行政助理實習內(nèi)容

行政助理實習內(nèi)容1

　　1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司參考書籍及光盤等資料;

　　5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的.公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政助理實習內(nèi)容2

　　1.接聽電話接待來訪

　　在一些公司里，行政文員需要接聽相關(guān)客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的'敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理

　　一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要

　　在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內(nèi)容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.日常制度監(jiān)管

　　在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政助理實習內(nèi)容3

　　(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(2)負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　(5)負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　(6)負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　(7)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　(8)完成各項勤雜、采購工作。

　　(9)負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　(10)負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　(11)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

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