醫(yī)院會議管理制度
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的醫(yī)院會議管理制度,希望對大家有所幫助。
醫(yī)院會議管理制度1
一、院務(wù)會議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長同意,可臨時召開。會議由院長主持,院領(lǐng)導參加,會議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時,可通知有關(guān)科室負責人列席參加。會議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領(lǐng)導共同商定的問題,其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄,并將決定事項寫成紀要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次,由院長主持,院領(lǐng)導及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加,通報、傳達上級有關(guān)文件和規(guī)定,通報醫(yī)院重要事項,提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持,院領(lǐng)導及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務(wù)科長匯報上年度財務(wù)預算執(zhí)行情況,各有關(guān)科室匯報本年度財務(wù)預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達醫(yī)院會議精神,檢查本科室工作落實情況,研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持,全院護士長參加。傳達上級指示,分析護理質(zhì)量,研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行,時間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負責人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
醫(yī)院會議管理制度2
為進一步嚴肅會議紀律,切實轉(zhuǎn)變會風,確保各類會議正常有序召開,保證會議效果,特制定本制度。
一、各種會議
1、院務(wù)委員會:由院長主持,院務(wù)委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會:由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會:由院長或副院長主持,科室主任、護士長及相關(guān)職能部門負責人參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長例會:由護理部主任主持,各科室護士長參加。每周一次,總結(jié)上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務(wù)院長主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加,匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制,參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者,須提交請假條,經(jīng)院長或副院長簽字同意后,報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設(shè)備,且將手機設(shè)置到靜音震動狀態(tài),確需接聽電話,要離開會場,禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認真參會,舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關(guān)的材料,包括書、雜志、報刊等,不得做與大會無關(guān)的其他事情,不準將無關(guān)人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外,不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應(yīng)保持會場清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律,各科室主任負責維持本科室人員會場紀律,若科主任不能到會,必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會,凡不到會者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會。
醫(yī)院會議管理制度3
1、目的
為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持:院長主持。院長外出時,由負責常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預決算。
。4)研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
。5)聽取各分管領(lǐng)導的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。
。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復的論證,做到科學決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持:院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
會議記錄:同上
3.3 院務(wù)會
會議主持:院長主持
與會人員:院領(lǐng)導、各職能部門負責人參加。
會議組織:各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項,應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導匯報,應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率:院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄:院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行,院辦公室負責協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,實行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持:院長主持
與會人員:院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門負責人參加。
會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。
會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室安排人員擔任。
主要內(nèi)容:
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持:院長
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率:每半年召開一次。
3.6 部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持:由財務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時,其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護士長,財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率:由財務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務(wù)部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
