學(xué)校資金管理制度(精選15篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校資金管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校資金管理制度 1
一、學(xué)校經(jīng)費預(yù)算制度
1、為加強財物管理,合理使用資金,學(xué)校及校內(nèi)各部門必須實行年度預(yù)算(包括收入預(yù)算和支出預(yù)算)。
2、學(xué)校預(yù)算編制,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,不得編制赤字預(yù)算。
3、預(yù)算由學(xué)校提出預(yù)算建議方案,按照國家預(yù)算支出分類和管理權(quán)限分別上報各有關(guān)主管部門審核匯總報財政部門核定預(yù)算控制數(shù),學(xué)校根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門報財政部門審核批復(fù)后執(zhí)行。
4、預(yù)算在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如果因國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時,可報請主管部門或者財政部門調(diào)整預(yù)算。其余收入項目需要調(diào)增、調(diào)減的,由學(xué)校收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
二、編報年度決算制度
編報年度決算,要認真總結(jié)一年中的預(yù)算安排、計劃執(zhí)行,平衡收支、財務(wù)管理,資金效果等方面的經(jīng)驗教訓(xùn),為改革學(xué)校財務(wù)管理創(chuàng)造條件。
1、年度終了后,財務(wù)室應(yīng)主動與上級財務(wù)部門核對各項撥款,核清追加。
2、年終前,清理暫存暫付,應(yīng)收應(yīng)付等款項,不得長期掛賬或以領(lǐng)代報。
3、年終前,財產(chǎn)物資部門對各項財產(chǎn)物資清查盤點,做到賬物相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、學(xué)校范圍內(nèi)一切現(xiàn)金、支票均通過會計辦理。
2、收入的現(xiàn)金按規(guī)定日期送交開戶銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額。
3、各部門一切繳款,均應(yīng)填寫收據(jù),加蓋現(xiàn)金收訖及出納印章,收據(jù)作為收款和記賬憑證,收據(jù)聯(lián)單之一退給繳款人作為憑證。
4、在市內(nèi)采購,須在借款后三日內(nèi)報銷,去外地采購借款,須在返校后三天內(nèi)報銷,并返回多余現(xiàn)金,前次借款未報銷,不準再借款。
5、現(xiàn)金當面點清,事后概不負責。
6、現(xiàn)金收討須逐筆記清,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金。
7、出納員每天要核算庫存現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)多款或短款時,立即查找原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、單位收入的現(xiàn)金不準以個人或部門的名義存入儲蓄所,或利用銀行賬戶代替其他單位和個人存入或支出現(xiàn)金。
9、在本市購買物資辦理業(yè)務(wù)的`超過轉(zhuǎn)賬起點即10000元以上都采用轉(zhuǎn)賬支付,不得以現(xiàn)金支付。
四、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的管理制度
1、不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票?瞻赚F(xiàn)金支票一律不得借出。
2、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和支票印鑒必須分管,不得由一人兼管。
3、開出現(xiàn)金支票要有合法憑證為依據(jù),發(fā)放轉(zhuǎn)賬支票要做好登記工作。
4、現(xiàn)金支票存根和作廢的支票必須保存完整。
5、現(xiàn)金支票簽發(fā)后,要及時記賬;轉(zhuǎn)賬支票發(fā)出后應(yīng)在一星期內(nèi)報銷。
五、內(nèi)部牽制制度
1、內(nèi)部牽制制度是財務(wù)人員明確職責,相互制約和對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生進行核實、審核的主要環(huán)節(jié)。
2、出納員不得兼會計檔案保管和收入、費用等賬目的登記工作,財務(wù)印章應(yīng)專人保管,做到管賬不管錢,錢賬分管,管錢不管物。
六、借支、報銷審核制度
1、借款由借款人填寫借款單,經(jīng)校長簽字,交會計審核,由出納員辦理付款。
2、采購物品報銷時,購物單據(jù)必須是正式發(fā)票,發(fā)票字跡應(yīng)清楚,大小寫數(shù)字一致,單據(jù)背面應(yīng)有經(jīng)辦人、主管校長簽字,并附有“驗收單”方予報銷。
3、如報銷單據(jù)不是發(fā)票而是收據(jù)類憑證,必須用財政部門統(tǒng)一收據(jù),特殊情況須經(jīng)校長批準,并要寫明情況。
4、旅差期間的補貼標準,按財政部門的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,會議期間不享受交通費補助。
5、因公出差或購辦公等物品向財務(wù)借款,回來一周內(nèi)到會計室報銷,如因其他原因,借款后又不用的,應(yīng)在三天內(nèi)到財務(wù)上辦理退款手續(xù),若不按時報賬或退款,又無正當理由,財務(wù)有權(quán)扣發(fā)當事人的工資。
學(xué)校資金管理制度 2
為了規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,建立健全資金管理制度,提高資金使用效益,保障教學(xué)事業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度:
一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳。
管理好各種空白支票、收據(jù)、空白單據(jù)、各種印章。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,及時對帳、記帳。
定期及時結(jié)算有關(guān)款項。
對預(yù)借的差旅費及購置費等款項要及時清算,無特殊情況不得跨月。
所有借款必須由校長批準并填寫借款憑證。
二、嚴格審核原始單據(jù)的'合法性。
各種原始憑據(jù)必須是正式憑證且具備內(nèi)容完整、數(shù)字準確、價格合理、大小寫金額相等、數(shù)字和文字填寫清楚、印章齊全。
