學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書

時間：2022-04-27 16:35:24 晚會策劃書我要投稿

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書

　　時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來新的希望，新的工作內(nèi)容和目標，需要認真地為此寫一份策劃書。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書1

　　一、活動概述：

　　活動主題：一拾一世

　　活動目的：四年過去了，每個人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。

　　活動時間：

　　活動地點：

　　參與對象：

　　主辦單位：

　　承辦單位：

　　協(xié)辦單位：

　　二、活動流程：

　　晚會進場：18：00進場，播放暖場視頻。

　　晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻

　　尋找數(shù)字倒計時視頻

　　《光陰的故事》以mv形式還原財大學(xué)生真實生活情景，并傳達著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。

　　1、開場舞藝術(shù)團及大一同學(xué)

　�。ǹ扉W的形式）

　　主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　3、大四走秀

　　串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進大學(xué)情景），冷光燈（一識一事在一時）。

　　4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團

　　5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。

　　串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。

　　6、老師節(jié)目

　　7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。

　　（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）

　　串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。

　　8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）

　　9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。

　　每次一人在臺上進行朗誦，同時側(cè)投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進行，給朗誦者打追光）

　　三、活動預(yù)算：

　　四、后期安排：

　　1、場地打掃。

　　2、服裝，道具的歸還。

　　3、上交發(fā)票。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書2

　　一、活動目的

　　精心打造一個大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!

　　二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)

　　名稱：追憶往昔，展望未來——xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會

　　主題：回收，展望，感恩，奮斗

　　形式：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)講話

　　2、學(xué)生代表講話

　　3、節(jié)目表演

　　4、畢業(yè)生大合唱

　　內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等。

　　地點：大禮堂

　　時間：xx年x月初

　　參與對象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹。

　　三、晚會性質(zhì)

　　主辦單位：院團委

　　承辦單位：院學(xué)生會社團聯(lián)合會

　　協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會

　　贊助商：xxx

　　顧問：xxx

　　指導(dǎo)老師：xx

　　主要負責(zé)人：xxx

　　四、前期籌備

　　策劃書：x月xx日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，xx日到xx日修訂，xx日定稿宣傳：x月xx日到xx日

　　贊助：x月xx日到x月xx日

　　主持人選定：x月xx日之前選定

　　節(jié)目篩選：x月xx日

　　彩排：x月xx日

　　正式演出：x月xx日

　　后期制作：x月中旬完成

　　光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，xx湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站。

　　五、晚會流程

　　(一)準備工作

　　2點所有節(jié)目彩排

　　5點到7點演員化妝

　　7點開始入場

　　7點30入場完畢

　　(二)晚會開始

　　1、晚會視頻播放

　　2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會開始。

　　3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　4、學(xué)生代表發(fā)言

　　(三)晚會開始

　　1、開場舞

　　2、晚會節(jié)目

　　3、主持人宣布閉幕

　　4、共同歡唱校歌

　　(四)結(jié)束階段

　　1、所有制作人員及演員上臺上臺留念

　　2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念

　　3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作

　　六、工作組人員

　　1、外聯(lián)組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責(zé)任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。

　　2、后勤組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責(zé)任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。

　　3、舞臺組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責(zé)任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝。

　　4、宣傳組

　　組長：xxx

　　組員：xx

　　主要責(zé)任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員。

　　5、籌備組

　　組長：xx

　　組員：xxx

　　主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計

　　及臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　6、演出服務(wù)組

　　組長：xx

　　組員：xx

　　主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理。

　　7、秩序維護組

　　組長：xx

　　組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責(zé)人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作。

　　8、禮儀組

　　組長：xx

　　組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　資料費：臺簽、文件的打印、邀請函xx元

　　宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)xx元

　　會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等xx元

　　榮譽證書：xx元

　　光碟制作：xx元

　　化妝品：xx元

　　茶水飲料費：xx元

　　照片洗印費：xx元

　　其他未知費用：xx元

　　共計：xx元(不包含服裝租借費)

　　經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書3

　　一、晚會時間： 6月中旬暫定

　　二、晚會地點： 音樂廣場暫定

　　三、晚會參與人員： 交通工程系系全體師生

　　四、晚會主題： 那些年我們走過的日子

　　五、晚會目的及意義：

　　三年過去了，我們工程系系11級學(xué)子迎來了畢業(yè)告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。學(xué)生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓11級畢業(yè)生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過去三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學(xué)也能夠愉快地、無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活!

