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店鋪財務規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的店鋪財務規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
店鋪財務規(guī)章制度1
會計:
1)貫徹執(zhí)行公司的財務管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
2)組織門店財務日常工作,指導和監(jiān)督出納、收銀員的工作。
3)協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,保證貨物流轉的安全有序。
4)監(jiān)督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。
5)負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。
6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。
7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。
8)完成領導交辦的其他各項工作。
收銀員:
1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。
2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財務保存對賬。
3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的完成每筆交易。
4)負責門店內的銷售結款,準確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性。
5)負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。
6)核對當日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。
7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。
8)完成領導交辦的其他工作。
汽車4S店財務管理規(guī)章制度
汽車4S店財務管理制度范本,包括財務管理目的,管理任務和方法等內容。
第1條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第3條財務管理的.基本任務和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。
第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第5條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第6條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第7條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第8條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第9條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第10條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費,管理費。
(三)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第11條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第12條企業(yè)應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第13條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第14條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第15條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第16條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
第17條企業(yè)各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第18條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
第19條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。
第20條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第21條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
店鋪財務規(guī)章制度2
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
、贍I業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現(xiàn),開除處理。
、诿咳諣I業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
、蹱I業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
、賹Yu店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
、凵唐吠饨璞仨毥涍^分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
、俚觊L每月3日前提供以下報表:
。1)回款明細表、
。2)存款明細表、
。3)盤倉調整表、
。4)贈品匯總表及與之對應的進出票據(jù),銷售小票等。
各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。
②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
③隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
⑤進出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節(jié)價格管理
、儇浧蜂N售要嚴格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。
、诨顒觾r格和時間必須由總經理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開票管理
①門店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。
第七節(jié)門店費用報銷
①門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。
②送貨運費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進行結算。
③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。
第八節(jié)其它
①對于店內物品(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的',責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。
②私自留人在店內住宿,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
直營店財務管理規(guī)章制度
本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒稹⒇浧、固定資產、費用、銷售等方面的具體流程和相關要求。
一、嚴格實行收支兩條線,嚴禁坐支。一旦發(fā)現(xiàn)給予當事人和責任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴重的追究法律責任。
二、銷售款管理每月和商超結算銷售款后當天必須存入公司賬戶。
三、備用金的使用
1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。
2、備用金支出須在公司授權范圍內開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務部備檔存放。
四、貨品管理
1、各店在貨品收到后,根據(jù)入庫單核對貨品數(shù)量及質量,辦理入庫手續(xù),對于貨物數(shù)量不符、質量有問題情況須詳細列明,由負責人及時與公司總部聯(lián)系,并及時處理;并建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。
2、每月末最后一天,庫管員按要求做好庫存盤點,負責人根據(jù)公司結算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。
3、月初對帳,把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符,正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點表發(fā)送給公司財務一份。對于帳實不符的情況,找出差異原因,盤點情況由負責人向公司財務部匯報。
4、對于回庫商品,必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數(shù)量,經營銷部審查,報主管領導批準后,由店長負責發(fā)送到公司庫房,由公司按回庫程序辦理回庫,并作沖賬;店內回庫及時在ERP系統(tǒng)中做回庫的數(shù)據(jù)處理。
五、固定資產管理
1、直營店固定資產工作由店長負責管理,并建立固定資產臺賬。店長對固定資產臺賬的數(shù)據(jù)真實性負責。
2、負責店內固定資產的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;
3、固定資產購置,店內如需購置固定資產由店長向公司總部提交申請,經公司核實同意后,上報公司財務部進行賬務處理;
六、費用管理規(guī)定
1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責,店長對費用明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。并于每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務。
2、水電費、房租、國地稅、物業(yè)管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規(guī)發(fā)票進行報銷。
