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4s店管理制度

時間:2023-04-14 17:31:21 制度 我要投稿

4s店管理制度精選15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的4s店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

4s店管理制度精選15篇

4s店管理制度1

  汽車4S店財務(wù)管理制度范本,包括財務(wù)管理目的,管理任務(wù)和方法等內(nèi)容。

  第1條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第3條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第5條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第6條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第7條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的.分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第8條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

  第9條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  第10條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。

 。ǘI業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi) ,管理費(fèi)。

  (三)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用

  第11條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第12條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第13條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第14條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第15條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第16條 加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第17條 企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第18條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出

  利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出

  第19條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。

  第20條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

  第21條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

4s店管理制度2

  一、展廳車輛管理:

  1、銷售顧問應(yīng)每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機(jī)蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。

  2、在展車前放置車輛說明標(biāo)志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。

  3、要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標(biāo)志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復(fù)原狀(前臺負(fù)責(zé)),車輛座椅按照公司要求位置放置。

  4、車輛擺放時,車輪徽標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應(yīng)調(diào)整到合適的位置,展車應(yīng)經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。

  5、展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。

  6、展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。

  7、發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。

  8、展廳內(nèi)一律不得點(diǎn)火試車,若客人強(qiáng)烈要求時,銷售顧問應(yīng)給予婉拒。

  9、展車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應(yīng)有禮貌地提醒制止。

  10、展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。

  11、展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。

  12、展示車輛的'點(diǎn)煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進(jìn)行交接,不得遺失,否則由責(zé)任人出資彌補(bǔ)。

  13、當(dāng)其他區(qū)域的銷售顧問出差或調(diào)休時,在公司的銷售顧問有責(zé)任、有義務(wù)清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。

  14、銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。

  二、日常工作

  1、上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。

  2、當(dāng)客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。

  3、接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內(nèi)。

  4、出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。

  5、禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。

  6、保持展廳和辦公室的整潔

  7、遵守公司關(guān)于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。

  8、交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細(xì)講解車輛使用知識及車輛注意事項(xiàng)。

  9、交車把客戶介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,以方便客戶維修。

  10、交完車后,當(dāng)天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗(yàn)表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務(wù)助理。

  11、服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。

4s店管理制度3

  一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質(zhì)量保證等。

  二、車輛送修時,應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。

  三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應(yīng)作出相應(yīng)的說明。

  四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術(shù)檔案、客戶檔案,觀察有關(guān)證件,特殊情況下需要有關(guān)公安機(jī)關(guān)的證明。

  五、送修車輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠合格證,并將有關(guān)技術(shù)資料和合格證移交送修單位或個人。

  六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。

  七、客戶接車時,應(yīng)根據(jù)維修合同規(guī)定,就車輛技術(shù)狀況和裝備情況進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)觀不符合維修合同情況時,應(yīng)當(dāng)即提出,本公司將立即查明,及時處理。

  八、在質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費(fèi)返修。

  九、如在是否是維修質(zhì)量問題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當(dāng)?shù)仄嚲S修行業(yè)主管部門仲裁解決。

  售后服務(wù)管理制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)完成。

  (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下—次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。

  3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

  (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨詢服務(wù);

  (7)走訪客戶。

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后二天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的.,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)經(jīng)理,請示解決辦法,并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩天內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記,并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ、業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作,并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出小結(jié)或總結(jié)書面報告,并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”

4s店管理制度4

  一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準(zhǔn)說笑、打鬧;

  四、使用一切機(jī)工具及電氣設(shè)備,務(wù)必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護(hù)使用;

  五、工作時務(wù)必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進(jìn)行工作;

  六、嚴(yán)禁無駕駛證人員開始一切機(jī)動車輛;

  七、嚴(yán)禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的`車輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動用機(jī)床設(shè)備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應(yīng)經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);

  十、嚴(yán)禁一切低燃點(diǎn)的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。

  汽車維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗(yàn);

  二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);

  三、檢驗(yàn)所修項(xiàng)目的技術(shù)性能是否到達(dá)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔;

  七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。

4s店管理制度5

  1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,務(wù)必得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的`銷售額比例進(jìn)行提成。

  (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的狀況下,擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率到達(dá)銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率到達(dá)銷售總金額的100%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。

4s店管理制度6

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xx個月,試用期過后填寫轉(zhuǎn)正申請即可轉(zhuǎn)正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門委派一名指導(dǎo)銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究指導(dǎo)銷售顧問的責(zé)任。

  5、試用期間拿單車提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。

  2、新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

  3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

  4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款20元。

  5、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

  6、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機(jī)必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。

  7、銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  8、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。

  12、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  五、顧客信息制度

  對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

  六、銷售部工作制度

  1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷售部人員必須愛護(hù)公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。