　　六、主辦單位： 那些年,我們一起走過的日子西華大學(xué)安德校區(qū)交通工程系

　　承辦單位：西華大學(xué)安德校區(qū)交通工程系系學(xué)生會文藝部

　　七、晚會準備流程

　　(一)籌備階段

　　1. 5月由各部門協(xié)助將主持稿，節(jié)目內(nèi)容安排好，選好演員陸續(xù)進行排練

　　2. 聯(lián)系畢業(yè)班，收集畢業(yè)生特色照片，成品由老師審核。

　　3. 錄制微電影。

　　4.購買好需要的物品。

　　5.節(jié)目彩排(暫定) 進行一次彩排，要求每個節(jié)目都必須穿好服裝，帶好道具，并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應(yīng)一下晚會場地，時間上需要把握，工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓(xùn)練，爭取在晚會當(dāng)天發(fā)揮出最好水平。

　　6.編排節(jié)目，制作節(jié)目單，邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關(guān)培訓(xùn)。

　　(二)會場布置與準備

　　1.召開一次會議安排各班及學(xué)生會的具體分工以及注意事項。

　　2.兩周前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單，一周前需要采購?fù)戤叀?/p>

　　3開始彩排，布置會場。清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進行調(diào)試。做好最后準備。

　　八、晚會演出流程安排：

　　1. 主持人宣布晚會開始

　　2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者們用跳舞的形式表現(xiàn)出大一剛剛進校的時候的新鮮感和朝氣蓬勃的氣息，同時主演員們在表演中帶出下一個節(jié)目。

　　3. 《匯合式演唱表演》：將平時傳統(tǒng)的歌曲串燒改編為匯合式演唱，即一人首先上臺演唱，歌曲不斷變換，不同的人從觀眾席中出現(xiàn)，漸漸走向臺上，前一個演唱的人成為和聲，每走出一位歌手便成為一個主唱，最后在臺上合唱。

　　4. 小品：主要是以搞笑帶動氣氛為主，盡量不要出現(xiàn)流氓土匪，內(nèi)容積極向上，互動性需要很強。

　　5. 快閃《dream high》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。

　　6. 游戲一：在入場前座位會安排成三個大組的形式，留出兩條走廊，走廊加上后面的空地，面對舞臺呈倒u字形，這樣可以在走廊上設(shè)置關(guān)卡互動游戲，這樣可以讓游戲包圍觀眾，更有代入感，更容易引起觀眾興趣。

　　7. 頒獎典禮

　　8. 游戲二：參照第六項。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書4

　　一、活動目的：

　　大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。

　　二、活動地點：

　　湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館（容納人數(shù)3000人）

　　三、參加人員：

　　外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生

　　四、活動時間：

　　12月10號

　　五、活動形式：本次晚會分為四個篇章，

　　篇章一：“追尋，理想！”進入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。

　　篇章二：“堅持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持！

　　篇章三：“奮斗，理想！”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。

　　篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。

　　六、活動內(nèi)容：

　　晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

　　七、組織形式：

　　節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€節(jié)目。

　　2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。

　　八、活動工作安排：

　�。�1）總調(diào)度：調(diào) 度：馬艷紅，蔣俊

　�。�2）節(jié)目組：負責(zé)對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo)，并進行最后的確定。組長：蔣俊成員：文藝部全體成員

　　（3）、服裝組：負責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：馬艷紅成員：文藝部全體成員

　�。�4）、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員

　�。�5）、策劃宣傳組：負責(zé)海報的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員

　　（6）、信息組：負責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集組長：調(diào)查分析部部長成員; 調(diào)查分析部全體成員

