實驗室檔案管理制度

時間：2022-05-15 19:35:39 制度我要投稿

實驗室檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度1

　　一、凡在實驗室及實習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實驗和實習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習(xí)工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實驗室及實習(xí)工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習(xí)工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習(xí)工場建設(shè)計劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況；

　　5、實驗室及實習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況，實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實驗室檔案管理制度2

　　為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實驗教學(xué)基本文件：

　　實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、實驗教學(xué)記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　　① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　　② 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　　④ 實驗室評估材料;

　　⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、� 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　5、實驗設(shè)備及低值耐用品：

　�、� 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　　② 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、� 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　　⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;

實驗室檔案管理制度3

　　為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的`考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度4

　　實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:

　　一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

　　2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

　　4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

　　6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;

　　8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;

　　9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

　　11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;