公司公文管理管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的公司公文管理管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司公文管理管理制度1

　　第一條發(fā)文

　　1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制'文件簽發(fā)單',報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

　　3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級部門,力求準確、無誤。

　　第二條打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

　　2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

　　3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的`部門(人員)負責。

　　4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

　　第三條收文

　　1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應(yīng)及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

　　2、人事行政部收文后應(yīng)及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負責人處予以辦理。

　　第四條傳閱

　　1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負責人處。

　　2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

　　3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

　　4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導。

　　第三條附則

　　本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公司公文管理管理制度2

　　第一條總則

　　1.山東xx物業(yè)管理有限公司公文是公司同國家機關(guān)、社會組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內(nèi)各部門之間,建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。

　　2.公文處理必須做到準確、及時、安全。

　　3.各類文稿均應(yīng)符合公文規(guī)范,做到公文種類正確,標題完整,格式規(guī)范,內(nèi)容簡明,措辭妥當,發(fā)送單位清楚,附件齊備。

　　4.一般不能越級行文,呈報的公文應(yīng)一文一事,正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項目名稱全稱。

　　第二條公文分類

　　1.行文分類要求

　　1)按收文和發(fā)文對象,分為對外行文和內(nèi)部行文;

　　2)按是否編號,分為編號文和不編號文;

　　3)編號文按刊印方式,分為公司發(fā)文和內(nèi)部刊物;

　　4)按公文保密等級,分為絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。

　　絕密:公司董事長簽發(fā)的相關(guān)文件;

　　機密:公司副總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)文件;

　　秘密:在公司一定范圍內(nèi)執(zhí)行、下發(fā)的其他文件;

　　2.介紹信

　　1)公司辦公室是公司(項目)介紹信的管理者。介紹信由專人管理。凡需要出具者,須經(jīng)部門經(jīng)理以上級領(lǐng)導批準;

　　2)開具的介紹信要有編號并加蓋騎縫章;

　　3)不允許開具空白介紹信;如確有必要,須征得公司領(lǐng)導授權(quán)人同意;

　　4)介紹信存根應(yīng)妥善保管、歸檔;

　　5)因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)即退還;

　　6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門經(jīng)理或辦公室報告,及時采取相應(yīng)措施;

　　3.內(nèi)部出版物

　　內(nèi)部固定出版物是以公司或下屬部門和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨編號。(如:'山東xx物業(yè)管理有限公司內(nèi)刊'、'客戶通訊')

　　4.不編號文的范圍

　　1)有關(guān)公司內(nèi)部日常事務(wù)的文書:如例行會議和活動的一般性通知;

　　2)由個人署名(注明所任公司職務(wù))或以公司及下屬部門和公司的名義向個人發(fā)出的非正式函件;

　　3)非正式對外發(fā)出的下列文書材料:為有關(guān)部門和機構(gòu)及其負責人代擬的文稿;學術(shù)性、知識性資料;其他非正式材料;

　　4)內(nèi)部管理規(guī)章制度、工作總結(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)劃等;

　　5)備忘錄和其他不需要編號的對外行文和內(nèi)部行文。

　　第三條收(發(fā))文

　　1.實行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入'收、發(fā)文登記簿'的'公文包括:

　　1)收文類:限時專送件、掛號信、特快專遞、匯款單、屬公文類的文件和傳真等;

　　2)發(fā)文類:公司下發(fā)的文件,寄出的商務(wù)信函、以公司名義下發(fā)或?qū)ν獍l(fā)出的商務(wù)傳真以及需由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到各部門、各項目的傳真;

　　2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門可自行發(fā)送的傳真)均由前臺負責;

　　3.除急件外,前臺每日下午3:00前將各部門提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出;

　　第四條公文格式

　　1.凡以山東xx物業(yè)管理有限公司的名義對外、對內(nèi)發(fā)出的正式公文,一律采用公司統(tǒng)一印制的公文紙;

　　2.公司內(nèi)部行文采用統(tǒng)一印制的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單';

　　3.各部門對總經(jīng)理呈送的報告,采用統(tǒng)一印制的呈報批示單';

　　4.公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、主送(報)單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送(報)單位等部分組成。如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序;

　　5.公文紙一般用a4型,左側(cè)裝訂;

　　6.字體字號選用:

　　公文版頭為小初號加黑宋體字;

　　公文大標題選用二號(小二號)宋體字;小標題選用三號宋體字;

　　公文正文、抄送、抄報、印發(fā)說明、附件說明等均采用四號宋體字;

　　密級采用三號黑體字。

　　第五條公文辦理

　　1.草擬公文

　　1)首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式;

　　2)人名、地名、數(shù)字、引文要準確。時間應(yīng)寫具體的年月,年份要寫全,統(tǒng)一用漢字書寫,如二零零四年五月八日;

　　3)公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用要保持前后一致。

　　2.會簽

　　1)會簽是指對草擬的公司重要文件,由公司各級相關(guān)領(lǐng)導進行審閱,在文件會簽單提出意見,反饋文件起草部門進行修改后下發(fā);

