青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度(精選9篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度精選,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇1
一、總則
1、 辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)以保證協(xié)會各部門的正常運(yùn)作。
2、 負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計(jì)劃的整理和保存,立卷工作,協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、 負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會各類文件通知的發(fā)送工作下達(dá)。
4、 負(fù)責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時(shí)反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時(shí),配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。
二、細(xì)則
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時(shí)可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請?jiān)跁h前半小時(shí)以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負(fù)責(zé)制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財(cái)務(wù)管理:對志愿者中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。
7.負(fù)責(zé)各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計(jì)在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇2
第一章 總則
第一條 為倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,規(guī)范和促進(jìn)社區(qū)志愿服務(wù)活動,為推動社區(qū)精神文明和和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。
第二條 社區(qū)志愿服務(wù)是指在昌平區(qū)城北街道辦事處的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。
社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者組織。
第三條 社區(qū)志愿者是在本社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條 志愿服務(wù)組織機(jī)構(gòu)由社區(qū)志愿者服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和社區(qū)志愿者服務(wù)隊(duì)組成。
第五條 志愿者組織機(jī)構(gòu)的職責(zé):在上級黨組織和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,招募、培訓(xùn)、管理志愿者,確立服務(wù)項(xiàng)目,落實(shí)服務(wù)活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務(wù)。
第三章 志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)
第六條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報(bào)名申請。
第七條 注冊志愿者的基本條件:凡18周歲以上的個人,志愿從事志愿服務(wù)工作并具有相應(yīng)的服務(wù)技能,履行入會登記手續(xù),均可到本社區(qū)申請。
第八條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到本社區(qū)填寫注冊登記表,社區(qū)按照志愿者的基本條件對申請人情況進(jìn)行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第九條 志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:
(一)志愿者參加社區(qū)開展的各種志愿者培訓(xùn)活動。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求社區(qū)給予幫助、解決;
(三)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權(quán)利。
第十條 志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);
(二)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(三)維護(hù)志愿者的聲譽(yù)和形象,保證服務(wù)質(zhì)量。
第四章 服務(wù)范圍和重點(diǎn)對象
第十一條 社區(qū)志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的行為能力為限。
第十二條 社區(qū)志愿服務(wù)的重點(diǎn)對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實(shí)際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。
第五章 保障與獎勵
第十三條 社區(qū)黨支部書記、居委會團(tuán)支部書記分管志愿者服務(wù)工作。
第十四條 各級黨、團(tuán)組織要加強(qiáng)自身建設(shè),積極參與社區(qū)志愿服務(wù)工作,在社區(qū)志愿服務(wù)中發(fā)揮主體作用。
第十五條 社區(qū)黨員志愿者組織、婦女志愿者組織、社區(qū)老年人協(xié)會、關(guān)心下一代協(xié)會、老年科協(xié)等統(tǒng)一納入社區(qū)志愿者服務(wù)管理體系,接受社區(qū)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理。
第十六條 建立志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)和績效評價(jià)制度。志愿服務(wù)的時(shí)間累計(jì)數(shù)和績效評價(jià)結(jié)果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇3
第一章總 則
第一條為規(guī)范學(xué)生志愿服務(wù)工作,加強(qiáng)學(xué)生志愿服務(wù)管理,進(jìn)一步推進(jìn)立德樹人,提高學(xué)生社會實(shí)踐能力,增強(qiáng)學(xué)生社會責(zé)任感,依據(jù)教育部《學(xué)生志愿服務(wù)管理暫行辦法》并結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我校各類別學(xué)生志愿服務(wù)工作。
第三條學(xué)生志愿服務(wù),是指學(xué)生不以獲得報(bào)酬為目的,自愿奉獻(xiàn)時(shí)間和智力、體力、技能等,幫助他人、服務(wù)社會的公益行為。在本校工作、學(xué)習(xí)的學(xué)生可申請成為學(xué)生志愿者。我校學(xué)生志愿者作為我校“幸運(yùn)星”青年志愿者協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)會員,接受協(xié)會的管理。
第四條學(xué)生志愿服務(wù)要遵循自愿、公益原則。志愿服務(wù)內(nèi)容主要包括:普及文明風(fēng)尚志愿服務(wù)、送溫暖獻(xiàn)愛心志愿服務(wù)、公共秩序和賽會保障志愿服務(wù)、應(yīng)急救援志愿服務(wù)以及面向特殊群體的志愿服務(wù)等。學(xué)生志愿者在志愿服務(wù)過程中要弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神。
第二章工作機(jī)構(gòu)
第五條我校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)學(xué)生志愿服務(wù)的具體組織、實(shí)施、考核評估等工作。
第六條學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)指導(dǎo)青年志愿者協(xié)會工作。
第三章組織實(shí)施
第七條學(xué)生志愿服務(wù)組織方式包括學(xué)校組織開展、學(xué)生自行開展兩類。我校志愿服務(wù)以學(xué)校組織開展為主,同時(shí)鼓勵學(xué)生自行開展。
第八條我校組織學(xué)生參加志愿服務(wù),充分尊重學(xué)生的自主意愿,按照公開招募、自愿報(bào)名、擇優(yōu)錄取、定崗服務(wù)的方式展開,并切實(shí)做好相關(guān)指導(dǎo)、培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。學(xué)校結(jié)合實(shí)際,制訂學(xué)生志愿服務(wù)計(jì)劃,有計(jì)劃、有步驟地組織學(xué)生參加志愿服務(wù)。
第九條學(xué)校對積極參與志愿服務(wù)的學(xué)生予以全面支持,并將志愿服務(wù)納入操行評定考核。
第十條學(xué)生志愿服務(wù)程序
