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單位邀請函的格式

時間:2023-02-06 19:39:41 邀請函 我要投稿

單位邀請函的格式

  商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在充滿活力,日益開放的今天,邀請函使用的情況越來越多,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的單位邀請函的格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

單位邀請函的格式

  單位邀請函的格式

  外國人來華辦理商務,需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動,以便拿到簽證。

  出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因,對方個人信息,護照號碼及有效期,邀請對方在華時間,費用承擔等。

  在發(fā)給對方時,最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復印件,一份對方在華日程表。補充:但是肯定要有你們公司和他之間的關系證明了。

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

  邀請書格式

  邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內容,所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

  (一)標題

  邀請函的標題一般有兩種方式構成。

  1.單獨以文種名稱組成。

  2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。

  (二)稱呼

  稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學 :”、“xx先生:”

  (三)正文

  邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等;顒拥母鞣N事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

  若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。

  (四)結尾

  結尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

  (五)落款

  邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。

  單位邀請函范文1

四川電力職業(yè)技術學院:

  我公司為使高校應屆畢業(yè)生盡快了解和熟悉公司及工作情況,使畢業(yè)生更快適應工作崗位的要求,誠摯邀請xx專業(yè)級學生xx,到我公司實習,具體要求如下:

  1、實習時間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

  2、實習內容:熟悉工作環(huán)境,學習的有關知識,記錄常遇到的情況以及應對措施,積累經驗,建立良好的人脈關系;初步利用大學中所學到的知識解決一些實際問題,在實踐過程中摸索并不斷總結不足。

  3、在實習期間,我公司將負責學生的日常管理,同時保障學生在我公司實習期間的人身安全,按照《勞動法》和相關法規(guī)保證參加實習學生的合法權益,具體措施由學生本人和公司商定。

  4、學生因參加實習所產生的一切費用與學校無關,由學生和公司約定解決。

  5、參加實習的學生如與公司產生糾紛,應通過雙方友好協(xié)商或者法律途徑解決。

  6、實習期滿,公司應要求實習學生盡快返回學校參加畢業(yè)答辯。

xx

  xx年xx月xx日

  單位邀請函范文2

玉林市局:

  由國家商務部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會,中國人民對外友好協(xié)會、世界華人協(xié)會聯(lián)合主辦,博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術家協(xié)會、中國電影基金會、北京電影學院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發(fā)展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團、鳳凰衛(wèi)視、經濟日報、北京青年報、新浪等單位協(xié)辦,愛浪(國際)文化產業(yè)集團、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。

  本次活動是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準的國際賽事。該賽事面向國際,在全球160多個國家和地區(qū)廣泛征集選手報名,同時在全國設立30多個分賽區(qū),是國內目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力(代言人包括:華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍,SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導演張紀中、唐季禮、著名表演藝術家姜昆、國際名模、著名服裝設計師馬艷麗、百花獎影后范xx,鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關活動的明星包括:成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端,同時也是最有影響力的賽事之一。

  為進一步擴大本次大賽的規(guī)模和影響力,促進我省經濟、文化的發(fā)展,“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)(桂東南分賽區(qū))組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。

  妥否,請復!

  單位名稱:xxxx

  xx年xx月xx日

  單位邀請函范文3

尊敬的校友:

  您好!

  光陰似箭,歲月如梭。在這世紀的金秋,福建師范大學迎來了百年華誕。承載著每一屆校友敦實的足音,母校走過了一個世紀的歷程。春華秋實,如今已是桃李芬芳。在母校百年華誕即將到來之際,福建師范大學生命科學學院全院師生員工,感謝您在自己的崗位上為母校爭光,感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績,為母校樹立了良好的公眾形象,感謝您無時不刻心系母校的建設和發(fā)展!為此,我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典,新老校友共聚一堂,同慶佳日。

  校慶慶典時間:20____年____月____日校慶慶典地點:福建閩候大學城福建師范大學旗山校區(qū)。

  學院報到時間及地點:20____年____月____日上午8:00開始在福建閩候大學城福建師范大學旗山校區(qū)理工樓二樓。

  校慶慶典大會后,學院將在旗山校區(qū)理工樓二樓設立接待室,熱忱歡迎生命科學學院各屆校友返院座談。

  ______

  20____年____月____日

  單位邀請函范文4

xx科技大學:

  我單位在黃岡市的推動下,為使高校應屆生盡快了解和熟悉單位情況,使畢業(yè)生做好充分的準備,誠摯邀請貴校 學院 專業(yè)X屆畢業(yè)生 ,到我們單位實習,具體要求如下:

  1、實習時間:X年12月16日——X年3月16日

  2、實習內容:

  熟悉工作環(huán)境,了解單位文化及規(guī)章制度,了解保障性住房申請流程和要求,處理平時的一些相關文件以及整理相關檔案。初步利用大學生的理論知識到實際工作中解決實際問題。

  3、實習期間,我單位負責學生的日常管理、安全管理,并按照與學生的約定和上面的安排,支付學生相應的報酬,學生因參加實習所產生的一切費用與學校無關,由學生與單位約定解決。

  4、實習期滿,單位將相應的就業(yè)政策予以告知,辦理實習證明。

  XX縣房地產管理局

____年____月____日

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