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預算員學習培訓心得體會

時間:2024-09-06 10:28:31 學習心得 我要投稿
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預算員學習培訓心得體會

  當我們心中積累了不少感想和見解時,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。但是心得體會有什么要求呢?下面是小編為大家收集的預算員學習培訓心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。

預算員學習培訓心得體會

預算員學習培訓心得體會1

  我是xx,20xx年本科畢業(yè),隨即成為天元集團的一員,原來在在項目部工作,11月份調(diào)至項目部任預算員。

  首先,我要感謝集團公司為我們創(chuàng)造的學習機會和展現(xiàn)自我的平臺。因為,我大學專業(yè)是安裝,剛轉(zhuǎn)房建造價的時候,相當于從零開始,我不會廣聯(lián)達建模軟件,也不懂定額、套價、算量、調(diào)價等,可以說跟造價有關(guān)的專業(yè)知識很欠缺。

  值得慶幸的是,從入職開始,就針對預算員組織了長期的集中培訓,讓我從頭跟到尾的接受培訓,增長了新的知識,學到了新的技能。在企業(yè)文化的熏陶下,使我從一位零預算基礎(chǔ)的畢業(yè)生,漸漸地開始熟悉工作流程和崗位職責,成為一名合格的員工。

  下面,結(jié)合預算員培訓,我向各位同事們分享下我的預算員學習心得,不當之處,敬請批評指正。

  多問

  個人覺得學會建筑識圖,對圖紙的熟練掌握,是學好、做好預算工作的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。對圖紙的理解度越高,越能把隱藏的項目找出來。由于我接觸的建筑圖紙不多,導致識圖困難重重, 不知從何看起,只是亂翻一氣、毫無思緒,偶然間,看見我們項目部的技術(shù)人員在看一大桌子的藍色圖紙,當機立斷的打起了他們的主意。他們告訴我識讀施工圖時:一是要掌握正確的識讀方法和步驟,在讀整套圖紙時,先看設計說明,其次由大到小,由粗到細;二是要仔細閱讀說明或附注;三是要牢記常用符號和圖例;四是要注意尺寸的單位等等,慢慢通過不斷地請教技術(shù)人員們解決問題,逐漸的對圖紙有更深認知。另外,我還會經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場,請求技術(shù)負責人孫立民同志帶我一起,對照圖紙來觀察實物,更快速的地提高了我的識圖能力。所以,想深入掌握圖紙、了解施工工藝,身邊的技術(shù)負責人、施工員就是我們最好的老師。

  多學

  初學造價,定額就是最好的教材。了解定額計算規(guī)則,熟悉定額計算規(guī)則的要點,熟練地掌握并理解定額,這也是做好預算工作的基礎(chǔ)。但可能對我這種初學者來說定額的文字不直觀且難懂,當我看第一遍的時候腦袋里什么都沒有,沒有起到絲毫作用。我的學習方法是先從最簡單的、能看懂的知識點學起,第一遍先熟記基本概念、使之網(wǎng)絡化,看懂的地方要記牢,看不懂的地方要硬著頭皮看,再去看第二遍、第三遍,漸入佳境之后,再結(jié)合造價師的練習題,做完后與書上的知識點相對照,這就可以查找出自己掌握不夠或理解有誤的`知識點,或者也可以在網(wǎng)上聽一些優(yōu)質(zhì)網(wǎng)課,也能從中學到不少東西。不過我走了個捷徑,我用參加工作后,僅有的幾千塊錢工資報了訓班,我們下班之后去上課,從最基礎(chǔ)的建筑構(gòu)造,到使用廣聯(lián)達軟件、平法計算、再到定額,可以更系統(tǒng)的學習整套理論知識,為后續(xù)專業(yè)理論知識的學習奠定良好的基礎(chǔ)。

  前一晚學習的東西,第二天運用到項目上,保證工作質(zhì)量的同時,也鞏固了知識。查缺補漏、揚長補短,無論寒冷的冬天,還是炎熱的夏天,傍晚十點的街道,都會有我的影子,因為我一直堅信煎和熬都是可以變美味的方式。

