企業(yè)招標授權(quán)委托書4篇
企業(yè)招標授權(quán)委托書1
一、序言:
1、目的:制定公司招投標工作的系列流程,規(guī)范招投標工作的程序,以公司的各項招投標工作有序展開,通過有序、標準的招投標工作降低公司采購成本。促進競標單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、管理水平、社會信譽等優(yōu)勢,競爭投標,滿足公司經(jīng)濟活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要。
2、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī),以技術(shù)水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇合作方。
3、適應(yīng)范圍:
公司長期的采購項目;
總額在五萬元以上的一次性投入的設(shè)備機械,相關(guān)部門不允許化整為零進行采購,規(guī)避招投標;
生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品;其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的項目。
二、招標工作程序
確定招投標項目(立項)——招標——資格預(yù)審及投標——開標——評標——定標——供應(yīng)商評估和準入原則——合同簽訂——監(jiān)控。 (資格預(yù)審和開標可視具體情況同時進行)
1、 立項(價值分析): ① 明確需求分析 ② 明確質(zhì)量標準 ③ 明確評標標準 ④ 規(guī)范招投標流程⑤ 標準建立部門:質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)。
2、招標:
、、招投標委員會制定招投標任務(wù)。
、凇⒄型稑素(zé)任單位針對任務(wù)制定詳細的公開招標書,招標書格式和內(nèi)容為:
、、發(fā)布招投標公告文件。
3、資格預(yù)審及投標
①、投標單位遞送資質(zhì)文件和樣板。
、、招投標委員會組織成員對投標單位資質(zhì)文件進行審查,評標小組成員將資格預(yù)審結(jié)果統(tǒng)計并簽字備案。
、邸M足資質(zhì)要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責(zé)任單位,投標為一次性報價。
注:發(fā)售招標文件和樣板時,將根據(jù)實際情況收取工本費和材料費。 4、開標
、、招投標委員會確定好開標時間和地點,根據(jù)項目特點,提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表。
、、組建評標小組成員、指定小組組長,提前兩個工作日通知小組成員。評標小組成員確定需遵守以下規(guī)定:
評標委員會的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求; 與招標項目有直接利害關(guān)系的專家不得進入相關(guān)項目的評標小組;
評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密;
、、開標會議:項目招標小組指定人員負責(zé)會務(wù)(含記錄、攝相等),指定唱標人、監(jiān)標人。
5、評標
。ㄅc開標會議屬同一個會議,只是不同的階段):評標小組成員根據(jù)招投投管理辦法,通過對投標文件進行評審與比較,選擇中標候選人。
評標活動應(yīng)在保密的情況下進行;
評標活動及其當事人應(yīng)當接受依法實施的監(jiān)督;? 評標小組長有一票否決權(quán)。
6、評標原則
技術(shù)標:包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。
信譽標:通過實地驗廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品對比等。
商務(wù)標:根據(jù)招標文件的需求提供的其他相關(guān)資料(如商務(wù)條款、合同條款、各投標單位的投標報價,投標保證金等)。
開標最低價格超過招標方現(xiàn)行采購價格視為流標,需重新招標。
7、供應(yīng)商評估和準入原則
入圍供應(yīng)商小批試樣合格和經(jīng)過實地驗廠合格后確定為中標企業(yè)。若需再確定,根據(jù)開標的排名,錄取排名在前的企業(yè)為中標企業(yè)。
對于不影響市場銷售的原材料采購(如包裝類),確定中標供應(yīng)商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后,根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換。對于影響市場銷售的原材料采購(如大理石),確定中標供應(yīng)商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后,采購部門應(yīng)知會市場部、采購部、生產(chǎn)部、計劃部、物料部中標供應(yīng)商產(chǎn)品詳細情況。根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供應(yīng)商。
8. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據(jù)《公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。在履行合同期間,由質(zhì)管部主導(dǎo),會同采購、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫供應(yīng)商評估表(詳見附件2),以對供應(yīng)商跟蹤了解。
