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學(xué)校政府采購(gòu)管理及控制

時(shí)間:2023-02-07 17:01:03 制度 我要投稿

學(xué)校政府采購(gòu)管理及控制

  為了更好地貫徹落實(shí)普陀區(qū)教育局制定的采購(gòu)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范我校政府采購(gòu)行為,不斷強(qiáng)化采購(gòu)管理工作,特制定本制度。

學(xué)校政府采購(gòu)管理及控制

  一、堅(jiān)持原則,依法辦事。每項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)必須做到程序公開,用途公開,采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量公開,價(jià)格、質(zhì)量公開,同時(shí)做到“三比”(即比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù))的采購(gòu)原則。

  二、把握環(huán)節(jié),注重詢價(jià)。把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范詢價(jià)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

  三、優(yōu)質(zhì)服務(wù),維修及時(shí)。做好售后服務(wù)工作,對(duì)采購(gòu)的物品在使用中所反映售后服務(wù)問題,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,作出相應(yīng)處理,并及時(shí)予以解決。

  四、嚴(yán)格規(guī)程,規(guī)范操作。

  學(xué)校在每年下半年根據(jù)資金來源及資產(chǎn)管理中心要求,由各使用部門根據(jù)需要提出預(yù)算項(xiàng)目,包括填制政府采購(gòu)計(jì)劃表、資金來源、采購(gòu)時(shí)間等,報(bào)校長(zhǎng)室審批。凡涉及“三重一大”的,由校黨政會(huì)議討論通過,審批通過后的項(xiàng)目報(bào)結(jié)算中心會(huì)計(jì),編入下一年預(yù)算。上級(jí)主管部門審批后的項(xiàng)目由校長(zhǎng)授權(quán)總務(wù)部門進(jìn)行操作。

  總務(wù)部門在采購(gòu)納入政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目(即《各中小學(xué)、幼兒園及有關(guān)教育單位常規(guī)設(shè)備配置目錄》之中的設(shè)備)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)。同時(shí),采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)預(yù)算及底價(jià)和

  其他實(shí)際情況,在政府采購(gòu)網(wǎng)上選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。

  采購(gòu)的貨物必須符合國(guó)家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)方能入賬入庫(kù)。財(cái)產(chǎn)保管員待發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單、購(gòu)貨合同等資料齊全后入庫(kù);財(cái)務(wù)室待固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及審批后的發(fā)票等資料齊全后付款入賬。

  每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)(特別是金額萬元以上的采購(gòu)活動(dòng))完成后的采購(gòu)文件由采購(gòu)部門按要求交學(xué)校檔案室保存,不得偽造、變?cè)、隱匿或銷毀。采購(gòu)文件主要包括談價(jià)記錄、校裝備采購(gòu)工作會(huì)議決議、唯一性說明、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)預(yù)算、合同文本、驗(yàn)收證明等內(nèi)容。

  由于需要采購(gòu)的設(shè)備個(gè)性化較強(qiáng)或不在政府目錄中等原因,未經(jīng)政府集中采購(gòu)程序的,按以下流程進(jìn)行采購(gòu):由采購(gòu)工作小組對(duì)需采購(gòu)的設(shè)備向不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或邀標(biāo),形成3名(含3名)以上經(jīng)辦人簽字并加蓋公章的書面采購(gòu)情況說明;采購(gòu)?fù)瓿珊蠼?jīng)設(shè)備驗(yàn)收合格后按規(guī)定入庫(kù)入賬,并將相關(guān)采購(gòu)資料報(bào)教育資產(chǎn)管理中心備案。

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