　�。�7）、外聯(lián)組：負責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員

　�。�8）、接待組：負責(zé)接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員

　�。�9）、音控?zé)艄饨M：負責(zé)燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員

　　（10）、話筒管理組：負責(zé)話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員

　�。�11）、安全保衛(wèi)組：負責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員

　�。�12）、后勤保障組：負責(zé)晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員

　　九、經(jīng)費預(yù)算：

　　1.主持人服裝租用費：400元（每人一套100元，4套）

　　2.演員服裝租用費：20xx元

　　3.化妝費用：200元

　　4.音響租用費：200元 5.會場布置及宣傳費用：300元

　　6.節(jié)目單及宣傳品：200元

　　7.車費報銷：200元（服裝與音響搬運）

　　8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）

　　9.備用資金：200元總計 9項，共付3900 元

　　十、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：

　　1、關(guān)于演出：

　　（1）彩排時間：12月10日白天

　�。�2）節(jié)目組人員負責(zé)對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

　　（3）全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天18：00前進入會場。

　　2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：

　�。�1）演員抱怨預(yù)防及補救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

　�。�2）催場叫不到人預(yù)防及補救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場（三個）。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準備。

　　3、關(guān)于演出總結(jié) 應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書5

　一．活動背景：

　　畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。

　　二．活動目的：

　　盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。

　　三．活動主題：明天更美好

　　四．參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動時間：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日　18：00——21：30

　　六．活動地點：xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

　　七．活動內(nèi)容

　　1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。

　　2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。

　　3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。

　　4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。

　　5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。

　　6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。

　　八．經(jīng)費預(yù)算

　　文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。

　　九．活動流程

　　主題：明天更美好　　　

時間　　內(nèi)容　　專業(yè)

　　　18：00——18：03　主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）

　　　18：05——18：10　領(lǐng)導(dǎo)講話

　　　18：12——18：17　開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）　文化市場經(jīng)營與管理

　　　18：17——18：22　合唱《放心去飛》　各班代表

　　　18：24——18：30　詩朗誦《那時花開，剎那永恒》　裝潢藝術(shù)設(shè)計

　　　18：32——18：38　舞蹈《whattimeisit》　環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

　　　18：40——19：10　話劇《時間的代價》　文秘

　　　19：12——19：17　歌曲《朋友》　文化市場經(jīng)營與管理

　　　19：20——19：50　服裝秀（播放背景音樂）　服裝設(shè)計

　　　19：52——20：00　舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)

　　　20：02——20：08　詩朗誦《畢業(yè)說再見》　環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

　　　20：10——20：40　現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）　人物形象設(shè)計

　　　20：42——20：47　古箏彈奏《茉莉花》　裝潢藝術(shù)設(shè)計

　　　20：49——21：00　英語脫口秀　文秘

　　　21：02——21：07　歌曲《明天更美好》　各班代表

　　　21：09——21：18　院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

　　　21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行

　任務(wù)序號　執(zhí)行人　責(zé)任人　　時間　備注

① 經(jīng)費來源：

　　 1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長 20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。

　　 2、文娛部成員　文娛部部長　20ｘｘ年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。

　�、谘埧ā⒐�(jié)目表的制作：

3、宣傳部成員宣傳部部長 20xx年6月10日前。

　�、弁頃麄鳎�

4、宣傳部和新聞資訊部成員　新聞資訊部部長　20ｘｘ年6月10日前　宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。

　�、軋龅厣暾垼�

5、組織部成員　組織部部長　20ｘｘ年6月15日前　提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。

　　⑤邀請嘉賓：

6、學(xué)習(xí)部成員　學(xué)習(xí)部部長　20ｘｘ年6月15日前。

　　⑥服裝道具：

7、宣傳部成員　宣傳部部長　20ｘｘ年6月15日前　充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。

　　⑦會場布置：

8、組織部成員　組織部部長　20ｘｘ年6月18日前。

　�、嗯啪毠�(jié)目：

9、文娛部成員　文娛部部長　20ｘｘ年6月19日前　文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。

　　⑨晚會開始：

10、主持人　學(xué)生會會長　20ｘｘ年6月20日18：00　主持人宣布晚會開始。

　�、馔頃Y(jié)束：

11、主持人學(xué)生會會長 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書6

　　一、晚會介紹

　　在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。

　　這是雷州市第一中學(xué)20xx屆學(xué)子高中階段的最后一次聚會，這是20xx屆學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，高中時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們雷州一中的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。三年來，由當(dāng)初的天真爛漫、懵懂無知，到今天壯志滿懷。

