物資中心管理制度

時(shí)間：2023-03-16 12:17:37 制度我要投稿

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物資中心管理制度

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的物資中心管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物資中心管理制度

物資中心管理制度1

　　為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

　　訂立采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度

　　倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額，需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在月末日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家(比質(zhì)量比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)，節(jié)約使用資金起著一定的'作用，為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

　　填制"入庫(kù)單"嚴(yán)格驗(yàn)收制度

　　采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)的各種物資，都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷(xiāo)貨單位的發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料采購(gòu)，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。

　　物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

　　各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開(kāi)，早晚開(kāi)關(guān)，要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定，各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的，一律不在使用空調(diào)電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。

　　為了建全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。

物資中心管理制度2

　　為做好我校的物資采購(gòu),規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購(gòu)過(guò)程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)及物資采購(gòu)輪班管理制度。

　　一、財(cái)務(wù)公開(kāi)的目的

　　實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);增強(qiáng)教職工民主意識(shí),激勵(lì)教職工參與理財(cái),積極有力地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

　　二、財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則

　　財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國(guó)家秘密、不得損害學(xué)校利益。

　　三、財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,上級(jí)有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效工資實(shí)施方案。

　　2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

　　3、年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況;

　　4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)和處置情況;

　　5、教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放、社會(huì)保障繳費(fèi)情況;

　　5、教師工資情況;

　　6、各月報(bào)帳情況;

　　7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

　　四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的方式

　　1、設(shè)立固定的公開(kāi)欄、宣傳欄;

　　2、定期召開(kāi)教職工代表會(huì)議;

　　3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

　　4、其他便于教職工和社會(huì)知曉的形式。

　　五、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織

　　1、財(cái)務(wù)公開(kāi)是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬(wàn)龍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的.財(cái)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開(kāi)的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

　　2、財(cái)務(wù)公開(kāi)主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大事項(xiàng)與重大活動(dòng)的公開(kāi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。

　　六、物資采購(gòu)方式

　　1、學(xué)校需要采購(gòu)物資,必須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定;

　　2、采購(gòu)時(shí)間一般安排在周末,不得占用正常上課時(shí)間(特殊情況除外);

　　3、實(shí)行教師輪班參與采購(gòu),實(shí)行輪班制,根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購(gòu),除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開(kāi)具的證明),一律不許請(qǐng)假,否則以曠工論處;

　　4、采購(gòu)教師在采購(gòu)過(guò)程中,原則上不允許做與采購(gòu)無(wú)關(guān)的事。

　　5、采購(gòu)安排除校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù),其他教師全部參與。

　　七、本制度經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò),如有異議,請(qǐng)通過(guò)校務(wù)會(huì)討論。

　　附:采購(gòu)教師輪班安排表

　　zz中心學(xué)校物資采購(gòu)安排表

　　序號(hào)姓名采購(gòu)日期備注

　　注:

　　1、每次采購(gòu)人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

　　2、根據(jù)教師實(shí)際情況安排,如有人員增減則往后類推。

物資中心管理制度3

　　1、所有物資需認(rèn)真填寫(xiě)使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向、

　　2、專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失、

　　3、所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞、

　　4、專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)量反饋給部門(mén)經(jīng)理,以便調(diào)換和采購(gòu),不要因此影響工作、

　　5、不用產(chǎn)品不采購(gòu),少用產(chǎn)品少采購(gòu),嚴(yán)防物品積壓、

　　6、采用五常法對(duì)物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。

　　7、各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的'位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西

　　8、不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)

物資中心管理制度4

　　為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

　　1、訂立采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度

　　倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額，需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家（比質(zhì)量、比價(jià)格）進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

　　2、填制“入庫(kù)單”嚴(yán)格驗(yàn)收制度

　　采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)的各種物資，都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷(xiāo)貨單位的發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料采購(gòu)，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。

　　3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

　　各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單一式三聯(lián)，會(huì)計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián)，科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫(kù)單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會(huì)計(jì)、保管、科室各個(gè)物資明細(xì)帳都相符。入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科，及時(shí)傳遞，及時(shí)核實(shí)，真實(shí)反映庫(kù)存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不給領(lǐng)取。各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份，經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)后，對(duì)各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確性，有利于考核各科室的成本核算。