  多實踐

  “時間是檢驗真理的試金石”。許多問題都是在實際操作中發(fā)現(xiàn)的,用學到的知識點,去解決實際工作中的問題,不但能深化這個知識點,而且內(nèi)心還會有成就感,更能激發(fā)自己繼續(xù)鉆研的興趣。

  在參與預算工作時,遇到一種特殊情況:廣聯(lián)達新建集水坑時,參數(shù)圖只能編輯相同的出邊距離,但實際圖紙上顯示兩側(cè)出邊距離不同,當時,我還沒有報培訓班,在網(wǎng)上也找不到答案,憋了好幾天終于忍不住了,自己琢磨“要不要去問問,可這種資深預算員擅長手算,廣聯(lián)達軟件用的精么?”哪成想根本不用看軟件,直接告訴我在哪里設置,是我僭越了。

  用云計價5.0的時候,我先是根據(jù)自己的理解,把算好的工程量套了下定額,然后和套的定額子目進行對比。從中我認識到自己在考慮工程做法及工序的時候,不夠全面,在定額換算以及定額子目選擇的時候,還不夠準確,這些都需要我在以后的工作中去提高和完善。初學者編制預算出錯是常事,重要的是我們要學會自己發(fā)現(xiàn)錯誤,并自己能夠做到改正。

  通過預算員培訓讓我意識到,一年的學習和時間,對于一名預算員來說,只是初窺門徑,要想成為一名優(yōu)秀的預算員道阻且長,需要長期的學習和積累經(jīng)驗,還需要通過大量的工程實踐鍛煉。而公司給我們鋪好了一條成長的道路,減少了路途中的障礙。所以,再次感謝集團公司對新人的投入付出;讓我有機會參加各種培訓;感謝指導過我的師傅以及所有指導過我的前輩,在接下來的時間里,我會繼續(xù)以勤奮好學、鍥而不舍的精神,不斷地進行專業(yè)知識的補充學習,以滿足工作需求,用實際行動為公司發(fā)展建設盡自己綿薄之力!

  最后想對自己說:年輕人請努力,讓自己出色,從能力到容貌。

預算員學習培訓心得體會2

  目前全面預算軟件很多,基于excel的,投入產(chǎn)出模型的,pert模型的,遞階控制優(yōu)化模型的等等。但是那種整合進erp或scm系統(tǒng)的預算模塊非常不好用,預算需要調(diào)整時很麻煩,涉及一大堆數(shù)據(jù)更改,和已經(jīng)執(zhí)行的任務的數(shù)據(jù)更改,還要修正許多系統(tǒng)設置。我個人喜歡用單獨的預算軟件。各人可以根據(jù)具體企業(yè)情況選用,這里不討論軟件問題。

  1、全面預算簡單實用

  有一段時間,管理學界有一種觀點,認為全面預算管理不利于企業(yè)潛力的最大挖掘,因為在討價還價的過程中,各級都會為了比較容易完成自己的目標或為了下一年度便于完成目標,在預算指標上打埋伏,導致企業(yè)資源配置不能實現(xiàn)最優(yōu)。而且漫長而反復的討價還價過程讓人筋疲力盡。建議使用過程管理,也即公司目標不進行分解,而由總部控制整個運營過程,不斷優(yōu)化(實際就是動態(tài)規(guī)劃思想,每一步都是最優(yōu)),不斷監(jiān)督和調(diào)整下級任務,這樣可以有效挖掘出企業(yè)最大潛力。

  我認為很有道理,就在某企業(yè)試行。結(jié)果發(fā)現(xiàn)理論上美好的東西在現(xiàn)實中不可行。因為他導致管理變得過于復雜,結(jié)果反而比全面預算更糟糕。因為要進行過程控制,所以必然要加大總部的控制成本和監(jiān)控復雜程度,同時事先并未明確各單位的具體指標,在協(xié)同作戰(zhàn)時,大家根本無法配合,例如銷售與物流會打翻天,互相指責對方?jīng)]有完成任務,出問題也是互相指責。這時總部的協(xié)調(diào)任務實在過于沉重,比討價還價要困難得多,因為所有責任都是你的,大家都站在旁邊看你怎么指揮和協(xié)調(diào)。