　　這次晚會主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受到母校的溫暖以及三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過高中的學(xué)習(xí)和生活。

　　二、晚會主題

　　“感恩母校青春遠航”或“放飛夢想成就明天”

　　三、晚會目的

　　高中三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業(yè)的我校學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的高中生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福。

　　四、參與方式

　　以年級為組織單位，組織三個以上的舞蹈、歌曲、器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚，突出晚會主題，文化多樣性。

　　五、晚會對象

　　全校師生

　　六、晚會地點

　　學(xué)校觀禮臺

　　七、晚會時間

　　20xx年6月11日星期六晚八點

　　八、晚會宣傳方式

　　宣傳手段(1)召開籌備會議，傳達晚會策劃

　　(2)校廣播站

　　(3)張貼海報，晚會前三天出宣傳畫、通知，發(fā)放請貼。

　　九、晚會準備

　　1、前期做宣傳，制作海報、條幅等

　　2、準備晚會所需物品，幕布、音響、服裝、鮮花、氣球、熒光棒

　　3、對節(jié)目進行彩排與指導(dǎo)

　　4、對所定節(jié)目進行排序

　　5、選定晚會主持人(四位2男2女作為晚會主持人)

　　6、做好晚會所需禮儀小姐的安排工作

　　7、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置：用花卉、氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。現(xiàn)場主要體現(xiàn)溫馨、和諧、青春)

　　8、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。團委學(xué)生會高三分會以書面邀請函的形式，邀請學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會的時間地點等等

　　9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，年級代表等(前三天發(fā)出請柬)。

　　10、選背景音樂等。

　　11、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻言準備。

　　12、所需物品(服裝、氣球、鮮花、熒光棒、話筒)到位有專人負責(zé)準備，于晚會前一天到位。

　　十、節(jié)目前期準備

　　1、以年級為組織單位上報節(jié)目

　　2、組織各個節(jié)目進行節(jié)目初選

　　3、組織選定節(jié)目進行整體彩排

　　十一、晚會流程

　　(一)準備工作：

　　每個節(jié)目彩排結(jié)束以后，演員化妝。

　　將晚會所需物品準備到位

　　所有演員、工作人員到位、點到、補妝

　　(二)晚會開始(20：00-21：30)

　　第一階段：歡慶——畢業(yè)典禮

　　1、背景音樂響起，以開場舞拉開序幕。主持人上臺宣布“20xx年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會”開始。

　　2、視頻節(jié)目：播放VCR，回放三年高中學(xué)習(xí)生活精彩片段

　　3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關(guān)事宜，宣布畢業(yè)典禮開始

　　4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向畢業(yè)生致辭

　　5、畢業(yè)生代表發(fā)言

　　6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書

　　7、主持人共同祝福畢業(yè)生，宣布晚會節(jié)目開始

　　第二階段：感恩、啟航——歡送畢業(yè)生晚會開始

　　1、朗誦(學(xué)生)(教師)

　　2、歌舞、歌唱

　　3、專訪(先進高考備考教師、優(yōu)秀畢業(yè)生、家長代表)

　　節(jié)目單待定

　　第三階段：晚會結(jié)束

　　背景音樂“愛因為在心中”(結(jié)束音樂待定)響起。在晚會幕布上集體簽名

　　第四階段：

　　(1)所有人員上臺，主持人致閉幕詞。

　　(2)所有工作人員、演員、領(lǐng)導(dǎo)、老師、到場嘉賓合影留念。

　　(3)晚會結(jié)束后，所有工作人員清理會場，將相關(guān)物品交回學(xué)�？倓�(wù)處，做好晚會的收尾工作;

　　十二、工作人員安排

　　1、統(tǒng)籌組：高三年級管理組、音樂科組、學(xué)生會主席團任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　b、負責(zé)節(jié)目的.編排及晚會全流程的銜接;

