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審計(jì)工作的廣度與深度
歷時(shí)六十三天(年前年后累計(jì))的邯鋼集團(tuán)年報(bào)現(xiàn)場審計(jì)工作結(jié)束了,旋及喉嚨的石頭終于落了地。
說實(shí)話,每逢年報(bào)來臨之際,我都會(huì)悲喜交加,悲的是年審時(shí)間急、任務(wù)重,現(xiàn)場緊張而又壓抑的工作氣氛常常讓人透不過氣來,喜的是經(jīng)過一年的積蓄我們終于迎來了一場真槍實(shí)彈的戰(zhàn)爭,它是我們迅速提升業(yè)務(wù)技能的唯一絕妙機(jī)會(huì)。每當(dāng)元旦之際年報(bào)項(xiàng)目安排公布之前,我也總是猜想:自己將被安排到哪個(gè)項(xiàng)目上?工作會(huì)不會(huì)順利?企業(yè)人員會(huì)不會(huì)配合?項(xiàng)目經(jīng)理是誰?等項(xiàng)目安排公布之后,又開始想:自己是否做過該項(xiàng)目? 是否熟悉分配的業(yè)務(wù)內(nèi)容?針對(duì)具體的工作又有哪些新的要求?接下來就是漫長而又枯燥但又充滿挑戰(zhàn)的審計(jì)現(xiàn)場工作,整個(gè)過程有膽怯,不過更多的還是期待。就這樣經(jīng)歷了一年又一年。
在過去的幾年里我接觸的大部分是IPO項(xiàng)目,這些項(xiàng)目質(zhì)量要求嚴(yán)謹(jǐn),工作底稿復(fù)核仔細(xì),所以慢慢養(yǎng)成了過于認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣,但這些好習(xí)慣似乎不太適合大型國有企業(yè)審計(jì)思路。今年就遇到了這樣的難題。邯鋼集團(tuán)項(xiàng)目不僅是今年首任審計(jì),更重要的是該企業(yè)是國有企業(yè)中的“國有企業(yè)”,相信曾經(jīng)接觸過邯寶審計(jì)或者評(píng)估工作的人員都能明白其中的艱難,所以這就需要盡快轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,制定因地制宜的審計(jì)策略以及工作計(jì)劃。年前該項(xiàng)目是由孫鋒全權(quán)負(fù)責(zé),我只是其中的一個(gè)小組長,工作中發(fā)現(xiàn)難以解決的問題自然是多請(qǐng)示多匯報(bào),大方向由項(xiàng)目經(jīng)理掌控,所以工作起來也算輕松自如,可年后由于孫鋒崴腳不能親臨現(xiàn)場而臨時(shí)委派我負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目,我知道這樣的安排是出于領(lǐng)導(dǎo)的信任和器重,但與我來說不論是經(jīng)驗(yàn)還是技能都無法勝任,為此我猶豫過,也拒絕過,但在各位領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和勸說下我還是硬著頭皮接下來了。既來之則安之,可當(dāng)我們接觸到集團(tuán)錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理時(shí)才明白,年前做的子公司和二級(jí)核算單位審計(jì)只是預(yù)熱階段,所有問題都在集團(tuán)本部中!白天在現(xiàn)場我要裝成鎮(zhèn)靜自若的樣子,指導(dǎo)現(xiàn)場工作;晚上加班結(jié)束后,我會(huì)躺在床上回想一天的工作進(jìn)度,比如誰的工作出現(xiàn)了問題?需要采取怎樣的應(yīng)對(duì)措施?如何與企業(yè)溝通協(xié)調(diào)?明天的工作計(jì)劃是什么?哪幾個(gè)方面還存在疑點(diǎn)?對(duì)于企業(yè)不太配合的審計(jì)程序如何進(jìn)行有效的修改?對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題需要搜集哪些證據(jù)?思路梳理清晰之后甚至?xí)鸫舶阎匾墓ぷ靼才庞涗浀奖咀由,等等,就這樣不知不覺就是凌晨二三點(diǎn)了,天天如此。從項(xiàng)目開始到結(jié)束我第一次體會(huì)到項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)退兩難的艱辛,第一次被無形的壓力折磨的食不知味,也是第一次感受到了輾轉(zhuǎn)反側(cè)直到天明的滋味。不管多大的阻力都需要勇氣和堅(jiān)持,每天我都用這種信念鼓勵(lì)自己直至項(xiàng)目圓滿結(jié)束。以下是工作中的幾點(diǎn)浮淺看法,不妥之處望請(qǐng)各位提點(diǎn)。
