文秘面試技巧
文秘類職位的面試也不會(huì)局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。那么文秘面試技巧有哪些？大家不妨來看看小編推送的文秘面試技巧，希望給大家?guī)韼椭?/p>
文秘面試技巧 篇1
一、修飾與衣著
修飾是指女士穿戴不要太華麗了，太耀眼了，如果這樣個(gè)人求職去面試，我想機(jī)會(huì)就已經(jīng)了了無幾了。因?yàn)槟闶莵砉ぷ鞯�，要莊重，不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好，最起碼要化些淡妝，這也是對(duì)別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀！你想如果一個(gè)老農(nóng)民和一個(gè)西裝革履的人，找你談判，你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀！
當(dāng)面試時(shí)，有的人說："面試時(shí)，不就是到那天從里到外都換上新衣服，穿的整整齊齊的，然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎？"其實(shí)這樣做是不對(duì)的。
一、會(huì)讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了，有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢，一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來的。
二、由于剛穿上新衣服，一切都是新的，你會(huì)有一種很不舒服的感覺，所以你最好要提前一、兩天就穿上，適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。
面試時(shí)要多帶幾份簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟憬坏矫嬖嚬倌堑囊呀?jīng)訂成厚厚的一打了。他要看你的簡(jiǎn)歷還要翻找一下才能找到，這時(shí)你就要拿出你已提前多準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷給他，他會(huì)覺得的很舒服的。當(dāng)面試完后要給面試官寫感謝信，雖然現(xiàn)在有許多人一般都不寫，但這是禮儀，我還是希望大家寫，你想別人都不寫，你寫了是不是會(huì)引起注意呀。在面試或會(huì)議時(shí)要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個(gè)本或筆。
面試時(shí)要提前半小時(shí)去，先與他們的總臺(tái)人熟悉一下，總臺(tái)是個(gè)很關(guān)鍵的人物，多打聽一下有關(guān)將要面試你的上級(jí)的消息。如稱呼等。
有一次一位王女士，接了一個(gè)電話說：你好，我是XX公司的王浩，請(qǐng)你明天九點(diǎn)到我們公司來接授面試。第二天，她八點(diǎn)半就到了，和總臺(tái)服務(wù)員聊了一會(huì)，服務(wù)員打了一個(gè)電話，說"王總，王小姐到了"，這時(shí)她才知道，原來給她打電話的就是王總呀！在這之前她還把這個(gè)人當(dāng)成小人物呢？因?yàn)橐话愦螂娫捦ㄖ亩际切∪宋锘騿T工做的事。所以她進(jìn)去面試時(shí)，說了“你好！王總�！蹦阆胂爰偃缢f，你好，王浩！王總會(huì)怎么個(gè)想法，“王總”叫了幾年了，都已經(jīng)叫習(xí)慣了，突然叫他王浩，他能夠習(xí)慣嗎？
二、自我介紹。
應(yīng)籌式：在不太重要的場(chǎng)合。如在火車上等場(chǎng)合只要說出叫什么名字就可以了，不必報(bào)上職務(wù)等。
工作式：你好，我是XX公司的XX經(jīng)理。
交流式：你好，我是XX，請(qǐng)多多關(guān)照，或送上名片。比較隨便。
禮儀式：如：開學(xué)儀式，升旗儀式等等。比較莊嚴(yán)。
三、眼神
時(shí)間：與別人談話30分鐘時(shí)，如果只有10分鐘以內(nèi)對(duì)方是看著你的，說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間，說明他對(duì)你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況：一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時(shí)眼睛要注視談話時(shí)間的2/3。
部位：額頭上，屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時(shí)間也不太長的情況下。
眼睛上，屬于關(guān)注型注視。
睛睛至唇部，屬于社交型注視。
眼睛到胸部，屬于親密型注視。
角度：平視，表示平等。斜視，表示失禮。
俯視：從上往下看，輕視別人。
四、面容
有的時(shí)候皺眼眉，表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀！
五、笑容
要學(xué)會(huì)微笑。微笑很重要，誰喜歡天天面對(duì)著冷冰冰一點(diǎn)笑容的人呀。像儲(chǔ)蓄所、銀行的職員，當(dāng)你去取錢時(shí)，他們是不是很冷冰冰的，一點(diǎn)笑容也沒有。像別人欠他們什么似的，感覺不太好吧，其實(shí)那是他們的職業(yè)病，已經(jīng)習(xí)慣了。下面我給你們講一個(gè)故事：
