招生院校錄取工作人員按規(guī)定的工作時(shí)間上機(jī)閱檔，打開(kāi)計(jì)算機(jī)進(jìn)入院校端《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》，輸入密碼后先從網(wǎng)上下載本院校的投檔考生，在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中招生院�？蓞⒄�“專業(yè)排序方式”查看考生的專業(yè)及各專業(yè)的閱檔數(shù)。利用《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》的專業(yè)投檔功能進(jìn)行專業(yè)投檔，或?qū)�(gè)別考生進(jìn)行專業(yè)調(diào)整，嚴(yán)格按照分專業(yè)計(jì)劃確定預(yù)錄或預(yù)退考生，初步確定預(yù)錄結(jié)果。認(rèn)真審核預(yù)錄結(jié)果無(wú)誤后再上載提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預(yù)錄取。網(wǎng)上錄取規(guī)則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必 必須辦理錄取手續(xù)或退檔手續(xù)，招生院校錄取工作人員應(yīng)注意工作時(shí)間的安排。
對(duì)同一院校內(nèi)或不同院校間因?qū)I(yè)合并而需調(diào)整專業(yè)的考生進(jìn)行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經(jīng)錄檢室同意后《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將選擇原報(bào)考某院校專業(yè)的一批考生，投擋到另一專業(yè)或另一院校專業(yè)錄取。
招生院校的特殊投檔情況需從網(wǎng)上申請(qǐng)并發(fā)送傳真至錄檢室，經(jīng)山?省遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn)后，方能投檔。
(四)辦理退檔
檔案充足的招生院校，應(yīng)按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，確定預(yù)錄取的考生;對(duì)于檔案不足的招生院校，也應(yīng)按上述步驟及時(shí)將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時(shí)由學(xué)校通過(guò)院校端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行，先在需要退檔考生的專業(yè)欄中選擇“退檔”，并按規(guī)定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫(xiě)出其它詳細(xì)的退檔理由。完成后在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中上載xx省教育招生考試院，錄檢室接到該學(xué)校發(fā)來(lái)的名單后，若同意學(xué)校意見(jiàn)，則確認(rèn)通過(guò)，退檔完成。如錄檢室對(duì)院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協(xié)商取得一致后，院校再上載協(xié)商后的退錄名單到省教育招生考試院。
(五)辦理錄取
錄取名單確定后，招生院校仔細(xì)檢查錄取考生的專業(yè)及各專業(yè)的錄取人數(shù)，無(wú)誤后提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢室負(fù)責(zé)人審定確認(rèn)后，xx省教育招生考試院將打印《錄取簡(jiǎn)明登記表》一式二份，省教育招生考試院負(fù)責(zé)人在《錄取簡(jiǎn)明登記表》上簽字，加蓋錄取專用章，外省院校通過(guò)特快專遞寄發(fā)，省內(nèi)院校派專人到省教育招生考試院領(lǐng)取。