。ㄒ唬┲驹阜⻊(wù)負(fù)責(zé)人向?qū)W校青年志愿者協(xié)會提交志愿服務(wù)計(jì)劃等材料;
。ǘ﹨f(xié)會進(jìn)行登記備案,包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、提供物質(zhì)保障、技能培訓(xùn)等;
。ㄈ⿲W(xué)生開展志愿服務(wù)活動;
。ㄋ模﹨f(xié)會按照規(guī)定程序?qū)W(xué)生志愿服務(wù)進(jìn)行認(rèn)定記錄。
第十一條學(xué)校團(tuán)委老師擔(dān)任協(xié)會秘書長,指導(dǎo)協(xié)會開展工作,保障學(xué)生志愿服務(wù)工作的開展。
第十二條組織大型校外志愿服務(wù),學(xué)校、學(xué)生志愿者、服務(wù)對象應(yīng)簽訂服務(wù)協(xié)議書,明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和有關(guān)權(quán)利、義務(wù)。
第十三條開展志愿服務(wù)前,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控,加強(qiáng)學(xué)生安全教育、管理和保護(hù),必要時(shí)為學(xué)生購買或者要求服務(wù)對象購買相關(guān)保險(xiǎn)。
第四章認(rèn)定記錄
第十四條做好學(xué)生志愿服務(wù)認(rèn)定記錄,建立學(xué)生志愿服務(wù)記錄檔案(志愿服務(wù)登記證)。
(一)學(xué)校組織開展的志愿服務(wù),由負(fù)責(zé)人、服務(wù)對象提供服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等證明,由青年志愿者協(xié)會予以認(rèn)定記錄。
(二)學(xué)生自行開展的志愿服務(wù),由學(xué)生本人、服務(wù)對象提供服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等證明,學(xué)校青年志愿者協(xié)會經(jīng)過審核予以認(rèn)定記錄。
。ㄈ⿲W(xué)校青年志愿者協(xié)會制訂志愿服務(wù)檔案記錄辦法,完善記錄程序,嚴(yán)格過程監(jiān)督,確保學(xué)生志愿服務(wù)檔案記錄清晰,準(zhǔn)確無誤。
第十五條學(xué)生志愿服務(wù)記錄檔案,記載學(xué)生志愿者的個人基本信息、志愿服務(wù)信息、培訓(xùn)信息、表彰獎勵信息等內(nèi)容。
。ㄒ唬﹤人基本信息包括姓名、性別、出生年月、身份證號、服務(wù)技能、聯(lián)系方式等。
。ǘ┲驹阜⻊(wù)信息包括學(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)活動的日期、地點(diǎn)、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間與次數(shù)、活動負(fù)責(zé)人等。
。ㄈ┡嘤(xùn)信息包括學(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)有關(guān)知識和技能培訓(xùn)的內(nèi)容、組織者、日期、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等。
。ㄋ模⿲W(xué)生志愿者因志愿服務(wù)表現(xiàn)突出、獲得表彰獎勵的,予以記錄。
第十六條實(shí)行學(xué)生志愿者星級認(rèn)證制度。學(xué)校根據(jù)學(xué)生志愿者參加志愿服務(wù)的時(shí)間累計(jì),認(rèn)定其為一至五星志愿者。自入學(xué)以來參加志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到40、60、80、100、120小時(shí)的,分別認(rèn)定為一至五星志愿者。學(xué)校每年舉行志愿服務(wù)工作總結(jié)及晉星、表彰活動,具體活動內(nèi)容和形式由青年志愿者協(xié)會制定并組織實(shí)施。
第十七條學(xué)生在志愿服務(wù)認(rèn)定記錄中弄虛作假的,予以批評教育,給予相應(yīng)處理,并予通報(bào)。工作人員在學(xué)生志愿服務(wù)認(rèn)定記錄中弄虛作假的,由學(xué)校予以嚴(yán)肅處理,并予通報(bào)。
第五章教育培訓(xùn)
第十八條學(xué)校定期進(jìn)行開展各學(xué)段志愿服務(wù)培訓(xùn),系統(tǒng)開展志愿理念、志愿精神、志愿服務(wù)基本要求和知識技能、志愿者權(quán)利和義務(wù)、志愿服務(wù)安全知識等基礎(chǔ)教育。
第十九條學(xué)校根據(jù)志愿服務(wù)活動實(shí)際需要有針對性地組織開展臨時(shí)性培訓(xùn)。
第六章附則
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇4
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(例會)時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時(shí)向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計(jì)劃上交;
6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動策劃及實(shí)施
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動;
5、活動時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會長一名,副會長一名,團(tuán)支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
(一)主席團(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費(fèi);
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
。ㄈ┗夭
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動的場地與物品的安排;
4、活動結(jié)束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會活動的策劃;
2、擬定活動策劃書;
3、監(jiān)督活動的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會長
召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會長助理
傳達(dá)會長的各項(xiàng)通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進(jìn)行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇5
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務(wù)記錄制度,財(cái)務(wù)制度和獎勵制度六大項(xiàng):
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);
1.2、中心所有活動必須經(jīng)過主席團(tuán)的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;
1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務(wù);
1.5、尊重主席團(tuán)和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動,每次例會要按時(shí)到位;
2.2、有事不能參加例會者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。 2.
3、各部委無故缺席例會達(dá)一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達(dá)三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達(dá)一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達(dá)三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評,屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎勵;工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會和中心負(fù)責(zé)人會議討論決定,上報(bào)學(xué)院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度
3.1、會議章程
3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會:主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內(nèi)部會議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會議,會議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定,由部長主持會議,并于負(fù)責(zé)人例會上向主席團(tuán)匯報(bào);
3.2、會議內(nèi)容
3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會,各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作,并對后段時(shí)間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會議討論工作安排;
3.2.3、需報(bào)賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報(bào)賬。