  3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。

  4、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的`任何不良后果,有個人承擔(dān)與公司無關(guān)。

  3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

4s店管理制度7

  我于xx年1月13日進(jìn)入xx集團(tuán)水泥廠一車間超細(xì)微粉班工作,在工作的六個月里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下,在車間同事的幫助和支持下,我已適應(yīng)了這里的工作以及生活環(huán)境,回想過去六個月的工作,我學(xué)到了很多東西,現(xiàn)將各方面的情況總結(jié)如下:

  工作上:

  服從組織的安排,在水泥廠一車間礦粉班工作,首先熟悉整條生產(chǎn)線,分別在配料、中控巡檢、、放散的崗位上工作,現(xiàn)已能獨(dú)立完成各崗位上的工作,并認(rèn)真填寫工作記錄,寫下自己的工作體會和總結(jié),豐富自己的經(jīng)驗(yàn)。通過這幾個崗位的工作,使我對整條生產(chǎn)線的操作流程以及設(shè)備有了更深的'掌握,對操作磨機(jī)需要注意條件有了一定掌握,例如溫度、壓差、磨振、等條件已經(jīng)掌握得很好,還有磨機(jī)的開停機(jī)順序都已經(jīng)掌握,現(xiàn)已能獨(dú)立完成開機(jī)生產(chǎn)。另外,做好生產(chǎn)工作的同時,我還要注意安全,安全與質(zhì)量是分不開的!鞍踩谝,預(yù)防為主”,要在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)隱患,從而消除隱患,絕不給自己和他人帶來傷害。

  學(xué)習(xí)上:

  在生活中,不斷加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的企業(yè)榮譽(yù)感,在工作中,結(jié)合自身的實(shí)際,向師傅跟同事虛心請教,積極通過查詢資料,豐富自己生產(chǎn)線設(shè)備方面的知識,以及關(guān)于水泥方面的知識。重點(diǎn)掌握設(shè)備方面的知識,以便更好的掌握設(shè)備的操作,防止誤動設(shè)備,造成經(jīng)濟(jì)損失及人身傷害。

  同時,我也清醒的認(rèn)識到,我還存在很大不足,比如經(jīng)驗(yàn)不如,對磨機(jī)知識掌握還不到位,這些方面都有待我更進(jìn)一步的學(xué)習(xí),在未來的日子里,我會更加積極的學(xué)習(xí),戒驕戒躁、謙虛謹(jǐn)慎、繼續(xù)勤奮工作,精益求精,爭取做出更大的貢

  生活上:

  在生活中,各位師傅以及各位領(lǐng)導(dǎo)對我非常關(guān)心,他們不僅是我的同事,更像我的親人。

4s店管理制度8

  第一章總則

  第一條、為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo),根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。

  第二條、本規(guī)范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門、直屬機(jī)構(gòu)、服務(wù)維修站。

  第二章現(xiàn)金管理制度

  第三條、為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。

  第四條、現(xiàn)金使用范圍:

  1、員工工資、獎金、津貼及勞保福利費(fèi)用;

  2、出差人員差旅費(fèi);

  3、采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

  4、業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;

  5、確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。

  第五條、現(xiàn)金收付原則:

  1、收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照第四章《財務(wù)審批制度》審批簽章的,出納不予付款。

  2、因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照第五章“員工借款管理制度”的規(guī)定辦理。

  3、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(董事長和總經(jīng)理共同書面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。

  4、出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。

  第六條、現(xiàn)金收入和支出:

  1、不論何種來源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日全部送存銀行。

  2、支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項(xiàng)開支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

  3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時上繳財務(wù)。

  4、支付現(xiàn)金在1-5萬元的,經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務(wù)部門;5-10萬元的,經(jīng)辦人必須提前3個工作日通知財務(wù)部門;10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務(wù)部門;事先未通知的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外)。

  第七條、現(xiàn)金報銷時間規(guī)定:

  1、購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗(yàn)收入庫后2個工作日內(nèi)報銷。

  2、出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷。

  3、如不按時還清借款又不向財務(wù)部書面說明原因的,財務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。

  第八條、庫存現(xiàn)金的保管:

  1、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),禁止超過限額備用金。

  2、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。

  3、出納人員必須每日核對庫存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長短款問題要及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報,查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書面處理意見進(jìn)行處理,不得擅自將長短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。

  4、財務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)﹙每月不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),每月不得少于壹次﹚。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì)行為。

  5、現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要由出納專人保管。

  第九條、處罰:

  1、對違反本制度照成公司損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰,并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。

  2、凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。

  第三章銀行存款管理制度

  第十條、公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  第十一條、銀行預(yù)留印鑒分別由付款出納和財務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管。

  第十二條、為隨時掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時核算。

  第十三條、出納應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對所有的銀行結(jié)算憑證,財務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。

