保密文件管理制度集合（6篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的保密文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
保密文件管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司保密工作，維護(hù)國(guó)家安全和公司利益，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等敏感信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本保密文件管理制度（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。
第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司項(xiàng)目合作、服務(wù)的第三方人員，對(duì)公司內(nèi)部所有保密文件的生成、存儲(chǔ)、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范管理。
第三條 保密工作堅(jiān)持積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制。
第二章 保密文件的界定與密級(jí)劃分
第四條 保密文件是指涉及國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶資料、未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)策略、合同內(nèi)容、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等敏感信息，一旦泄露可能對(duì)公司利益或國(guó)家安全造成損害的文件資料。
第五條 保密文件根據(jù)其重要程度和泄露后可能造成的損害程度，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)由公司保密委員會(huì)制定并公布。
第三章 保密文件的生成與標(biāo)識(shí)
第六條 保密文件的生成應(yīng)遵守最小化原則，即僅在必要時(shí)創(chuàng)建保密文件，并控制文件內(nèi)容范圍。
第七條 所有保密文件必須在文件首頁(yè)或封面明確標(biāo)注密級(jí)、保密期限、知悉范圍及編號(hào)，并加蓋公司保密專用章。
第八條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，確保文件在生成過(guò)程中不被無(wú)關(guān)人員接觸。
第四章 保密文件的存儲(chǔ)與保管
第九條 保密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專用保密設(shè)備或加密存儲(chǔ)介質(zhì)中，并采取必要的物理和技術(shù)措施，如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、密碼保護(hù)、防火防潮等，防止非法獲取和篡改。
第十條 保密文件的存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮等安全條件，并定期進(jìn)行安全檢查。
第十一條 員工個(gè)人不得私自保存保密文件，因工作需要攜帶保密文件外出時(shí)，需經(jīng)上級(jí)主管審批并辦理登記手續(xù)，確保文件安全。
第五章 保密文件的`傳遞與使用
第十二條 保密文件的傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)、加密郵件等安全渠道進(jìn)行，避免使用非加密通訊工具。傳遞過(guò)程中應(yīng)確保文件完整性和機(jī)密性，防止信息泄露。
第十三條 保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守知悉范圍限制，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。使用時(shí)應(yīng)在安全環(huán)境內(nèi)進(jìn)行，使用后應(yīng)及時(shí)歸檔或銷毀。
第六章 保密文件的復(fù)制與銷毀
第十四條 保密文件的復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格控制，確需復(fù)制時(shí)應(yīng)經(jīng)審批，并在專用復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行，復(fù)制的保密文件應(yīng)視同原件管理。
第十五條 保密文件不再需要時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。
第七章 監(jiān)督與責(zé)任
第十六條 公司設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理。
第十七條 違反本制度規(guī)定，泄露保密文件信息的，公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第十八條 本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。公司原有保密文件管理規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。
保密文件管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院保密工作，維護(hù)國(guó)家安全和醫(yī)院利益，確保醫(yī)院各類保密文件（包括但不限于醫(yī)療記錄、科研資料、患者隱私信息、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)策略等）的安全管理與合法使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及醫(yī)療行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院全體工作人員，包括醫(yī)生、護(hù)士、行政管理人員、科研人員、信息技術(shù)人員等，所有涉及保密文件的管理、生成、傳遞、存儲(chǔ)、使用和銷毀均須遵循本制度。
第二章 保密文件分類與標(biāo)識(shí)
第三條 醫(yī)院保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和敏感程度，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并實(shí)行分級(jí)管理。
1. 絕密文件：涉及國(guó)家秘密、醫(yī)院核心商業(yè)秘密、重大科研成果未公開(kāi)資料等，泄露后會(huì)對(duì)國(guó)家安全或醫(yī)院利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。
