- 公司車輛加油管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
給車輛加油的制度
在當(dāng)下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的給車輛加油的制度,希望能夠幫助到大家。
給車輛加油的制度1
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的.申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自xx年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
xx-11-08
給車輛加油的制度2
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19、離車注意
a.司機(jī)因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責(zé)者報告。
21、個人形象
a.司機(jī)要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的'清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《xxx道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。
給車輛加油的制度3
1、對原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,嚴(yán)禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負(fù)。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由校長簽字后,財務(wù)科方可付款。
3、差旅費報銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導(dǎo)簽章。
6、中心校和村校各部門的經(jīng)費支出嚴(yán)格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的`要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務(wù)處不得安排該部門的用款計劃。
7、學(xué)校財務(wù)報銷實行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴(yán)格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴(yán)格按《市級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
9、中心校和村校各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長向聯(lián)校請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強(qiáng)資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),有關(guān)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)處原則上不予報銷:
。1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
。2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)
12、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車票);三人以上出差由聯(lián)校派車。
13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過期不再辦理。
給車輛加油的制度4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)油罐車輛管理,保證公司能夠安全有序生產(chǎn)和相關(guān)人員的人身安全,促使油罐車正常運行,樹立“安全第一,預(yù)防為主”的安全管理思想,本著節(jié)約成本,降低費用,規(guī)范管理的原則,F(xiàn)根據(jù)國家及行業(yè)管理部門的法律、法規(guī),并結(jié)合公司實際,制定本管理辦法。
第一條、油罐車司機(jī)除遵守油罐車司機(jī)除遵守公司相關(guān)安全生產(chǎn)管理制度外,還必須遵守本規(guī)定。
第二條、駕駛員及行駛規(guī)定駕駛員及行駛規(guī)定。
1.油罐車司機(jī)必須具備以下條件:b證及b證以上駕駛證,并有危險品行業(yè)從業(yè)資格證和健康證明;
2.駕駛員是車輛安全的直接責(zé)任人,公司辦公室對車輛安全運行負(fù)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)按照公司規(guī)章制度嚴(yán)格管理危貨車輛。
3.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),出車時必須攜帶有效的駕駛證、資格證、押運證等證件。車輛證件必須齊全有效。
4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,服從安排,積極配合工作,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。嚴(yán)禁違章駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車、嚴(yán)禁疲勞駕車,樹立良好的安全意識,養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,不野蠻行車,不開英雄車,因個人行為違章受到管理部門處罰的,后果自行負(fù)責(zé)。
5.出車前必須做好安全檢查,檢查接地線、滅火器、機(jī)械部件等是否正常。駕駛員要認(rèn)真負(fù)責(zé)所駕駛車輛的安全運輸和保養(yǎng)。車輛配置的各種消防設(shè)施及器材應(yīng)放在便利和顯眼的固定位置,不準(zhǔn)隨便向他人轉(zhuǎn)借,并且要經(jīng)常檢查,保證消防設(shè)施及器材處于良好狀態(tài)。
6.駕駛員執(zhí)行運輸任務(wù)前,公司辦公室開具派車單,承運表隨車攜帶一趟一填(接卸人必須簽字)。當(dāng)日安排的運輸任務(wù)因特殊原因完不成的,應(yīng)及時報告辦公室,由辦公室另行安排,以保證景區(qū)觀光車不斷油,若不及時報告,造成任何后果由駕駛員承擔(dān)。
7.嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁車輛在外過夜,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭車,不得在駕駛中吸煙,發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為的將按規(guī)定給予相應(yīng)處罰
8.油罐車輛在高速公路行駛速度應(yīng)保持安全車速80公里/小時以內(nèi),國道行駛速度應(yīng)保持安全車速60公里/小時以內(nèi),轉(zhuǎn)彎時車速應(yīng)低于30公里/小時,下陡坡及慢長坡不得空擋滑行。遇有雨、雪路況時,車速必須控制在30公里/小時以內(nèi)。嚴(yán)禁車輛在公路上強(qiáng)行超車、飆車、占道逆行等,臨時停車或遇有故障時,在高速公路應(yīng)將車停在停車帶,車后150米處應(yīng)設(shè)立明顯警示標(biāo)志;在一般國道應(yīng)靠右停放,車后150米處應(yīng)設(shè)立明顯警示標(biāo)志。
9.駕駛員應(yīng)根據(jù)道路交通狀況,運輸途中應(yīng)盡量避免緊急制動,轉(zhuǎn)彎時車輛應(yīng)提前減速。通過隧道、涵洞、立交橋時,要注意標(biāo)高、限速。運輸過程中,遇有天氣、道路路面狀況發(fā)生變化,應(yīng)及時采取安全防護(hù)措施。遇有雷雨時,不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔、高層建筑及容易遇到雷擊和產(chǎn)生火花的地點停車。若要避雨時,應(yīng)選擇安全地點停放。遇有泥濘、冰凍、顛簸、狹窄及山崖等路段時,應(yīng)低速緩慢行駛,防止車輛側(cè)滑、打滑及危險品劇烈震蕩等,確保運輸安全。
