設(shè)備代保管管理制度(通用7篇)
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的設(shè)備代保管管理制度(通用7篇),歡迎大家分享。
設(shè)備代保管管理制度1
一、對上級調(diào)撥和學(xué)校自購的電教設(shè)備及時驗(yàn)收入庫,認(rèn)真記好實(shí)物總帳,明細(xì)帳、報損帳,做到帳帳相符,帳物相符。
二、科學(xué)合理地擺放好儀器櫥中各種電教軟、硬件。做到陳列整齊,取用方便,做好各種器材的分類、編號。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,及時做好電教設(shè)備的發(fā)放、歸還工作,嚴(yán)格履行借用手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、建立電教資料檔案對上級主管機(jī)關(guān)各種文件、通知和本校電教實(shí)驗(yàn)資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、電教論文、自制燈片、錄音等要分類編號,妥善保管。
五、教學(xué)投影儀、錄音機(jī)、投影片下發(fā)到班級后,由各班班主任負(fù)責(zé)管理,學(xué)校每周進(jìn)行一次檢查,檢查情況列入學(xué)各人年級考核評估。
六、電教儀器室應(yīng)保持整齊清潔,通風(fēng)干燥,做到防火、防盜、防潮、防腐、防塵、防磁、防震。
七、每年認(rèn)真進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查工作及時添制,維修有關(guān)電教設(shè)備。
設(shè)備代保管管理制度2
一、適用范圍:
本制度適用于攝像機(jī)、照相機(jī)、筆記本、電子白板、教學(xué)一體機(jī)及其他IT設(shè)備等貴重物品。
二、管理方法:
1、各IT設(shè)備由各室管理員負(fù)責(zé)日常保管、維修、保養(yǎng)、使用的業(yè)務(wù)處理,需嚴(yán)格按照使用范圍和程序借用,并建立借用登記、歸還銷賬制度。
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)、教師借用學(xué)校的照相機(jī)等設(shè)備,需填寫《數(shù)碼設(shè)備借用申請單》,經(jīng)分管校長審批簽字后,由管理員辦理借用手續(xù),經(jīng)登記后方可借出。嚴(yán)管借用期限,原則上不超過一天,特殊情況經(jīng)校長批準(zhǔn)可延長至一周。
外單位借用必須經(jīng)校長簽字方可辦理,誰借出誰負(fù)責(zé)追回,期限最長不超過兩天。
3、領(lǐng)用人領(lǐng)用相機(jī)時必須進(jìn)行必要的檢查,包括設(shè)備型號是否相符、附件是否齊全、功能是否正常等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出。管理員應(yīng)在《IT設(shè)備借用記錄單》中填寫登記。
4、借用結(jié)束后,借用人應(yīng)及時將IT設(shè)備交回管理員,當(dāng)場檢查設(shè)備型號是否相符、附件是否齊全、功能是否正常等。確認(rèn)設(shè)備完好無損后,由管理員做銷賬處理。
5、如IT設(shè)備等有損壞或丟失,借用人應(yīng)及時報告,并說明情況,學(xué)校將視具體情況酌情進(jìn)行處理。
6、信息處耿老師作為監(jiān)督員定期或不定期對全校電教器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)扣考核分、罰款、賠償。
三、注意事項(xiàng)
凡使用IT設(shè)備的.人員,都應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
1、管理員做好使用記錄,并及時收回器材。如果設(shè)備出現(xiàn)問題,及時報告并協(xié)調(diào)處理。
2、管理員變更必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù),由信息處耿老師和分管校長監(jiān)交。
3、IT設(shè)備借用人要按照規(guī)定借用設(shè)備,借還要當(dāng)面檢查并記錄其現(xiàn)狀,同時應(yīng)遵守使用規(guī)范操作,愛護(hù)設(shè)備。
設(shè)備代保管管理制度3
為確保電教器材設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),積極提高設(shè)備利用率,充分發(fā)揮有限投資的效益,特制定本規(guī)定:
