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授權(quán)委托書寫作技巧

時(shí)間:2023-03-18 00:02:38 委托書 我要投稿
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授權(quán)委托書寫作技巧

  律師在承辦每一起業(yè)務(wù)時(shí),需與委托人簽訂授權(quán)委托書獲得代理權(quán)。下面是小編收集的授權(quán)委托書,希望可以幫助大家!

授權(quán)委托書寫作技巧

  一、授權(quán)委托書的含義

  授權(quán)委托書又稱代理證書,是指由委托人單方簽署的,向第三人出具的表示委托人將其對(duì)某一或某些事項(xiàng)的代理權(quán)授予受托人的一種法律文書,是受托人行使代理權(quán)的依據(jù)。授權(quán)委托書主要在委托代理的場(chǎng)合出現(xiàn),對(duì)于第三人而言其最關(guān)心的是眼前這個(gè)以他人名義與自己進(jìn)行法律行為的人是否經(jīng)過他人合法授權(quán),而授權(quán)委托書就是向第三人表明代理人擁有代理權(quán)的書面載體。鑒于代理行為的法律效果由被代理人即委托人承擔(dān),因授權(quán)不明等問題造成的損失最終均需委托人負(fù)責(zé),所以作為一名專業(yè)律師,有必要向大家簡(jiǎn)要闡述擬寫授權(quán)委托書的注意事項(xiàng),讓這一常用的法律文書能真正發(fā)揮其論證代理行為正當(dāng)性、合法性的權(quán)威憑證。

  二、授權(quán)委托書的內(nèi)容

  授權(quán)委托書的內(nèi)容一般包括:委托人、受托人的基本信息、致送單位、委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、是否可轉(zhuǎn)委托、委托期限、委托人簽名、委托書簽訂日期。

  委托人、受托人的基本信息

  委托人、受托人的基本信息包括姓名、性別、工作職務(wù)、身份證號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等;拘畔⒔ㄗh盡量完備詳細(xì),這樣便于第三人核對(duì)相關(guān)信息以及相關(guān)事項(xiàng)的通知。由于工作職務(wù)、聯(lián)系地址等信息易于變動(dòng),可以不表述,但身份證號(hào)和聯(lián)系電話不可或缺,因?yàn)樯矸葑C號(hào)具有唯一性,留聯(lián)系電話方便三方及時(shí)溝通。

  致送單位要固定

  致送單位指受托人以委托人的名義與之發(fā)生代理行為關(guān)系的第三人。如果事先已有明確的致送單位,授權(quán)書上一定寫明。如此能固定授權(quán)委托書的使用范圍,防止受托人出于其他目的向其他人出具授權(quán)委托書與之進(jìn)行民法法律行為,進(jìn)而給委托人帶來不利法律后果,有效規(guī)避受托人不當(dāng)行為給委托人帶來的風(fēng)險(xiǎn),更好地保護(hù)委托人。

  委托事項(xiàng)要具體

  委托事項(xiàng)指委托人委托受托人與第三人進(jìn)行的具體法律行為。委托事項(xiàng)要具體明確,建議將具體的代理事項(xiàng)一條條列出來,這樣才能限制受托人代理行為的范圍,防控代理風(fēng)險(xiǎn)。若委托事項(xiàng)不具體,基于保護(hù)第三人對(duì)于法律文書的信賴,授權(quán)委托書一般會(huì)被認(rèn)定為授權(quán)不明,一旦出現(xiàn)因代理行為給第三方造成的損失,委托人很有可能被動(dòng)與受托人一同對(duì)第三人承擔(dān)連帶責(zé)任。

  委托權(quán)限要明確

  委托權(quán)限指受托人就委托人委托之事項(xiàng)的影響力程度、決定力大小,表明受托人意思表示的受限程度。從代理角度講,受托人的代理權(quán)限可分為一般授權(quán)代理和特別授權(quán)代理。依據(jù)我國(guó)民事訴訟法的規(guī)定,一般授權(quán)代理人只能代當(dāng)事人行使程序性民事訴訟權(quán)利,包括代為起訴和應(yīng)訴、代理申請(qǐng)?jiān)V訟保全或證據(jù)保全、申請(qǐng)回避、向法庭提供證據(jù)、要求重新鑒定、請(qǐng)求調(diào)解、發(fā)表代理意見、申請(qǐng)執(zhí)行等。