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　2、生活部：

　　組員：學(xué)生會宣傳部，

　　任務(wù)：利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　3、機動組：

　　組員：文藝部、紀檢部、各班班長

　　任務(wù)：a、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具

　　b、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作

　　c、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　4、舞臺禮儀組：

　　組員：秘書組、藝術(shù)團禮儀隊

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬

　　b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)

　　c、發(fā)放晚會節(jié)目單、小禮品

　　d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　5、安全保衛(wèi)組：

　　組員：學(xué)校保衛(wèi)處，學(xué)生后勤服務(wù)組

　　任務(wù)：a、嘉賓、班級席位的安排

　　b、組織觀眾的入場、維護晚會現(xiàn)場的秩序

　　c、協(xié)助文體部在晚會前的準備，晚會當(dāng)天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。

　　6、節(jié)目監(jiān)督組：

　　學(xué)生會文藝部

　　任務(wù)：a、主要負責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當(dāng)天負責(zé)現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。

　　b、負責(zé)催節(jié)目及舞臺道具轉(zhuǎn)換。

　　c、負責(zé)演出當(dāng)晚舞臺跟幕。

　　十三、晚會經(jīng)費預(yù)算

　　1、海報、橫幅、請貼2、氣球、鮮花、熒光棒

　　3、租用演出服費4、主持人服裝化妝、演員化妝

　　5、會場布置6、演出所需道具

　　7、礦泉水總計：

　　十四、特別注意事項

　　1、事前一定要有人負責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，

　　對白，不能馬虎(其中VCR片的收集—需剪輯)。

　　2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)

　　3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備，打好最壞的打算。

　　4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū))

　　5、展板的設(shè)計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)

　　6、音樂的配置。待定

　　7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決

　　8、座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到

　　十五.后期工作

　　將高三年級同學(xué)寫的內(nèi)容和歡送會的留念照片及錄像發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站上，畢業(yè)生們可以自己下載留念。取幾位優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生的照片和高考經(jīng)驗做成海報形式作為后期宣傳。

　　相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧!通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有一種雷州一中即是我家的感覺，讓他們記得�；丶�。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書7

　　一、晚會主題及意義

　　XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

　　二、晚會形式及內(nèi)容

　　本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

　　三、前期準備：真情交流

　　相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

　　因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：

　　1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；

　　2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；

　　3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

　　4、非畢業(yè)生對他們的祝福

　　四、晚會地點和時間

　　地點：焦作師專大學(xué)生活動中心

　　時間： XX年5月30日（待定）晚六點三十分

　　參加人：音樂系全體師生

　　五、前期工作具體組織安排

　　負責(zé)者：音樂系團總支學(xué)生會

　�。�1）第一項目組：統(tǒng)籌組

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　�。�2）第二項目組：宣傳組

　　任務(wù)：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

　　c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；

　　（3）第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：

　　a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。

　　c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

　　d、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買包括晚會道具及請柬等；

　　d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　6、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

　�、谫澲檀_定：由外聯(lián)機動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由文藝部負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谖枧_確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。

　�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。

　�。�3）晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

　�、偻頃^程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

　　③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。

　　7、經(jīng)費預(yù)算

　　1：晚會幕布：600元

　　2：音響及攝像1000元

　　3：場地布置及宣傳物品制作類300元

　　4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

　　合計：2600元

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書8

　　一、活動目的

　　二、活動地點

　　xx學(xué)院體育館(容納人數(shù)xx人)。

　　三、參加人員

　　xx部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生。

　　四、活動時間

　　xx月xx號。

　　五、活動形式

　　本次晚會分為四個篇章：

　　篇章一：“追尋，理想!”進入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。

　　篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!

　　篇章三：“奮斗，理想!”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。

　　篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。

　　六、活動內(nèi)容

　　晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

　　七、組織形式

　　節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會xx部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，xx屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€節(jié)目。

　　2.主持人：擬定x位主持人，分別為二男二女。

　　八、活動工作安排

　　(1)、總調(diào)度：調(diào)度：xx。

　　(2)、節(jié)目組：負責(zé)對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo)，并進行最后的確定。組長：xx成員：文藝部全體成員。

　　(3) 、服裝組：負責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：xx成員：文藝部全體成員。

　　(4) 、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員。

　　(5) 、策劃宣傳組：負責(zé)海報的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員。宣傳部全體成員。