一、配備與采購
1、學(xué)校配置電化教育器材,應(yīng)遵照省市區(qū)裝備所(站)電教設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有計劃、有步驟地逐步配備達(dá)標(biāo)。
2、選購電教器材應(yīng)從實(shí)際出發(fā),配置電教館認(rèn)可的質(zhì)量好、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、便于修配的定型產(chǎn)品。
3、學(xué)校電教機(jī)構(gòu)管理人員,應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)前做好設(shè)備、材料及器具的購置計劃和采購工作,以確保電化教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
4、凡配備購置單價二百元以上(含自購、調(diào)撥、價撥、饋贈、獎勵等)的電教器材,必須先經(jīng)總務(wù)部門入學(xué)校固定資產(chǎn)帳,再由電教管理人員借出,入校電教機(jī)構(gòu)帳,進(jìn)行統(tǒng)一管理和安排使用。
5、凡購置二百元以下電化教學(xué)用品、維修配件、低值損耗材料,應(yīng)列入學(xué)校電教機(jī)構(gòu)“低值損耗器材、材料進(jìn)購領(lǐng)用”帳,方可配發(fā)、領(lǐng)用。
6、電教器材的采購和報銷,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,符合財會管理手續(xù),并接受學(xué)校及上級財務(wù)部門的監(jiān)督和管理。
二、保管
1、學(xué)校一切電教器材均是學(xué)校財產(chǎn),任何人不得以任何借口占為己有或?yàn)樗饺怂嚼谩?/p>
2、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)保管,設(shè)備器材。
3、電教設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定編號、登記、造冊;低值各類電教專用教學(xué)應(yīng)損耗器材、配件應(yīng)帳物清楚;貸架、櫥柜應(yīng)保持整潔,便于存放、查找。
自規(guī)定頒發(fā)起,電教設(shè)備、教材的登記編號,統(tǒng)一使用登記制度的目錄代碼。
4、電教器材在保管使用中必須做好防塵、防曝曬、防雨淋、防碰撞、防漏電、防火、防盜工作。
5、學(xué)校應(yīng)設(shè)置專用電教器材保管室。保管室應(yīng)滿足以下要求:
。1)室內(nèi)必須采取防曬、防雨淋、防火、防盜及通風(fēng)措施和設(shè)備。
。2)應(yīng)有存放相應(yīng)硬件設(shè)備、軟件教材、業(yè)務(wù)檔案及教學(xué)用品、器具的貨架、櫥柜。
。3)每臺電教設(shè)備均須配有防塵罩。
6、教職人員調(diào)離學(xué);蛲诵荩仨毲謇、歸還所借電教器材。教職人員無論借用與否,電教機(jī)構(gòu)的簽字、蓋章,應(yīng)是學(xué)校辦理教師行政調(diào)動的必備手續(xù)之一。
7、學(xué)校貴重電教器材應(yīng)參加保險。
三、使用
1、電教器材只能志用于電化教學(xué),不得挪作他用。
2、借用電教設(shè)備前,管理人員應(yīng)對器材進(jìn)行完全性檢查,以防發(fā)生觸電事故。
3、借用電教器材,必須履行借用、歸還、檢查、驗(yàn)收手續(xù)。
4、電教器材的使用者,必須掌握器材的使用方法和操作規(guī)程,使用中應(yīng)服從管理人員的管理,妥善保管,用畢按期歸還;如保管不當(dāng),器材失竊或人為損壞,應(yīng)視情節(jié)輕重斟情賠償。
5、電教器材一般不得長期借用,誰用誰借,不得轉(zhuǎn)借;外語借用的教學(xué)用機(jī),或班級、年級組、教研組長期借用的設(shè)備,應(yīng)固定機(jī)號,以便管理。
6、學(xué)期結(jié)束前,所有電教器材均應(yīng)回收,由電教保管室統(tǒng)一維護(hù)、保管。
7、假期中,電教器材一般不外借。特殊情況,須經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后方可借出。
8、嚴(yán)禁使用電教器材播放淫穢音像,或接收、轉(zhuǎn)錄國際敵對勢力的反華政治宣傳節(jié)目和制品,違專利號依法從嚴(yán)追究。
9、功能用室(含教室)電腦、電視機(jī)使用時,要在登記平臺上進(jìn)行使用登記。
四、維護(hù)、保養(yǎng)
