檔案室管理制度

時間：2022-12-19 10:34:47 制度我要投稿

關于檔案室管理制度（通用15篇）

　　隨著社會不斷地進步，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的關于檔案室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關于檔案室管理制度（通用15篇）

　　檔案室管理制度篇1

　　為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

　　(一)檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

　　5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。

　　(二)檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　(三)檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準

　　確地提供檔案利用服務。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

　　(四)立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

　　檔案室管理制度篇2

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

　　三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規(guī)定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守國家機密

　　檔案室管理制度篇3

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、帶給利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

　　檔案室管理制度篇4

　　1.0主要內(nèi)容及適用范圍

　　規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容�？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機構

　　2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關領導批準后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

　　2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;

　　2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

　　3.0檔案的種類

　　3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

　　3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調(diào)查報告等。

　　3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日�；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　3.8匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　3.12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　5.3.6立卷應以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。

　　6.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　7.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

　　8.0超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。

　　8.2經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

　　檔案室管理制度篇5

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的.文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務必外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。

　　檔案室管理制度篇6

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

　　二、檔案的定義

　�。ㄒ唬n案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動、工程建設、經(jīng)營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。

　�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝愡^程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。

　　三、管理機構

　　公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

　　四、工作職責

　　公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

　�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。

　�。ǘ╅_展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

　�。ㄈ┴撠煓n案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

　　（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每兩月一次）。

　　五、檔案鑒定

　　檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

　�。ㄒ唬w檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。

　　1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領導審批確定。

　　歸檔范圍載體包括但不限于：

　�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

　　（2）項目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調(diào)研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。

　�。�3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎杯、獎狀、項目樓書。

　　2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

　　普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。

　　秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規(guī)章制度等。

　　機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料等。

　�。ǘ┑狡跈n案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑒定，確定繼續(xù)保存或進行清理、銷毀。

　　文件保存期限除政府有關法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：

　　1、永久保存：

　　（1）公司章程；

　�。�2）董事會及股東會紀錄；

　�。�3）財務報表；

　�。�4）政府機關核準文件；

　�。�5）不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證；

　�。�6）工程設計圖；

　　（7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

　　2、十年保存：

　�。�1）預算、決算書類；

　　（2）會計憑證；

　�。�3）其他核定須保存十年的文書。

　　3、五年保存：

　　（1）期滿或解約之合約；

　　（2）其他核定須保存五年的文書。

　　4、一年保存：無長期保存必要的。

　　5、規(guī)章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

　　6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業(yè)人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會批準。

　　7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附件），銷毀檔案時至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認。

　　8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

　　9、需繼續(xù)保存的過期檔案，應明確繼續(xù)保存的時間期限，并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。

　　六、檔案收集

　�。ㄒ唬┦占秶�。按照歸檔范圍進行收集。

　�。ǘ┦占绞健９炯跋聦夙椖抗揪鶓付▽Ｈ素撠熣肀静块T的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

　�。ㄈw檔文件要求。

　　1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。

　　2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。

　　3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

　　4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

　　5、聲像檔案應使用數(shù)碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

　　（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

　　1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

　　2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會議紀要、備忘錄；股權轉(zhuǎn)讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。

　　3、與合作方的相關文件。

　　（1）合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。

　�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。

　�。�3）盡職調(diào)查資料：①盡職調(diào)查報告；②業(yè)務約定書；③委托協(xié)議書；④盡職調(diào)查清單及問卷；⑤目標企業(yè)提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。

　　（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

　�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。

　　注：如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。

　　七、檔案管理

　�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保管和使用。

　　（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

　�。ㄈn案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告部門領導，并采取補救措施，減少檔案的損失。

　�。ㄋ模n案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。

　　八、檔案利用

　�。ㄒ唬┕静块T員工因工作需要，可以借閱與其工作有關的檔案資料。

　�。ǘ┙栝啓n案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢。

　　填寫要求：

　�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關內(nèi)容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱，根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。

　　（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內(nèi)容，申請部門填寫經(jīng)辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據(jù)實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項。

　�。ㄈn案管理員對檔案借閱進行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

　　（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁數(shù)，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　（四）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調(diào)閱。