以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料，結(jié)果去的都被罵了回來。老板就把這個(gè)任務(wù)交給了小李，小李很愁呀！但這份材料不拿還不行，結(jié)果還是去了。到那時(shí)，只見那位科長還在破口大罵呢？這時(shí)小李什么也沒有說，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說著："噢？這樣呀？是嗎？"，只是點(diǎn)著頭微笑著。后來，那個(gè)吳科長罵了一陣子的時(shí)候，小李說："吳科長，你很會(huì)善于表達(dá)你內(nèi)心里的憤怒呀！"。后來，吳科長看了看小李說："嗯！這小伙子不錯(cuò)！我也不為難你了，你就拿回去吧！"，就這樣別人沒有拿到的，他卻拿到了。
六、需要避免的身體語言。
當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉，身體晃動(dòng)，一會(huì)傾向左邊，一會(huì)傾向右邊，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆，好像在炫耀，你看我轉(zhuǎn)的多酷呀！也不要拿那個(gè)筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧，但是跟長輩談話時(shí)這樣做是很不禮貌的。
辦公室文秘面試技巧總結(jié)
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜
因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。
最后還要注意，面試后在提問的時(shí)候，不要一開始就問工資，雖然工資是應(yīng)該問的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問適合的問題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。
文秘面試技巧 篇2
我叫XXX，今年XX歲，畢業(yè)于XX學(xué)校，我英語基礎(chǔ)扎實(shí)，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)際應(yīng)用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通工作；
并能夠熟練使用Excel，Outlook等，打字速度70中文/分鐘。性格開朗，工作積極主動(dòng)，具有良好的道德修養(yǎng)，忠誠自律，責(zé)任心強(qiáng)，敬業(yè)心強(qiáng)，關(guān)心集體和公司發(fā)展，具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。本人英語基礎(chǔ)扎實(shí)，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)際應(yīng)用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；
文秘面試技巧 篇3
1、你是哪里人呢?
問題分析
面試官詢問考生的家鄉(xiāng)，一是出于人天生的好奇心，二是希望制造輕松的氣氛。
回答示范
我來自xx地，不過很多人說我看上去像xx地人，因?yàn)槲腋赣H母親都是xx地的，他們都是二十多歲的時(shí)候從xx地搬遷到xx地來的。
點(diǎn)評(píng)參考
這是一個(gè)很好的回答，全面地說明了自己的家庭背景，表明考生很健談，而且也體現(xiàn)出他良好的心理素質(zhì)。(這里只是做個(gè)示范，意在讓考生明白，不能只簡(jiǎn)單的回答問題，應(yīng)該簡(jiǎn)單的描述一下情況，或者簡(jiǎn)述一下對(duì)家鄉(xiāng)某個(gè)方面的熱愛也是可以的。
2、你有什么愛好呢?有空的時(shí)候喜歡做什么?
問題分析
面試官詢問考生的業(yè)余愛好，一是為了制造和諧氣氛，其二是想通過其喜好判斷一下他的個(gè)性。
回答示范
說實(shí)話，我沒有一個(gè)特別明顯的愛好，有朋友來的時(shí)候去打打保齡，一個(gè)人的時(shí)候看看電視、在網(wǎng)上聊聊天什么的。平時(shí)學(xué)業(yè)忙，很難發(fā)展一個(gè)特別的愛好。
點(diǎn)評(píng)參考
真誠的溝通，能夠迅速引起面試官的共鳴，很可能面試官也過著一模一樣的忙碌生活。而且這樣的回答也暗示了一些積極的因素：隨和的個(gè)性、習(xí)慣于繁忙的工作。
3、你會(huì)說英語嗎?
問題分析
這個(gè)問題的潛臺(tái)詞是，我們要求你會(huì)說英語!
回答示范
聽力沒有任何問題，不過講得不太好，喜歡看美國大片，覺得很震撼。大學(xué)里確實(shí)缺少練習(xí)，看來英語對(duì)這份工作很重要?我可以報(bào)個(gè)英語培訓(xùn)班，加強(qiáng)一下。
點(diǎn)評(píng)參考
一定要立刻把自己所有會(huì)講的，少得可憐的幾句電影臺(tái)詞說一遍，再爛都要說!不光要表態(tài)度，還要告訴對(duì)方你要采取什么行動(dòng)，爭(zhēng)取對(duì)方的認(rèn)同。
4、你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?
