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關(guān)于油田物資供應質(zhì)量控制的途徑探討
摘要:中國全國科學技術(shù)名詞審定委員會將為使人們確信某一物項或服務的質(zhì)量能夠滿足規(guī)定要求而必須進行的計劃性系統(tǒng)化活動稱為質(zhì)量控制。我國在油田物資供應質(zhì)量控制中主要存在著約束考核體系不健全、庫存控制管理落后,以及質(zhì)量控制手段不規(guī)范等問題,不僅使得油田物資供應質(zhì)量大打折扣,同時也對其可持續(xù)發(fā)展帶來了極大的不利影響。
質(zhì)量控制又稱為品質(zhì)控制,是質(zhì)量管理的最重要組成部分之一,其旨在最大化地滿足質(zhì)量要求。作為油田物資供應的主要環(huán)節(jié),質(zhì)量控制這一關(guān)必須把好。為不斷提高油田物資供應的質(zhì)量,近年來,全球先后建立了ISO9000質(zhì)量管理體系[1](國際標準化質(zhì)量管理組織制定的國際標準),并同時為該管理體系的貫徹與落實采取了一系列相應的措施。但盡管如此,在實際油田物資供應質(zhì)量控制中依舊存在著各種各樣急需改善的問題。為此,本文就油田物資供應質(zhì)量控制進行深入探究,并提出幾點拙見以供參考。
1、我國油田物資供應質(zhì)量控制中所存在的主要問題
1.在約束考核體系方面的問題
責任具體落實到個人在物資采購和供應的行為中起到重要的作用。要想在油田物質(zhì)采購和供應過程中使得其質(zhì)量控制得到有效的提升,首先就應將油田物資供應這一整個過程的崗位責任落實到位,由此才可進一步規(guī)避“雷區(qū)]”,盡可能地將物資供應過程中的風險率最小化。但從實際的角度來看,當前仍有相當一部分油田物資供應站中依舊存在著崗位職責不明確以及職員不按相關(guān)規(guī)章制度進行工作等不良情況。并且,在實際工作過程當中,物資計劃、采購以及倉庫等相關(guān)部門均為了自身的利益而引發(fā)了一系列(如不愿互相配合等)不良現(xiàn)象。通常情況下,物資供應部門一致認為倉庫存貨(庫存量)越多越好,認為只有這樣才能夠防備不時之需;物資計劃部門則一致認為庫存?zhèn)溆梦锪蠎缴僭胶茫@樣就能夠有效減少成本和資金的積壓。而約束考核體系尚未完善就是導致出現(xiàn)這一系列不良現(xiàn)象的最主要原因和最直接原因。
2.在庫存控制方面的問題
由于長期受到傳統(tǒng)庫存控制模式的影響,導致“計劃—采購—入庫—使用”這一傳統(tǒng)庫存控制模式沿用至今,且在油田物資供應在庫存方面尤為突出。這就造成其庫存控制的落后性,并給整個油田物質(zhì)供應工作效率帶來一定的不利影響。與此同時,部分油田企業(yè)還會在物資供應的過程中過多設置站點,進一步制約了物資供應的進程。一方面,在這種傳統(tǒng)庫存控制模式中,雖然顯著增加了站點的數(shù)量,但卻未對其進行統(tǒng)一管理,亦導致油田物資庫存儲備過剩和資金消耗嚴重的不良現(xiàn)象,最終影響其資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。另一方面,在這種模式下,庫存物資以及儲備量得不到科學合理的控制,相關(guān)工作人員多以個人經(jīng)驗來掌控物資儲備量,由此就極易造成對庫存量的管控過于主觀化,導致因工作人員個人主觀判斷失誤而造成嚴重的物資短缺或浪費等不良現(xiàn)象,最終致使物資供需過程無法環(huán)環(huán)相扣,嚴重脫節(jié)。
3.質(zhì)量控制手段方面的問題
就當前油田物資供應的綜合情況來看,使用不規(guī)范手段對油田物資供應質(zhì)量進行管控的現(xiàn)象屢見不鮮。因為尚未建立健全油田物資供應質(zhì)量考核監(jiān)督體系和評價標準,就使得部分不良企業(yè)有機可乘,弄虛作假,物資供應質(zhì)量考核結(jié)果不公平、不公正的現(xiàn)象時有發(fā)生。除此之外,還有相當一部分油田物資供應企業(yè)尚未建立相應的獎懲制度,導致工作人員的工作積極性普遍較低。
2、提高油田物資供應質(zhì)量控制的有效途徑
1.加強對油田物資質(zhì)量信息的跟蹤與反饋
在油田物資供應過程中進行質(zhì)量信息跟蹤反饋是加強對油田物資質(zhì)量監(jiān)控的必要措施之一。而實現(xiàn)該項措施的有效途徑就是建立和使用相應的出庫物資質(zhì)量信息追蹤卡,并在此基礎上保持與物資使用單位相關(guān)人員之間的聯(lián)系,以及與各物資使用單位間的溝通交流。通過這一方式,就可實時掌握物資供應質(zhì)量的相關(guān)信息,一旦出現(xiàn)問題還能夠及時與物資使用單位協(xié)商解決。
2.加大對物資倉儲過程中的質(zhì)量控制力度
定量的物資儲備是各油田企業(yè)持續(xù)發(fā)展中必不可少的要素。實際上,油田企業(yè)物資倉儲的控制水平亦能在一定程度上反出物資質(zhì)量的控制水平。因此,加大對物資倉儲過程中的質(zhì)量控制力度很有必要:首先,提高油田物資供應過程中的質(zhì)檢能力,即在油田物資入庫之前要就其質(zhì)量方面進行嚴格的審查和檢驗,對不符合使用要求或不合格的物資一律嚴禁入庫;其次,不斷提高油田物資的倉管水平,即以物資的用途、型號等為依據(jù)進行分類管理,并不斷提高倉管工作人員的相關(guān)知識技能。
3、結(jié)語
總而言之,因質(zhì)量控制在油田物資供應的整個過程中有著至關(guān)重要的作用和意義,所以,如何有效提高物資供應質(zhì)量控制水平是各油田企業(yè)急需解決的問題之一。就當前油田物資供應質(zhì)量控制的現(xiàn)狀來看,依舊具有很大的完善空間。
作者:楊林峰 單位:青海油田物資裝備公司格爾木供應辦公室質(zhì)檢站
參考文獻
[1]劉家璋.油田物資供應質(zhì)量控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2015,(11):144.
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