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物資采購員的職責
物資采購員的職責1
崗位名稱:物資采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;
負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的`標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
物資采購員的職責2
職責:
1、主要負責基地所需的物資采購;
2、對采購物品進行多家詢價,擬定采購合同呈批;
3、根據采購需求,開發(fā)新的供應商;
4、與供應商對賬,跟催發(fā)票、安排付款;
5、對一些重要物資組織相關部門驗收;
6、完成上級安排的其他工作。
任職要求
1、大學本科及以上學歷,管理類、物流類相關專業(yè);
2、具備先進的采購管理理念,精通采購各個環(huán)節(jié),對各大類物料采購有獨到的見解和管理方法,能通過行之有效的辦法降低采購成本;
3、具備較強的綜合管理能力、觀察能力和應變能力、組織協調和分析判斷能力、計劃和執(zhí)行能力;
4、熟悉招標和采購流程,熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;
5、具備良好部門內和跨部門的組織和協調能力,良好的談判、人際溝通能力,團隊管理能力強;
6、有較強的成本控制意識,對相關體系有一定的'了解;
7、具有團隊合作精神,有較強的責任心和抗壓能力;思想品質好,作風正派,原則性強。
物資采購員的職責3
1、負責日常裝飾材料的詢價、采購、送貨,同時協助采購主管保證物資采購的適時、適地、適量、適質和適價;
2、負責采購費用的統計和報銷;采購合同的.擬訂、進度跟蹤、質量控制及供應商管理等工作;
3、負責采購訂單分發(fā)及價格核對;
4、及時跟蹤掌握市場價格行情變化情況,建立和完善價格資料;
5、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作;
6、負責與供應商的協調及相關售后服務;
物資采購員的職責4
1、負責學院行政、后勤物資材料的采購工作,做到及時、無差錯,保障有利。
2、及時掌握物資需求情況,制訂采購計劃,向總務處長請示。
3、采購的物品要物美、價廉,保質保量。
4、采購回的物品要履行入庫手續(xù),有經手人、驗收人、材料員的簽字。
5、采購物品時應盡量集中,少跑次數,提高工作效率。
6、采購物品時,能隨身攜帶的.,不要租運輸車。
7、嚴格財經紀律,遵紀守法,秉公辦事。
物資采購員的職責5
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的.其他任務。
物資采購員的職責6
1)負責物資采購工作
2)按找物資采購計劃,核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資
3)根據市場行情波動,做好比價、議價工作
4)掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準5)負責組織物資供應商開發(fā)與供應商管理
物資采購員的職責7
1.協助部門做好公司物資招標采購工作;
2.物資供應商管理,包括供應商庫的建立、更新與維護;
3.搜集相關材料的市場信息,進行市場調研,參與供應商的開發(fā)與評審;
4.按公司下達的物資計劃核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資;
5.熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產廠家及有關材料性能、質量、標準;
6.掌握公司各部門的需求及消耗情況,熟悉各種物資的`供應渠道呵市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。
物資采購員的職責8
1、負責公司物料的采購,并做好詢價議價工作;
2、供應商的.開發(fā)、接待及管理;
3、能掌握市場各物料價格信息,了解物料來源情況,以降低采購成本;
4、對已采購物品有資產登記,臺賬做到賬物相符;
5、商務文件、合同等資料的管理等。
物資采購員的職責9
1、負責收集市場價格信息及相關成本信息,分析一般物料采購成本結構情況;
2、負責建立一般物料價格數據庫;
3、負責制訂一般物料技術、物流、質量等方面的綜合降低成本計劃;
4、制訂一般物料安全庫存計劃,編制一般物料采購計劃,控制物料采購量并實施采購。
5、負責一般物料訂單管理(訂單發(fā)放、跟蹤、考核)和項目合同執(zhí)行情況跟蹤,通知供應商開票;
6、督導庫管員的.工作,對倉庫進行日常安全檢查,發(fā)現安全隱患,及時協調處理。
7、負責庫房賬目報表匯總積壓物資處理報批、物資管理考核、檢查倉庫安全。
8、負責開展一般物料供應商的詢價、比價、招標、商務洽談等負責建立供應商數據庫,完善一般物料供應商檔案;
9、負責推薦所負責物料的新供貨供應商,規(guī)避潛在供貨風險,定期對供應商進行考核;
10、負責向供方反饋質量信息,督促供方整改質量問題,協調退換不合格品。
物資采購員的職責10
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
物資采購員的職責11
1.根據每月辦公用品請購單,進行辦公用品采購,統計訂單,通知供應商備貨送貨,入庫做NC采購訂單,跟蹤發(fā)票,走票入賬;
2.根據綜合管理部禮品申請單接收,進行禮品采購,與稽核確認好價格后進行采購;現金禮品則請稽核一同參與外出采購,跟蹤發(fā)票,走票報銷;
3.國外機票的'預定;
4.簽證、邀請函的辦理等;
5.領導交辦的其他工作。
物資采購員的職責12
1)負責物資采購工作
2)按找物資采購計劃,核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資
3)根據市場行情波動,做好比價、議價工作
4)掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準
5)負責組織物資供應商開發(fā)與供應商管理
物資采購員的職責13
1、掌握市場信息,進行采購分析,降低采購成本。各類批發(fā)市場的考察、調研、詢比價并形成記錄以及供應商考察。
2、合同談判,選擇適合的供貨商,收集相關資質證明,洽談合同條款,起草合同內容;
3、簽訂合同后對貨物生產、運輸、到貨、安裝、驗收等過程進行跟蹤,與合作方和公司內部就合同內容的具體實施進行協調;
4、掌握各類市場行情,負責不同區(qū)域新店開業(yè)前期各類零星物資的采購,對負責采購物資的驗收確認和對賬等工作;
5、招標工作的.具體實施及執(zhí)行。
6、各類數據的對比及分析。
物資采購員的職責14
一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的.奉獻精神。
二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。
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