問題分析
面試官關(guān)注的問題有兩點(diǎn)。第一，考生沒有撒謊，而是真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二，他所闡述的優(yōu)點(diǎn)，恰好是這個(gè)職位所需要的素質(zhì)。有很多時(shí)候，對(duì)于一個(gè)崗位而言的優(yōu)點(diǎn)，會(huì)成為另一個(gè)崗位的缺點(diǎn)。比如說，如果你具備很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，往往不適合從事秘書、助理、客戶服務(wù)代表等以細(xì)節(jié)和服務(wù)他人為主的工作。
回答示范
我的優(yōu)點(diǎn)是表達(dá)能力強(qiáng)，而且樂于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。上學(xué)的時(shí)候在課堂上我總是踴躍發(fā)言，還參加過演講比賽。在工作崗位上，我敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。我認(rèn)為敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn)是對(duì)工作負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)，如果我們愛一份工作，一定會(huì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策讓它更好。
點(diǎn)評(píng)參考
遵從以下步驟：(1)找出自己的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn);(2)每個(gè)優(yōu)點(diǎn)找出N多個(gè)例子，舉例最好來自學(xué)習(xí)、工作和生活等三個(gè)方面，而不是僅僅來自一個(gè)方面;(3)在這三到五個(gè)優(yōu)點(diǎn)之中，精選出一兩個(gè)和所申請(qǐng)職位最吻合的優(yōu)點(diǎn)。
5、你最大的缺點(diǎn)是什么?
問題分析
認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn)是一個(gè)巨大的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)問到你缺點(diǎn)的時(shí)候，你的機(jī)會(huì)來了，請(qǐng)快展示你的自知之明吧!你想把優(yōu)點(diǎn)故意包裝成缺點(diǎn)?比方說，你想完全實(shí)話實(shí)說：應(yīng)聘會(huì)計(jì)的人說自己粗心?應(yīng)聘銷售的人說自己容易緊張?面試官會(huì)無限惋惜地批注：此人心眼好，老實(shí)，但不適合我們的工作!對(duì)待這個(gè)問題，惟一的對(duì)策就是真誠地暴露自己的弱點(diǎn)，只要這個(gè)弱點(diǎn)不是你所申請(qǐng)職位的“致命傷”即可。
回答示范
我覺得我有時(shí)候會(huì)過分在意別人的感受，比方說，不敢直接表達(dá)不同意見，因?yàn)橛X得會(huì)讓對(duì)方丟面子，其實(shí)這樣做很不利于快速有效地開展工作。我希望自己能夠逐漸學(xué)會(huì)更加爽快，對(duì)人對(duì)事更加直接。
點(diǎn)評(píng)參考
睿智，才會(huì)成功!
6、你為什么想到xx銀行來工作?
問題分析
我想到xx銀行來，其一是因?yàn)閷I(yè)對(duì)口，我一直想做xx工作;其二是能夠利用我自己的語言優(yōu)勢(shì)。至于在四大當(dāng)中我為什么傾向于xx銀行，其實(shí)是一個(gè)很感性的原因，我覺得你們的careertalk做得是最棒的，我們同學(xué)都這么認(rèn)為!其他幾家就比較boring一點(diǎn)，太嚴(yán)肅了，呵呵。
回答示范
說實(shí)話，對(duì)于我們這些學(xué)金融的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，能進(jìn)xx銀行都是夢(mèng)寐以求的。而且，通過你們的careertalk和我們自己得到的信息，xx銀行處處有壓力、處處有挑戰(zhàn)、處處有evaluation。我覺得這倒挺適合我的`，我是那種喜歡壓力的人，有壓力的時(shí)候，出成績就比較快。
點(diǎn)評(píng)參考
精彩答案：真誠可信，同時(shí)暗示了自己是那種不怕壓力的“優(yōu)良品種”!
7、你覺得你適合從事這個(gè)崗位嗎?