9:監(jiān)控與管理
(1)供應(yīng)商評估表由采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、招標委填寫。簽訂采購合同正式合同2個月反饋。 (2)內(nèi)控部進行季度,年度抽查。 (3)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(招投標委員會統(tǒng)計)。 (4)供應(yīng)商合同管理(采購部統(tǒng)計)。
三、招投標工作流程
四、招標會議流程圖/座位表
五、本管理辦法為試行方案,歡迎公司同仁提出寶貴意見,隨著招投標工作的不斷深入而改進。
企業(yè)招標授權(quán)委托書2
1、項目概述
南航辦公樓項目,招標人(項目業(yè)主)為中國南方航空公司,項目總投資約4億元人民幣,建設(shè)資金來自企業(yè)自籌。
2、招標組織實施方案
2.1招標工作依據(jù)國家、海南省、三亞市相關(guān)法律、行政法規(guī)以及建設(shè)部、國家計委等各部委的規(guī)定。主要包括:
(1)、《中華人民共和國建筑法》
(2)、《中華人民共和國招標投標法》
(3)、《中華人民共和國合同法》
(4)、建設(shè)部令第89號《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標投標管理辦法》
(5)、國家七部委《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法30號令》
(6)、工程量清單計價規(guī)范
(7)、海南省建設(shè)工程工程量清單招標投標評標暫行辦法及技術(shù)標評分細則
2.2招標代理工作的指導(dǎo)思想
嚴格遵守招投標管理的有關(guān)國家法律,法規(guī)、政府規(guī)章、海南省地方法規(guī)和有關(guān)規(guī)范性文件,秉承公開、公平、公正和誠實信用的原則,根據(jù)本項目的建設(shè)目標和設(shè)計要求,著眼于確保工程質(zhì)量,降低建設(shè)成本,嚴格程序,科學(xué)掌握,確保招標工作順利進行,維護招標人的合理權(quán)益。
2.3招標工作應(yīng)遵循的原則
。1)質(zhì)量第一原則
招標代理服務(wù)對業(yè)主能否選到理想的施工單位、監(jiān)理單位,能否使工程造價合理,能否使工程造價合理,能否和中標單位簽定嚴密且有利的合同,工程能否順利實施并實現(xiàn)預(yù)期目標至關(guān)重要,因此每一個環(huán)節(jié)均須遵守質(zhì)量第一原則,力求精益求精。我公司作為已通過ISO質(zhì)量管理認證的企業(yè),將認真遵循質(zhì)量第一原則而制定操作流程,提高招標文件編制質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量。
(2)嚴格過程控制原則
招標代理服務(wù)每一環(huán)節(jié)的工作均須經(jīng)過自檢、互檢、公司專檢,每個環(huán)節(jié)做事前、事中、事后嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。重大問題的解決方案組織專家論證以求科學(xué)嚴謹,及時向招標人匯報每一階段的工作成果,并及時做好下一階段工作的準備,但未經(jīng)招標人認可,決不擅自實施下一階段的工作。
。3)充分體現(xiàn)工程特點的原則
招標代理的各個環(huán)節(jié)均有通常做法,資格預(yù)審文件、招標文件、評標辦法均有通用文本和常規(guī)做法,但是如果簡單套用就不能體現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù),也是一種不負責(zé)任的工作方法,因此本公司將充分了解各個工程特點和業(yè)主要求的前提下,做出并完成能體現(xiàn)工程特點并有利于業(yè)主的工作。
。4)合法合規(guī)合理又維護業(yè)主利益的原則
招標代理各項工作要符合業(yè)主的要求又必須合乎法律行政法規(guī)以及當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定,堅決規(guī)避法律風(fēng)險。杜絕違法違紀、違反建設(shè)程序的事件發(fā)生,在堅持合法合規(guī)的前提下,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,熱情服務(wù),切實維護業(yè)主的利益。
。5)嚴謹、務(wù)實、誠信、廉政原則
招標代理是科學(xué)性很強的工作故須嚴謹、務(wù)實、誠信,這是合同法的基本要求也是我公司的一貫宗旨,清廉正直對招標代理工作具有特別重要的意義。是我
公司開展招標代理工作的一貫準則。我們有完善的工作責(zé)任制度、獎懲制度,能確保招標代理高質(zhì)量又順利圓滿的完成。
2.4招標代理工作中心任務(wù)
招標代理工作的中心任務(wù)就是通過招標為業(yè)主擇優(yōu)選擇綜合實力強、報價合理、業(yè)績好、信譽佳、提供服務(wù)好的優(yōu)秀承包單位,為工程項目的四控目標(質(zhì)量、工期、造價、安全)的順利實現(xiàn)提供有利保證。
2.5招標工作過程控制
服務(wù)工作的目標是滿足業(yè)主的需要和要求,達到業(yè)主滿意。這個目標的實現(xiàn)依賴于服務(wù)機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的建立和有效運行。質(zhì)量管理體系的建立 和運行不僅是項目工作的要求,同時有助于企業(yè)適應(yīng)變化的市場環(huán)境、提升企業(yè)的`社會形象,使企業(yè)通過有效的成本管理和風(fēng)險責(zé)任管理,以更高的工作效率獲取更好的服務(wù)效果。
