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資料歸檔管理制度(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的資料歸檔管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料歸檔管理制度 1
為規(guī)范基礎(chǔ)資料的.保管與使用,將安全管理主要基礎(chǔ)資料歸類建檔。包括:
1、安全會議記錄,主要記錄安全會議時間、內(nèi)容、地點參加人員,便于開展安全工作。
2、安全檢查記錄,對車輛及設(shè)施,實行定期檢查,便于了解車輛的現(xiàn)狀,保持良好的車況。
3、安全教育與培訓(xùn)記錄,定期加強安全教育,加強人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。
5、駕駛員管理臺帳,及時將駕駛員的有關(guān)信息歸檔,便于管理。
6、駕駛員安全行駛里程臺帳。
7、危險貨物運輸車輛臺帳,將車輛的相關(guān)信息建檔,便于車輛管理。
8、事故隱患管理臺帳。
9、危險貨物運輸事故檔案,應(yīng)一案一檔,資料齊全。
資料歸檔管理制度 2
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的'決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:
3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2.在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
資料歸檔管理制度 3
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組,對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起,所有監(jiān)理人員要明確分工,負責(zé)積累有關(guān)資料,妥善分類管理,確保工程竣工驗收后,有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責(zé)制,借閱監(jiān)理檔案資料,必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室,配置管理人員。檔案管理人員負責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作,實行駐地總監(jiān)代表負責(zé)制,設(shè)專人負責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中,駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有:監(jiān)理合同;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理指令;監(jiān)理日志;監(jiān)理月報;會議紀要;審核簽認文件;工程質(zhì)量認證書;工程款支付證明;工程驗收紀錄;質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告;各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳;監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi),由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后,移交公司檔案室,并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年,重要的'工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時,辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的監(jiān)理檔案,公司檔案管理人員應(yīng)清點核對,登記造冊,經(jīng)公司批準后,妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫,字跡要清楚,簽字要齊全,內(nèi)容要真實可靠,不得弄虛造假,也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi),要精心管理,完整保存,采取適當措施,注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。
資料歸檔管理制度 4
一、技術(shù)資料的管理由專人負責(zé)。
二、應(yīng)該長期保存的技術(shù)資料有:
1、國家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;
2、產(chǎn)品技術(shù)標準,相關(guān)標準,參考標準;
3、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法;
4、工程施工技術(shù)規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標準等;
5、儀器說明書、計量合格證,儀器、設(shè)備的`驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;
6、儀器、設(shè)備明細表和臺帳。
三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規(guī)范整理,歸檔保存?zhèn)洳,并按?guī)定進行評定匯總。
四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發(fā)放登記本應(yīng)保管至工程竣工或更長時間,以備查對。
五、以上資料應(yīng)建立清單或臺帳,分門別類地收集、整理、保存,并填寫技術(shù)資料目錄,對卷內(nèi)資料進行編號,交資料員保管。
六、技術(shù)資料入庫應(yīng)辦理交接手續(xù);試驗人員如需借閱資料,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),與試驗無關(guān)人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復(fù)制,試驗報告的復(fù)印須經(jīng)主任批準。
資料歸檔管理制度 5
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責(zé)
資料員負責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負責(zé)對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償?shù)呢?zé)任。
4、程序
4.1資料員負責(zé)所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負責(zé)人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份,不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的`整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。
4.7施工單位變換或撤出,資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權(quán)對用圖個人及施工單位的圖紙進行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.9經(jīng)專工同意,有關(guān)部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號,施工處分配順序:資料室
資料歸檔管理制度 6
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應(yīng)立即登記,認真填寫《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送:
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的.文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達:
1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責(zé):
1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當班相關(guān)人員填寫。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料,由當班相關(guān)人員負責(zé)梳理、匯總、報送、存檔。
資料歸檔管理制度 7
第一條為加強工程管理,建立健全工程項目建設(shè)檔案,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營檔案:由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算;
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù),工程分析材料等;
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件,資格預(yù)審材料,可行性研究報告,談判記錄、協(xié)議、議定書
。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
。1)開工報告、批準文件;
。2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
。1)施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底;
。2)施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料:
(1)洽商記錄:建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要,修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單;
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
。3)隱蔽工程檢查驗收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
。5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄,驗收標準及操作規(guī)范等;
。6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項、分部、單位工程質(zhì)量評定;
。8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見;
。9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
。1)竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析;
(2)竣工工程一覽表(竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等);
。3)竣工驗收證明書、報告及會議文件;
(4)工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營預(yù)算部,按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說明書;
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件;
第四條歸檔要求
1、歸檔的'資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為:項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容:
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況;
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認;
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定;
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案;對糾紛、隱患制定化解方案;
6、落實上月例會提出的各項工作目標,并制定下月的工作計劃。
資料歸檔管理制度 8
一、范圍
本制度規(guī)定了安全檢查的原則、目的、內(nèi)容和形式等內(nèi)容。
二、職責(zé)
建立由各級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、有關(guān)人員參加的多種形式的安全檢查制度,參與安全檢查人員必須嚴肅認真,并對檢查結(jié)果負責(zé)。
三、檢查的原則和目的
安全檢查是治理整頓,建立良好的安全環(huán)境和生產(chǎn)秩序、做好安全工作的重要手段之一,安全檢查要堅持領(lǐng)導(dǎo)與員工相結(jié)合,自查與檢查相結(jié)合,普遍檢查與專業(yè)檢查相結(jié)合,檢查與整改相結(jié)合的原則,并做到制度化、經(jīng);
四、安全檢查的內(nèi)容
安全檢查的內(nèi)容主要有:查領(lǐng)導(dǎo)思想、查制度、查紀律、查管理、查隱患、查整改等。隨著檢查形式或檢查規(guī)模的不同,會有所側(cè)重。
1、查領(lǐng)導(dǎo)思想
查領(lǐng)導(dǎo)思想就是檢查領(lǐng)導(dǎo)是否真正重視勞動保護和安全生產(chǎn)。即檢查其對勞動保護工作是否有正確的認識,是否真正關(guān)心員工的安全與健康,是否認真貫徹了國家勞動保護方針、政策、法規(guī)、制度。
2、查制度
查制度就是檢查各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門、每個員工的安全生產(chǎn)責(zé)任制是否健全并嚴格執(zhí)行;各項安全制度是否健全并認真執(zhí)行;能否執(zhí)行“三同時”,即新建、擴建、改建工程項目的勞動保護設(shè)施、安全技術(shù)措施是否與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用,能否按時進行安全檢查;安全教育制度是否認真執(zhí)行,是否做到新工人進入公司實行“三級”安全教育、特種作業(yè)人員進行定期培訓(xùn);對發(fā)生的事故是否認真調(diào)查,及時報告、嚴肅處理,做到“四不放過”;安全組織機構(gòu)是否健全,安全網(wǎng)絡(luò)是否真正發(fā)揮作用等。
3、查紀律
查紀律就是檢查生產(chǎn)過程中的勞動紀律、工作紀律、操作紀律、工藝紀律。生產(chǎn)崗位上有無遲到、早退、脫崗、串崗、打盹、睡覺;有無在工作時間干私活,做與生產(chǎn)、工作無關(guān)的事;有無不按規(guī)定穿戴勞動保護品,在禁煙區(qū)吸煙;有無違反操作規(guī)程、操作方法、操作紀律,在操作崗位不盯儀表、閑扯漫談、亂打胡鬧;有無不按工藝指標操作,超溫、超壓、超指標給安全生產(chǎn)造成危險;有無違反規(guī)定和禁令;不辦動火票動火,不經(jīng)批準亂動土,亂動設(shè)備管道,車輛隨便進入危險區(qū),施工占用堵塞消防道,亂動消火栓和亂接電源等。
4、查管理
查安全機構(gòu)的設(shè)置是否符合要求,目標管理、全員管理、專管成線、群管成網(wǎng)是否落實,安全管理工作是否做到了制度化、規(guī)范化、標準化和經(jīng)常化。
5、查隱患
指檢查人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場,檢查生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境及設(shè)備、物質(zhì)(原材物料)的狀態(tài),即查作業(yè)環(huán)境及勞動條件、生產(chǎn)設(shè)備及相應(yīng)的安全防護設(shè)施是否符合安全要求,如查各種設(shè)備、設(shè)施的安全運行和維修倩況,查原材料使用及有毒有害氣體、蒸汽、粉塵等引發(fā)安全事故的防范措施,查電氣、鍋爐、壓力容器、各種工業(yè)氣瓶的使用狀況,查易燃、易爆物料和有毒有害物料的貯存、運輸和使用情況,查個人防護用品的使用是否符合安全防護標準,以及通風(fēng)、照明、安全通道、安全出口等作業(yè)環(huán)境、勞動條件是否符合相關(guān)安全防護的標準。要特別注意對一些要害部位和設(shè)備加強檢查,如鍋爐房、變電所、各種劇毒、易燃、易爆等場所。