10.駕駛員必須遵守公司的考勤制度,不早退,不遲到,安全行車無責(zé)任事故。
11.在對觀光車實施加油過程中工作人員和其他無關(guān)人員不得抽煙、打接電話和做出其他威脅安全的行為。
第三條、車輛維修規(guī)定
1.車輛維修必須在指定的維修廠進(jìn)行修理。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自在其他地方修理的,修理費自理。
2.對車輛進(jìn)行維修時,必須選擇具備有危貨維修資質(zhì)的企業(yè)對車輛進(jìn)行修理。對需要動電、氣、氧焊修理的車輛進(jìn)行修焊前要做好清洗準(zhǔn)備工作。罐體進(jìn)行蒸汽吹掃時間不少于12小時。清洗完畢的車輛必須進(jìn)行焊前檢查,是否達(dá)到修焊的條件。切斷車輛電源打開罐蓋,并使用換氣裝置對罐體內(nèi)揮發(fā)的油氣進(jìn)行排除,時間不少于2個小時,修理過程中不得中斷排放。認(rèn)真檢查車輛周圍有無危險隱患。(有無閑雜人員、有無危險明火、上空有無高壓線路等)對車輛罐體進(jìn)行修焊過程中,必須有安檢人員或監(jiān)修人員在場監(jiān)護(hù)。私自對車輛其它部位進(jìn)行電、氣、氧焊修理,由此造成的損失后果自負(fù)。
3.凡需要維修的車輛,由駕駛員提出維修申請,填寫報修單,注明修理項目,報經(jīng)辦公室,并得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行維修。維修項目,一次填清,原則上不允許增加維修項目或增加維修費用。送修理廠維修車輛,駕駛員應(yīng)自始至終參與督促檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé),確保修車質(zhì)量。車輛小修由駕駛員負(fù)責(zé),但事前須報公司辦公室同意后,方能停車修理。
第四條、油罐車駕駛員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)景區(qū)油品的配送工作,認(rèn)真查驗裝載情況,服從調(diào)度指揮,按時完成任務(wù);
2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全;
3.負(fù)責(zé)車輛、滅火器材及各種證件的使用和保管,認(rèn)真做好車輛的日常維修,保持車輛、發(fā)動機(jī)整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;
4.負(fù)責(zé)行車過程中的消防安全工作,加強(qiáng)安全防范意識,熟練使用各種滅火器材;
5.搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互學(xué),熱愛集體;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù);
第五條、油罐車駕駛員管理制度
1.油罐車駕駛員必須遵守公司的各項安全規(guī)章制度,服從公司相關(guān)人員的管理;
2.油罐車在出發(fā)前往景區(qū)進(jìn)行加油時,司機(jī)應(yīng)主動登記,并認(rèn)真詳細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容;
3.發(fā)車前必須接受公司管理人員對車輛的安全檢查(包括有無危險品運輸牌照、靜電接地鏈,有無滅火器、星火熄滅器等),未經(jīng)同意車輛不得私自發(fā)出;
4.油罐車在使用工程中嚴(yán)禁操作人員穿帶鐵釘?shù)男耙桩a(chǎn)生靜電的服裝,并禁止吸煙和使用手機(jī)以及攜帶火種,也不得攜帶易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品進(jìn)行操作;
5.車輛加油過程中禁止鳴笛,播放收、錄音機(jī);
6.嚴(yán)禁用汽油、易揮發(fā)溶劑擦洗設(shè)備、衣物、工具等;
7.在夜晚裝車時,油罐車前后燈應(yīng)關(guān)閉,嚴(yán)禁使用非防爆電筒;
8.車輛?繒r嚴(yán)禁堵塞景區(qū)或公司消防通道;
9.在加油過程中,駕駛員不能離開現(xiàn)場,防止漏油、冒罐等情況發(fā)生;
第六條、油罐車罐裝規(guī)定
1.油罐車所必須在所規(guī)定的加油站定點加油,各油罐車司機(jī)在開展工作需加油時,必需填表(油罐車加油管控表)申請后由公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員簽字生效方可加油。
2.油罐車駕駛員根據(jù)申請表上所批加油數(shù)量加油。不得多加,少加,或者更改單據(jù)數(shù)量。
3. (油罐車加油管控表)一式兩份辦公室及油罐車駕駛員各持一份。
第七條、車輛管理
1.駕駛員必須做好油罐車的日常保養(yǎng),并定期檢查油罐車的使用情況,以確保行車安全,提高油罐車使用效率。
2.油罐車發(fā)生設(shè)施設(shè)備或油料被盜或丟失,損失全部由駕駛員承擔(dān)。
3.因駕駛不慎,人為造成車輛損壞的由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并酌情追究其他相關(guān)責(zé)任。
第八條、油罐車車載監(jiān)控設(shè)備管理
1.公司油罐車管理工作人員對車載終端設(shè)備使用操作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、維護(hù)、管理。
2.車輛駕駛員對車載終端設(shè)備要愛護(hù),不得私自動用車載終端設(shè)備,若駕駛員私自動用設(shè)備發(fā)生的設(shè)備損壞,一切費用由駕駛員自行承擔(dān),并按規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3.駕駛員故意損壞車載終端和有意遮擋、堵粘、斷電造成設(shè)備不能正常運行,除承擔(dān)設(shè)備購置、維護(hù)、安裝費用外,按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
4.車載報警裝置除緊急求救外,不得隨意啟動。
5.駕駛員應(yīng)注意觀察行駛路段、道路、氣候等異常情況,必要時將信息反饋給公司。
第九條、處罰條例
1.故意損壞車載終端設(shè)備或故意斷電或者故意遮擋、扭轉(zhuǎn)攝像頭或天線,造成無法實施監(jiān)控作業(yè)和正常監(jiān)控的按公司《懲戒制度》懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其他責(zé)任。
2.違反交通管理規(guī)定,受到交通處罰的,司機(jī)個人除承擔(dān)違規(guī)處罰意外,還要按照公司《懲戒制度》接受公司相應(yīng)處罰,一年內(nèi),第二次違反交通法規(guī)給予警告處分,并在第一次的基礎(chǔ)上加倍處罰;一年內(nèi),第三次違反交通法規(guī)予以待崗處理處理,并在第二次的基礎(chǔ)上加倍處罰;一年內(nèi)多次(三次以上)違反交通法規(guī)的公司將實行開除處理。
3.車載終端發(fā)出超速報警后據(jù)不采取措施的處罰___元。
4.不按規(guī)定線路或隨意改變路線行駛的處罰___元。
5.在確定的交通事故黑點、危險路段或者嚴(yán)格限速路段超速行駛的處罰___元。
6.駕駛員在執(zhí)行運輸任務(wù)時,嚴(yán)禁私自帶人(安排的工作人員除外),私帶他人的處罰___元。
7.私自將車輛交他人駕駛的處罰___元。
8.對多次違反處罰條例的,根據(jù)公司《懲戒制度》懲戒金額進(jìn)行加倍處罰。具體扣懲金額計算方式如下所示:
第一次扣懲金額=扣懲金額×2
第二次扣懲金額=扣懲金額×2
第三次扣懲金額=扣懲金額×2
第四次扣懲金額=扣懲金額×2
第五次、第六次……以此類推上不封頂
此規(guī)定自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。
給車輛加油的制度5
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡,由財務(wù)科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符,嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項,均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的.定點(見附件)加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