(1)傳達院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。
(4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時,其指定其他人員召集和主持。
參會人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負責人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1) 傳達醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負責人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。
會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的.研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)總結(jié)上季度全院用血情況。
。2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓。
(3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持:護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員: 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護士長組織實施,護理部負責協(xié)調(diào)督促,促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄:會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由護理部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)對上月護理工作進行小結(jié),
(2)提出下月護理部工作計劃。
(3)通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
(4)對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
。5)聽取各科護士長的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問題。
。6)傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策,并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2 為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3 與會人員應(yīng)認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;
4.5 會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準,嚴禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
醫(yī)院會議管理制度4
第一條院長辦公會:每周一次,由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關(guān)人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。
第二條院務(wù)會:每月一次,由院長或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關(guān)科室負責人參加,傳達上級指示,安排工作。
第三條聯(lián)席會議:每周一次,由主管院長主持,由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條院業(yè)務(wù)例會:每月一次,由業(yè)務(wù)院長主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負責人及護士長參加,研究業(yè)務(wù)工作。
第五條科務(wù)會:由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問題,總結(jié)和布置各項工作。
第六條護士長例會:由護理部主任主持,各科護士長參加,研究護理工作重大問題,總結(jié)和布置工作。
第七條門診例會:由門診部主任主持,門診各科負責人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。
第八條晨會:每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負責醫(yī)師或護士長主持,全病房工作人員參加,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理及管理工作中存在的問題,布置當日工作。
第九條患者座談會:每月召開一次,由護士長或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強團結(jié),改進工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
醫(yī)院會議管理制度5
(1)護理部例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報及總結(jié)上周工作任務(wù)完成情況,布置本周工作任務(wù);傳達醫(yī)院會議或工作的要求。護理部主任提出工作的重點和任務(wù)要求。
(2)科護士長例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部干事、科護士長及中層護理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護理工作計劃和有關(guān)護理工作的決策;干事、科護士長匯報護理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴重的護理質(zhì)量事件進行通報和討論處理結(jié)果。護理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3)護士長例會
全院護士長例會:由護理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護士長和部分護理骨干。主要內(nèi)容:傳達上級指示,總結(jié)護理工作,布置工作計劃;分析講評護理質(zhì)量,護理缺陷分析和疑難護理問題討論;介紹護理管理經(jīng)驗,交流護理管理信息。
分科護士長例會:由科護士長主持,本科護士長參加。主要內(nèi)容:科護士長總結(jié)和布置本科月工作;傳達上級會議精神;分析本科的護理缺陷及急需解決的問題;匯報?谱o理工作情況。
(4)護士大會
全院護士大會:“5.12”護士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護理部主任主持,院領(lǐng)導和機關(guān)相關(guān)領(lǐng)導出席,全院護士參加。主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,明年工作計劃及目標,表彰先進集體和個人,演講比賽、護理知識、護理技能操作競賽和文藝演出等。
(5)病區(qū)護理例會
由病區(qū)護士長主持,全體護士參加。主要內(nèi)容:傳達護理部或科部的工作計劃和要求;總結(jié)護理工作,分析講評護理質(zhì)量;護理安全教育,護理缺陷分析和疑難護理問題討論等。
(6)護理核心組會議
由護士長主持,總務(wù)護士、護師以上的護理骨干2—3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個月的重點工作。
(7)聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議
當護理工作需要其他部門或科室共同解決時,及時組織相關(guān)部門、科室召開協(xié)調(diào)會議討論解決。
醫(yī)院會議管理制度6
為了規(guī)范醫(yī)院會議流程,提高會議效益,統(tǒng)一會議管理模式,特制定本制度。
一、會議形式
