物資庫(kù)房管理制度
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的物資庫(kù)房管理制度，歡迎大家分享。
物資庫(kù)房管理制度1
一、入庫(kù)和驗(yàn)收
（一）供貨商所送貨物入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員需仔細(xì)核對(duì)物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗(yàn)收，核對(duì)完全無誤后，開具《入庫(kù)單》，將物品入庫(kù)存放。
（二）工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí)，庫(kù)管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對(duì)于不符合使用要求的物品，可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。
（三）對(duì)于采購(gòu)人員零星購(gòu)回后直接交付使用的物品，庫(kù)管人員也需核對(duì)實(shí)物數(shù)量、種類、金額，驗(yàn)收實(shí)物。核對(duì)無誤后，開具《驗(yàn)收單》，再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
�。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜�(xiàng)目上的.各類物料，由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。
二、領(lǐng)用
�。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
�。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚，庫(kù)管人員有權(quán)拒發(fā)。庫(kù)管人員核對(duì)后，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。
三、庫(kù)存物資的管理：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)物料的用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地使用庫(kù)容，保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
�。ǘ⿴�(kù)房應(yīng)保持清潔，確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備消防設(shè)施，要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀(jì)律
�。ㄒ唬┌朔溃悍阑稹⒎辣I、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
�。ǘ┧臋z：
1. 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常，物品有無丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
�。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管工作紀(jì)律
1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
2. 未經(jīng)庫(kù)房管理人員許可，任何人不得出入庫(kù)房。
3. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
4. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打罵。
7. 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
8. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制
�。ㄒ唬┟吭�15日，由財(cái)務(wù)主管對(duì)庫(kù)房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日，庫(kù)房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫(kù)房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。
�。ǘ⿴�(kù)房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購(gòu)置物料的資金消耗量對(duì)帳，完成《物料出-入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》，做到庫(kù)存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
（三）統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn)，于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。
物資庫(kù)房管理制度2
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核，特制定本管理規(guī)程。
二、范圍
本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了具體規(guī)定，適用于物資庫(kù)管員。
三、職責(zé)
1、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作。
2、物資調(diào)撥員協(xié)助工作。
3、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四、程序
1、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
（1）采購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后，應(yīng)及時(shí)地把《請(qǐng)購(gòu)單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。
（2）庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì)，對(duì)一些貴重物品，質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品，可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物。
�。�3）對(duì)一些確實(shí)無法提供合格證的產(chǎn)品，為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，庫(kù)管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》，經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可，部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù)。
（4）物資驗(yàn)收合格后，把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫(kù)單》。
�。�5）庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門，以備及時(shí)領(lǐng)用。
2、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)
（1）庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況，妥善保管各種物資，并要分類上架存放，做到擺放整齊，倉(cāng)位通暢，對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊，并采取防潮措施，便于發(fā)放。
�。�2）對(duì)所管物資要熟悉存放位置，經(jīng)常檢查，防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故。
（3）實(shí)行物卡管理制度，卡物相符對(duì)位。
�。�4）每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
�。�5）對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》，以便統(tǒng)一處理。對(duì)庫(kù)存的.物資，要經(jīng)常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》，注明原因，呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理。
（6）對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備
�。�7）用物品，按月列出《請(qǐng)購(gòu)單》，補(bǔ)充庫(kù)存。
3、出庫(kù)核實(shí)
（1）物資出庫(kù)必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫(kù)單》，憑票發(fā)物。
�。�2）物品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí)，防止錯(cuò)發(fā)。
�。�3）因工作急需，對(duì)“物到票未到”的無價(jià)格物品，經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后，可由對(duì)方打欠條，暫領(lǐng)走，待辦理入庫(kù)手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù)。
�。�4）庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù)，對(duì)照核實(shí)無誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理。
（5）每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日，必須逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤查，物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)生差錯(cuò)，及時(shí)查找原因，落實(shí)糾正。
�。�6）物資出入庫(kù)單據(jù)，按月分類裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼，妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
五、監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
物資庫(kù)房管理制度3
一、做好庫(kù)房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫(kù)存物品的管理工作,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫(kù)房管理工作。