　　(6) 、信息組：負責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集組長：調(diào)查分析部部長成員。調(diào)查分析部全體成員。

　　(7) 、外聯(lián)組：負責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員。

　　(8) 、接待組：負責(zé)接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員。

　　(9) 、音控?zé)艄饨M：負責(zé)燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員。

　　(10)、話筒管理組：負責(zé)話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員。

　　(11)、安全保衛(wèi)組：負責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員。

　　(12)、后勤保障組：負責(zé)晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員。

　　九、經(jīng)費預(yù)算

　　1.主持人服裝租用費：xx元(每人一套xx元，x套)。

　　2.演員服裝租用費：xx元。

　　3.化妝費用：xx元。

　　4.音響租用費：xx元。

　　5.會場布置及宣傳費用：xx元。

　　6.節(jié)目單及宣傳品：xx元。

　　7.車費報銷：xx元(服裝與音響搬運)。

　　8.后勤：xx元(沖印照片xx元，來賓招待xx元)。

　　9.備用資金：xx元總計x項，共付xx元。

　　十、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

　　1、關(guān)于演出：

　　(1)彩排時間：xx月xx日白天。

　　(2)節(jié)目組人員負責(zé)對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

　　(3)全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天x點前進入會場。

　　2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：

　　(1)演員抱怨預(yù)防及補救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

　　(2)催場叫不到人預(yù)防及補救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準備。

　　3、關(guān)于演出總結(jié)應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書9

　　一、晚會目的

　　精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學(xué)院!愛我中華!

　　二、晚會性質(zhì)

　　1、晚會名稱：“展望未來—xx學(xué)院畢業(yè)生大型歡送晚會”。

　　2、晚會主題：回眸。感恩。愿景。

　　“點燃青春圣火，為夢想起航”四年的大學(xué)生活，每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xx學(xué)院特此舉辦本次“回眸感恩愿景”為主題的歡送晚會

　　3、晚會時間：20xx本年度x月中旬。

　　4、晚會地點：學(xué)院演播廳。

　　5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可。

　　三、晚會事宜

　　主辦機構(gòu)：xx學(xué)院。

　　承辦單位：xx學(xué)院團委及x學(xué)院學(xué)生會。

　　協(xié)辦單位：xxx學(xué)院各系團總支學(xué)生會。

　　贊助商：待定。

　　顧問：xx。

　　指導(dǎo)老師：xx(團委副書記)xx(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)

　　策劃：xx。

　　四、前期籌備日程安排

　　策劃書：20xx年x月xx日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。

　　宣傳：20xx年x月xx日到xx日。

學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書10

　　一、項目背景

　　對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。

　　二、項目目標

　　總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

　　效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

　　三．活動主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動時間

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、進度管理

　　甘特圖

　　網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

　　項目里程碑

　　七、資源管理

　　資源使用圖（局部）

　　責(zé)任矩陣圖（d為主要負責(zé)，p為輔助）

　　八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:

　　4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.（2）節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應(yīng)急費用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。

　　九、質(zhì)量管理

　　我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

　　邀請:

　　1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

　　2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

　　準備:

　　1.采購數(shù)量不足。

　　2.物資質(zhì)量不及格。

　　3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。

　　宣傳:

　　宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

　　舞臺設(shè)置:

　　1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

　　2.舞臺公司未能及時到位。

　　3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

　　現(xiàn)場:

　　1.主持人由于意外未能及時到位。

　　2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。

　　3.演出過程發(fā)生失誤。

　　會后:

　　1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

　　以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

　　pdca質(zhì)量控制:

　　項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。

　　各個具體活動的負責(zé)人，負責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。

　　十、溝通管理

　　(1)項目小組的溝通

　　溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）

　　為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報，項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。

　　(2)贊助商的溝通

　　溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確保活動經(jīng)費的準時到位，項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

　　溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

　　與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

　　溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時

　　項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

　　(5)與學(xué)生的溝通

　　溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。

　　十一、風(fēng)險管理

　　一、風(fēng)險識別與評價

　　通過審視我們的wbs，我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。

　　二、應(yīng)對措施

　　三、補救措施

　　十二、采購管理

　　采購項目清單