3、費用申請直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理,每月核銷一次,房租、干洗費、廣告費、物業(yè)管理費等大額費用支付,需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項,經公司審批同意直接匯款至業(yè)務單位賬戶。
4、費用的審批流程各項費用報銷,必須經直營店店長簽字,由店長每月三號之前將填制的費用報銷單并附帶原始單據(jù)發(fā)到總公司,經公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。
七、銷售管理
1、銷售時需經ERP系統(tǒng)做銷售處理并填制公司統(tǒng)一規(guī)定的銷貨票,銷貨票需連續(xù)編號,如有開錯,需用紅字標注‘作廢’字樣,不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財務,并由公司財務統(tǒng)一保管。
2、各直營店必須建立銷售明細賬,并有店長負責管理。店長對其銷售明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務部負責人。
八、賬套管理
1、各直營店應分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統(tǒng)遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。
2、各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實性負責。
公司會定期或不定期對店內貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。
店鋪財務規(guī)章制度3
總則
1、為了規(guī)范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經辦檢查和監(jiān)督。
4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。
一、資金審批制度
1.總則
(1)所有款項的支付,須經主管領導批準。如果主管領導不在店內,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
(2)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須門店主管領導批準;
(3)非正常經營業(yè)務調出資金須經過門店主管領導批準;
(4)用以支付各種款項的.原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經門店主管領導批準。
2.行政費用支出管理制度
(1)門店管理人員的費用報銷,須經主管領導批準后財務方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須經主管領導批準。
3.差旅費開支制度
(1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
(2)職員出差根據(jù)需要,由經理決定選用交通工具;
(3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽藴蕿閤x元/日。
②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xx元/日;市內交通費每人xx元/日。
(4)實際報銷金額超出補貼標準,需說明原因,報經主管領導審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
(1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
(3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
(1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
(2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
6.行政費用報銷制度
(1)行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
(2)員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
(3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經辦人;
(4)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
(5)其他有關費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準。
三、收銀管理
(1)票據(jù)管理:熟悉運用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認真填寫開具有關票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。
(2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務,提高工作效率,認真核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰,做到收銀準確高效。領班收銀,出現(xiàn)收到假幣的,由領班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營業(yè)現(xiàn)金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。
四、財務現(xiàn)金管理
(1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。
(2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
(3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。
(4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內,需經過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經過經理審核簽章后,方可支付。
(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。
五、借款制度
為了加速店面流動資金周轉,保證日常經營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
(1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。
(2)借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
(3)店長應根據(jù)批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經經理簽字批準后方可借支。
(4)其他人員因公借款時,應填寫借款單,經經理簽字批準。
六、銷售款管理
(1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收;
(2)禁止門店任何人動用銷售款;
(3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。
七、退貨
(1)發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回;
(2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。
八、庫存商品盤存
(1)盤點范圍:門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;
(2)盤點周期:每月的最后一日,月末營業(yè)結賬后開始盤點;
(3)盤點要求:所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。
店鋪財務規(guī)章制度4
第一章總則
第一條目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于所有門店
第二章門店現(xiàn)金收入
第三條門店的現(xiàn)金收入由店長保管并在銀行下班前將收入全數(shù)存入指定銀行,如當日收入不到1000元,可待現(xiàn)金收入達到1000元當日存入銀行。
第四條如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應的損失,并通知財務。
第五條門店的每筆收入都必須當日在后臺登記,特殊情況可延遲至次日中午12點。
第三章門店備用金管理
第六條門店備用金為1000元,如個另門店有特殊需要應由門店經理提出申請,經財務審核后,上報總經理核準。
第七條門店發(fā)生的支出由店長負責,使用備用金的`權限為100元/筆,金額100元僅限于日常支出,例如:快遞費,小額辦公用品等,門店調貨物流的到付費用不受此金額100元的限制。
第八條非日常支出或金額超過200元支出,需先向門店經理申請,經財務審核上報總經理審批,方可通過備用金支出;如需購置小型家電或資產,需先向門店經理申請,經財務審核上報總經理審批后,由行政人事部統(tǒng)一采購或安排;未經批準,先行采購,則公司不予承擔報銷。
第九條需補足備用金時,由店長在后臺填寫備用金申請,由門店經理審核,經財務審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第十條門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的支出費用單據(jù)原件及其他會計資料(收據(jù)、卡單、合同、快遞底單等)統(tǒng)一交到財務部進行復審與保管。
第十一條店長應每周進行一次現(xiàn)金盤點(現(xiàn)金盤點表附后)。如發(fā)現(xiàn)長短款,由店長查找原由,如查找不到原因則應及時通知財務部出納,根據(jù)財務經理審批意見進行處理。
第十二條財務部每月至少一次與門店店長進行電話盤點,店長必須及時配合財務工作執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長短款,由店長找出異常原因,如發(fā)生損失,則責任由店長承擔。
第四章附則
第十三條嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務,一經發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關責任人,并追究其法律責任。
第十四條門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司銀行賬戶。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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