給車輛加油的制度6
第一章總則
第一條
為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車輛的使用
第四條
公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條
車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報請車隊負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條
車隊負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條
車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條
駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條
每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條
車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
第十一條
車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條
原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“xx私用”,車隊負(fù)責(zé)人簽字并報董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條
公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條
無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費及車輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報車隊負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。
。ㄈ{駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養(yǎng)費用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的`技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人審核,報董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。
。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條
其他費用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負(fù)責(zé)人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。
。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報銷。
。ㄈ┰诔鲕囍杏捎隈{駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條
因公務(wù)用車發(fā)生事故后由xxx門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰囕v負(fù)全責(zé)時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費用;
。ǘ┪曳杰囕v負(fù)主要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費用;
。ㄈ╇p方車輛負(fù)同等責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰囕v負(fù)次要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰囕v無責(zé)任時,駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時,視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時,視為大事故,對駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時,為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛?cè)藛T守則
第二十八條
所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《xxx道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十九條
駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。
第三十條
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。
第三十一條
駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查;如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運行。
第三十二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第三十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;第三十四條
所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時間待命出車,若臨時有事離開必須向辦公室主任請假,不能出勤時也應(yīng)提前填寫《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
第三十五條駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時應(yīng)系好安全帶。
第三十六條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
。ㄈ⿲λ哟蛻籼岢龅膯栴},涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時,單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應(yīng)每間隔1小時進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o事故需滿足三個條件:沒有出現(xiàn)保險理賠;公司沒有出資賠付;即便出險,但事故無責(zé)任。
(二)安全行車無事故連續(xù)累計滿一年的,獎勵1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎金再加200元;以此類推,連續(xù)累計無事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。
第四十二條
公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實,公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車但未發(fā)生事故者,處罰200元。
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由用車人承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由用車人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車人承擔(dān)。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
給車輛加油的制度7