6、查整改
定期進行的安全檢查,除應(yīng)貫徹邊檢查、邊整改的原則外,還應(yīng)對被查單位上次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及事故隱患的整改情況,按其當時登記的項目、整改措施和完成期限進行復(fù)查。
五、安全檢查的形式
安全檢查分為綜合性安全大檢查、專業(yè)性檢查、日常檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日前后的檢查和特殊檢查等。
1、綜合性安全大檢查
。1)公司級安全生產(chǎn)大檢查:每月不少于2次,由主管安全生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),召集有關(guān)部門參加,組成檢查組,檢查和整改情況由安全環(huán)保部門整理匯總,需上報的要上報。
(2)車間安全生產(chǎn)檢查:每周一次,由車間主管安全生產(chǎn)的主任負責(zé),召集有關(guān)人員組成檢查小組進行檢查,檢查和整改情況,由車間安全員匯總并向公司安全環(huán)保部匯報。
綜合性安全大檢查要定期進行。檢查的面廣,有深度,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2.專業(yè)性安全檢查
專業(yè)性安全檢查是對易發(fā)生安全事故的特種設(shè)備、特殊場所或特殊操作工序,組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或委托有關(guān)專業(yè)檢查單位,進行安全檢查。專業(yè)性安全檢查要有方案,有明確的檢查重點和具體的檢查手段和方法。如對電氣焊、起重、運輸車輛、鍋爐及各種壓力容器、各種反應(yīng)罐(釜)、易燃、易爆場所等進行的檢查。必要時要對某些設(shè)備或操作迸行長時間的觀察和檢查,對相關(guān)設(shè)備運行情況、作業(yè)員工操作情況、調(diào)試及維修情況、安全防護措施及個人防護用品使用情況等進行連續(xù)檢查,以確保其防護功能。
(1)專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查由各主管部門負責(zé),召集有關(guān)單位參加,定期進行,并將檢查和整改情況報公司主管領(lǐng)導(dǎo),同時抄送安全環(huán)保部。
(2)專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查的每一個項目,必須做好詳細登記,每次檢查都必須對前期檢查登記的問題作出準確的.鑒定。
3、日常安全檢查
日常檢查是指每天都進行的、貫穿生產(chǎn)過程的安全檢查。日常檢查采用個別的、日常的巡視方式進行。通過日常檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中一切物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,及時消除隱患,保證生產(chǎn)正常進行。主要有安全值班領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的巡回檢查;調(diào)度人員、操作者的交接班檢查和班中巡回檢查;非生產(chǎn)崗位在作業(yè)前和作業(yè)中進行的檢查。
4、季節(jié)性安全檢查
季節(jié)性安全檢查是根據(jù)不同季節(jié)特點對公司安全的影響,進行的檢查。如春節(jié)前后以防火、防爆為主要內(nèi)容,夏季以防暑、降溫為主要內(nèi)容,雨季以防雷、防靜電、防觸電、防洪、防建筑物倒塌為主要內(nèi)容,冬季以防凍、保暖為主要內(nèi)容的檢查。
5、節(jié)假日前后的安全檢查
節(jié)假日前,要針對員工思想不集中、精力分散,提示注意的綜合安全檢查。節(jié)假日要進行遵章守紀的檢查,防止人的不安全行為而造成事故。
6、特殊安全檢查
由于新、改、擴建工程的新作業(yè)環(huán)境條件、新工藝、新設(shè)備等可能會帶來新的不安全因素(危險因素),在這些設(shè)備設(shè)施投產(chǎn)前后的
時間內(nèi)進行的檢查,工程項目開工前的預(yù)先安全檢查,竣工驗收的檢查,及檢修中、檢修后試運轉(zhuǎn)的檢查。
六、安全隱患整改
1、經(jīng)各級檢查組織查出的隱患,所在單位要逐條研究,編制方案,落實整改措施,做到“三定”、“四不交”!叭ā奔炊ù胧、定負責(zé)人、定整改時間。“四不交”即個人能解決的不交班組、班組能解決的不交部門、部門能解決的不交到公司、公司能解決的不交到上級。
2、由于客觀條件確實不能立即整改的,要采取切實有效的防范措施監(jiān)控外,應(yīng)該分別納入技措、安措或檢修計劃,限期解決。
3、對發(fā)現(xiàn)的重大隱患項目實行《隱患整改通知單》辦法!峨[患整改通知單》由安全環(huán)保部辦理,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署后發(fā)出,整改部門的負責(zé)人簽收并負責(zé)按期處理。否則造成事故,按照情節(jié)輕重追究責(zé)任。
七、檢查考核
本制度由公司安全環(huán)保部組織實施并檢查考核。
資料歸檔管理制度 9
1、單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報監(jiān)理及建設(shè)單位,進行竣工初驗收。
2、工程竣工后15日內(nèi),各項目部的'技術(shù)負責(zé)人負責(zé)將本項目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。
5、技術(shù)人員應(yīng)當協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準備工作。
7、竣工核驗時,應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計部門溝通,辦理報驗手續(xù)。
8、竣工驗收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗及相關(guān)工程資料。
資料歸檔管理制度 10
1、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材是重要的培訓(xùn)教學(xué)資源,必須實行規(guī)范管理。
2、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材由職工培訓(xùn)中心設(shè)專人負責(zé)管理,要建立登記臺帳。
3、任課教師所需要的`培訓(xùn)教材,教學(xué)資料由職工培訓(xùn)中心辦理相關(guān)登記手續(xù)進行發(fā)放,由教師保存。
4、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料一般不準借閱,若確實是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的,必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準,職工培訓(xùn)中心登記借閱手續(xù),方可借閱。
5、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材需要更新和購置時,由分管經(jīng)理、職工培訓(xùn)中心、授課教師共同研究更新目錄,報請總經(jīng)理批準,職工培訓(xùn)中心負責(zé)更新和購置。
6、職工培訓(xùn)中心要負責(zé)培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材的安全保存工作。
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