  而特別授權(quán)代理的代理權(quán)限較廣,除代委托人行使程序性民事訴訟權(quán)利,還可行使實(shí)體性民事訴訟權(quán)利,包括代為承認(rèn)部分或全部訴訟請(qǐng)求、代為放棄、變更或增加訴訟請(qǐng)求、代為和解、代為反訴、代為提出或申請(qǐng)撤回上訴等。最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的解釋規(guī)定“當(dāng)事人向人民法院提交的授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)在開庭審理前送交人民法院。授權(quán)委托書僅寫“全權(quán)代理”而無具體授權(quán)的,訴訟代理人無權(quán)代為承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)求,進(jìn)行和解,提出反訴或者提起上訴!惫嗜绻麨樘貏e授權(quán)代理,那么也應(yīng)在授權(quán)委托書中詳細(xì)寫明特別授權(quán)代理事項(xiàng),且不要在后面加上“等”這樣的字樣,反之會(huì)帶來授權(quán)不明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  轉(zhuǎn)委托的問題

  轉(zhuǎn)委托又稱復(fù)代理,指代理人為了被代理人的利益將其享有的代理權(quán)轉(zhuǎn)托給他人而產(chǎn)生的代理。被代理人是基于對(duì)代理人的信任才委托其代理處理相關(guān)事宜,但與代理人選任的復(fù)代理人之間并沒有信任基礎(chǔ),所以原則上代理人并無轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。代理人只有在下列四種情形下才享有轉(zhuǎn)委托權(quán)限:被代理人事先明確授權(quán);事先征得被代理人同意;事后得到被代理人追認(rèn);緊急情況下,為了被代理人利益的。委托人可根據(jù)自身的利益考慮、對(duì)受托人能力和品行的了解等因素決定是否賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。如果想賦予轉(zhuǎn)委托的,則一定要在授權(quán)委托書中予以明確,否則受托人一般不可以轉(zhuǎn)委托他人。

  委托期限

  實(shí)務(wù)中很多授權(quán)委托書非常簡(jiǎn)單,根本沒有關(guān)于委托期限的表述。明確委托期限對(duì)各方都非常重要。對(duì)委托人來說,如果沒有委托期限,就不可預(yù)期受托人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)。一旦有明確委托期限,委托人知道其只對(duì)受托人在委托期限內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。對(duì)受托人來說,只能在委托期限內(nèi)行事,超過委托期限,必須取得委托人的另行授權(quán),否則行為的后果就需要自己來承擔(dān)。對(duì)于第三人來說,其只可在委托期限內(nèi)與受托人進(jìn)行法律行為,超過委托期限受托人必須重新取得委托人的授權(quán),否則,委托人無需承擔(dān)受托人超過委托期限實(shí)施行為產(chǎn)生的法律后果。委托期限盡量表達(dá)明確,這才有可預(yù)期性,方便操作。委托期限一般有兩種表達(dá)方式:

  第一種,事先知道委托事項(xiàng)完成時(shí)間或者委托人希望限定委托時(shí)間的,也就是委托代理行為發(fā)生的起止時(shí)間點(diǎn)是確定的。那么委托期限可表述為“委托期限自××××年××月××日至××××年××月××日”。

  第二種,不知道委托事項(xiàng)完成時(shí)間。如果事先不能確定或無法確定委托事項(xiàng)的完成時(shí)間,委托期限可以表述成“委托期限自委托人簽署授權(quán)委托書之日起至委托事項(xiàng)完成之日止”。

  委托人的落款簽名

  落款簽名看似簡(jiǎn)單,其實(shí)大有學(xué)問。授權(quán)委托書主文無論以什么形式出現(xiàn),不管是打印稿還是手寫的,只有落款處是委托人本人簽章的才生效,所以要確保落款處委托人的簽章有效。

