學院日常辦公用品管理制度（通用9篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的學院日常辦公用品管理制度（通用9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學院日常辦公用品管理制度1
一、對上級調(diào)撥和學校自購的電教設備及時驗收入庫，認真記好實物總帳，明細帳、報損帳，做到帳帳相符，帳物相符。
二、科學合理地擺放好儀器櫥中各種電教軟、硬件。做到陳列整齊，取用方便，做好各種器材的分類、編號。
三、嚴格執(zhí)行管理制度，及時做好電教設備的發(fā)放、歸還工作，嚴格履行借用手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、建立電教資料檔案對上級主管機關各種文件、通知和本校電教實驗資料、經(jīng)驗總結、電教論文、自制燈片、錄音等要分類編號，妥善保管。
五、教學投影儀、錄音機、投影片下發(fā)到班級后，由各班班主任負責管理，學校每周進行一次檢查，檢查情況列入學各人年級考核評估。
六、電教儀器室應保持整齊清潔，通風干燥，做到防火、防盜、防潮、防腐、防塵、防磁、防震。
七、每年認真進行一次盤點清查工作及時添制，維修有關電教設備。
學院日常辦公用品管理制度2
1、要規(guī)范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產(chǎn)編號統(tǒng)一。每學年由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。
2、所有電教設備應科學分類，根據(jù)設備不同類型定櫥定位，做到有序擺放并作好登記編號。
3、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學習電教設備只能用于教學教育活動，不得移作他用，非經(jīng)學校分管領導同意，不得借出。
4、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言、小道消息或淫穢錄音和錄像。
5、嚴格實行借用、歸還、驗收制度。借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。
6、電教人員必須加強業(yè)務學習，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負責的電教設備，并作好保養(yǎng)工作。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴格執(zhí)行賠償制度，因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失的，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負部分責任或全責。
8、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續(xù)，經(jīng)專業(yè)人員簽定，并填報固定資產(chǎn)報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統(tǒng)一由總務處處理。
9、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜狀況。
10、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據(jù)教學需要請示補充必要設備。
學院日常辦公用品管理制度3
1.學校所有電教設備由學校按照有關規(guī)定統(tǒng)一購入后，經(jīng)驗收后登記入帳，由專人負責管理使用。
2.學校各部門借用相關電教設備時，履行相關借用手續(xù)方能借出，借出后的設備由借用人負責保管和使用，電教員有跟蹤監(jiān)督管理的責任。
3.班級的投影機、視頻展臺、計算機等電教設備，以班級為單位進行管理，班主任負有主要管理職責，在班級變動時做好交接工作，電教員應定期對班級的管理使用情況進行檢查監(jiān)督。
4.在每學期教育教學活動中，電教員應定期檢查設備的使用保管情況，發(fā)現(xiàn)設備故障應及時組織維修，發(fā)現(xiàn)管理漏洞應及時督促改正。
5.對電教設備每學期應進行全面維護保養(yǎng)一次，保證設備完好率在百分之九十五以上。
6.電教員應幫助任課教師學習掌握各種電教設備的使用常識和方法，保證設備正常使用減少故障的出現(xiàn)。
7.各班級應確定一名電教協(xié)管員，經(jīng)電教部門培訓后，協(xié)助班主任管理電教設備的日常使用，電教協(xié)管員還要在班級的電教設備出現(xiàn)故障時，及時向試驗電教處報告。
8、學校的電教設備在正常使用過程中出現(xiàn)的故障，由學校統(tǒng)一修理，對非正常使用出現(xiàn)的設備損壞，根據(jù)情況有責任人負責賠償。