為認(rèn)真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,借款或一次報銷達(dá)5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確,不完整的.原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。
四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究責(zé)任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計劃,各項目金額應(yīng)在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎品的購買,由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫,亂收費,收入及時上繳財務(wù),支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
給車輛加油的制度8
一、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛。
二、車輛管理
1、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。
2、公司車輛由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機(jī)不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外租和外借。
4、車輛使用完畢后,專職司機(jī)應(yīng)把車輛停回指定存放點,并鎖好車把鎖,關(guān)好車門車窗。
三、車輛使用流程和注意事項
1、用車流程
內(nèi)部人員(專職司機(jī)駕駛)
用車部門經(jīng)理向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《用車登記表》,信息要填寫完整、準(zhǔn)確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機(jī)、車牌號碼、起止公里數(shù)。
綜合管理部批準(zhǔn)后,方可出車。
出車結(jié)束后,專職司機(jī)要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
內(nèi)部人員(非專職司機(jī)駕駛)
用車人員向綜合管理部申請用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《公司用車登記表》,信息填寫完整,包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機(jī)、車牌號碼、公里起止數(shù)。
綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用車。
用車結(jié)束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
外部人員
外部人員用車須報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,綜合管理部備案后,方可用車。
用車結(jié)束后,綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》,詳細(xì)記錄出車情況。
2、注意事項
車輛使用過程中,嚴(yán)禁非公使用車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責(zé)任;在需要停車時車輛應(yīng)停放在停車場或者適當(dāng)、合法的位置。
車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
四、車輛用油管理
1、職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)對公司車輛用油進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督和控制;財務(wù)部輔助監(jiān)督管理。
綜合管理部加強(qiáng)車輛用油管理,保證車輛在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下正常運行。
2、車輛用油管理
公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制。
公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。
車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統(tǒng)一對公司車輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷憑證。
車輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉(zhuǎn)帳匯款,綜合管理部攜帶相應(yīng)轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國石化統(tǒng)一辦理油卡充值。
五、車輛保險管理
1、公司車輛保險由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。
2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監(jiān)控車輛保險情況。
3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購置。
4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復(fù)印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。
六、車輛保養(yǎng)、維修和年審
1、職責(zé)
車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。
管理人員對車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。
駕駛員負(fù)責(zé)及時檢查、發(fā)現(xiàn)故障,簡單的故障做到隨時排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時上報公司。
2、日常檢查、保養(yǎng)和維修
駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。
駕駛員每周檢查車輛發(fā)動機(jī)、油路管線等重要部件以及機(jī)油、汽油和潤滑油使用情況。
行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發(fā)現(xiàn)異常,安全停車。
每月駕駛員檢查車輛的消防設(shè)備,每臺車配備干粉滅火器一臺。
3、定期保養(yǎng)、維修。
駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛需要保養(yǎng)前一個星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。
行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員要及時檢查,判斷故障的.嚴(yán)重程度以及對安全行駛的影響,積極主動排除。
如果無法處理的故障,駕駛員及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。
發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。
4、年檢
綜合管理部派專人對公司車輛進(jìn)行年檢。
七、車輛罰款管理
1、車輛違章罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔(dān)。
以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。
八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)
1、儀容儀表
駕駛員著裝整潔大方,語言文明,舉止得體。
駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒,不開情緒車;行駛中嚴(yán)禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機(jī)內(nèi)容。