  第一、如果委托人是自然人,理論上講授權(quán)委托書只要自然人簽字就生效,但其實(shí)并不保險(xiǎn),一些別有用心的人,雖然字是本人簽的,但他簽的字并不是正常時(shí)候書寫的字體,出現(xiàn)糾紛進(jìn)行筆跡鑒定時(shí),極有可能筆跡難以鑒定或鑒定產(chǎn)生錯(cuò)誤。故委托人為自然人的,建議委托人本人不僅要簽字,而且還要摁手。ㄈ说闹讣y具有唯一性)。摁手印一定要摁清楚,讓指紋清晰可見,印泥使用不可過多,不然摁出來就是一團(tuán)紅,那樣難以進(jìn)行指紋鑒定。

  第二、委托人為法人或其他組織。最佳署名方式是蓋法人公章,加法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名;其次是只蓋法人公章而無法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名;最不可取的是只有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名而無法人公章。前兩種方式問題不大,能夠表示法人或其他組織的合法授權(quán),第三種方式容易出現(xiàn)法人否認(rèn)其法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字效力的情形。由于法定代表人、負(fù)責(zé)人具有雙重人格,其行為可能是職務(wù)行為,也可能是個(gè)人行為,如果授權(quán)委托書沒有蓋法人公章,出現(xiàn)問題法人就可能以法定代表人或負(fù)責(zé)人的簽名是個(gè)人行為,而非職務(wù)行為來否定授權(quán)委托書的效力。

  簽署日期

  落款處委托人的簽署日期看似小事,實(shí)則有講究。實(shí)務(wù)中委托人處理起來比較隨便,有的簽名后隨便寫個(gè)日期,有的甚至隨便到只簽名不寫簽署日期。署名時(shí)不重視簽署日期的準(zhǔn)確性是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,這里以訴訟代理為例來說明簽署日期的重要性。當(dāng)事人《授權(quán)委托書》中的簽署日期是確認(rèn)律師對(duì)某一案件承擔(dān)責(zé)任的期限起點(diǎn),訴訟中的每一個(gè)程序都有法定期限,逾期則無權(quán)啟動(dòng)目標(biāo)程序。如超過訴訟時(shí)效就能導(dǎo)致訴權(quán)不受保護(hù),超過上訴期限就喪失上訴權(quán),如果律師在接受委托時(shí),舉證期限已經(jīng)屆滿,在這種情況下,委托人沒有在《授權(quán)委托書》中注明簽署日期,恰逢委托人是比較刁鉆的客戶,那律師就可能遭遇被投訴甚至被起訴的風(fēng)險(xiǎn)。在執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日益增高的律師行業(yè),一起投訴或訴訟將會(huì)給律師本人及所在律所帶來諸多不利影響,嚴(yán)重者將會(huì)給律師的執(zhí)業(yè)生涯帶來毀滅性打擊。

  授權(quán)委托書的附件

  授權(quán)委托書的附件主要包括委托人和受托人的主體身份信息資料。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件,法人或其他組織應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。提供身份證件的好處,一來有便于核對(duì)委托人及受托人的身份信息;二來一旦將來打官司就可直接作為立案的證據(jù)材料,就地取材,免去諸多麻煩。

  第二、授權(quán)委托書的份數(shù)。授權(quán)委托書是由委托人出具,由受托人交付給第三人表述受托人有代理權(quán)限的法律文書。所以說授權(quán)委托書至少得一份,這一份是交給第三人的。最好委托人也保留一份,以便遇到特殊情形用以表明受托人有代理權(quán)之用。如果授權(quán)委托書是兩份的,那么需要在授權(quán)委托書正文中表述“該授權(quán)委托書一式二份,委托人和第三人各執(zhí)一份”這樣的字樣。受托人是否有必要持有授權(quán)委托書?一般情形下沒有必要,授權(quán)委托書交付給第三人就已經(jīng)表面受托人有合法授權(quán)。