學院日常辦公用品管理制度4
一、領借電教儀器時，須與電教保管員當面檢驗儀器質量，對儀器本身的質量情況作好記載。
二、借出時，要填好儀器名稱、型號、借出時間、借者姓名、儀器完好程度。
三、凡領借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動時忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。
四、使用儀器要遵守操作規(guī)程，不能顛倒使用順序。
五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。
六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質清晰。
七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。
八、儀器設備出現(xiàn)故障，要及時修理。
九、凡屬違犯操作規(guī)程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領用者負責修理好或賠償。
十、學期結束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當面檢驗其質量，有損壞者照價賠償或修理，并做好記錄。
學院日常辦公用品管理制度5
為了保證全校正常的教學秩序，提高電教設備的利用率，特制訂電教設備的管理制度：
1、普通教室電教設備是學校開展電化教學的主要工具，不得用于其它活動,未經(jīng)學校管理人員同意，任何人不準擅自拆卸任何電教設備，更不準擅自把設備拿出教室外使用。
2、任課教師應熟練掌握各種電教設備使用方法，使用前認真檢查設備的完好程度。使用時嚴格按操作規(guī)范操作，時刻注意設備工作情況，如有問題，應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應按操作規(guī)定依次關閉設備，整理好設備并填寫好班級電教設備使用記錄。
3、要注意電教設備的.音量、光線、色彩、角度適中，保重學生身體健康，把對臨近班級的影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設備的第一責任人，有責任有義務管理好本班電教設備，教育學生自覺維護班級電教設備，保證設備的正常運轉。
5、每班指定一名責任心強、能夠熟練掌握電教設備操作的同學擔任班級電教管理員，負責管理、維護電教設備，并協(xié)助教師上好電教課。
6、對設備定期清潔，清潔時要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔，預防短路。投影機屬貴重設備，需專業(yè)人員進行維護。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應保持環(huán)境清潔，嚴禁在室內(nèi)吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養(yǎng)，如有問題，應及時修理，保證每臺設備處在良好狀態(tài)。
學院日常辦公用品管理制度6
為了使多媒體設備更好的為教育教學服務，延長設備的使用壽命，加強責任心，特制定以下管理意見：
1.教室電教設備是學校開展電化教學的主要工具，不得用于其它活動，未經(jīng)學校領導同意，任何人不準擅自拆卸任何電教設備，更不準擅自把設備拿出教室外使用。
2.班級電教設備管理實行層層負責制，按照“誰使用，誰管理，誰負責”的原則，各司其職，各負其責。各班班主任為本班電教設備的第一責任人，有責任有義務管理好本班電教設備，教育學生自覺維護班級電教設備，保證設備的正常運轉。各班設專職電教管理員一人（從班干部中產(chǎn)生），負責本班多媒體設備的日�？醋o和清潔，杜絕其他同學使用。
3.對設備定期清潔，清潔時要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕；切忌用濕巾清潔，預防短路（一周一次）。
4.教室應每天保持環(huán)境清潔，嚴禁在室內(nèi)吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養(yǎng)，如有問題，應及時修理，保證每臺設備處在良好狀態(tài)。（放電腦插座的講桌柜嚴禁放任何物品，講桌不得移位）
5.多媒體設備僅供任課教師教學使用，嚴禁播放違反黨的路線、方針、政策，違反國家法律、法規(guī)，娛樂性、黃色淫穢的音像制品。
6.教師如需在教室計算機上安裝軟件，須經(jīng)管理人員批準后方可安裝，不得擅自在計算機上安裝和卸載軟件，嚴禁隨意拆卸設備，杜絕學生非法操作設備。
