資料檔案管理制度

時(shí)間：2023-02-08 13:23:52 制度我要投稿

資料檔案管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的資料檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

資料檔案管理制度

資料檔案管理制度1

　　1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

資料檔案管理制度2

　　為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理，提高報(bào)紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，保護(hù)等項(xiàng)工作。

　　二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的.材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2個(gè)月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益，請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

　　九、讀者要愛護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

　　十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

　　十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯(cuò)。

　　十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。