三、凡屬購買的固定資產(chǎn)、圖書、儀器設(shè)備等,必須由固定資產(chǎn)管理員或有關(guān)管理人員登記后方可報銷,一般消耗品由總務(wù)處負責購置,由物資保管登記后方準報銷。
百元以上的購置必須有兩人共同購置并簽字,方可報銷。
四、所有原始憑證必須由當事人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字。
五、根據(jù)上級規(guī)定,凡屬政府采購的項目,需事先編制計劃,上報上級有關(guān)部門批準后,按批準計劃執(zhí)行。
六、學(xué)校大型基建費年初編制預(yù)算,項目完成后需經(jīng)審計后進行決算。
小型購置及維修項目需由辦公會確定,工程完成后依據(jù)有關(guān)合同或?qū)徲嫿Y(jié)果進行決算。
七、嚴格控制接待費用,實行由校長辦公室統(tǒng)一安排,不經(jīng)校長批準,自行安排的接待,拒絕支付費用,報銷時必須附有原始訂餐單。
八、加強預(yù)算外資金的管理和核算,嚴格執(zhí)行財政制度和財務(wù)制度,實行財務(wù)監(jiān)督。
學(xué)校資金管理制度 3
為貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負擔和校外培訓(xùn)負擔的意見》(中辦發(fā)〔20xx〕40號)文件精神,根據(jù)20xx年秋季學(xué)期雷州市義務(wù)教育校內(nèi)課后服務(wù)工作的實施方案等有關(guān)規(guī)定,切實加強我校課后服務(wù)費收費管理和使用規(guī)范,特制定本辦法。
第一章收費管理
。ㄒ唬┓⻊(wù)收費
校內(nèi)課后服務(wù)堅持成本補償和非營利原則,結(jié)合我市家長普遍經(jīng)濟承受能力,參考其它兄弟縣市收費標準,本學(xué)期下午放學(xué)后校內(nèi)托管服務(wù)收費,各校必須根據(jù)成本估算并與家委會商議標準,但是收費標準不超過4元/天/生(若發(fā)改部門或上級部門有新標準,按照新標準執(zhí)行)。課后服務(wù)經(jīng)費主要用于支付參與課后服務(wù)教師和相關(guān)人員的補助,學(xué)校嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,建立專項管理賬目,?顚S,學(xué)期結(jié)束后及時公布收支情況,不得擅自增加課后服務(wù)項目或提高收費標準,不得挪用服務(wù)項目經(jīng)費。
。ǘ┟繉W(xué)期開學(xué)前學(xué)校需科學(xué)合理制定課后服務(wù)實施方案,將學(xué)校課后服務(wù)項目、對象范圍、服務(wù)內(nèi)容、收費標***審核備案后實施。
。ㄈ┱J真落實課后服務(wù)由學(xué)生和家長自愿選擇的要求,嚴禁強制或變相強制提供服務(wù)并收費。中小學(xué)課后服務(wù)費按學(xué)期收取,開學(xué)兩周內(nèi)學(xué)校向?qū)W生家長預(yù)先收取本學(xué)期的'課后服務(wù)費,并簽訂課后服務(wù)自愿協(xié)議書。
。ㄋ模┱n后服務(wù)費和課后培訓(xùn)費由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取,繳入所在學(xué);緫,納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理和核算。
。ㄎ澹﹪栏駡(zhí)行公示制度。學(xué)校要嚴格執(zhí)行教育收費公示制度,在開學(xué)通知中注明課后服務(wù)的內(nèi)容、時間、收費項目、收費標準及收費依據(jù)等信息,并通過學(xué)校公示欄對上述信息和資金使用情況進行公示,主動接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督,未經(jīng)公示或公示內(nèi)容與規(guī)定政策不符的,不得收取課后服務(wù)費。
第二章支出管理
(一)參與課后服務(wù)教師和相關(guān)人員的補助。課后服務(wù)經(jīng)費主要用于參與課后服務(wù)教師和相關(guān)人員的補助。教職工在按質(zhì)按量完成正常職責工作任務(wù)的前提下,可參與校內(nèi)課后服務(wù)工作并獲得相應(yīng)的勞務(wù)報酬,補助標準暫定為:30—40元/課時/人(如果上級有新規(guī)定,按照或參照規(guī)定執(zhí)行)
。ǘ╅_展課后服務(wù)產(chǎn)生的公用、耗材等支出。
(三)學(xué)校水電費及保安人員工資的支出。
第三章監(jiān)督管理
。ㄒ唬┣袑嵓訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)。各學(xué)校要充分認識校內(nèi)課后服務(wù)的重要性,把校內(nèi)課后服務(wù)作為扎實推進“我為群眾辦實事”實踐活動具體舉措,作為解決家長急難愁盼問題的一項重要工作來抓緊抓好。參與學(xué)校要成立校內(nèi)課后服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定具體實施方案,充分發(fā)揮學(xué)校主渠道作用,加強組織管理,確保校內(nèi)課后服務(wù)高質(zhì)量開展。
。ǘ┱n后服務(wù)工作開展情況及收費項目、標準、收支情況、勞務(wù)費發(fā)放情況要在公示欄公開,確保教職工有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
學(xué)校資金管理制度 4
為認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負擔和校外培訓(xùn)負擔的意見》(中辦發(fā)[20xx]40號)、教育部辦公廳《關(guān)于進一步做好義務(wù)教育課后服務(wù)工作的通知》(基教廳函[20xx]28號)、江蘇省教育廳等四部門《關(guān)于全面推進中小學(xué)課后服務(wù)進一步提升課后服務(wù)水平的實施意見》(蘇教基〔20xx〕5號)的要求,積極回應(yīng)廣大家長的現(xiàn)實需求,辦好人民群眾滿意的教育,現(xiàn)就做好我校學(xué)生課后服務(wù)工作擬定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
開展中小學(xué)生課后服務(wù),是強化校內(nèi)教育、幫助家長解決按時接孩子放學(xué)困難的重要舉措,是促進學(xué)生學(xué)習、培養(yǎng)學(xué)生興趣、促進個性發(fā)展、發(fā)展素質(zhì)教育的重要途徑,是激發(fā)學(xué)校辦學(xué)活力,增強教育服務(wù)能力,使人民群眾具有更多獲得感和幸福感的民生工程。
二、實施原則
1、公開服務(wù)事項,主動接受監(jiān)督。我校將公開服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、安全措施等,主動接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督。