1、電教器材管理人員應(yīng)對電教器材進(jìn)行定期清理、除塵、除濕、消磁、去污、更換零部件等維護(hù)性的保養(yǎng)。所有電教設(shè)備應(yīng)隨時保證能正常工作。
2、電教管理人員應(yīng)隨時掌握器材設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)故障及時進(jìn)行維修處理,使用者不得擅自拆卸維修。
3、錄音機(jī)、放像機(jī),禁止使用劣質(zhì)磁帶。計算機(jī)多媒體設(shè)備等禁止使用偽劣軟件、盜版軟件。
4、對不經(jīng)常用的電器設(shè)備,要定期進(jìn)行通風(fēng)。通電,防止物品發(fā)霉、變質(zhì)。
5、貴重設(shè)備必須送專門維修部門進(jìn)行修理。
6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對器材保養(yǎng)情況,進(jìn)行定期檢查。
五、報廢
1、電教器材因主要部件損壞無法修配,或已有更新器材替補(bǔ)的早期淘汰產(chǎn)品,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。
2、電教器材的報廢,應(yīng)由電教管理人員填寫《電教設(shè)備報廢登記表》,說明報廢理由,經(jīng)分管校長審批后,方可作報廢處理。
3、報廢單價在1000元以上的貴重器材,應(yīng)經(jīng)上級電教主管部門鑒定、簽字、蓋章方能認(rèn)定。
4、報廢后的電教器材,應(yīng)報送電教主管部門處理。
設(shè)備代保管管理制度4
一、學(xué)校的教學(xué)儀器要設(shè)專人保管。
二、教學(xué)儀器以實(shí)物流水帳、固定資產(chǎn)帳、明細(xì)分類帳分管,分別實(shí)驗(yàn)室主任和實(shí)驗(yàn)員管理記帳。做到往來分明,手續(xù)完備,帳帳相符,帳物相符。
三、教學(xué)儀器到校后,三日內(nèi)核準(zhǔn)品種,數(shù)量,進(jìn)行質(zhì)量檢查,登記上帳。
四、教學(xué)儀器要放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),做到標(biāo)志鮮明,按科分類編號,進(jìn)柜上架,擺放整齊,不得隨意堆放。
五、教學(xué)儀器要定期檢查,做好防潮、防腐、防銹、防凍、防蛀、防塵等保養(yǎng)和維修工作,保持儀器完好。
六、化學(xué)藥品要單室存放,易燃易爆,劇毒藥品設(shè)專柜,由實(shí)驗(yàn)室主任和實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格執(zhí)行《危險品儲運(yùn)條例》嚴(yán)禁私用、嚴(yán)格遵守出入庫制度。
七、教師演示實(shí)驗(yàn)需提前三天,學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)需提前一周,由任課教師填寫實(shí)驗(yàn)通知單,并做好儀器和藥品的準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)課后,教師要填寫實(shí)驗(yàn)記錄單并及時歸還儀器庫,做好記錄。
八、對精密儀器和新產(chǎn)品,需掌握使用方法后方可啟用。
九、借用或非教學(xué)使用儀器,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。教學(xué)儀器不得借給私人使用。
十、實(shí)驗(yàn)課中,非正常使用儀器造成損壞,視情節(jié)輕重,由當(dāng)事人賠償,非教學(xué)損壞丟失儀器照價賠償。
十一、教學(xué)儀器不能修復(fù)需做報廢處理時,由實(shí)驗(yàn)教師填寫儀器報廢報告單,低值易耗品的由校長批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室備案;。
十二、注意安全,防火防盜
設(shè)備代保管管理制度5
一、電教器材的購買
1.電教器材的購買,要以服務(wù)于教學(xué)為宗旨,一切為教學(xué)服務(wù)。
2.要以少花錢多辦事為出發(fā)點(diǎn),做到貨比三家,購買物美價廉、實(shí)用的教學(xué)設(shè)備。
3.購買時要首先向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并說出要購買的主要作用,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,批準(zhǔn)后方可購買。
4.購買的電教器材要經(jīng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可入庫。