2. 機(jī)密文件：涉及醫(yī)院重要經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、高級(jí)管理人員個(gè)人信息、重要患者病歷資料等，泄露后會(huì)對(duì)醫(yī)院利益造成較大損害的'文件。
3. 秘密文件：醫(yī)院日常工作中產(chǎn)生的，雖不屬于絕密或機(jī)密，但內(nèi)容涉及醫(yī)院內(nèi)部管理、患者一般隱私等，不宜對(duì)外公開(kāi)的文件。
第四條 所有保密文件必須在顯著位置標(biāo)注密級(jí)、保密期限及責(zé)任人等信息，并采用專用文件夾或電子加密方式存儲(chǔ)。
第三章 保密文件的生成與傳遞
第五條 保密文件的生成應(yīng)遵循最小化原則，確保僅包含必要信息，并明確密級(jí)和保密期限。電子文檔的生成應(yīng)使用醫(yī)院指定的加密軟件或系統(tǒng)。
第六條 保密文件的傳遞應(yīng)通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)或加密通訊工具進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)非加密郵件、社交媒體等公共渠道傳輸。紙質(zhì)文件傳遞需專人護(hù)送，并辦理交接手續(xù)。
第四章 保密文件的存儲(chǔ)與查閱
第七條 保密文件應(yīng)存儲(chǔ)在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的物理環(huán)境或加密存儲(chǔ)介質(zhì)中，確保防火、防水、防盜、防磁、防病毒等安全措施到位。
第八條 查閱保密文件需經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限審批，并在指定地點(diǎn)、指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，查閱人需簽署保密協(xié)議并遵守保密要求。電子文檔查閱應(yīng)記錄訪問(wèn)日志，以便追溯。
第五章 保密文件的復(fù)制與銷毀
第九條 保密文件的復(fù)制必須經(jīng)原文件制定部門或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并在復(fù)制件上標(biāo)注與原文件相同的密級(jí)和保密期限。復(fù)制過(guò)程應(yīng)確保信息安全，防止泄露。
第十條 保密文件達(dá)到保密期限或失去保密價(jià)值時(shí)，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。紙質(zhì)文件需通過(guò)碎紙機(jī)銷毀，電子文件需使用專業(yè)軟件徹底刪除，并確保無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程需有記錄可查。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任
第十一條 醫(yī)院設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，定期開(kāi)展保密檢查和教育培訓(xùn)，提高全院職工的保密意識(shí)。
第十二條 對(duì)違反本制度，泄露保密文件的行為，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸醫(yī)院保密委員會(huì)所有。隨著法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
保密文件管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本單位保密文件的管理，確保國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的安全，防止失密、泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位內(nèi)部所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖紙、音像制品等的生成、傳遞、存儲(chǔ)、使用、復(fù)制、銷毀等全生命周期管理。
第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責(zé)任化”的原則，即確保知悉范圍最小化，管理過(guò)程全程可控，責(zé)任落實(shí)到人。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)保密工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。
第五條 設(shè)立保密辦公室作為日常管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)保密文件的登記、編號(hào)、分發(fā)、回收、歸檔、銷毀及保密宣傳教育等工作。
第六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密文件的日常管理，確保各項(xiàng)保密措施得到有效執(zhí)行。
第三章 文件密級(jí)與標(biāo)識(shí)
第七條 根據(jù)文件內(nèi)容的重要性和敏感程度，將保密文件劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)，并在文件首頁(yè)左上角明確標(biāo)注密級(jí)、保密期限及編號(hào)。
第八條 保密文件的密級(jí)和保密期限由文件起草部門提出，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定。密級(jí)和保密期限的調(diào)整或解除，需按原審批程序辦理。
第四章 文件生成與存儲(chǔ)
第九條 保密文件的起草、修改、審核、簽發(fā)均應(yīng)在保密環(huán)境中進(jìn)行，嚴(yán)格控制知悉范圍。涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用，并安裝必要的保密防護(hù)軟件。
第十條 保密文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式存儲(chǔ)，紙質(zhì)文件應(yīng)存放于專用保密柜中，電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，并定期備份。
第五章 文件傳遞與借閱
第十一條 保密文件的'傳遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道或加密傳輸方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞、電子郵件等非保密渠道傳遞。
第十二條 保密文件的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借閱人需填寫(xiě)《保密文件借閱登記表》，明確借閱時(shí)間、用途及歸還日期，并由借閱人和審批人簽字確認(rèn)。
第六章 文件使用與復(fù)制
第十三條 保密文件的使用應(yīng)僅限于工作需要，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或用于其他目的。
