- 檔案室管理規(guī)章制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
檔案室管理規(guī)章制度模板
在不斷進(jìn)步的時代,制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的檔案室管理規(guī)章制度模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案室管理規(guī)章制度模板1
一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。
二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。
二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容:
。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的.記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。
檔案室管理規(guī)章制度模板2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密管理責(zé)任制。管理人員對全校檔案的.保管和保密管理負(fù)責(zé);
2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室管理規(guī)章制度模板3
發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的'對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計(jì)要及時,各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時登記,統(tǒng)計(jì)報表按時匯總和上報。
三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn),不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺帳,積累統(tǒng)計(jì)資料。
檔案室管理規(guī)章制度模板4
一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。
二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封,要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的`檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。
五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案。
檔案室管理規(guī)章制度模板5
一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的`鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)
檔案室管理規(guī)章制度模板6
。薄n案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
。、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
。础⒔y(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
。怠⒔y(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
。、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
。、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
。、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報。
【檔案室管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:
檔案室管理規(guī)章制度01-15
檔案室管理規(guī)章制度范本09-20
小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度(通用13篇)08-02
檔案室管理細(xì)則04-03
檔案室規(guī)章制度(通用18篇)09-20
學(xué)校檔案室規(guī)章制度范本(精選5篇)12-07
檔案室管理制度04-27