辦理邀請函三篇

　　篇一：邀請函辦理

　　一、申請前的準備工作及辦理條件

　�。ㄒ唬┭�請函申請主體：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。

　　（二）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。

　　（三）受理機關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　�。ㄋ模┥暾埢�本步驟：

　　1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站

　　http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后，點擊核發(fā)外商邀請函，仔細閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002

　　崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004

　　朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006

　　豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008

　　順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012

　　昌平區(qū) 2001 密云縣 2002

　　平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū) 2004

　　延慶縣 2005 大興區(qū) 2007

　　2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打�。�

　　3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準許----經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。

　　7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書）在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華

　　二、申請

　�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料

　　外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函

　　A、簽證種類：

　�。�1）一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　�。�2）兩次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進修、實習，檢查工作、參加會議、探親等活動。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復(fù)印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�4）進修、實習來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函

　　A、簽證種類：

　　（1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進行大型投資項目的前期準備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進行大型引進成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請)。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請人有效護照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　3、機場落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護照。

　　申請條件： 應(yīng)邀來華參加投標或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機關(guān)申請簽證的

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

　　篇二：如何辦理邀請函

　　說明： 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請如實填寫，打印上報。

　　2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請?zhí)峁┰诋數(shù)氐挠行Ь恿糇C明。 3、邀請單位為企業(yè)的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。 4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。

　　辦理外國人來華邀請須知

　　一、申報材料要求：

　�。ㄒ唬┮淮紊虅�(wù)訪問簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容； 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件； 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件； 4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打��；

　　5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間；

　　7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件； 9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　補充材料：來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　�。ǘ�）多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：（1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；（2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對象：（1）在華有投資者。（2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。（3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。（4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件

　　4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印

　　5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間

　　7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）

　　8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件 9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

　　10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件 11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　�。ㄈ�）工作簽證（Z字簽證）：

　　A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。 C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件

　　3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件

　　4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時間、費用承擔等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　5、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）

　　6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核

　　7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件 8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認證）、來華工作者的有效護照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。 （四）部分國家需追加以下材料 （1）銀行匯款材料； （2）進出口單據(jù)； （3）訂單或合同；

　�。�4）其他業(yè)務(wù)往來證明材料。

　　二、注意事項：

　　1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。

　　2、我辦審發(fā)的《邀請確認函》須與邀請單位的'邀請函配合使用。

　　3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復(fù)印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。

　　4、被邀請人到第三國簽證的，須提供第三國長期居留證明材料。

　　5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章，如有必要，請?zhí)峁┰�件驗看�?/p>

　　6、每年自7月1日起，營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；

　　7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產(chǎn)生的一切責任由國內(nèi)邀請公司承擔。

　　8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請，更改或取消已發(fā)出的邀請函。

　　篇三：辦理邀請函所需資料

　　申請“F”(短期訪問)簽證邀請函所需材料

　�。�1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括1、邀請單位的基本情況。2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。4、來訪者訪華的詳細理由和目的，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　　（2）來華申請表1份

　�。�3） “被邀請外國人在華活動日程表”1份

　　（4）外國人護照復(fù)印件1份（護照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件

　�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）

　　（6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準證書原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）

　�。�7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。

　　（8）在華旅館訂單1份

　�。�9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實地考察確認。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。

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