邀請外國人來華邀請函

時(shí)間：2022-03-18 20:35:20 邀請函我要投稿

【實(shí)用】邀請外國人來華邀請函三篇

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用邀請函的場合越來越多，到底應(yīng)如何擬定邀請函呢？以下是小編為大家收集的邀請外國人來華邀請函3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【實(shí)用】邀請外國人來華邀請函三篇

邀請外國人來華邀請函篇1

　　外國人來華邀請函

　　一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

　　四、申請資料

　�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

　　1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

　　2. 《申請報(bào)告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報(bào)告.doc]）

　　3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；

　　4. 邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

　　5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；

　　6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

　　7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

　　須經(jīng)常來華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

　　（2）用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。

　�。�3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時(shí)恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

邀請外國人來華邀請函篇2

　�。ㄒ唬┥暾埮R時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會議或大型活動(dòng)）所需材料：

　　1．《邀請外國人來華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打�。＝�(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。

　　2．申請單位的詳細(xì)申請報(bào)告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號及職業(yè)等），加蓋申請單位公章。

　　3．申請單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復(fù)材料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

　　5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè)，請出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　6．外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。

　　7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。

　　8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。

　　9．申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。

　　初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報(bào)告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

　　注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。

邀請外國人來華邀請函篇3

　　關(guān)于辦理外國人來華《邀請函》的有關(guān)通知

　　各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。

　　二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時(shí)，須提交: ．．．．．

　　1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

　�、疲畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護(hù)照號碼和有效期。．．．．．．．．

　�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　�、龋畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國舉

　　行的各類交易會的人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。

　　⑷．來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對象：⑴、在華有投資者。

　�、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

　�、取⒁讯啻稳〉梦褾字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

　�、龋渌嚓P(guān)的'證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證）的《邀請函》：

　　A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　　⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就

　　業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正

　　式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋

　　單位公章。

　�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥Ｔ敿�(xì)說明來華目的、延期理由，并由

　　外國客商本人簽名。

　　⑶．外國客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。

　�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：8101-1098 ；傳真：8101-1103

　　電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。

　　八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

　　二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：

　　1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。

　　2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。