　�。ㄎ澹n案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。

　　九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。

　　檔案室管理制度篇7

　　一、目的

　　為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便于科學管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司檔案資料的管理。

　　三、管理職能

　�。ㄒ唬┕巨k公室負責公司檔案管理工作，設置專門的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作。

　　（二）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：

　　1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

　　2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；

　　3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；

　　4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；

　　5、建立檔案檢索索引；

　　6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；

　　7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

　　8、建立和維護電腦檔案管理系統(tǒng)，實行數(shù)字化管理；

　　9、遵守保密制度。

　�。ㄈ└鞑块T管理職責

　　1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

　　2、及時將本部門經(jīng)辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；

　　3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

　　四、資料歸檔管理

　�。ㄒ唬w檔資料范圍

　　1、各級政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀要、批復、認定、政策法規(guī)信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；

　　2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；

　　3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料；

　　4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計劃、方案、報告、總結、簡訊等；

　　5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責任制、責任書、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標準手冊等內(nèi)部管理資料；

　　6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；

　　7、公司產(chǎn)品立項、設計、開發(fā)、工藝技術、產(chǎn)品說明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；

　　8、公司各類設備在設計、制作、安裝、調(diào)試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料；

　　9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

　　10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

　　11、各類財務憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結算、投融資、資本股權等資料；

　　12、人員招聘、培訓、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；

　　13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；

　　14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料；

　　15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說明書等資料；

　　16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；

　　17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料；

　　18、其他具有保存價值的資料。

　�。ǘw檔資料收集

　　1、結合公司具體情況，財務檔案由財務部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；

　　人事檔案由人事管理部門管理；

　　生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；

　　其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應主動上交。

　　2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；

　　如資料還須發(fā)出后由對方完善相關手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。

　　3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔；

　　4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復印。

　　5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

　　6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。

　　（三）資料歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。

　　2、歸檔的文件資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

　　3、非紙質(zhì)文件資料應與其文字說明一并歸檔；

　　具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　　（四）歸檔時間

　　1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

　　2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

　　3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；

　　雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

　　4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。

　　（五）歸檔移交

　　1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應編寫歸檔說明。

　　2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

　　3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

　　檔案室管理制度篇8

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

　　2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。

　　4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。

　　3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領導決策和機關各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃，相對濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

　　5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規(guī)則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。

　　2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

　　4、借閱人員未經(jīng)領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　檔案室管理制度篇9

　　第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；

　　(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務潛力。

　　第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

　　第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業(yè)檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時、有效的服務。

　　第十五條企業(yè)務必為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務帶給真實、準確的檔案。

　　第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進行處理。

　　第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。

　　檔案室管理制度篇10

　　行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、培訓內(nèi)容

　　(一)機關事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

　　(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業(yè)務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設計技術

　　(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設計6.行政事業(yè)單位特設崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

　　(四)事業(yè)單位崗位設置與管理方案設計1.事業(yè)單位崗位設置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設置、專業(yè)技術崗位等級設置、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結構比例4.事業(yè)單位的崗位設置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設置中存在的特殊問題(如最高等級設置、雙肩挑、一級崗位設置等)及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設置與管理的案例分析

　　(五)行政事業(yè)單位相關法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構設置和編制管理相關法律法規(guī)與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設置相關法律法規(guī)與風險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關法律法規(guī)與風險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關法律法規(guī)與風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關法律法規(guī)與風險防范9.行政事業(yè)單位勞動關系相關法律法規(guī)與風險防范

　　二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。

　　三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。

　　四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

　　五、培訓時間及地點20xx年09月19日-23日長春市20xx年10月23日-27日成都市

　　檔案室管理制度篇11

　　1目的

　　為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責

　　3.1各過程管理部門職責：

　　3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

　　3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。

　　3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。

　　3.2生產(chǎn)部職責：

　　3.2.1負責管理手冊的編制。

　　3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

　　3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內(nèi)容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標和指標;

　　b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;

　　c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

　　b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

　　d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;

　　e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

　　f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;

　　g.�；窇⒁粰谌�(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

　　h.設施的設計、運行技術資料;

　　i.供應商和承包商檔案;

　　j.作業(yè)許可證等;

