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周報管理制度

時間:2023-05-30 14:32:04 制度 我要投稿
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周報管理制度

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的周報管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

周報管理制度

周報管理制度1

  1、目的

  提供員工自我管理的平臺,加強工作計劃性;提供員工與主管及時交流的平臺;詳實記錄員工日常工作,對員工的工作內(nèi)容及工作量進行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù);

  2、適用范圍

  公司總經(jīng)理、各部門/辦事處經(jīng)理及各部門員工。

  3、各成員責任

  員工:

  按工作周報的模板詳細填寫,并及時提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各部門主管及辦事處經(jīng)理:

  按工作月報的模板詳細填寫上月工作總結(jié)、本月工作計劃及預(yù)計資金、票據(jù)等內(nèi)容,及時提交總經(jīng)理并抄送給財務(wù)人員。

  對本部門員工周報情況進行監(jiān)督和檢查。仔細閱讀員工工作周報,對工作周報進行審核與評價并及時填寫反饋意見,與員工就工作完成情況及工作計劃進行交流。

  各部門主管有監(jiān)督及檢查本部門員工周報的填寫及執(zhí)行情況的責任,并按部門員工周報執(zhí)行情況完成周報考勤表,并及時提交考勤員。

  總經(jīng)理:

  對各部門主管月報情況進行監(jiān)督和檢查。仔細閱讀部門經(jīng)理工作月報,對工作月報進行審核與評價并及時填寫反饋意見,與部門經(jīng)理就工作完成情況及工作計劃進行交流。

  總經(jīng)理有監(jiān)督及審核部門經(jīng)理月報的填寫及執(zhí)行情況的責任,并按部門經(jīng)理月報執(zhí)行情況完成月報考勤表,并及時提交考勤員。

  考勤員:

  對周報、月報的考勤情況進行詳實統(tǒng)計,為考核提供相關(guān)依據(jù)。

  4、匯報及反饋內(nèi)容

  員工工作周報的匯報內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計劃進度執(zhí)行情況及下周工作計劃;

  部門主管就周報內(nèi)容進行評價,對下周工作計劃進行審核。

  工作月報的匯報內(nèi)容包括年度目標為完成情況、上月的工作總結(jié)、本月工作計劃及本月預(yù)計資金、票據(jù)等情況;

  總經(jīng)理就月報內(nèi)容進行評價,對本月工作計劃、預(yù)計資金等進行反饋、審批。

  5、周報、月報填寫與提交

  所有員工需要按照模板的.內(nèi)容認真填寫周報、月報,周報采用按日工作記錄、以周進行提交的方式,員工應(yīng)盡量每日填寫;月報采用按月工作記錄、以月進行提交的方式,部門主管應(yīng)盡量每周填寫。周報、月報的填寫要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范。

  員工必須每周周末提交本周周報于上級主管,最遲于周一上午10:00前提交上周周報(遇法定節(jié)假日則在放假前提交本周周報)。

  部門主管應(yīng)在每月三號之前提交月報,最遲于三號上午10:00前提交本月月報(法定節(jié)假日則順延)。

  總經(jīng)理及各部門經(jīng)理須在每月五號上午10:00前提交周報、月報執(zhí)行考勤表于考勤員。

  6、執(zhí)行規(guī)定

  各部門經(jīng)理一次漏交扣100元,第二次漏交扣200元,依次類推;各部門員工一次漏交扣50元,一個月內(nèi)漏交超過兩次,則第三次扣100元。

  7、附則

  公司依據(jù)辦公室周報、月報制度執(zhí)行及考勤情況發(fā)放員工工資。附表:《公司員工周報》、《各業(yè)務(wù)部門月份工作總結(jié)與計劃》、《月報考勤表》、《周報考勤表》。 本文件自20xx年2月21日起開始執(zhí)行。

  xx技術(shù)有限公司

  20xx年2月21日

周報管理制度2

  第一條目的

  為有效推進公司各項管理工作,進一步發(fā)揮管理部門職能作用,加強信息溝通與交流,便于公司領(lǐng)導(dǎo)了解主要工作進展情況,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  公司全體員工。

  第三條提交

  一、周報:每個員工每周按工作周報的格式認真填寫,并于每周五下午四點前提交至相關(guān)負責人處,負責人審核后將所有周報連同負責人周報一起交至董事長辦公室處;董事長辦公室匯總后提交董事長。

  二、月報:每個員工每月按工作月報的'格式認真填寫,并于每月最后一個工作日下午四點前提交至相關(guān)負責人處,負責人審核后將所有月報連同負責人月報一起交至董事長辦公室處,董事長辦公室匯總后提交董事長。

  三、董事長辦公室負責對董事長批示的事項進行督辦、跟蹤并及時向董事長匯報。

  四、如遇員工出差、在外等其他特殊情況不能按時提交者需以電話形式向上級匯報,否則視為漏交。

  五、周報及月報均以電子郵件的形式提交至指定人員郵箱。

  六、各部門負責人第一次漏交扣100元,第二次200元,以此類推;員工漏交一次扣50元,漏交三次以上每次扣100元。

  第四條本辦法自20xx年9月1日起開始實施。

  如有相關(guān)舊制度與本制度產(chǎn)生矛盾時以本制度為準。

  第五條本辦法由董事長辦公室負責編制、修訂、解釋、歸口管理。

  附:1、表一,周報格式

  2、表二,月報格式

  xx集團

  二○xx年九月二日

周報管理制度3

  一、目的

  為了能建立有效的執(zhí)行反饋機制,加強信息的互動與交流,提高工作的效率和工作效能,確保各項工程按目標執(zhí)行,現(xiàn)對工作周報制度重申要求

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有員工

  三、工作周報針對人員:

  1、公司全體員工,包括各級經(jīng)理及主管均需上交周報

  2、全體員工的'周報上交總經(jīng)理,抄送本部門經(jīng)理

  四、工作周報反饋的內(nèi)容及要求

  1、工作周報的內(nèi)容主要包括本周工作內(nèi)容(詳細描寫辦理事項及結(jié)果),計劃進度及執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計劃。

  2、針對項目人員(工程部、合同預(yù)算部所有成員)的周報要求,每天項目信息必須及時補充和更新,做到對自己所負責項目進度了如指掌,抓住項目進程的重點、控制全局;項目突破的關(guān)鍵問題必須及時發(fā)現(xiàn)、及時交流、及時解決;以上所有信息要做到在周報中能體現(xiàn)清楚。

  五、周報的填寫及上交時間

  1、所有員工需要按照模板認真填寫周報,周報采用按日工作記錄,

  以周進行提交的方式,周報要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范

  2、所員工的周報遞交時間為每周五下午4點前,最遲不超過周日晚上八點。

  3、周報遞交方式統(tǒng)一為電子郵件,遞交給辦公室文員匯總后,上交總經(jīng)理及部門經(jīng)理

  六、執(zhí)行規(guī)定

  1、周報未描寫詳細工作內(nèi)容及事項的,給予10元一次的罰款處分,

  2、周報一次未交,員工給予30元一次的罰款處分,部門經(jīng)理或主管給予50元一次的罰款處分,依此類推

  七、附則

  1、本制度如有未盡事宜,則按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  2、本制度自公布之日起實行

×××有限公司

  二0xx年九月九日

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