2、安全管理
駕駛車輛時必須遵章守紀(jì),做到各行其道,禮貌行車。
駕駛員要熟知路況,方便快捷到達(dá)目的地。
駕駛員安全行車,愛護(hù)公司財產(chǎn),保障人車安全。
駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛,長期停車等人過程中,車輛要熄火。
駕駛員陪同財務(wù)人員出車時有保護(hù)財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現(xiàn)金時,駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。
3、保密管理
嚴(yán)格遵守保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。
不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)還須保守知悉的領(lǐng)導(dǎo)私人信息。
4、其他事項
綜合管理部定期組織司機(jī)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識。
駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生,保證每周洗車2-3次;大雨過后要對車輛及時清洗。
駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務(wù),嚴(yán)禁公車私用。
給車輛加油的制度9
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的`故障由二名以上司機(jī)會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。
給車輛加油的制度10
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報財會核對。
四、財會人員應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
給車輛加油的制度11
第一條:公司機(jī)關(guān)所屬的各種機(jī)動車輛用油,均實行定點加油。
第二條:公司行政部依據(jù)布局合理確定定點加油站,同時負(fù)責(zé)加油票據(jù)的發(fā)放及相關(guān)手續(xù)、結(jié)算和監(jiān)督檢查。
第三條:加油車輛以部門為單位,按照一車一本,專本專用,憑本對號加油,不得轉(zhuǎn)讓。行政部對每輛車的用油情況實行臺帳管理。每月月終根據(jù)加油站反饋的加油票據(jù)及時登記每輛車的用油情況。對于用油異常者,行政部要對車輛的使用情況進(jìn)行調(diào)查。
第四條:用車人憑加油本在指定加油站加油,根據(jù)實際加油數(shù)量由加油站加油員據(jù)實填寫發(fā)票,并如實填寫加油記錄,發(fā)票上要注明車牌號、加油日期、已行駛公里數(shù)、加油工和加油人簽字。
第五條:因公外出在市區(qū)以外加油,由派車人簽字后據(jù)實報銷。
第六條:加油人(用車人)因違反規(guī)定發(fā)現(xiàn)在票據(jù)上冒充加工簽字造假者,一次給予200元的`罰款,并給予警告處分。
第七條:用油單位與定點加油站的財務(wù)結(jié)算,采用銀行轉(zhuǎn)帳方式,嚴(yán)禁現(xiàn)金結(jié)算。
第八條:定點加油站要按月將各單位車輛用油情況報送公司行政部車輛主管處。
第九條:本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第十條:本辦法自下文之日起執(zhí)行。
給車輛加油的制度12
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的'柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
給車輛加油的制度13
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補填當(dāng)天加油金額,同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會計匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的'返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
給車輛加油的制度14
1、區(qū)機(jī)關(guān)統(tǒng)管車輛必須到指定的加油站憑票加油,在其它加油站加油者,費用自理。
2、加油站必須按照財政部門提供的車號及油票編號,對車對號加油。
3、油票實行專車專號,不準(zhǔn)互相轉(zhuǎn)借,當(dāng)月有效,過期作廢。
4、財政部門將不定期對加油站進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)不按車對號加油,在油款結(jié)算中,對所加油款不予結(jié)算,并處以%的'扣罰。
5、加油站要確保油的質(zhì)量和數(shù)量,財政部門有監(jiān)督油品及投訴的權(quán)利。
6、財政部門按照雙方達(dá)成的協(xié)議按時結(jié)算油款,遇特殊情況不能及時結(jié)清時,雙方另行協(xié)商。
7、雙方必須嚴(yán)格遵守本管理制度,若發(fā)現(xiàn)問題,財政部門有權(quán)停止結(jié)算油款,直至轉(zhuǎn)移加油站。
給車輛加油的制度15
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請用車須知:員工因公外出,可申請用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批:
。1)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。
5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無司機(jī)時,由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機(jī),嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:①負(fù)全責(zé)罰60%,②負(fù)主責(zé)罰40%,③負(fù)同等責(zé)任罰30%,④負(fù)次責(zé)10%。⑤無責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點停放。
三、保險保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險單位,定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修:
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的`《車輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點保養(yǎng)維修→根據(jù)財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實需要現(xiàn)金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛?cè)藛T提出充值申請→辦公室查驗核實并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門執(zhí)行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷)。
3、享受補貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費用由本人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【給車輛加油的制度】相關(guān)文章:
規(guī)范車輛加油的通知11-21
車輛維護(hù)制度05-08
規(guī)范車輛加油的通知范文10-19
給車輛加油的紀(jì)要范文推薦11-10
車輛保養(yǎng)制度03-04
車輛保養(yǎng)制度09-06
加油規(guī)章制度01-04
加油規(guī)章制度01-04
車輛管理制度05-08