招標代理服務(wù)具有一般服務(wù)工作的特點,其實施過程依法、程序固定,因此不僅要達到業(yè)主滿意的目標,而且更要實現(xiàn)社會效益的最大化,使社會資源得到充分合理配臵。
我公司針對工程的總體需要和業(yè)主的具體要求,運用自己的資源(知識、技能),通過計劃——工作——檢查——行動,使服務(wù)工作形成一個良性循環(huán)過程。并且通過全體員工的參與,對服務(wù)過程進行不斷改進,接受業(yè)主的信息反饋,構(gòu)成對業(yè)主服務(wù)工作質(zhì)量要求的保證。
在招標服務(wù)過程中,我公司貫徹質(zhì)量保證體系,做到每一子項工作均有相對獨立和前后聯(lián)系的工作程序,并且每一步工序都有依據(jù),并有完整記錄。招標過程各子項工作的全部記錄構(gòu)成招標活動的真實記錄和證據(jù),真正體現(xiàn)“做
到的要說到,說到的要做到,做到的要有記錄!
2.6招標工作程序
2.6.1資格預(yù)審(約55日歷天)
、儋Y格預(yù)審文件編制(1-2天)
②市發(fā)改委、市住建局辦理項目資格預(yù)審備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
、壅袠宋募木幹疲 (1-2天)
、苁邪l(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
、萁灰字行膫浒福唬2-3天)
、藿邮芡稑松暾埲说膱竺、發(fā)售招標文件與投標人準備投標文件(20天); ⑦組織開標、評標會議;(1天)
⑧中標公示;(3-5天)
、峋幹普型稑饲闆r報告、發(fā)放中標通知書;(1天)
、鈽撕髠浒。(2-3天)
2.6.2資格后審(約45日歷天)
、僬袠宋募木幹; (1-2天)
②市發(fā)改委、市住建局辦理項目招標備案(視招標備案資料完整度而定,資料完整時需10至15個工作日)
、劢灰字行膫浒;(2-3天)
、芙邮芡稑松暾埲说膱竺l(fā)售招標文件與投標人準備投標文件(20天); ⑤組織開標、評標會議;(1天)
、拗袠斯;(3-5天)
、呔幹普型稑饲闆r報告、發(fā)放中標通知書;(1天)
、鄻撕髠浒浮#2-3天)
根據(jù)本項目的特殊情況,在采用資格后審的情況下,我公司可以與主管部門溝通協(xié)調(diào),確保項目自報送主管部門備案至確定中標人(開標)在30日歷天內(nèi)完成。
2.7招標實施
招標活動程序嚴謹、涉及面廣,組織協(xié)調(diào)工作量大,在保證嚴格控制全過程的基礎(chǔ)上,對重點程序加以關(guān)注,制訂適宜的實施方案,對招標工作總體目標的實現(xiàn)起著舉足輕重的作用。我公司結(jié)合自身豐富的招標工作經(jīng)驗,針對工程的不同特點,確定實施方案和步驟:
(1)與業(yè)主溝通
成立招標代理工作小組,工作小組將挑選近年來在招標代理工作中表現(xiàn)突出有經(jīng)驗的優(yōu)秀招標代理人員組成。指定的項目負責(zé)人具有中級(或以上)職稱。項目負責(zé)人會在整個項目的招標代理過程中保持與業(yè)主的溝通。為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù),對潛在風(fēng)險提出防范建議。積極采納業(yè)主提出的建議,在不違反各項規(guī)定的情況下,把業(yè)主的要求放在第一位。
(2)招標手續(xù)的辦理
招標是依法進行的活動,它的開展必須具備符合國家法律法規(guī)的條件。我公司將為業(yè)主的前期手續(xù)辦理提供信息,協(xié)助與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),以保證招標工作的盡快開展。
(3)招標工作計劃的制訂
為保證招標質(zhì)量,不因招標工作進程而耽誤工程進度,并保證前后工作的銜接,提前制訂招標工作計劃,使招標工作有計劃地進行。
(4)招標公告的發(fā)布
企業(yè)招標授權(quán)委托書3
為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司發(fā)展需要,招投標工作將作為20xx年的工作重點之一,現(xiàn)成立深圳市XXXX有限公司招投標委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機械及相關(guān)涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為:
一、 招投標委員會
主 席:XXX
副主席:XXX、XXX、XXX
秘書:XXX(兼委員會秘書長)、XXX,秘書組主要職責(zé)如為:
根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)要求向責(zé)任部門下達招投標任務(wù);按程序復(fù)核性審查招投標采購責(zé)任單位在招投標文件制作、對外發(fā)布招投標書方面的工作是否按既定程序完成;檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對于招投標任務(wù)相關(guān)準備工作的完成情況;針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單,評標小組必須有二位(含)以上
主席或副主席參加;內(nèi)控部對評標過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整;督促責(zé)任部門根據(jù)項目招投標結(jié)果簽定采購合同,并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性;負責(zé)公司招投標物品展示廳的管理工作。
二、招投標采購責(zé)任單位
主要人員為XXX、XXX、XX及相關(guān)采購單位的負責(zé)人,主要職責(zé)為:落實委員會下達的招投標任務(wù)的具體事項。