問題分析
這幾乎是一個(gè)必問的問題�；卮疬@個(gè)問題，請(qǐng)大家用自己過去的事實(shí)予以證明，而不是強(qiáng)調(diào)未來的潛力。對(duì)于面試官而言，惟一可信的是“過去時(shí)”，而不是“將來時(shí)”!
回答示范
(以客服崗位為例)我覺得自己挺適合做客服的。做客服，首先，做事的效率和準(zhǔn)確度要高，既要快，又不能出錯(cuò)。我們班的同學(xué)公認(rèn)我做事麻利，有集體活動(dòng)的時(shí)候一般都由我來收錢，做記錄。除了做事快，我的個(gè)性也很適合。我是一個(gè)特別和氣的人，別人很愿意接近我。我覺得，做客服肯定要讓別人覺得親切才行，我的朋友都說，即使是打電話，都覺得我是在笑著說話的。
點(diǎn)評(píng)參考
具體，才有說服力。
8、你有相關(guān)的經(jīng)歷嗎?
問題分析
這是一個(gè)令應(yīng)屆畢業(yè)生感到很棘手的問題。因?yàn)榧词褂幸稽c(diǎn)點(diǎn)和所應(yīng)聘職位相關(guān)的經(jīng)歷，大家早就已經(jīng)紅旗飄飄地?cái)[放在簡(jiǎn)歷最耀眼的位置上了。在明明沒有相關(guān)經(jīng)歷的情況還要硬起頭皮來回答，就看各位的“表達(dá)技巧”了!以下的這個(gè)示范會(huì)給你一些靈感的。
回答示范
我沒有在公司里面做過客服，您知道這個(gè)職位一般是不招兼職和實(shí)習(xí)生的。不過，我覺得在大學(xué)的工作中我還是有客服經(jīng)驗(yàn)的。我在宣傳部做干事，我覺得自己就是一個(gè)客服代表，我的客戶就是學(xué)生會(huì)別的部門。每個(gè)部門搞活動(dòng)的時(shí)候都要通過我來配合。大家對(duì)我都很滿意，去年我還得了“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎(jiǎng)呢!
點(diǎn)評(píng)參考
說得好，其實(shí)，生活中每一個(gè)被你服務(wù)過的人都是你的“客戶”，你的老師、你的學(xué)長、學(xué)弟、你的朋友等等!
9、這份工作經(jīng)常要加班怎么辦?
問題分析
這份工作經(jīng)常要加班，包括節(jié)假日，你有沒有心理準(zhǔn)備?
回答示范
當(dāng)然有心理準(zhǔn)備，我聽說項(xiàng)目忙的時(shí)候可能一整個(gè)月都不會(huì)有休息日。我覺得，要應(yīng)付這么忙的工作，光有心理準(zhǔn)備其實(shí)還不夠，還要有特別好的身體素質(zhì)。所以，我準(zhǔn)備把做健身的習(xí)慣一直堅(jiān)持下去。
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不僅僅有心理準(zhǔn)備，還有實(shí)際行動(dòng)的準(zhǔn)備，善哉善哉!
10、這份工作久了你會(huì)覺得無聊嗎?
問題分析
這份工作是很細(xì)節(jié)的，久了你會(huì)覺得很無聊。你怎么看?
回答示范
我覺得，任何一份工作做久了都會(huì)覺得無聊的，不光是我們做客服的�？朔䶮o聊最好的辦法就是給自己設(shè)立目標(biāo)。我上個(gè)學(xué)期我在一家公司做實(shí)習(xí)，前兩天覺得特?zé)o聊，整天做“影帝”，替大家復(fù)印東西。后來空閑的時(shí)候翻看自己復(fù)印的東西，覺得能學(xué)到很多有用的東西，比方說，別人是怎么設(shè)計(jì)EXCEL表格等等。這樣一來，復(fù)印的時(shí)候就一點(diǎn)都不覺得無聊了，因?yàn)樾睦镉袑W(xué)東西的目標(biāo)啦。
點(diǎn)評(píng)參考
以目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力，是成功人士的基本素質(zhì)。
文秘面試技巧 篇4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我是周日早9點(diǎn)參加貴公司技術(shù)支持一職面試的XX，非常感謝貴公司能給我這個(gè)面試機(jī)會(huì)，同時(shí)也感謝陳先生百忙之余來主持這次面試。
近40分鐘的面試中，陳先生對(duì)貴公司的企業(yè)文化、企業(yè)核心技術(shù)、企業(yè)對(duì)待人才的態(tài)度侃侃而談;對(duì)技術(shù)支持這一職位的工作職責(zé)、未來發(fā)展前景也是娓娓道來。我從中受益匪淺，對(duì)公司重技術(shù)、重人才、重服務(wù)的觀念有了進(jìn)一步的理解，對(duì)技術(shù)支持這一職位的售前、售中、售后的關(guān)系有了更深層次的認(rèn)識(shí)。
更讓我感動(dòng)的是陳先生對(duì)應(yīng)聘者的關(guān)心，進(jìn)門便問來公司途中是不是很熱，并倒了一杯水。這是我來上海一年面試數(shù)十家大中小型企業(yè)碰到破天荒的第一次，這些細(xì)節(jié)更是體現(xiàn)了公司禮賢下士的風(fēng)范和求才若渴的態(tài)度。態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)改變一切。再次向陳先生表示感謝!