　　2)凡以公司名義向公司內(nèi)各部門發(fā)出的規(guī)章制度、決定、決議等,在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過公司領(lǐng)導會簽;

　　3)凡對外發(fā)出的正式函件,如內(nèi)容涉及具體專業(yè)事務(wù)時,應(yīng)由涉及的專業(yè)部門負責人會簽;

　　3.行文字號

　　1)5.3.1公司:魯xx字[200x]第xxx號

　　2)5.3.2直屬部門:魯xxx字[200x]第xxx號

　　x為直屬部門代字,具體如下:

　　辦公室----辦、管理處----管、市場部---市、財務(wù)部-----財、經(jīng)營管理部---經(jīng)、保安部--保、環(huán)境服務(wù)部--環(huán)

　　簽發(fā)公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文,由各部門負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件,必須經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。

　　4.執(zhí)行

　　1)辦公室負責將以公司名義發(fā)出的公文復印一份送執(zhí)行單位辦理,公文正本歸檔存查(特殊情況下可留存復印件);

　　2)繕印的一切公文須有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對無誤,份數(shù)準確;

　　3)對于不符合要求的公文,監(jiān)印人可不予蓋章;

　　4)封發(fā)公文時要對公文進行檢查,防止差錯。急、密件要在信封上加注急、密字樣。限時送到的公文和親啟公文要注明要求;

　　5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會議紀要等文件,收文部門必須在'文件簽收單'上簽字,并交公司辦公室存檔備查。

　　第六條公文歸檔

　　1.任何以公司、項目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查;

　　2.若辦文部門必須使用正本時,可暫時借出,使用后歸還,若正本必須借出且無法取回,可存檔復印件;

　　3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,保存期滿列表報準監(jiān)銷;

　　4.除辦公室留存檔案原件外,各部門的發(fā)文由部門指定專人負責歸檔、保管復印件。個人不得保存應(yīng)存檔的公文。

　　第七條責任

　　1.簽發(fā)人對公文主題和內(nèi)容承擔領(lǐng)導責任。會簽人對公文專業(yè)內(nèi)容承擔專業(yè)技術(shù)責任;

　　2.辦文部門負責人應(yīng)對所經(jīng)辦的公文內(nèi)容認真審查、核對,應(yīng)承擔相應(yīng)的管理責任和連帶責任;

　　3.擬稿人應(yīng)全面領(lǐng)會辦文要求,并具備準確表達這一要求的專業(yè)知識和寫作能力,對公文內(nèi)容承擔直接責任;

　　4.校對人以原稿為根據(jù),應(yīng)做到校對字跡清晰,每次校對的錯漏率應(yīng)小于1‰,對發(fā)文中出現(xiàn)的校對錯誤承擔直接責任。

　　第八條附則

公司公文管理管理制度3

　　1、公文管理

　　1.1收文

　　a、政府部門及有關(guān)單位發(fā)來的公文收到后,均由行政人事部進行分類,掛號文件進行登記編號(格式見附件一),屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達處理;屬于公司文件,經(jīng)行政人事部做收文處理(格式見附件二),由行政人事部負責送公司分管領(lǐng)導批閱。

　　b、根據(jù)批閱范圍,由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理,并負責催閱、催辦、催傳。

　　c、發(fā)文要有記錄,文件接收人需在發(fā)文登記表(見附件三)簽名。

　　d、為縮短傳閱時間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導和部門經(jīng)理要及時閱看,閱簽后退行政人事部,公文不得自傳遞,以防丟失和延時誤事。

　　e、各部門對有公司領(lǐng)導指示的公文要及時處理,并將處理結(jié)果注于公文簽上。

　　f、傳閱文件,閱后要簽名并注明閱文日期。

　　g、公司領(lǐng)導及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。

　　h、發(fā)公司的重要公文(與公司全局有關(guān)的)均應(yīng)將有關(guān)原件送行政人事部,復印一份由部門辦理或留存。

　　1.2發(fā)文

　　a、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請示主管副總經(jīng)理同意后,由有關(guān)部門負責擬稿,草擬文件必須用擬稿紙書寫,文稿形成后,::由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　b、已經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿,由行政人事部進行登記,統(tǒng)一編號后打印。

　　c、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對,蓋章后發(fā)出。

　　d、以部門名義發(fā)文,由文件起草部門校對、復印,蓋章后發(fā)出。

　　1.3發(fā)文注意事項

　　a、以公司名義發(fā)文,要以相應(yīng)的公司信箋為對外行文的正式公文紙。

　　b、擬發(fā)傳真,須用公司的傳真紙書寫,按格式填寫有關(guān)欄目,書寫力求字跡工整、言簡意明。

　　c、復印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復印過的單面紙或進行雙面復印,一般只發(fā)有關(guān)部門,節(jié)約開支。