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負責人負責組織編制;

　　4.4進行編寫

　　4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

　　a.目的：明確編制本文件要達到的目的

　　b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

　　c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

　　d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門

　　e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限

　　f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

　　g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

　　h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

　　i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

　　4.4.2文件的編號按如下要求：

　　記錄編號

　　文件層別號

　　文件類別(aq)

　　公司代號jp

　　其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03等;

　　文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識。

　　例子：

　　文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》

　　表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

　　所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

　　4.5評審和審批

　　4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

　　相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

　　4.5.3文件審批權限。

　　a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。

　　c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。

　　4.6發(fā)放控制

　　4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。

　　4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　4.7使用控制

　　4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

　　4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　4.8文件更新

　　4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

　　生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

　　4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出

　　文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

　　4.9安全記錄管理

　　4.9.1建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

　　4.9.2安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　4.9.3收集

　　定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4.9.4儲存、保護

　　4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

　　4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

　　4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

　　4.9.5處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

　　檔案室管理制度篇12

　　一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對居民進行衛(wèi)生服務和健康管理的重要依據(jù)，應設健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護，檔案放置有序，取用方便。

　　二、居民健康檔案實行動態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務和公共衛(wèi)生服務的信息，以及其他信息變動情況，都應在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄。

　　三、使用健康檔案要細心、愛護，用后及時放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無損。

　　四、居民健康檔案不可外借，也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。

　　五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級健康檔案數(shù)據(jù)中心，查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

　　六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調(diào)整干預計劃或治療措施，管理、維護居民健康。

　　七、健康檔案室及檔案柜應具備適當?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關物品。

　　八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務機構之間，應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。

　　九、建檔居民發(fā)生死亡的，應在其檔案(或電子檔案)做好相關記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。

　　黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會五方面的內(nèi)容材料

　　1、黨務工作

　�、派霞墮C關關于黨務工作的文件材料。

　　⑵本企業(yè)黨支部工作計劃、總結、匯報。

　�、潜酒髽I(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。

　�、缺酒髽I(yè)黨支部(擴大)會、會、民主生活會會議記錄、紀要。 ⑸本企業(yè)黨員大會、黨員代表大會文件材料。

　�、时酒髽I(yè)黨支部召開的工作會議文件材料。

　�、吮酒髽I(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結報告等。 ⑻本企業(yè)黨組織評先創(chuàng)優(yōu)文件材料。

　　⑼機要、保密、信訪工作文件材料。

　�、伪酒髽I(yè)黨務工作大事記。

　�、媳酒髽I(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。

　　2 、組織工作

　�、派霞墮C關關于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。

　�、票酒髽I(yè)關于組織工作的計劃、總結、規(guī)章制度、請示匯報及上級的批復。

　　⑶對本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。

　�、缺酒髽I(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。

　�、杀酒髽I(yè)黨群機構設置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。

　�、时酒髽I(yè)黨員教育、學習與整黨工作中形成的文件材料。

　�、� 黨費收據(jù)與黨組織關系介紹信存根。

　　3 、宣傳工作

　�、派霞墮C關關于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。

　�、票酒髽I(yè)宣傳工作計劃、總結、報告。

　�、潜酒髽I(yè)在理論學習、政策教育、精神文明建設等工作中形成的文件材料。

　�、确从潮酒髽I(yè)活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

　　4、統(tǒng)戰(zhàn)工作

　　⑴上級機關關于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。

　�、票酒髽I(yè)民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。

　　5、工會工作

　�、派霞墮C關關于工會工作的規(guī)定、通知等。

　�、票酒髽I(yè)工會工作計劃、總結、統(tǒng)計報表。

　�、潜酒髽I(yè)職工代表大會及有關會議文件。

　�、缺酒髽I(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。

　�、杀酒髽I(yè)民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、女工工作、文體活動等方面的文件材料。

　　⑹本企業(yè)工會會費與財務管理材料。

　　檔案室管理制度篇13

　　一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續(xù)，按時歸還。

　　檔案室管理制度篇14

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設的規(guī)范化、制度化和日�；�。

　　2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調(diào)查問卷，抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自己約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化，把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。