2、堅持自愿選擇,解決群眾急需。我校學(xué)生是否參加課后服務(wù),由學(xué)生家長自愿選擇,不以任何方式強制或變相強制學(xué)生參加,不增加學(xué)生課業(yè)負擔。
3、發(fā)展學(xué)生素質(zhì),創(chuàng)新服務(wù)模式。根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展特點,開展豐富多樣的課后服務(wù),培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好,促進學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展。
4、公益性質(zhì)為主,加強有效監(jiān)管。學(xué)校為學(xué)生提供力所能及的服務(wù),開展課后延時服務(wù)采用家長合理分擔運行成本的做法(每生每學(xué)期300元,低保、建檔拉卡和特困學(xué)生免費服務(wù)),堅持公益導(dǎo)向,不以營利為目的。
三、服務(wù)范圍
我校在校學(xué)生
四、服務(wù)時間
一至六年級學(xué)生課后延時服務(wù)時間定為學(xué)校工作日下午放學(xué)后至17:30。如因重大活動臨時調(diào)整,則以調(diào)整后的時間為準。
五、服務(wù)對象
課后服務(wù)對象是本校在讀的學(xué)生,優(yōu)先保障殘疾兒童、留守兒童、進城務(wù)工人員隨遷子女、家庭經(jīng)濟困難兒童和中低年級學(xué)生等亟需服務(wù)群體,對個別學(xué)習有困難的學(xué)生給予免費指導(dǎo)幫助。
六、服務(wù)內(nèi)容
我校課后延時服務(wù)主要包括學(xué)科知識輔導(dǎo)、集中完成作業(yè)、參加社團活動、自主閱讀交流等,其中周三下午延時服務(wù)第二課時固定為社團活動。
七、組織實施
1、學(xué)校根據(jù)有關(guān)文件要求和學(xué)校實際情況初步擬定本校課后服務(wù)工作方案。
2、充分依靠和發(fā)揮學(xué)校家長委員會的`優(yōu)勢,參與課后服務(wù)的管理并提供相關(guān)支持。結(jié)合學(xué)校社團服務(wù),爭取社會各方支持,幫助學(xué)校建設(shè)各類學(xué)生社團,鼓勵向?qū)W校捐贈社團專業(yè)器材、圖書資料,提供經(jīng)費支持和各類志愿者活動。
3、有課后服務(wù)需求的學(xué)生家長依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定自愿提出申請,經(jīng)學(xué)校審核后統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一組織。
4、學(xué)校再根據(jù)家長和學(xué)生的意愿完善本校課后服務(wù)工作方案,并報備區(qū)教育局。
5、按照工作方案的要求,認真落實課后服務(wù)工作,加強學(xué)生活動安全管理,確保學(xué)生人身安全。
6、對于極少數(shù)滯留的學(xué)生,當天行政值班和保安需及時聯(lián)系家長,直至最后1名學(xué)生離校方可下班。
學(xué)校資金管理制度 5
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
1、庫存現(xiàn)金不超過銀行核定的限額,有情況變化,重新向銀行申請辦理核定手續(xù)。
2、各項收入及時解繳銀行,不坐支現(xiàn)金。
3、辦理現(xiàn)金收支,以合法的原始憑證為依據(jù)。收到現(xiàn)金及時開出相應(yīng)的收據(jù)。付出現(xiàn)金,及時入帳,結(jié)出余額,做到日清月結(jié),帳款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行存款是貨幣資金的主要部分,每筆貨幣資金的收付,包括現(xiàn)金的繳存和提取,都必須反映在銀行存款的`帳戶中,并于月度終了時進行對帳。
2、對銀行存款收支進行嚴格控制,監(jiān)督存款的使用,以便使單位的貨幣帳支活動符合會計制度和事業(yè)單位計劃的完成要求。
3、只開設(shè)一個基本銀行帳戶,不轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。其他貨幣資金收支活動,都通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不使用現(xiàn)金。
4、及時與銀行對帳單進行核對,保證帳帳相符,帳實相符。
。ㄈ⿲m椯Y金管理
1、嚴格劃清各項專用資金使用界限。不相互擠占,不相互留用,遵循?顚S迷瓌t。
2、專項資金按項目分別核算,分別管理,分設(shè)帳戶,以便各級管理部門的審查和監(jiān)督,保證資金的合理使用。
學(xué)校資金管理制度 6
為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
3、每年暑假清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計算,一般按原價記帳,無原價的'全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財務(wù)實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負責,并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學(xué)校負責。
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。ㄒ唬、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須存有申請人、部門負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的親筆簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
。ǘ、環(huán)評入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時必須區(qū)分物品性質(zhì),危險品、極易銹蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,得當看管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、臺賬備案制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別備案賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
。ㄋ模㈩I(lǐng)有用、借予及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)有用辦公用品,須要辦理領(lǐng)有用相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)有用物品若存有多余,須交還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、放貸的物品須核對放貸單,物品回家必須存有回家單。