3.3、會議要求
3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內(nèi)部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀(jì)錄。
3.3.2、每次會議的時(shí)間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動內(nèi)容、獲得經(jīng)費(fèi)情況、所拉到的贊助商、活動、活動進(jìn)展情況、活動經(jīng)費(fèi)、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進(jìn)展詳細(xì)情況,所獲得崗位詳細(xì)情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護(hù)情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程;
4.7新聞部:每期報(bào)紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報(bào)紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報(bào)紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報(bào)紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財(cái)務(wù)制度
5.1、財(cái)務(wù)管理制度
中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況;
5.2、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報(bào)請部長批準(zhǔn),大于一百元的需報(bào)請主席團(tuán)審批;少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷;
5.2.3、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字;
5.3、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化,中心任何成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度
外聯(lián)活動所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經(jīng)費(fèi);
5.5、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進(jìn)行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分;
6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分;
6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(shù)(一次加5分);
6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分) 由主席團(tuán)討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇6
前言
為了加強(qiáng)xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動、增強(qiáng)志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設(shè)是一個組織管理水平的基礎(chǔ)性工作,自本以來,江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進(jìn)行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力,現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊(duì)伍提供制度保障,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度進(jìn)行書面化整理,用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會的各項(xiàng)日常工作,便于對協(xié)會進(jìn)行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細(xì)明了、體現(xiàn)思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會各界認(rèn)真閱讀、靈活運(yùn)用、堅(jiān)持貫徹落實(shí),并在此基礎(chǔ)上按照實(shí)際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會的各項(xiàng)工作做的有聲有色,并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時(shí)間有限以及參與人員有限,匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會章程,自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項(xiàng)活動。
3、會員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務(wù)活動,提高自身素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè)。
4、會員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時(shí)不能放松學(xué)習(xí)。
6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn),正確認(rèn)識協(xié)會工作的重要性,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動性。
9、協(xié)會實(shí)行會員制,入會退會自愿原則,新入會員只需交納10元會費(fèi)便可四年擁有會員資格,以后不再收取會費(fèi),并可參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動。會員卡費(fèi)用由協(xié)會支出,不另外收取費(fèi)用。會員會費(fèi)全體活動經(jīng)費(fèi)不受個人支配,財(cái)務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。
第二章——各部門職責(zé)
一、會長
1.掌握各部門的運(yùn)作情況,聽取各部門工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。
2.召開青協(xié)全體會議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報(bào),指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提高干部工作能力;團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù),增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件(制度、計(jì)劃等);
2.負(fù)責(zé)安排開會時(shí)間、地點(diǎn)并且主持會議,做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)、同級部門,傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。
4.同時(shí)對各項(xiàng)活動的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動,進(jìn)行每次活動的日常記錄。
5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。 6.加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室以及財(cái)務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)明細(xì)公布。
8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的開展奠定基礎(chǔ),做好活動相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括:
(1)活動的海報(bào)、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。
。2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
。3)宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動,豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會開展的活動,讓社會各界人士了解我們的協(xié)會,宏揚(yáng)志愿者的奉獻(xiàn)精神。具體包括:
①上傳協(xié)會的最新活動動態(tài),做好及時(shí)更新工作;
②做好學(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作;
③通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。
四、紀(jì)檢部
1、負(fù)責(zé)考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負(fù)責(zé)會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作