5.購買電教器材的發(fā)票要經(jīng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可到財務(wù)結(jié)帳。
二、電教器材的保管
1.電教器材分新、舊、常用和非常用物品分兩庫保管。正在使用的設(shè)備應(yīng)在臺帳上注明“使用地點(diǎn)”及“保管人”。
2.新物品出庫,要由教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,簽字后,登記在冊,方可出庫使用。
3.非常用物品要通風(fēng)、晾曬,以免霉?fàn)受損。
4.如果外單位人員借用物品,必需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,同意后方能借用。
5.破舊的常用物品要一年維修一次。不能維修的,以后也無使用價值的,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報廢。
6.新物品入庫,要做好登記工作,并入新物品庫保管。
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一、學(xué)校體育器材總務(wù)處必須注冊登記一式二份,總務(wù)處、體育室各存檔一份。新添置的體育器材先入冊登記后使用。
二、每學(xué)年學(xué)校體育器材必須清登一次,經(jīng)修理仍不能作用的器材及時報廢,防止傷害事故發(fā)生。
三、體育器材必須有專人保管、責(zé)任落實(shí)到人,師生不能將體育器材歸個人所有。
四、本校師生借用器材必須做好登記,按時歸還外單位外系統(tǒng)借用器材,必須持單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任批準(zhǔn),方可出借,器材損失,照價賠償。
五、所有器材必須按類別統(tǒng)一存放,除量重的器材外,一律存放在柜、架內(nèi),嚴(yán)禁器材露天過夜。
六、體操用墊、跳高用墊每學(xué)期統(tǒng)一曬整一次,平時受潮應(yīng)及時翻曬,外殼破損及時修補(bǔ)調(diào)換。
設(shè)備代保管管理制度7
為了合理利用體育器材,減少非正常損壞,特制定本制度忘師生共同遵守:
1、體育器材保管員牢固樹立為教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的思想,做到按制度辦事,堅持崗位,熱情周到,有求必應(yīng)。
2、要維護(hù)場地不被破壞,要嚴(yán)格器材被盜及遺失,若因管理人員失職造成的財務(wù)損失應(yīng)追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)給予處分。
3、保管室內(nèi)財務(wù)均屬公物,借用時應(yīng)加以愛護(hù),合理使用,注意室內(nèi)衛(wèi)生,做到體育用品擺放整齊,有序,保管室不得堆放私人雜物。
4、器材設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證使用安全,損毀的器材要及時維修。
5、體育課教學(xué)借用器材,需由任課教師或體育委員填寫(體育器材借用單),保管員以此為據(jù),當(dāng)面核對品種數(shù)目出借,體育課后,須及時歸還體育器材。
6、年段班級課外體育活動所需器材,由體育器材管理員負(fù)責(zé)出借,出借器材必須(填寫體育課外活動器材出借單)。課后及時收回,凡遺失損壞必須賠償。
7、運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練需要器材,應(yīng)由帶隊(duì)老師統(tǒng)一辦理出借手續(xù),歸還時應(yīng)清理。
8、體育器材屬消耗品,原則上不外借、私借,如確因特殊需要,須由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或體育組長同意方可借出。
9、購置的器材應(yīng)辦理造冊登記手續(xù),嚴(yán)格入庫出庫制。
10、學(xué)生有意損壞器材,除按原價賠償外,通報學(xué)校給予處分,非正常損壞器材,須按實(shí)際價格或損壞程度賠償。
11、器材丟失,任課教師應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,除加強(qiáng)教育外,按實(shí)際情況處理,通報全校。
12、器材每學(xué)期清理一次,自然損耗或者報廢的要登記造冊并須報教研組及領(lǐng)導(dǎo)審批后銷賬。
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