5、出借的'物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員必須及時歸還、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、交還物品時必須當面環(huán)評,例如存有損毀或遺失,按賠償制度繼續(xù)執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
。ㄎ澹、財產(chǎn)除役制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、除役的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一備案,單項固定資產(chǎn)除役金額按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、除役物品處置后的廢舊資金,必須及時進賬。
。、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年展開一次清查、以物收款、以賬對物,努力做到賬表吻合,賬賬吻合,賬實吻合。出現(xiàn)盈虧、除役等及時處理調(diào)整賬戶,維持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都必須存有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點居多,以抽檢、臨時盤倉的方法輔以,以達至查清家底、確保財產(chǎn)安全的目的。辨認出差錯應(yīng)當查明原因,經(jīng)批準后,展開uddhe,并選定人員寫下報告,以便核查。
學(xué)校資金管理制度 8
一、學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實行分工管理,做到權(quán)責統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教導(dǎo)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時維修保養(yǎng)。
四、對學(xué)校專用設(shè)備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準不準拆改;
三)是專項設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的`完整體系;
五)是對精密機械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設(shè)備的教育,提高其愛護設(shè)備的責任感。
五、對交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
六、學(xué)校圖書應(yīng)設(shè)置管理部門——圖書室,制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
學(xué)校資金管理制度 9
為了加強固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點等工作。
二、固定資產(chǎn)的`購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護,若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價賠償,借出,同時并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動或財產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)向管理小組說明,經(jīng)專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動時,必須申報主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準。
六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負責處理。
學(xué)校資金管理制度 10
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制?倓(wù)處設(shè)資產(chǎn)管理員1名,負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作,凡有資產(chǎn)的處室使用單位,應(yīng)建立財產(chǎn)分戶帳,設(shè)兼職財產(chǎn)管理員1名,負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒有財產(chǎn)的處室,應(yīng)有專人負責保管本處室的辦公家具和借用手續(xù)。
二、年級組長負責本年級組內(nèi)辦公家具的管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學(xué)期開始的兩個月內(nèi),應(yīng)提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務(wù)處清理本年級組內(nèi)家具,年級組長換位,應(yīng)辦理公物交換手續(xù)。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。
四、教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
五、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書等。
六、新添固定資產(chǎn)類物品。由使用單位申請,分管校長和財務(wù)負責人審批后方可采購,購回后,學(xué)校財務(wù)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對各處、室、組的'資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產(chǎn)保管員有權(quán)抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
十、獎懲辦法
。1)學(xué)校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
。2)對分管范圍內(nèi)的財產(chǎn)不負責任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。
學(xué)校資金管理制度 11
1、資產(chǎn)責任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動
2、辦理資產(chǎn)移交時,資產(chǎn)責任人應(yīng)做好以下各項工作:
。1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作。
。2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的事項要求寫出書面材料。
(3)在帳冊封面上注明移交日期。
。4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負責交部門財產(chǎn)責任人移交,由部門負責人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會計參加監(jiān)交工作。
。5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點,如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清處理。
。6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
。7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。
3、前任移交的問題,后任有責任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責任人調(diào)離仍必須對原單位式個人管理的'資產(chǎn)負責,有責任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負責該項工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。
學(xué)校資金管理制度 12
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
。ㄒ唬┎粍淤Y產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
。ǘ⿲S迷O(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
。ㄈ┮话阍O(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運輸、行政辦公設(shè)備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點,設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
。ㄒ唬┰谛iL領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由主管副校長及總務(wù)處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關(guān)制度、規(guī)定。
。ǘ┴撠煂W(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務(wù)處會同財務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
(一)總務(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的'統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù),借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應(yīng)填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據(jù)清單和實際交易價格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應(yīng)及時交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
(二)因個人責任造成損失的,個人應(yīng)承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
(四)對未經(jīng)學(xué)校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
學(xué)校資金管理制度 13
1、學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬。
2、新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3、添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。
4、總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5、學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。
6、學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7、各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的`態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8、財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作。
9、財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10、固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準。
11、每學(xué)期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12、固定資產(chǎn)或材料物資運出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。
學(xué)校資金管理制度 14
1、學(xué),F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準進行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
(1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。
。2)新購置的`固定資產(chǎn)的報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。
。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
學(xué)校資金管理制度 15
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的.使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴加處罰。
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