3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負(fù)責(zé)會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排
5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實(shí)情,記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達(dá)效果和影響力等
6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時(shí)接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動、會議。
2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實(shí)踐基地;顒忧皯(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動計(jì)劃、人員安排,交由辦公室整理,并報(bào)會長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動。
3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動的總結(jié)工作,活動結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動中所用物品到辦公室,并配合紀(jì)檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個部門之間的合作,共同完成活動計(jì)劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。
第三章——會員行為準(zhǔn)則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時(shí)注意個人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時(shí)要以友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的良好形象
3、參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會的紀(jì)律,不得私自離隊(duì),如有特殊情況,須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
4、在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時(shí)向活動負(fù)責(zé)人報(bào)告,以求妥善處理,不允許私自行動
5、在活動實(shí)施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動,擅離職守。
6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后,負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù),隨后一起返回學(xué)校,無特殊事項(xiàng)不得未跟組長匯報(bào)私自離隊(duì)。
7、協(xié)會成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與各部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會的利益為重,并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約,若有事實(shí)在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報(bào)便于及時(shí)安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
2、召開大會前必要時(shí)可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會議,由部門負(fù)責(zé)人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。
4、召開協(xié)會全體成員會議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準(zhǔn)時(shí)到會,不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假,干事向部門負(fù)責(zé)人請假”的原則。
6、會議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會議筆記,手機(jī)不得發(fā)出響聲,不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會每次例會由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ①開會沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會長副會長罰款十元,其余會員罰款五元,并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。 ②會議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次,并進(jìn)行相關(guān)記錄。 ③協(xié)會成員無故缺席三次以上,以自動離會處理。
第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動起來使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉,促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng),以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。
會員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會長選拔。
一、考核原則
1. 公平公正的原則
2. 量化考核的原則
3. 實(shí)事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動的次數(shù),活動參與人數(shù)、參與率(計(jì)算方法為參與活動的人數(shù)/),活動所達(dá)到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個院服務(wù)社中評選出一個。
考核方式:會長評議+平時(shí)成績考核
、儆蓞f(xié)會會長給每個服務(wù)社評分,滿分十分
、诿總禮拜都按期舉辦活動的,活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動的次數(shù),活動中的表現(xiàn),社長、干部評議,
考核方式:會員考核時(shí)采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點(diǎn)乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的'基礎(chǔ)上加減。
①部門內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分,滿分5分。
、谄綍r(shí)成績考核:
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加1~2分 報(bào)名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚(yáng)、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時(shí)間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長為基礎(chǔ)。
每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內(nèi)容:會員參與活動次數(shù),活動參與率(計(jì)算方法為該會員出席活動的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動的場數(shù)),活動中的表現(xiàn)(是否獲得上級表揚(yáng)或批評),對協(xié)會的貢獻(xiàn),0會員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時(shí)踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運(yùn)行,使所有會員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護(hù)下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
、籴槍Ρ局贫扰c實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議;
、趯υ谄綍r(shí)工作和管理中行為懶散,不認(rèn)真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會員進(jìn)行意見表示;
③ 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨(dú)進(jìn)行對其獎勵的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
、 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時(shí)候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部;
