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建筑公司的規(guī)章制度

時(shí)間:2022-07-06 17:23:44 制度 我要投稿

建筑公司的規(guī)章制度

  在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的建筑公司的規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

建筑公司的規(guī)章制度

  1總則

  1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

  1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項(xiàng)工作的方針。

  1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。

  1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度者給予處罰。

  2秘密的范圍:

  2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;

  2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;

  2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;

  2.4財(cái)務(wù)資料;

  2.5一切裝備的技術(shù)資料;

  2.6專有技術(shù)和決竅;

  2.7重大的人事變動(dòng)信息;

  2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

  2.9各類合同;

  2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;

  2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。

  3密級(jí)劃分:

  3.1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。

  3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;

  3.12機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;

  3.13秘密是一般的.公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益受到損害。

  3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。

  3.3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。

  3.4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí),最遲不得超過(guò)10日,對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢,并確定密級(jí)。

  3.5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。

  3.6絕密文件的保密期限為長(zhǎng)久,機(jī)密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

  4保密措施

  4.1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書(shū)保管。

  4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。

  4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書(shū)登記后,由文檔秘書(shū)交相關(guān)人員。

  4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書(shū)負(fù)責(zé),并登記備案。

  4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書(shū)登記,本人簽字,由文檔秘書(shū)開(kāi)給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書(shū)處核銷登記。

  4.7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。

  4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

  4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施:

  4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  4.92指定參加會(huì)議人員;

  4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

  4.94由專人記錄會(huì)議,其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。

  4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào),閱后收回。

  4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

  4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:

  4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問(wèn);

  4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說(shuō);

  4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。

  5解除和降低密級(jí)

  5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí):

  5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

  5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

  5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級(jí)已無(wú)必要的文件;

  5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;

  5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書(shū)提出清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書(shū)具體實(shí)施;

  5.4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀;

  5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無(wú)誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。

  6獎(jiǎng)懲

  6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元,最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金:

  6.11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;

  6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;

  6.13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績(jī)的。

  6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;

  6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

  6.22遺失公司秘密文件資料;

  6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司法部門處理。

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