二、每個(gè)庫(kù)房設(shè)一名保管員,為各庫(kù)房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的`不同性能和存放要求,加強(qiáng)對(duì)物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、物資入庫(kù)(收料),出庫(kù)(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)中應(yīng)有物資采購(gòu),驗(yàn)收部門簽字,入庫(kù)后應(yīng)著手對(duì)具有日期,品名,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫(kù)要認(rèn)真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫(kù)房主管,經(jīng)理簽字。
四、要不斷改善庫(kù)房條件,對(duì)不符合保管條件的庫(kù)房要下決心改造,堵塞漏洞。庫(kù)房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對(duì)號(hào),要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、各庫(kù)房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫(kù)房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫(kù)一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤,并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、為確保庫(kù)房工作人員的安全與身心健康,庫(kù)房要根據(jù)自己情況對(duì)易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對(duì)放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對(duì)大幅度振動(dòng),強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對(duì)高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場(chǎng)合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、對(duì)于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫(kù)房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭(zhēng)取在第一時(shí)間對(duì)事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級(jí)上報(bào),對(duì)隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、庫(kù)房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫(kù)房。使用時(shí),須經(jīng)庫(kù)房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、5s也是庫(kù)房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫(kù)區(qū)的清潔。
物資庫(kù)房管理制度4
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定，增強(qiáng)庫(kù)房（二級(jí)庫(kù)房）管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí)，制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度：
一、物資缺失追究制度
�。ㄒ唬�(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)（領(lǐng)用）驗(yàn)收，杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)（領(lǐng)用簽字），以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí)，除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外，責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
（二）、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后，一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
�。ㄈ�、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨（使用登記驗(yàn)貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù)，經(jīng)臨床反映并核實(shí)的，責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量，并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的（不超過二次/年），納入科內(nèi)年度考核指標(biāo)；數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報(bào)醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度：
�。ㄒ唬�、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失，依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的，擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
�。ǘ�、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢，屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品，依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬；屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的（超時(shí)效），按照實(shí)有數(shù)值（價(jià)格）撥付申報(bào)科室銷賬，同時(shí)，上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任，如果責(zé)任發(fā)生分歧，庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的'，將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
�。ㄈ�、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢：
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月，低于三月的，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于六月，低于六月的，應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商，實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的，應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后，庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的，庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用；達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的，除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外，庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃，但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢，均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)，納入科內(nèi)年度考核指標(biāo)；如果數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報(bào)醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
（一）、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽光采購(gòu)制度規(guī)定等，履行規(guī)范的登記工作，規(guī)定了專項(xiàng)登記的（主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等）必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
�。ǘ�、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
�。ㄈ�、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
�。ㄋ模�、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等，直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
（五）、醫(yī)療物資發(fā)放（申領(lǐng)）的及時(shí)性、發(fā)放（驗(yàn)證）產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
�。a(chǎn)品異常事件發(fā)生后，處理的及時(shí)性，應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
物資庫(kù)房管理制度5
一、生產(chǎn)資料物資計(jì)劃
1、為節(jié)約和控制成本，規(guī)范材料計(jì)劃行為，特制定本程序。
公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理，杜絕無計(jì)劃采購(gòu)。
（1）生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
（2）生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)一式2聯(lián)，留底1聯(lián)，申報(bào)1聯(lián)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)提交的物資申購(gòu)計(jì)劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核，必要時(shí)可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行抽查，審核有異議的打回重新申報(bào)，審核無異議的提交分管副經(jīng)理審核。