。ㄒ唬┰恨k公會
由院長主持,所有院領(lǐng)導和辦公室主任參加的,圍繞黨組會決定的重大事項,研究部署貫徹落實的具體意見和措施。
。ǘ┛浦魅卫龝
由醫(yī)院主要領(lǐng)導主持,全體院領(lǐng)導參加,所有職能、臨床科室負責人參加。貫徹院長辦公會研究決定的重要事項,研究部署和交流醫(yī)院各科近期重點工作。
。ㄈ┤捍髸
由院長主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達貫徹上級重要指示、決定、決議,通報情況,分析形勢,總結(jié)和部署全院工作。
以上會議均由院辦公室統(tǒng)一負責安排,若職能科室需召開全院大會時,應(yīng)報院領(lǐng)導批準,會議由該職能科室負責安排。
。ㄋ模┎块T會議
各部門召集召開的會議,由各會一邊召集部門統(tǒng)一負責安排。
二、會務(wù)工作
1、會場布置,提前做好會場布置,包括總務(wù)科準備音響、話筒、礦泉水等;網(wǎng)絡(luò)信息科準備PPT、LED;院辦公室準備開水、紙杯等。根據(jù)會議要求,由院辦公室準備鮮花、水果、橫幅等;總務(wù)科準備盆栽等;宣傳營銷科準備指示牌等。
2、會議的通知,會議負責部門需提前與院辦公室聯(lián)系,協(xié)調(diào)會議場地,并且提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:時間、地點、內(nèi)容及要求。通知形式可采取電話通知、短信通知等。
3、會議考勤,會議負責部門需提前準備簽到表,并提前15-20分鐘開始簽到,開會前2分鐘停止簽到工作。嚴格記錄會議遲到及早退人員。
三、會議紀律
1、與會人員要提前到會,科室普通人員因故不能到會的,應(yīng)向科主任請假,并報分管職能科室,經(jīng)同意后方可請假?浦魅畏忠蚬什荒艿綍,報分管院領(lǐng)導請假,得到批準后根據(jù)要求派其他人員參加會議。
2、參會人員在會議期間要嚴格遵守會場紀律,認真做好記錄,確保會議效益。按照《醫(yī)院職工獎懲條例補充修正條款》規(guī)定,參會者不得無故遲到、早退。遲到、早退時間在10分鐘內(nèi)扣發(fā)當月效益工資100元,30分鐘內(nèi)扣發(fā)當月效益工資200元,1小時內(nèi)扣發(fā)當月效益工資400元。1小時以上按曠工處理。
四、會議議程
1、院歌播放,根據(jù)會議類型大小,會前播放院歌,例如質(zhì)量通報會暨經(jīng)濟運行分析會要例行播放院歌。
2、會議內(nèi)容,由會議負責部門做好會議內(nèi)容準備。
3、會議結(jié)束,待宣布會議結(jié)束后,參會人員方可離開。會議結(jié)束后會議負責部門工作人員清理未到會人員,并按照《醫(yī)院職工獎懲條例補充修正條款》相關(guān)制度對遲到、早退、缺席人員予以通報、處罰。
醫(yī)院會議管理制度7
堅持“以人為本,以溫暖入心”,用真情溫暖干部職工的心,建立實行“五必訪”制度,即:干部職工生病住院必訪制度;保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度;干部職工家庭矛盾必訪制度;中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度;干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生。ㄩL期或住院治療),對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部,進行不定期上門慰問,及時了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部,院領(lǐng)導親自前往看望慰問。工會會同行政領(lǐng)導并代表去看望,送上慰問品。
2、女職工生小孩,由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
二、職工父母(公、婆、岳父、岳母)去世必訪
1、職工父母去世,并由院領(lǐng)導及工會主席帶隊前往哀悼
2、職工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發(fā)生矛盾必訪
每當單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時,院工會配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況,調(diào)和雙方矛盾,認真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災(zāi)害,或家庭主要成員遇重大疾病,意外事故等,導致家庭生活困難,工會協(xié)同行政領(lǐng)導前往慰問,并根據(jù)規(guī)定給予困難補助。
五、重大節(jié)日必訪
關(guān)心離退休院職工和退職的原院領(lǐng)導,凡重大節(jié)日(元旦、七一、國慶節(jié)、古爾邦節(jié)、春節(jié)等)工會會同院領(lǐng)導專程登門看望,了解生活、身體情況,關(guān)心和解決他們的實際問題,送上慰問品。
醫(yī)院會議管理制度8
一、每季度召開1次工會委員會會議,會議內(nèi)容主要討論決定貫徹執(zhí)行會員代表大會和上級工會有關(guān)決定及工會工作總結(jié)和計劃等。
二、每半年召開一次工會經(jīng)費小組會,討論工會經(jīng)費預算,決算及財務(wù)支出情況,并對工會經(jīng)費實行監(jiān)督。
三、每年召開1次女職工委員會會議,傳達貫徹工會及上級女工委員會有關(guān)決議,制訂女工工作總結(jié)和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會;參加人員為院工會委員。主要內(nèi)容匯報思想工作,評議干部,開展批評與自我批評,溝通關(guān)系,增強團結(jié)。
五、職工休養(yǎng),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及醫(yī)院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng),職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進行家訪慰問或談心,必要時給予職工困難補助。
醫(yī)院會議管理制度9
一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開,每年一次,會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報告及工作計劃,經(jīng)費收支報告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。
5、民主評議院級領(lǐng)導。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員(或擴大)會。
2、傳達貫徹上級工會組織有關(guān)文件、指示和會議精神,貫徹會員代表大會的決議。
3、討論工作計劃、總結(jié)及上級工會或黨委的指示,匯報工作情況、檢查工作進度。
4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設(shè)及上報工會干部的任免及變動。
6、討論決定工會重大節(jié)日活動及重大問題的意見;向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動態(tài)和意見要求,困難補助等。
8、召開民主生活會。
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一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領(lǐng)導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作,主要內(nèi)容傳達上級指示、開展政治學習、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質(zhì)量、制度落實、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風、財務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。
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