1、溝通比做具體工作更重要
溝通包括與企業(yè)人員的溝通和與項(xiàng)目組成員之間的溝通。以前擔(dān)任審計(jì)工作時(shí)對(duì)溝通的重要性體會(huì)并不深刻,因?yàn)槟菚r(shí)只是負(fù)責(zé)幾個(gè)科目的處理,再難的科目也只是科目而已,針對(duì)自己負(fù)責(zé)的部分可以做到心中有數(shù),比如需要搜集哪些資料,需要執(zhí)行哪些審計(jì)程序,接觸的也只是與自己工作相關(guān)的有限幾位企業(yè)人員,那些與自己的工作無關(guān)的企業(yè)人員大可不必理會(huì),所以工作起來大部分時(shí)間是埋頭苦干型的。但如果身處項(xiàng)目經(jīng)理位置就截然不同了,必要時(shí)他(她)需要與企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員打交道,針對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)匯報(bào)上來的疑難問題他需要向各個(gè)部門相關(guān)人員溝通解決,這樣下來接觸的人員廣了,事情也比較雜了,每天大部分時(shí)間幾乎都用在溝通和處理問題上,而自己的工作只能等到晚上回到會(huì)議室的時(shí)候完成了。與企業(yè)相關(guān)人員溝通時(shí),一定要抱著謙虛誠懇的學(xué)習(xí)態(tài)度,這樣慢慢會(huì)取得被審單位的信任,有些問題不費(fèi)吹灰之力就可以迎刃而解的。
2、彎路與捷徑的距離
邯鋼集團(tuán)審計(jì)是首任項(xiàng)目,整個(gè)過程就像是摸著石頭過河,哪里是險(xiǎn)灘,哪里是暗礁,我們不得而知,因此難免會(huì)走許多勞民傷財(cái)?shù)膹澛,比如在做周圍二?jí)核算單位的時(shí)候,由于不明白整個(gè)集團(tuán)賬務(wù)管理體系而做了許多過細(xì)的無用功:對(duì)固定資產(chǎn)測折舊、對(duì)往來科目重分類、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、調(diào)整確定審定數(shù)等等,其實(shí)這些工作應(yīng)該在后期做集團(tuán)本部的工作時(shí)統(tǒng)一匯總執(zhí)行,這樣省時(shí)省力還能有效的發(fā)現(xiàn)問題。這些感受相信每位項(xiàng)目組成員都有深刻體會(huì)。其實(shí)彎路并不可怕,只要我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),就能尋找到一條捷徑。
3、對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)的惡補(bǔ)與縱深思考
這次審計(jì)涉及到許多平時(shí)接觸不多的業(yè)務(wù),比如融資租賃售后租回業(yè)務(wù),信用證業(yè)務(wù),因暫估存貨產(chǎn)生材料成本差異的業(yè)務(wù),等等,這就需要及時(shí)搜集并熟悉與這方面相關(guān)的賬務(wù)處理規(guī)定以及最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,并進(jìn)行由表及里的分析,進(jìn)而判斷企業(yè)處理方法的妥當(dāng)性。
4、 快樂中輕松工作
年審時(shí)間長,任務(wù)重,工作壓力大,每個(gè)人難免會(huì)心浮氣躁,情緒不高。這個(gè)時(shí)候就需要相互關(guān)照和理解,共同創(chuàng)造溫馨輕松的人性化工作壞境,比如加班時(shí)間長了可以提醒大家休息十分鐘,喝水或者原地活動(dòng)一下;身體不適的可以安排休息,并通知餐廳做一些清淡的飯菜送至房間;晚飯過后可以邀請(qǐng)大家一起出去散散步,聊一些工作之外的事情,清醒頭腦也換換心情。大家出門在外就要親如一家,只有這樣再難熬的日子才會(huì)變得輕松快樂。
總之,審計(jì)是一門技能,也是一門學(xué)問,只要在審計(jì)的廣度和深度上不斷地摸索和探求,就能收獲與提升。
最后,感謝項(xiàng)目組的兄弟姐妹們鼎力支持。真誠的向你們說一聲:辛苦了!
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