3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后，公司方能認(rèn)可采購(gòu)計(jì)劃。
4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購(gòu)計(jì)劃生效后，一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部核算會(huì)計(jì)備查，一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部用于資金控制使用。
�。�1）公司財(cái)務(wù)部門接到審核完整的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)籌措，安排相應(yīng)資金用于物資采購(gòu)，資金不足時(shí)應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、物資部門聯(lián)系，統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報(bào)。
（2）物資部門接到審核完畢的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)立即安排采購(gòu)員洽談采購(gòu)事宜，并與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系采購(gòu)資金。
二、材料采購(gòu)管理制度：
為降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格，根據(jù)不同物資的.供貨渠道采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)和固定渠道采購(gòu)，廠家供貨等，嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購(gòu)程序的各項(xiàng)記錄以備隨時(shí)查閱。
1、主要生產(chǎn)資料
公司主要生產(chǎn)物資，應(yīng)固定進(jìn)貨渠道，從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨，杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
�。�1）從廠家直接進(jìn)貨的材料有：氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽，焊條等在蘭州有廠家的材料物資。
（2）除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料，如鋼材等大宗材料，在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。
�。�3）除上述兩種情況以外，其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點(diǎn)進(jìn)貨。
2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資，應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存定額，按月采購(gòu)，其采購(gòu)方式應(yīng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等，杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
3、零星生產(chǎn)材料
在蘭州市場(chǎng)可以采購(gòu)的零星生產(chǎn)資料，應(yīng)與有信譽(yù)，重質(zhì)量，價(jià)格合理的經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合同關(guān)系，享受批發(fā)價(jià)格。
4、非計(jì)劃零星采購(gòu):正�？捎�(jì)劃采購(gòu)的物資杜絕非計(jì)劃采購(gòu)，一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)，嚴(yán)格控制非計(jì)劃采購(gòu)。
�。�1）非計(jì)劃采購(gòu)須按生產(chǎn)資料計(jì)劃程序申報(bào)，辦理時(shí)各部門應(yīng)緊密配合，隨到隨辦。
�。�2）非計(jì)劃采購(gòu)每季度不得超過3次。
5、采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)制，建立采購(gòu)檔案，對(duì)購(gòu)進(jìn)物資誰采購(gòu)誰負(fù)責(zé)。
6、采購(gòu)原則：實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比服務(wù)。
7、采購(gòu)的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說明，屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙，使用說明書，裝箱單等資料，并將該資料存入檔案庫(kù)以備查。
8、供銷公司購(gòu)入設(shè)備物資時(shí)，對(duì)方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票，增值稅發(fā)票的填開請(qǐng)與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
9、購(gòu)貨時(shí)，若有預(yù)付款的，在購(gòu)貨事宜完結(jié)后，應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清，有余額的應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部，不得私存。
三、材料物資驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、目的
規(guī)范材料物資入庫(kù)流程，使之有章可循。
2、適用范圍
本公司使用的原材料，輔助材料，產(chǎn)品入庫(kù)，應(yīng)按本規(guī)定辦理。
3、作業(yè)流程
�。�1）供應(yīng)商或采購(gòu)員送交材料物資的，必須持有發(fā)票，特殊情況暫無取得發(fā)票的，必須持隨貨同行單，否則不予驗(yàn)收入庫(kù)。
�。�2）將發(fā)票（隨貨同行）和公司核準(zhǔn)的（材料計(jì)劃）核對(duì)。
�。�3）庫(kù)管員對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)員所送材料物資進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)材料物
資和購(gòu)貨發(fā)票，在核對(duì)訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符，是否有超交現(xiàn)象。
（4）超交的材料物資以退回為原則，但可以考慮讓廠商寄存，而不做購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收。
�。�5）庫(kù)管員核對(duì)無誤后，填寫入庫(kù)單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺(tái)帳上。
�。�6）庫(kù)管員在清點(diǎn)送交的磁材料物資時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資，以及其他特殊情況時(shí)，需要求供應(yīng)商或采購(gòu)員預(yù)處理或與以拒收，同時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告，請(qǐng)求處理。
（7）物料臺(tái)帳由采購(gòu)部門設(shè)置，庫(kù)管員登記，分管主管審核確認(rèn)。
（8）物料臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括：入庫(kù)時(shí)間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注等。
4、驗(yàn)收檢查
�。�1）進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種，即合格（允許入庫(kù)）、不合格（拒收）。
�。�2）經(jīng)檢驗(yàn)判定合格時(shí)，由檢驗(yàn)員，庫(kù)管員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，辦理入庫(kù)。
�。�3）經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的，填寫（不合格材料物資通知單）以利于供應(yīng)商及采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。
�。�4）經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。
5、暫收退貨
判定不合格時(shí)，暫收中的物資需要退貨，按下列規(guī)定辦理。
�。�1）采購(gòu)人員接到（不合格材料物資通知單）應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
�。�2）庫(kù)管員與廠商核對(duì)清點(diǎn)物資數(shù)量，品名一致后進(jìn)行物資交接，并在（物料臺(tái)帳）上注明同時(shí)請(qǐng)廠商簽字。
（3）庫(kù)管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定，協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
6、入庫(kù)作業(yè)
經(jīng)檢驗(yàn)判定合格的材料物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
（1）（材料入庫(kù)單）一式兩聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)管員留存，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
（2）庫(kù)管員依據(jù)（材料入庫(kù)單）將內(nèi)容登記在物料臺(tái)賬。
（3）庫(kù)存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。
�。�4）庫(kù)存材料帳薄每月應(yīng)與財(cái)務(wù)部總帳核對(duì)相符，做到帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。
四、材料物資領(lǐng)用制度
1、目的
規(guī)范材料物資領(lǐng)用，發(fā)放流程，使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化，程序化。
2、運(yùn)用范圍
公司各種原材料，輔助材料的領(lǐng)用，發(fā)放作業(yè)，除另有規(guī)定外，均按本規(guī)定辦理。
3、領(lǐng)（發(fā)）材料物資流程
（1）生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫(kù)房開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材
