檔案室安全應(yīng)急預(yù)案

時(shí)間：2023-02-24 13:24:08 應(yīng)急預(yù)案我要投稿

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檔案室安全應(yīng)急預(yù)案

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，有時(shí)會(huì)突發(fā)意外事故，為了避免造成重大損失和危害，時(shí)常需要預(yù)先編制應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案要怎么編制呢？以下是小編精心整理的檔案室安全應(yīng)急預(yù)案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案1

　　為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡(jiǎn)稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。

　　一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

　�。�3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

　　當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任組員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

　　災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。

　　2.人員準(zhǔn)備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準(zhǔn)備

　　按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災(zāi)裝備

　　應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：

　　（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　　（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　　（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的`災(zāi)情。

　�。�4）公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

　　2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

　　災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　4.檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

　　突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績(jī)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

　　七、獎(jiǎng)懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

　　2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　八、附則

　　萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案2

　　為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》，結(jié)合我館實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

　　組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xxx

　　二、應(yīng)急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，對(duì)初始火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場(chǎng)進(jìn)行火災(zāi)撲救；

　　3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并組織人員立即實(shí)施；

　　4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí)，檔案要裝袋密封，按編號(hào)包裝，并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

　　6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。

　　為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的.突發(fā)事件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案3

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公室主任、安全科科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策

　　與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護(hù)未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點(diǎn)

　�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　　（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長(zhǎng)期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；

　�。�4）實(shí)物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┙�(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

　　公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　�。ǘ┩晟茡岆U(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ┌踩埔獙�(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

　　六、應(yīng)急行動(dòng)

　�。ㄒ唬┗拘袆�(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　�。ǘ┺k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　�。ㄈ⿷�(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

　　和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　�。�1）凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

　�。�2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點(diǎn)；

　�。�2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

　�。�3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

　�。�4）消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報(bào)警；

　�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災(zāi)情；

　�。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來(lái)，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　�。⿹岆U(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

　�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

　�。ǘ⿲�(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)；

　�。ㄈ┘皶r(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎(jiǎng)懲措施

　　根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇

　　為了保障檔案室的檔案安全，應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。

　　[范例]

　　檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預(yù)案。

　　本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。

　　檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施，制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。

　　本單位保安部門對(duì)安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。

　　值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話，同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人，一起進(jìn)行應(yīng)急處理。

　　檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

　　檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的`義務(wù)，同時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓(xùn)，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

　　室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

　　(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

　　一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對(duì)于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對(duì)于工作頭緒多、庫(kù)房建筑與設(shè)備比較分散簡(jiǎn)陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行：

　　檔案庫(kù)房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后；

　　發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí)；

　　對(duì)某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí)；

　　檔案保管人員調(diào)換工作時(shí)，等等。對(duì)于上述情況，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查；

　　也可以針對(duì)有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。

　　室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：