  三、注意事項(xiàng)、相關(guān)法律問題

 。1)避免出具空白的授權(quán)委托書

  有些委托人為了圖方便會(huì)對(duì)受托人出具一些空白的授權(quán)委托書,比如授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限、致送單位是空白的,再由受托人根據(jù)需要自行填寫,這樣做風(fēng)險(xiǎn)很大。首先,這避開了委托人事先對(duì)第三人資信的審查,甚至有可能出現(xiàn)受托人和第三人惡意串通損害委托人利益的情形。其次,空白的授權(quán)委托書易形成表見代理。委托人向受托人出具空白的授權(quán)委托書,后來取消委托后沒有及時(shí)收回,如果行為人向第三人出具該授權(quán)委托書,第三人有理由相信其有代理權(quán)。表見代理本質(zhì)上是無權(quán)代理,但因?yàn)闊o權(quán)代理人有使第三人相信其有代理權(quán)的表現(xiàn)(如持有空白的授權(quán)委托書),且第三人是善意并無過失的情況下,表見代理對(duì)委托人來說產(chǎn)生有權(quán)代理的法律效果。所以要避免出具空白的授權(quán)委托書,防止形成表見代理。

  (2)授權(quán)委托書的公證問題

  授權(quán)委托書只要是委托人本人簽署的即為有效,無需辦理公證。實(shí)務(wù)中授權(quán)委托書辦理公證,主要是想通過公證的方式來證明授權(quán)委托書簽章的真實(shí)性,防止委托人否認(rèn)授權(quán)委托書的效力。公證的授權(quán)委托書還有個(gè)好處就是一旦打官司,經(jīng)公證的授權(quán)委托書證明的事實(shí),當(dāng)事人免于舉證。當(dāng)然如果授權(quán)委托書能夠辦理公證最好,這樣對(duì)授權(quán)委托書簽章的真實(shí)性就不容置疑。如果委托事項(xiàng)重大,授權(quán)委托書最好辦理公證,公證成本也較低,長(zhǎng)沙地區(qū)為人民幣300元至400元,花點(diǎn)小錢就能避免不必要的麻煩。

  (3)委托和代理的關(guān)系

  經(jīng)常有人將兩者混為一談,其實(shí)兩者沒有必然聯(lián)系。代理是三方主體(委托人、受托人、第三人)之間的法律關(guān)系,委托是兩方主體(委托人、受托人)之間法律關(guān)系。存在沒有委托照樣產(chǎn)生代理的場(chǎng)合,如法定代理。也存在有委托,但受托人從事的不是代理行為,如代理從事事實(shí)行為,二者的聯(lián)系也僅在于委托代理的場(chǎng)合,在委托代理中,委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系。

 。4)委托合同和委托授權(quán)的關(guān)系

  委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的一種基礎(chǔ)法律關(guān)系,委托人和受托人之間有委托合同,所以委托人單方授權(quán)給受托人,受托人因此取得代理權(quán)。而受托人的代理權(quán)并非來自于委托合同,而是來自于委托人的授權(quán)行為。雖然委托授權(quán)的基礎(chǔ)法律關(guān)系大多為委托合同關(guān)系,但也有勞動(dòng)合同關(guān)系、雇傭關(guān)系、職務(wù)關(guān)系等其他法律關(guān)系,委托授權(quán)獨(dú)立于委托合同,委托授權(quán)的書面形式即表現(xiàn)為授權(quán)委托書。

 。5)任意解除權(quán)

  委托是以委托人與受托人雙方信任為基礎(chǔ)的,如果一方不守信,失信于另一方,繼續(xù)保持委托關(guān)系就沒有必要,所以法律賦予了委托人與受托人可以隨時(shí)解除委托關(guān)系的權(quán)利,且無需任何理由。因?yàn)橐环浇獬薪o對(duì)方造成損失的,除不可歸責(zé)于該方當(dāng)事人外,應(yīng)當(dāng)賠償損失。法律因?yàn)橘x予了委托雙方任意解除權(quán),“不可撤銷授權(quán)委托書”會(huì)因?yàn)檫`反法律的規(guī)定而被認(rèn)定為無效,所以,在實(shí)務(wù)中有些公證機(jī)構(gòu)也明確規(guī)定了對(duì)于不可撤銷的授權(quán)委托書不予公證。

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