三、評標小組:
由招投標委員會結(jié)合具體的招投標項目組建的項目評標小組,主要由項目的采購、使用、檢測部門,會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務(wù)部門人員組成,職責(zé)為:為具體的采購項目進行評標工作,并督促招標活動按既定的流程完成,最終決定該項目的招投標結(jié)果。項目的招投標工作完成,該小組解散。隨著新項目的開展,再次重新組建。
以上決議,自公布之日起實行!
企業(yè)招標授權(quán)委托書4
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設(shè)按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟效益,達到資源共享的目的,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構(gòu)
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構(gòu),招標臨時機構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔任,招標臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經(jīng)理擔任,成員由各部門各相關(guān)負責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成,采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構(gòu)的職責(zé)
1.1.2.1 負責(zé)審定公司招標流程及招標文件,并參加設(shè)計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設(shè)備和工程類開標、評標會議;
1.1.2.2履行招標活動的監(jiān)督權(quán),對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理;
1.1.2.3督促開標結(jié)果在公司公告欄公示。
1.2招標責(zé)任主體
1.2.1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標,地產(chǎn)部為責(zé)任主體,負責(zé)具體實施。 1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責(zé)任主體,負責(zé)具體實施;
2. 招標范圍
2.1設(shè)計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設(shè)備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責(zé)任部門必須根據(jù)項目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構(gòu)研究負責(zé)落實,并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進行資質(zhì)考察的,招標責(zé)任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?疾旖Y(jié)束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據(jù)招標方式,招標責(zé)任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責(zé)任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責(zé)任部門人員,投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責(zé)記錄會議紀要,指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責(zé)任單位向與會人員說明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標后轉(zhuǎn)入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內(nèi),就指定的內(nèi)容與投標方談判,談判結(jié)果按時上報招標臨時機構(gòu),最終確定中標單位;
4.6.7整理、匯總評分結(jié)果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責(zé)任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標結(jié)果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。
4.8 開標結(jié)果公示期過后,招標責(zé)任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋!吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
4.9 投標資料根據(jù)可利用情況,由招標組織責(zé)任部門整理,予以收錄或保存。在項目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。
5. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
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