  所以試行一年后,大家一致同意放棄過程管理,恢復全面預算管理。

  看來簡單的就是美好的,是個真理。

  2、全面預算是企業(yè)運營的基本地圖

  從總經(jīng)理的角度看,全面預算就是把董事會的年度目標,例如銷售收入、利潤、成本、勞動效率等等目標分解到各個下級單位。(不同的管理運營模式分解流程不同,例如有的分解到戰(zhàn)略部門————投資中心,利潤中心,成本中心等等;有的分解到運營部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、財務部等等;有的分解到執(zhí)行部門,例如工廠、車間等;還有的會分解到崗位)。然后再把各種指標分解到月度、周,甚至有的企業(yè)把有的指標分解到天,例如零售業(yè)就是把銷售額預算分解到天。

  全面預算主要包括策略計劃(判斷市場趨勢,制定經(jīng)營策略,是經(jīng)營預算的依據(jù)和基礎(chǔ))、目標設定(一般采用bsc設定,包括企業(yè)整體目標以及從財務、客戶、內(nèi)部營運流程、員工學習與成長四個方面的目標)、經(jīng)營預算(主要包括銷售數(shù)量預算表、銷售金額預算表、銷售成本預算表、期末存貨預算表、營業(yè)費用預算表、管理費用預算表、財務費用預算表、制造費用預算表、人力資源預算表等)、資本支出預算(包括固定資產(chǎn)的購置、擴建、改建、更新等預算)、財務預算(包括現(xiàn)金預算、預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表、關(guān)鍵營運指標預算表等)、預算說明書(主要說明編制預算采用的會計政策以及與預算有關(guān)的重要事項,例如業(yè)務前提條件或基礎(chǔ)、主要業(yè)務交易量、產(chǎn)品毛利率水平、信用政策、折舊政策、稅收政策、重要費用支出項目說明、預計已產(chǎn)生但帳面未處理之呆壞帳情況說明、資金借貸及利息費用情況說明等)等等。

  制定預算一般使用固定預算,彈性預算,滾動預算等幾種方法。

  全面預算是企業(yè)運營的基本地圖,所以非常重要。

  3、全面預算管理為什么會失敗

  制訂年度預算是一件勞命傷財?shù)目嗖钍,部分高級管理人員在制訂預算上花費的時間高達其全年全部工作時間的30%。

  國內(nèi)使用全面預算管理的企業(yè)很多,但我們都知道,絕大多數(shù)只是走走過場,玩玩數(shù)字游戲,根本沒有起到控制企業(yè)運營過程的作用。為什么會這樣?

  下面我們先看一個真實的例子:

 。1)、某零售商業(yè)集團公司在8月中旬開了例常的年度第二次董事會,主要討論企劃部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的下一年度滾動計劃,確定下一年度主要的工作目標,例如銷售收入增長50%,稅前利潤增長50%,稅前銷售利潤率達到5%等等。

 。2)、9月份企劃部根據(jù)上述指標,開始制定預算大綱:包括預算的總目標及實現(xiàn)目標的主要步驟、次序、要點和pert圖,為預算的制定確定大的方向,并開始準備次年的銷售預測和銷售計劃的相關(guān)資料。

 。3)、10月份各戰(zhàn)略部門(例如各種投資中心、成本中心、利潤中心)、各職能部門、各子公司根據(jù)下發(fā)的預算大綱,結(jié)合各單位的kpi編制、提交各自的初步草案,及制定草案的基礎(chǔ)資料,由總部計財部開始進行預算平衡,提出預算需使用的一些關(guān)鍵性假設,并使各部門或各單位在這些假設上達成一致,為預算的編制提供堅實的基礎(chǔ)。