　　4、藥品庫(kù)、藥房、物資庫(kù)、耗材庫(kù)物資的保管制度

　　各庫(kù)房需建立出入庫(kù)登記制度，按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫(kù)管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每月月末把本月的出入庫(kù)情況報(bào)送一份給財(cái)務(wù)科。月末財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)房物資實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，帳與物相對(duì)、相符。

　　5、建立健全藥品管理制度

　　門(mén)診藥房處方計(jì)價(jià)要準(zhǔn)確。住院病人用藥要分床號(hào)、姓名、金額等隨時(shí)通知住院處記帳。門(mén)診、住院藥房處方總金額與收費(fèi)處、住院處的藥品收入總金額，要堅(jiān)持按日核對(duì)消。對(duì)逐日消耗統(tǒng)計(jì)的`藥品按月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，其他藥品按季盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，盤(pán)盈盤(pán)虧要查明原因及時(shí)處理入帳。對(duì)過(guò)期藥品及破損每月應(yīng)填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)處理入賬。價(jià)格變動(dòng)必須按藥材部門(mén)通知及時(shí)調(diào)價(jià)，并及時(shí)處理帳目，調(diào)整進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。

　　6、設(shè)備、器材的管理

　　各科室領(lǐng)用的設(shè)備及器材，均建立資產(chǎn)帳冊(cè)。財(cái)務(wù)科也要對(duì)各科室建立帳冊(cè)。各科室之間互相調(diào)換設(shè)備，雙方應(yīng)出具手續(xù)，并由總務(wù)科簽字并報(bào)進(jìn)財(cái)務(wù)科記賬。財(cái)務(wù)科、庫(kù)管員應(yīng)不定期的對(duì)各科室進(jìn)行抽查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查找原因，多次與財(cái)務(wù)不符者處于一定的罰款。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材，報(bào)廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明原因及時(shí)申報(bào)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　7、水、電使用的管理

　　水：各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水，應(yīng)隨開(kāi)隨關(guān)，不允許有長(zhǎng)流水的現(xiàn)象，如閥門(mén)、水籠頭等設(shè)施的壞損應(yīng)及時(shí)維修，防止跑、漏的浪費(fèi)。人人都要節(jié)約用水。

　　電：各樓層及各樓梯走廊照明燈隨用隨開(kāi)，早晚開(kāi)關(guān)，要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到18度有關(guān)規(guī)定，各科室、走廊、辦公室溫度凡達(dá)到18度的，一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。

　　為了建全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。

物資中心管理制度5

　　一、日常保潔領(lǐng)班和機(jī)動(dòng)領(lǐng)班作為清潔物資的保管者,需負(fù)責(zé)部門(mén)各類清潔物資的領(lǐng)用、保管、登記。

　　二、保管者必須熟悉各類物資的品種、性能、規(guī)格,掌握部門(mén)庫(kù)存物資的使用情況,并要做好備份記錄交部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

　　三、根據(jù)部門(mén)庫(kù)存物資消耗、領(lǐng)用記錄和使用需要,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,防止材料短缺,確保正常使用。

　　四、工作中領(lǐng)用的各種清潔用品、清潔材料,應(yīng)分類清楚、排放有序、存取方便、帳物一致。易燃、易爆、有毒物資應(yīng)單獨(dú)分類存放,并做好明顯的標(biāo)識(shí)記錄,防止意外的發(fā)生。落實(shí)防火、防盜、反腐、防潮、防蛀措施,杜絕以上各類事故的發(fā)生。

　　五、物資從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用至部門(mén)后,必須建立明細(xì)帳目,物資領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限劃分及領(lǐng)用登記,并按個(gè)人領(lǐng)用物資情況進(jìn)行月份匯總統(tǒng)計(jì),做好清潔設(shè)備的'統(tǒng)計(jì)、登記工作。

　　六、每月末進(jìn)行一次清算核物,做到帳物相符,并做好《庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》以及填寫(xiě)《次月的物資采購(gòu)計(jì)劃表》。

　　七、物品出借,需辦理好借用手續(xù),做好登記記錄,借用物品歸還后應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。

　　八、保管和收發(fā)省郵政公司各部、室辦公人員的飲用水,對(duì)領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定在《純凈水領(lǐng)用表》上簽字,每月對(duì)飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。同時(shí),對(duì)公司各部門(mén)領(lǐng)用飲用水情況,也應(yīng)做好記錄。