7.任課老師在使用前做好一切檢查、準備工作，可在使用前五分鐘開機，課后任課老師關閉所有多媒體教學設備（如下一節(jié)課有人使用，可以不關機），使用時嚴格按操作規(guī)范操作，時刻注意設備工作情況，如有問題，應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應按操作規(guī)定依次正常關閉計算機等多媒體設備，嚴禁直接關閉總電源，并認真填寫《班級電教設備使用情況記錄表》。
8.在有老師上課的情況下，其他任何人不得利用多媒體設備制作課件或辦其他事宜，等到下課時方能繼續(xù)使用，以免影響他人的正常教學。
學院日常辦公用品管理制度7
1.常規(guī)電教設備包括投影儀、銀幕、投影架、幻燈機、無線話筒擴音設備等，主要用于課堂教學第一線。
2.凡上課需借用投影儀、無線話筒等常規(guī)電教設備，需有任課教師出面或書面委托學生班長前來電教中心辦理借用登記手續(xù)。
3.上課借用的電教設備，可有教師或教師指定學生負責管理。若設備出現(xiàn)問題，應及時與電教中心聯(lián)系，電教中心應更換設備或派人及時檢修，以保證教學正常進行。
4.借用的設備使用完畢，應及時將設備歸還電教中心，辦理歸還手續(xù)。不得將設備截留或私自轉借他人。
5.借出的設備如出現(xiàn)人為的損壞或丟失，應上報主管部門。并根據(jù)具體情況核定賠償，嚴重者作出通報批評。
6.學院電教中心常規(guī)設備通常只供給日常教學使用。凡其它方面如講座、報告會等需要借用，需事先前來聯(lián)系，視可能給予解決。
7.教室中的常規(guī)電教設備，未經(jīng)電教部門同意，任何人不得擅自拆卸或改變放置教室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關規(guī)定處理給予責任人必要的處罰。
學院日常辦公用品管理制度8
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教材質量的重要物質條件，全體教職工要樹立“以校為家，愛護電教器材、資料”的思想，管好、用好電教設備、資料是每個教職工應有的責任。
2、借用時，借用人要檢查試用，確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上注明。
3、因責任心不強保管不善或不按規(guī)程操作，造成損壞的，要追究責任。可修復的，由當事人承擔全部維修費用；不能修復的、丟失的或人為損壞的，要照價賠償。
4、對于不易買到的電教器材，在使用過程中造成非正常損壞或丟失的，應按原價2－5倍賠償。
5、由于自然災害等不可抗拒的原因，意外造成損壞或丟失的，上報學校，經(jīng)學校研究同意后，可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞，請使用人及時填寫器材匯報單，交電教中心，確保機件及時更換，不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料，應按報損辦法的有關規(guī)定處理，并及時登記入帳。
8、對于易耗品，如制作電教教材用的膠片、水彩筆、顏料水、空白光盤、軟盤、錄音帶等屬于消耗性損壞的，不予賠償，但需報請分管主任簽字批準。
9、有意損壞設備、工具、材料和故意浪費者，應照價賠償，并進行必要的批評教育。
10、凡不按規(guī)定、違反操作規(guī)程或粗心大意、玩忽職守等原因造成的設備損壞，要及時查明原因，并根據(jù)學校財物管理規(guī)定賠償。
11、設備的意外損壞（如火災、被盜等），應查明事故原因，并由校長辦公會研究決定處理辦法。
12、分管校長、分管主任應經(jīng)常檢查電教設備的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
13、有關賠償手續(xù)均由總務處辦理，電教中心做好記錄。
學院日常辦公用品管理制度9
1、電教設備、器材由專人管理，健全電教設備帳目，根據(jù)不同設備分類編號入冊，做到帳物相符。
2、所有電教設備入櫥存放，陳列有序，保持整潔、防潮防霉。
3、管理人員要對某些器材要按技術規(guī)程定期進行功能檢查、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時維修。嚴格執(zhí)行借用、歸還、驗收制度。凡借用設備者須辦理借用手續(xù)，并按時驗收歸還。所有電教設備，只能用于教育教學，不得挪作它用。
4、嚴格執(zhí)行賠償制度。所有電教設備如因使用人員使用不當，保管不善或者用于非教育教學活動而致?lián)p壞者，一律由使用人員按價賠償。
5、嚴禁任何人員將電教設備用于接收、散布謠言和小道消息；嚴禁錄制、播放淫穢錄音、錄像。
6、外單位借用電教設備必須經(jīng)分管電教的教務處負責人批準，并報分管校長同意后方可外借。
7、加強電教設備存放處的安全防范。及時檢查電源、關鎖門窗，做好防火、防盜工作。
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