商務邀請函

時間：2023-03-20 19:56:29 邀請函我要投稿

有關商務邀請函模板

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在發(fā)展不斷提速的社會中，邀請函與我們的關系越來越密切，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的有關商務邀請函模板，歡迎大家分享。

有關商務邀請函模板

有關商務邀請函模板1

尊敬的貴公司領導：

　　我公司為全防腐引入管及防雷接頭的.專業(yè)生產廠家�，F由于工作項目需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業(yè)人士于八月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望陳總及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體職員竭誠歡迎您們的到來!

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　公司負責人簽字：xxxxx

　　公司公章：xxxxx

　　xx年xx月xx日

　　xxx有限責任公司

有關商務邀請函模板2

尊敬的xxx

　　成績斐然的xx剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗xx。誠摯邀請您參加于xx年xx月xx日—xx日在xx國際會議中心舉行“xxx年商務年會”。

　　我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏xx。衷心期盼您的光臨。

　　xx(集團)有限公司總裁xx年xx月xx日

　　商務邀請函篇商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　�、狈饷嫱ǔ够顒由虅昭埡姆饷鏁@示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　�、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　�、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的'邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　�、堵淇顣够顒友埡穆淇�，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。