 。4)、制定銷售預算。銷售預算左右整個企業(yè)的所有業(yè)務,并且是其他分預算編制的基礎(chǔ)。在對關(guān)鍵性假定達成一致后,首先編制銷售預算。

 。5)、編制其他分預算。

 。6)、然后拿到會議上請相關(guān)部門和公司領(lǐng)導評審。

  由于總部對運營細節(jié)了解不夠,市場信息掌握不全,加上評審流程和方法有嚴重問題,對計劃本身的合理性和可行性不可能提出太多真正有價值的見解,所以評審的重點不再集中在預算本身,而是轉(zhuǎn)到如何進行市場滲透、產(chǎn)品和服務組合清單、現(xiàn)場管理如何改進等業(yè)務問題和職能部門的工作重點方面。

  (7)、總裁與各單位領(lǐng)導討價還價,以確定各分預算的最后定案。(這是一個馬拉松戰(zhàn)爭,持續(xù)通宵達旦是常事,身體不好的人千萬不要試圖實施全面預算管理)。

 。8)、通過兩輪評審和修改后,各單位將自己的計劃提交公司經(jīng)營會議評審通過,由總裁辦匯總后,經(jīng)營計劃宣告下達。同時,計財部組織各部門準備經(jīng)營預算,通常會在經(jīng)營計劃下發(fā)一個月后把經(jīng)營預算定下來。而人力資源部則根據(jù)經(jīng)營計劃和預算編制考核指標,制定中高層的目標責任書(即績效合同),然后由總裁代表公司與中高層分別簽訂,作為績效考核的依據(jù)。

 。9)、12月份根據(jù)討價還價結(jié)果,計財部對預算進行再次平衡、審核,正式下發(fā)實施。

 。10)、總裁開始指導各單位倒排時間表

  根據(jù)年度全面預算,在年度計劃中,把每月計劃排出,在月度計劃中,把每周計劃排出。

  例如12月31日要實現(xiàn)上述目標,那么全年12個月每月的銷售額度、利潤、應收帳款、商品配置清單、促銷計劃等等必須進行分解,然后細化到上述崗位任務上,確定每個崗位每月的工作指標,然后把每月指標再細化到每周,并把指標分解到每個員工頭上,形成千斤重擔大家挑,人人頭上有指標,完成好了有獎勵,不能完有懲罰。

 。11)、總裁開始指導各單位倒排工作流程

  由于許多工作是并行的,所以流程是網(wǎng)狀交叉的,這時就由總裁負責協(xié)調(diào)各個單位的協(xié)同和配合?偛帽仨毨沓鰠f(xié)同計劃,也即倒排工作流程。例如制造業(yè)一般12月以催收應收帳款為主要任務,那么對應收帳款的控制就必須在以前進行,而應收控制又不能影響銷售,如果影響銷售又影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行,等等如此下去,一直排到原始計劃流程。

 。12)、總裁開始指導各單位制定任務完成指南和要點

  全面預算必須列出主要任務完成的方法。例如應收帳款如何預警,如何催收;產(chǎn)品質(zhì)量如何檢測,包括檢測流程、檢測指標、檢測工具等等,又例如包括對供應商的生產(chǎn)過程如何進行監(jiān)督,包括監(jiān)督流程、監(jiān)督清單、監(jiān)督控制點的選擇等等;又例如物流配送系統(tǒng)如何組織,包括外包管理清單、調(diào)度協(xié)調(diào)工作清單、工作質(zhì)量控制清單等等,這些就構(gòu)成了預算的作業(yè)指導書,告訴員工怎么完成任務,保證預算可以有序完成。否則對員工來講,預算只是告訴他們干什么,但怎么干還是不清楚。

  接下來,各單位按照下發(fā)的全面預算開展各項工作。于是,這時辦公樓內(nèi),一些來實習的大學生,就拿著各種銷售報表、運營周報、服務動態(tài)等報告等串來串去,到處散發(fā)。各職能部門也經(jīng)常把自己完成的工作總結(jié)總結(jié),然后上報分發(fā)。(但實際上沒有人會認真去看這些東西。)。

  為了落實全面預算,總裁辦每周組織一次pdca經(jīng)營例會,檢查計劃的執(zhí)行情況,并安排下周的計劃。會議上,各單位自然是對自己工作做得好的地方著力渲染,對未完成的目標和計劃則分析原因————基本上的模式是:客觀環(huán)境和上游環(huán)節(jié)配合、銜接等原因,談到自己的問題往往就剩下一條————人手不夠!