如果能進(jìn)貴公司工作是我的榮幸，當(dāng)然，我也相信我能勝任技術(shù)支持這一工作。第一，畢業(yè)于長江大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，了解軟件開發(fā)規(guī)范和流程，能夠?qū)懶枨蠓治?熟悉軟硬件安裝和調(diào)試及VC的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)，有一定的軟件測(cè)試?yán)碚摶A(chǔ)。第二，八個(gè)月的XXX文化傳媒有限公司廣告銷售經(jīng)驗(yàn)，良好的口頭表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)精神、客戶資料收集開發(fā)維護(hù)能力。第三，積極認(rèn)真的工作態(tài)度，能適應(yīng)公司的加班制度并認(rèn)同公司的薪金制度。
祝：
貴公司事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮
xxx
文秘面試技巧 篇5
一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來完成工作的藝術(shù)。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可通過以下的辦公室文秘面試技巧總結(jié)，來進(jìn)一步的了解。
辦公室文員面試著裝重點(diǎn)
服裝：
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
2、服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
4、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
化妝：
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
辦公室文員面試問題
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
見面時(shí)：您好！見到您很高興！您有什么事需要我?guī)兔�？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。
分別時(shí)：再會(huì)！明日再見祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候等。 請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
文秘面試技巧 篇6
應(yīng)聘文秘時(shí)面試官會(huì)問到一些看似很平談的問題，但經(jīng)歷過的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問題并不是那好回答的。一般這類企業(yè)非常關(guān)注員工的細(xì)節(jié)，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。下面是關(guān)于文秘專業(yè)面試常見問題的內(nèi)容，歡迎閱讀！
1、謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會(huì)影響我的工作質(zhì)量的。
2、你應(yīng)聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡(jiǎn)要說明一下吧？
參考回答：我學(xué)過具體的辦文辦事辦會(huì)方法，會(huì)操作辦公室office軟件。
3、可否告訴我你為什么會(huì)選擇到我們公司應(yīng)聘文秘？
參考回答：因?yàn)槲叶ㄎ坏穆殬I(yè)方向就是秘書，我在xx上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料（下面就開始說點(diǎn)公司的好話），我覺得在你們公司當(dāng)秘書會(huì)又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。
4、這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識(shí)？
參考回答：我本身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺(tái)。
5、你認(rèn)為做為一個(gè)合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)？
參考回答：工作負(fù)責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識(shí)。
6、作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系？
參考回答：經(jīng)過長時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7、你對(duì)你之前的工作有什么看法？
參考回答：以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
8、你認(rèn)為你在工作中的哪些方面還有不足之處？
回答提示：這個(gè)問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美"，有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9、我們公司并不苛求職員能達(dá)到完美女無缺，你對(duì)薪酬有什么看法？
回答提示：如果你對(duì)薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對(duì)薪酬的要求太高，那又會(huì)顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開支預(yù)算，因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢，他們問你只不過想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。
參考回答一：我對(duì)工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì)，所以只要條件公平，我則不會(huì)計(jì)較太多。
參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練，不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)，而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平，給我合理的薪水。
10、你怎么看待加班？
回答提示：實(shí)際上好多公司問這個(gè)問題，并不證明一定要加班，只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。
參考回答：如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負(fù)擔(dān)，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì)提高工作效率，減少不必要的加班。
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