第十四條 保密文件的復(fù)制需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并在指定場(chǎng)所由專人操作，復(fù)制件視同原件管理，同樣需標(biāo)注密級(jí)、保密期限及編號(hào)。
第七章 文件銷毀與歸檔
第十五條 保密文件的銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，由保密辦公室統(tǒng)一組織，采用物理或電子方式徹底銷毀，并填寫(xiě)《保密文件銷毀記錄表》。
第十六條 保密文件完成使命后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，交由檔案部門統(tǒng)一管理。歸檔的保密文件應(yīng)繼續(xù)按照保密要求進(jìn)行管理，直至解密或保密期限屆滿。
第八章 監(jiān)督與責(zé)任
第十七條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)保密文件管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十八條 對(duì)違反本制度規(guī)定，造成失密、泄密等嚴(yán)重后果的，將依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第九章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行，由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。隨著國(guó)家法律法規(guī)和本單位實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
保密文件管理制度 篇4
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本單位保密文件的管理，確保國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及工作秘密的安全，防止失密、泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位所有涉及保密文件的生成、存儲(chǔ)、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等全過(guò)程管理。
第三條 保密文件管理工作應(yīng)遵循“最小化、全程化、責(zé)任化、技術(shù)化”的原則，即確保秘密知悉范圍最小化，管理過(guò)程全程可控，明確各級(jí)人員責(zé)任，運(yùn)用技術(shù)手段加強(qiáng)防護(hù)。
第二章 保密文件分類與標(biāo)識(shí)
第四條 保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和泄露后可能造成的損害程度，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并在文件首頁(yè)右上角或封面顯著位置標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)和保密期限。
第五條 保密文件的密級(jí)和保密期限由文件產(chǎn)生部門或保密管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定，并報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章 保密文件的生成與存儲(chǔ)
第六條 保密文件的生成應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，使用專用計(jì)算機(jī)或加密設(shè)備，并確保文檔內(nèi)容不涉及非必要敏感信息。
第七條 保密文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在指定的保密存儲(chǔ)介質(zhì)中，如加密硬盤、專用服務(wù)器等，并采取物理隔離、訪問(wèn)控制等安全措施。
第八條 禁止在非保密計(jì)算機(jī)、公共網(wǎng)絡(luò)或未經(jīng)授權(quán)的`存儲(chǔ)設(shè)備上處理、存儲(chǔ)保密文件。
第四章 保密文件的傳遞與使用
第九條 保密文件的傳遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要渠道或加密通訊方式進(jìn)行，確保傳輸過(guò)程中的安全。傳遞過(guò)程中應(yīng)做好交接登記，明確責(zé)任人。
第十條 保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守“知悉范圍最小化”原則，僅允許工作需要且具備相應(yīng)權(quán)限的人員接觸。使用時(shí)應(yīng)做好使用記錄，防止遺失或被盜。
第五章 保密文件的復(fù)制與銷毀
第十一條 保密文件的復(fù)制需經(jīng)原密級(jí)確定部門或保密管理部門批準(zhǔn)，并在指定場(chǎng)所由專人進(jìn)行，復(fù)制件應(yīng)視同原件管理。
第十二條 保密文件不再需要時(shí)，應(yīng)按照保密要求及時(shí)銷毀。銷毀工作應(yīng)由保密管理部門統(tǒng)一組織，采用物理粉碎、化學(xué)溶解等不可逆方式，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)做好記錄，并有人監(jiān)督執(zhí)行。
第六章 保密監(jiān)督與責(zé)任追究
第十三條 保密管理部門應(yīng)定期對(duì)保密文件管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十四條 對(duì)違反本制度規(guī)定，造成保密文件泄露或其他嚴(yán)重后果的，將依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度給予嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。隨著國(guó)家法律法規(guī)和單位實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
保密文件管理制度 篇5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司保密文件管理，維護(hù)國(guó)家安全和公司利益，防止失密、泄密事件的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密及其他需要保密的文件資料（以下簡(jiǎn)稱“保密文件”）的管理。
第三條 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責(zé)任化”的原則，即確保知悉范圍最小化，管理過(guò)程全程可控，明確各級(jí)人員保密責(zé)任。
第二章 保密文件的界定與標(biāo)識(shí)
第四條 保密文件根據(jù)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條 保密文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角或封面顯著位置標(biāo)注密級(jí)、保密期限及解密條件或解密時(shí)間，同時(shí)標(biāo)注文件編號(hào)和制作日期。