料物資所用生產(chǎn)項(xiàng)目，以及領(lǐng)用材料物資名稱，規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。
（2）領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需材料物資。
（3）領(lǐng)料單一式3聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)管員記賬，一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部成本核算，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
�。�4）發(fā)料時(shí)應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。
4、領(lǐng)（發(fā)）材料作業(yè)
（1）庫(kù)管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。
�。�2）復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點(diǎn)交完成，除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其余2聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)接受，其中一聯(lián)結(jié)存記賬，另一聯(lián)分開匯總后，送公司財(cái)務(wù)部。
�。�3）根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺(tái)賬，以備查看。
5、其他
�。�1）確保庫(kù)存剩余材料物資的表示有可追溯性。
�。�2）保證發(fā)出材料物資均妥善包裝，保護(hù)，不影響品質(zhì)。
物資庫(kù)房管理制度6
（一）倉(cāng)庫(kù)管理
1．入庫(kù)
�。�1）卸貨及運(yùn)輸：
①外包裝檢查：對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前，醫(yī)院在場(chǎng)人員首先應(yīng)對(duì)貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看，重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄，并由交貨人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
�、谪浳镅b卸：對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí)，醫(yī)院在場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程，如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸，以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸：貨物到院后運(yùn)輸時(shí)，醫(yī)療設(shè)備科在場(chǎng)人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程，發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。
�。�2）開箱及驗(yàn)收：
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
�、墼O(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)，直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束，且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后，方由設(shè)備科處理。
�、茉O(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場(chǎng)由最終用戶代表、設(shè)備科、采購(gòu)中心等參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
�、輰�(duì)于隨設(shè)備的操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等重要文件，需進(jìn)行仔細(xì)登記，并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
�。�3）入庫(kù)手續(xù)辦理
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫(kù)手續(xù)。
2．出庫(kù)
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員需在入庫(kù)手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi)，督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3．庫(kù)存保管
�。�1）暫存物資保管：對(duì)于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)的.大型精密醫(yī)療設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其開箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地（最終用戶所在科室）及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
�。�2）備用物資保管：對(duì)于醫(yī)療設(shè)備倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y，應(yīng)按類存放，先進(jìn)先出，保持整潔，通風(fēng)防潮，并做好防火防盜工作。
（二）在用物資管理
�。保謶魩す芾恚簢�(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理，醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對(duì)最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符。
２．年度盤點(diǎn)：設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對(duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，目的是在盡可能對(duì)一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符，帳物相符，防止固定資產(chǎn)流失。
３．分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換：醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前，必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部，由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果，由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（三）固定資產(chǎn)移動(dòng)管理（變動(dòng)管理）
１．跨科借用：由于醫(yī)療需要，經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用，固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果，將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
�。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用，主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請(qǐng)，設(shè)備科審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，才能實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后，方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
�。常Y產(chǎn)出院：醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外，設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長(zhǎng)的批準(zhǔn)相關(guān)文件，憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
（四）固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
�。保畧�(bào)廢申請(qǐng)：對(duì)于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)，資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
２．報(bào)廢物資鑒定：維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，對(duì)需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見。
�。常畧�(bào)廢申請(qǐng)審批：《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。
4．固定資產(chǎn)帳目變更：設(shè)備科物資庫(kù)房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行歸檔，并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
（五）固定資產(chǎn)（萬元以上）檔案管理
１．卷宗建立：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購(gòu)的申請(qǐng)書開始，由采購(gòu)執(zhí)行者建立。該卷宗包括：論證、申請(qǐng)、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
�。玻畽n案建立：設(shè)備到貨驗(yàn)收后，由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號(hào)，建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案，并由專人負(fù)責(zé)管理。
�。常畽n案調(diào)用：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄，因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案，必須征得檔案保管人員同意，并在借出當(dāng)日歸還。
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