報刊、郵件、函電收發(fā)制度

時間：2023-02-08 18:54:13 制度我要投稿

報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的報刊、郵件、函電收發(fā)制度，歡迎閱讀與收藏。

報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。

　　第一條經(jīng)理辦負責公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負責人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領導簽發(fā)。重要文件需由公司領導審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關部室領導會簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)公司領導簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負責審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號，送公司領導閱示或送有關部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。經(jīng)理辦負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示公司領導后辦理，經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經(jīng)理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時，經(jīng)理辦應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關要求

　　(一)收發(fā)文件必須設立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負責。

　　(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經(jīng)過批準，并辦理借閱手續(xù)，依時退還，秘密文件不準摘抄。