　　1.4公文種類

　　a、決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　b、通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

　　c、通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級辦理和有關(guān)單位需要或者共同執(zhí)行的事項;員工的職務(wù)任免、聘用和會議。

　　d、通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

　　e、報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問。

　　f、請示:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　g、批復:適用于答復下級單位請求事項。

　　h、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復問題等。

　　i、會議紀要:適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

　　1.5公文格式

　　公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。

　　a、發(fā)文字號,凡以公司名義制發(fā)的公文,其發(fā)文號統(tǒng)一由行政人事部編排。

　　b、公文秘密等級分為'絕密'、'機密'、'秘密',其中:'絕密'、'機密'公文應(yīng)標明份數(shù)、序號。

　　c、緊急文件分別標明'特急'、'急件'。

　　d、公文標題,應(yīng)準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容,并準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

　　e、公文如有附件,應(yīng)當在正文后,成文時間之前注明附件順序和名稱。

　　f、公文除會議紀要外,應(yīng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

　　g、公文的成文時間,經(jīng)領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。

　　h、文字從左至右橫寫、橫排,統(tǒng)一用簡體字,題目用黑體,正文用仿宋體。

　　i、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準a4型(長297mm,寬210mm),左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文,要采用公司信箋,并加蓋印章。

　　1.6行文規(guī)則

　　a、各單位的.行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

　　b、向下級的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級。

　　c、'請示'應(yīng)當一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),切勿多頭主送,如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式。

　　d、'報告'中不得夾帶請示事項。

　　e、草擬公文做到:

　�、徘闆r確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點明確、篇幅力求簡短。

　　⑵人名、地名、數(shù)字、引文準確。用公文應(yīng)先引標題,后引發(fā)文字號,日期應(yīng)當寫具體的年、月、日。

　�、怯迷~用字準確、規(guī)范,文內(nèi)使用簡稱,一般應(yīng)先用全稱,并注明簡稱。

　�、炔輸M公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名,草擬、修改和簽批公文,不得用鉛筆或圓珠筆,不得在文稿裝訂線外書

　　寫。

　　f、公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。

　　g、屬于部門職權(quán)范圍的事項,應(yīng)當由部門自行發(fā)文;部門的發(fā)文,一般只需抄報主管領(lǐng)導,避免濫送。

　　1.7公文辦理

　　a、公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

　　b、需要辦理的公文,行政人事部應(yīng)及時送領(lǐng)導指示或者交有關(guān)部門。

　　c、審批公文,主批人應(yīng)當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間,其他審批人圈閱,應(yīng)當視為同意。

　　d、公文送領(lǐng)導簽發(fā)之前,應(yīng)由行政人事部進行審核,審核的重點是:是否需要行文,是否符合有關(guān)法律、法規(guī),是否與有關(guān)部門會簽,文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。

　　e、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全;利用計算機、傳真機等傳秘密公文,必須采用加密裝置,絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

　　1.8公文立卷、歸檔及銷毀

　　a、公文辦完后,應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　b、公文歸檔,應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,要保證檔案的齊全、完整,個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。

公司公文管理管理制度4

　　一、目的

　　為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部公司為公文管理部門,負責公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類,包括:

　　1.制度類公文

　　2.機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文

　　5.會議紀要、備忘錄類公文

　　五、權(quán)限劃分

　　1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會討論通過,公司總經(jīng)理批準和簽發(fā)。

　　2.機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級機構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準和簽發(fā)。

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關(guān)部門的.分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報送內(nèi)容擬稿,由相關(guān)部門的分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內(nèi)容范式

　　1)制度類公文

　　經(jīng)公司××××××會討論通過,并報董事長批準,現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經(jīng)公司研究,并報上級批準(如必要),決定設(shè)立/撤銷××機構(gòu),任命/免去××先生/女士為××職務(wù),以上任命自××××年××月××日起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發(fā)文用紙為a4紙,標題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

　　2)內(nèi)部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號,并按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負責保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。

　　九、附件

公司公文管理管理制度5

　　為使公文的簽收及發(fā)放及時、準確,確保公文制作規(guī)范,保存完整、齊備。提高公文處理的工作效率和公文質(zhì)量。特制訂本制度

　　一、企業(yè)常用公文的構(gòu)成

　　企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函件、會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃、講話稿等。

　　二、文書收發(fā)管理

　　1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室主任指定專門人員負責往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時送達,應(yīng)提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,任何人不得將有密級的文書帶回家、宿舍及公共場所,也不得傳至權(quán)限范圍之外的人員。

　　2、負責人閱讀、批閱公文,當天閱讀完后應(yīng)在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名,并作擬辦意見,責成相關(guān)部門辦理。如需備查,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負有催辦、檢查、督促的責任,承辦部門接到公文后應(yīng)立即指派專人辦理,不得將公文壓放、分散。

　　三、公文的制作

　　公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的`通告、決定、請示、通知、報告、會議紀要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后,交總經(jīng)理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。

　　四、公文歸檔與保管

　　1、全部處理完后的文書,按照一定的分類進行整理與編輯,并在文書保存本上做好登記。

　　2、企業(yè)個人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交行政部登記保管,調(diào)離企業(yè)的員工應(yīng)將文件記錄本清理移交。

　　3、如果職務(wù)或部門計劃發(fā)生變更或做出調(diào)整,則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由,以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。

　　4、當年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時應(yīng)列出詳細地文檔明細,一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認簽字以備查詢調(diào)閱。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。