②將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱,郵箱地址:
、郯l(fā)短信、打電話或直接將意見匯報(bào)給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進(jìn)行記錄,交由紀(jì)檢部;
④直接通過紀(jì)檢部干事進(jìn)行傳達(dá);
3、接受投訴意見的單位和個人要求:
、僭谖吹玫皆摃䥺T同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
、诮邮芡对V意見的單位和個人應(yīng)及時(shí)把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會議上進(jìn)行討論和解決;
③進(jìn)行投訴意見的會員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會員實(shí)名;
、軐μ岢鲇杏靡庖娀蚴峭对V意見屬實(shí)的,給予一定的獎勵和表揚(yáng),在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開表揚(yáng),并進(jìn)行相關(guān)記錄。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇7
協(xié)會本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會紀(jì)律與要求:
1、每次開會務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會場;
2、到達(dá)會場后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營造出安靜的會場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的會議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;
2、聽從協(xié)會的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);
3、活動中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動可根據(jù)活動的大小給予1~5分不等,一般的活動參加一次積兩分。
四、獎懲制度:
1、活動中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睿?/p>
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會得到協(xié)會的相應(yīng)懲罰。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇8
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想,懂得團(tuán)結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠(yuǎn)傳遞下去!
為了加強(qiáng)協(xié)會的管理,完善協(xié)會的建設(shè),使協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計(jì)劃、活動總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實(shí)施制度:
1、活動實(shí)施:
。1)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動,并落實(shí)到個人,安排活動時(shí)應(yīng)做到機(jī)會人人平等;
(2)活動時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
(3)活動中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護(hù)志愿者協(xié)會的形象;
。5)活動后,活動負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人;
4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動經(jīng)費(fèi);
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時(shí)召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng);
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級作出決定。
審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細(xì)則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動中違反紀(jì)律或章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
。1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%;
(2)學(xué)期按時(shí)參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
。4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實(shí)無誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時(shí)怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、會員管理?xiàng)l例:
1、協(xié)會成員參加活動時(shí)必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 篇9
第一項(xiàng)此管理規(guī)章制度只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項(xiàng)干事管理制度
一、干事基本條件和要求
(一)所有干事由院學(xué)生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
(三)認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時(shí)反應(yīng);
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣䦟(shí)踐、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學(xué)院組織的各項(xiàng)活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動和會議地點(diǎn),不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽儯掠炕瓤己藘(nèi)容。
第三項(xiàng)獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
。ǘ┻`反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o(jì)律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學(xué)期累計(jì)參與活動和會議遲到達(dá)五次、請假達(dá)四次或無故缺席例會達(dá)兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻h記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假情況,平時(shí)表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_、公平、公正和自愿申報(bào)的原則;
(二)根據(jù)比例按平時(shí)考勤、會議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥(bào)材料交協(xié)會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學(xué)生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行審核得出評選結(jié)果,并交于院團(tuán)委審批。
第四項(xiàng)例會制度
(一)例會成員為協(xié)會全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
(三)任何與會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录佟⒉〖僬,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時(shí)者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會議室的安靜;
(七)每次例會主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報(bào)和部署下周的學(xué)生工作計(jì)劃;
(八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
。ň牛┧信c會人員應(yīng)用專用會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項(xiàng)志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
(二)管理中心負(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
(三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
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