辦公場所公共安全管理辦法
辦公場所公共安全管理辦法1
為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班,并對下屬單位進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8、不準在辦公室內(nèi)會客,更不準在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回
辦公場所公共安全管理辦法2
第一章總則
第一條為加強公司辦公區(qū)域的.安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著"預防為主,杜絕隱患"的原則,特制定本制度
第二條本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機構(gòu)應負責本部門的安全管理工作
第四條本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執(zhí)行
第二章用電安全管理
第五條公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備,并留有余地
第六條員工使用各類設施設備時,應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全
第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章加班事項
第七條每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領導同意后,方可實施加班
第九條加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作
第十條加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條本辦法從20xx年9月1日開始生效執(zhí)行
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