  于是,人力資源部門經(jīng)理焦頭爛額地訴苦:現(xiàn)在招人確實很不容易,況且上個月已經(jīng)進了不少了。

  這時,財務總監(jiān)開始強調(diào):今年的銷售情況比去年可比下降了,人事費用在持續(xù)上升,如果不控制人力成本,贏利指標將很難達成。

  大家又爭吵一陣,總裁一看再討論下去也不會有什么實質(zhì)性的結(jié)果,趕緊部署一下下周的任務,最后強調(diào)大家的目標是一致的,各單位一定要相互配合,力爭完成下周的目標。

  人力資源部當然不想讓績效考核流于形式。根據(jù)年初制定的目標責任書中的指標,他們想方設法搜集考核數(shù)據(jù)和評價表格,但苦于公司的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱,而且必須依靠各單位報數(shù)據(jù),各單位主管似乎很不重視,所以部門的統(tǒng)計人員也就應付著完成人力資源部安排的任務。對于報上來的數(shù)據(jù),人力資源部由于對業(yè)務不熟悉,也無法知道其準確性。有些指標須由相關(guān)單位打分評價,評價表格發(fā)放下去后,遲遲收不上來,收上來的'表格很多一看就知道未認真填寫,有些評價表各項的得分基本上是滿分,而且各單位間掌握的標準尺度差別很大。到季度績效考核的時候,只好將就著給各單位評分,大家雖然知道評分不準,但也找不出反駁的充分理由,也就認了,但心理頗為不服,也把怨氣發(fā)到人力資源部門,認為他們只會做找茬的工作。人力資源部也覺得很委屈,稱自己是在做吃力不討好的工作。

  預算監(jiān)控就更無從談起了。由于預算本身的準確性和權(quán)威性不強,大家根本就沒有把預算控制當回事。計財部獨立地進行著預算統(tǒng)計和分析工作,按照總裁的指示,每月組織一次預算分析會。在預算分析會上,計財部除了提供一大堆枯燥的統(tǒng)計數(shù)據(jù)外,就是作一些不痛不癢的財務分析,提供一些諸如控制銷售費用、降低運營成本之類的建議。會后,一切又恢復原樣。

  報表、報告、例會、數(shù)據(jù)、考核、核算、分析,如此循環(huán)往復,一年忙下來,經(jīng)營狀況離計劃目標差了一大截,(銷售增長只實現(xiàn)了35%,利潤增長實現(xiàn)36%,稅前利潤率4.6%)全面預算宣告失敗。

  當然,可以簡單說預算管理失敗,數(shù)據(jù)不真實是最大的一個問題。主要中層領(lǐng)導應付了事,因為真實數(shù)據(jù)太多,工作量太大。于是大家都覺得反正都是弄虛作假,又何必做得那么累。

  但是從根本原因分析,有兩方面原因,一是企業(yè)管理基礎(chǔ)不好,二是總裁專業(yè)能力不足。

  管理基礎(chǔ)不好,首先體現(xiàn)在企業(yè)運營狀態(tài)不穩(wěn)定,企業(yè)異常比率經(jīng)常超過10%,且相同或類似異常經(jīng)常發(fā)生。說明企業(yè)管理人員對運營流程的控制是低效甚至失控的。相同或類似異常重復發(fā)生,顯示異常未能根本解決,資源重置成本高。