第六條 未經(jīng)公司保密委員會(huì)或指定部門審核批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自確定、變更或解除文件的密級(jí)。
第三章 保密文件的制作與存儲(chǔ)
第七條 保密文件的制作應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，使用專用計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，禁止在非保密計(jì)算機(jī)上處理或存儲(chǔ)保密文件。
第八條 保密文件應(yīng)采用加密存儲(chǔ)技術(shù)，確保文件在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤等）應(yīng)專人管理，定期檢查和備份。
第九條 保密文件制作完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔，并登記造冊(cè)，記錄文件的名稱、密級(jí)、編號(hào)、制作日期、保管期限及存放位置等信息。
第四章 保密文件的傳遞與借閱
第十條 保密文件的傳遞應(yīng)采取保密渠道和保密措施，如使用機(jī)要文件交換站、加密傳輸系統(tǒng)等，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞或互聯(lián)網(wǎng)非加密方式傳遞。
第十一條 保密文件的`借閱需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)《保密文件借閱登記表》，明確借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)制、摘抄或泄露文件內(nèi)容。
第十二條 保密文件傳遞和借閱過(guò)程中，如發(fā)生丟失、被盜或泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告公司保密委員會(huì)，并采取補(bǔ)救措施。
第五章 保密文件的復(fù)制與銷毀
第十三條 保密文件的復(fù)制必須經(jīng)公司保密委員會(huì)或指定部門批準(zhǔn)，并在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，復(fù)制件視同原件管理。
第十四條 保密文件達(dá)到保密期限或解密條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)解密并按規(guī)定處理。需銷毀的保密文件，應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)審批后由專人送至指定地點(diǎn)銷毀，確保文件內(nèi)容不可恢復(fù)。
第六章 保密責(zé)任與監(jiān)督
第十五條 公司各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密義務(wù)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
第十六條 公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)公司保密文件的監(jiān)督檢查工作，定期對(duì)保密管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。
第七章 附則
第十七條 本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。
保密文件管理制度 篇6
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
一、密級(jí)劃分
1、保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件；
2、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
3、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；
4、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
二、密級(jí)標(biāo)識(shí)
1、密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的.右上角加蓋“絕密”專用印章。
3、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
4、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專用印章。
三、文件打印
1、絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
2、秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
四、文件分發(fā)
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
2、絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
3、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
五、查閱、申請(qǐng)復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。
絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
秘密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、復(fù)制權(quán)限：
申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單。
嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
機(jī)密文件復(fù)印：必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
秘密文件復(fù)印：完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
六、文件保管、存檔
1、絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
七、保密責(zé)任
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。
八、作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。
九、監(jiān)督和檢查
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
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