檔案利用制度

時間：2022-08-24 09:14:49 制度我要投稿

檔案利用制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案利用制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案利用制度

檔案利用制度1

　　一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

　　四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

檔案利用制度2

　　1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

　　2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在1日內(nèi)歸還。

　　3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

　　5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度3

　　一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。

　　二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。

　　三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

　　四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

　　五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

　　六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并應(yīng)按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

　　七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時，應(yīng)對檔案進行檢查，然后簽字。

檔案利用制度4

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負責(zé)人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

　　二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負責(zé)人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。

　　七、檔案管理人員應(yīng)仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

　　九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

檔案利用制度5

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案利用制度6

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。

　�。�2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。

　　（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

　�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責(zé)任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

檔案利用制度7

　　1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

　　2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在1日內(nèi)歸還。

　　3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。

　　5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度8

　　一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

　　三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。

檔案利用制度9

　　一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負責(zé)人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責(zé)人批準。涉及未公開的`技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

　　七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責(zé)。

　　八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。