  其次是各種工作改善措施并未在財務報表上反應出來,只可能是各流程未串聯(lián)成體系,對改善措施產(chǎn)生抵消作用。

  三是不斷重蹈覆轍,說明組織并未有一個統(tǒng)一有效的指揮中樞。

  四是一線人員工作合格率多次依工作標準抽檢,達不到80%,說明組織的培訓和考核都嚴重不合格。

  上述問題導致整個預算體系不斷出現(xiàn)問題,不是指標完成參差不齊,就是不斷出現(xiàn)瓶頸阻塞,不得不中途調(diào)整預算,疲于奔命。

  總裁能力不足,首先是指在預算制定過程中,總裁整體平衡感不好,把握不住最佳的平衡點,且與下屬討價還價能力不夠。

  其次是在預算執(zhí)行過程中,總裁的指揮協(xié)同作戰(zhàn)能力不足,沒有把握企業(yè)實時狀態(tài),并對下一階段主要問題進行預判的能力,且無法組織大兵團在時間、空間上協(xié)同,為統(tǒng)一目標努力。形成各自為政,內(nèi)部競爭,甚至自相殘殺。

  4、我理解全面預算的特點

 。1)、全面預算是一個多目標問題,追求的是非劣解或滿意解,而非單目標的最優(yōu)解。

  例如利潤與成本就是沖突的目標。過于追求利潤最大化,可能會降低企業(yè)需要儲備的增長潛力,減少研發(fā)費用,市場營銷費用,售后服務費用;也可能會減少員工福利、薪酬,結(jié)果是員工不滿,消極怠工、罷工,故意破壞,反而導致利潤無法實現(xiàn)。

  所以實際上考驗的是總經(jīng)理的平衡能力。

 。2)、全面預算的約束條件包括時間、空間、人力、物力、資金和信息,相互之間不是獨立的,有關(guān)聯(lián)性、替代性和補償性。

  這種約束條件的特點,使目標實現(xiàn)就有多種不確定因素,討價還價就成為一個必然過程。

 。3)、全面預算的目標實現(xiàn)過程是不均衡的,有的會比較快,有的比較慢,有的前快后慢。所以不斷需要協(xié)同各單位動作,避免出現(xiàn)窩工、阻塞、瓶頸情況。

  所以協(xié)同指揮就成為實施全面預算管理的核心手段。

  5、利益平衡

 。1)、內(nèi)外利益平衡

  某種程度上,總經(jīng)理是股東和員工之間的利益中介。股東都是比較貪婪的,恨不得員工都不吃不喝,把所有產(chǎn)生的剩余價值變成分紅;員工則希望獲得最大的收益。

  顯然,總經(jīng)理如果過度偏向股東,幫助其榨取員工血汗,員工將不會賣總經(jīng)理的帳,這樣企業(yè)的運營指標將很難完成,最終總經(jīng)理也得被股東炒魷魚。所以員工握著總經(jīng)理的小命?偨(jīng)理必須照顧好員工。

  但是,如果總經(jīng)理過度偏向員工,幫助他們向股東爭取利益,股東將感到聘請了一個叛徒,也會請你走人。

  所以如何在股東和員工利益之間保持平衡,就成為總經(jīng)理的第一個考題:如何找到平衡感,踩好蹺蹺板。

  而這種平衡感在全面預算上表達出來,就是銷售額、利潤、成本、人事費用等等指標。

 。2)、長短利益平衡

  一般情況下,除非你只想干一年,否則必須為企業(yè)預留部分發(fā)展?jié)摿,例如在研發(fā)、市場營銷、人才儲備等等方面必須有足夠投入,否則就是竭澤而漁,第二年將沒有任何可以增長的機會。同時,你也不能刻薄員工太狠,削減他們的福利甚至薪酬,否則將導致消極怠工或罷工,甚至故意破壞。反而影響你的理論目標實現(xiàn)。

  當然,你也不能不重視當期財務指標,如果太不像樣子,董事會立即會讓你走人。

  所以如何平衡當期財務指標與企業(yè)長期增長潛力就成為總經(jīng)理的一個大問題。反映到預算上,就是利潤與費用,與成本的關(guān)系。

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