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行政工作培訓(xùn)心得優(yōu)秀范文
眾所周知行政職業(yè)特點(diǎn)決定了行政人員面對(duì)著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會(huì)給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個(gè)人綜合素質(zhì),掌握工作所需的各項(xiàng)專業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學(xué)高效地處理各項(xiàng)辦公事務(wù),從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
1.行政人員要的衣著要去環(huán)境身份相協(xié)調(diào)。同時(shí)還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢(shì)等。因?yàn)槲覀兊男蜗髮?duì)外是代表公司的形象,對(duì)內(nèi)是代表著管理部門的形象。除了要有得當(dāng)?shù)囊轮酝,還需要掌握專業(yè)的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統(tǒng)計(jì),操作電腦,使用電信設(shè)備等。
2.行政人員還需要掌握現(xiàn)代的商務(wù)禮儀,因?yàn)檎莆丈虅?wù)禮儀可以幫助你建立友好的合作關(guān)系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪客戶的禮儀,商談過程中的禮儀,會(huì)議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時(shí)正確得體的商務(wù)禮儀,是禮貌體現(xiàn)習(xí)慣,更能體現(xiàn)品德!
3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應(yīng)對(duì)方的話,注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應(yīng)變的能力等幾大原則,同時(shí)還要正確處理和上司爭論問題時(shí)的技巧和批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)的技巧。
4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應(yīng)對(duì)臨時(shí)狀況。如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,和在有限的事情內(nèi)完成所有的工作,是我們要事先分析和計(jì)劃的。首先要對(duì)每天的工作進(jìn)行分析,調(diào)整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無效的工作,及時(shí)更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來,俗話說:好記性不如爛筆頭!同時(shí)還要警惕時(shí)間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時(shí)候都攬下,要懂得適時(shí)地拒絕別人。
5.會(huì)議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會(huì)遇到的事情,企業(yè)花在會(huì)議上的時(shí)間很多,會(huì)議舉行的次數(shù)也很頻繁。從策劃,訂場地,安排人員名單,到會(huì)議內(nèi)容,如何分配時(shí)間等,都需要我們提前做很多準(zhǔn)備。
6.行政公文的`處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡明的語言,準(zhǔn)確地用詞,樸實(shí)的語句。把內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的已公文的形式發(fā)出。
通過這次在線課程的學(xué)習(xí),使我對(duì)行政職業(yè)又了新的認(rèn)識(shí),對(duì)于我能夠從事這個(gè)職業(yè)也覺得無比的光榮,這次的課程對(duì)于日后的工作有了新的定義也提供了一些好的方法,對(duì)于把工作做得越來越好,能夠在自己的職位上發(fā)光發(fā)熱,我比以前更加有信心也堅(jiān)定了信念。我
想說的是:雜、忙、亂——行政人員頭上三座山! 其實(shí),行政人員不是勤雜工,而應(yīng)該是上級(jí)的左右手。也許每個(gè)員工都能做行政文秘,但絕對(duì)不是每個(gè)行政文秘都能成為你的左右手!