  第四章財務(wù)審批制度

  第十四條、資金支付審批權(quán)限:

  1、單筆支出金額在500元以下,由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付,全月通過本方式的支出累計不得超過5000元。

  2、單筆支出金額在500元以上,由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理和董事長審批簽字后支付。

  3、需由董事長簽字的款項(xiàng)支付,未能及時由董事長簽字但確需立即支付的款項(xiàng),財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)電話請示董事長得到肯定答復(fù)后予以支付;待董事長回公司后由財務(wù)負(fù)責(zé)人立即完善簽字手續(xù)。

  第十五條、員工借款按照第五章規(guī)定辦理。

  第五章員工借款管理制度

  第十六條、為了加強(qiáng)員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營活動,對員工借款作如下規(guī)定。

  第十七條、員工借款范圍及審批:

  1、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。

  2、公司員工借支現(xiàn)金需要填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理簽批,F(xiàn)金借支5000元以上,需要提前1個工作日通知財務(wù)部。

  3、臨時工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金,有出差任務(wù)時,由同行人員借支現(xiàn)金。

  4、未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級別執(zhí)行;超過限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點(diǎn)加收利息;且借款期限不得超過一個會計年度。

  5、現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財務(wù)部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字,除經(jīng)董事長書面同意外不得委托他人代理借款事項(xiàng)。

  6、財務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。

  第十八條、員工借款額度:

  1、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計合理的借支額度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務(wù)部門不予借支。

  2、公司員工由于個人或家庭原因,由所在部門負(fù)責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保,提出借款申請(注明還款計劃)并經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批簽字后,可在公司借支不超過在公司任職期間﹙超過一年的按照一年計算﹚工資總額30%的借款。

  3、對不同級別的員工設(shè)置最高借款限額,未還借款超過限額時,財務(wù)部門有權(quán)拒絕再次向其借款。

  4、員工借款額度表:

  第十九條、禁止白條抵現(xiàn),對于符合規(guī)定的員工借款,財務(wù)部要及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第二十條、員工報銷的款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時,需再次履行借款審批手續(xù),財務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。

  第二十一條、工程周轉(zhuǎn)金借款,實(shí)行“前賬不清,后款不借”原則。報銷還款時,必須取得合法的票據(jù),按照規(guī)定程序報銷。

  第二十二條、財務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支。

  第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批簽字后交由財務(wù)計劃扣款。

  第二十四條、出現(xiàn)無法收回借款情形時,由部門負(fù)責(zé)人﹙或擔(dān)保人﹚承擔(dān)還款義務(wù)。由財務(wù)部工作失誤造成無法收回借款的,由財務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù),總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十五條、員工借款時填寫的借款單據(jù),由財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報銷費(fèi)用沖抵借款時不退還原借款單據(jù),根據(jù)借款員工的需要,財務(wù)部門可出具收款收據(jù)或款項(xiàng)結(jié)清證明。

  第二十六條、為客戶代理上戶及購買保險的,可由上戶專員根據(jù)計算的上戶保險費(fèi)用提出借款申請(不受上述借款額度的限制),經(jīng)審批權(quán)限審批后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù);辦完上戶手續(xù)后立即到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù);發(fā)放工資前未辦理核銷手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕發(fā)放該員工工資直到完結(jié)核銷手續(xù)為止。

  第六章存貨管理制度

  第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進(jìn)尚未使用的辦公用品設(shè)備等。

  第二十八條、公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫手續(xù),并實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷售經(jīng)理審批。

  第二十九條、庫存商品車由商品車庫管登記管理,該庫管為商品車庫房管理人。服務(wù)站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。

  第三十條、存貨采購與入庫:

  1、商品車采購由公司統(tǒng)一安排,商品車到貨后由相應(yīng)的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。

  2、非商品車存貨由總經(jīng)理或董事長指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。

  3、急用物料的采購,購入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開具《出庫單》后方能使用。

  4、存貨入庫(包括商品車調(diào)撥入庫)時,須填寫財務(wù)部門指定格式的《入庫單》,一式三聯(lián)。由購買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購買人以簽字后的《入庫單》財務(wù)聯(lián)連同合法的購買憑證交由財務(wù)部門結(jié)算;手續(xù)單據(jù)不齊,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

  5、零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報銷。

  第三十一條、存貨日常保管:

  1、庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。

  2、未經(jīng)庫房管理人同意,除董事長、總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫房,違者每次罰款100元。

  3、非商品車存貨保管與保養(yǎng):

  ﹙1﹚根據(jù)庫存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

  ﹙2﹚合理擺放:對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開,按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(金蝶系統(tǒng)的備件編碼按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式編碼;SGM的備件按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式進(jìn)行倉位管理)存放,以便發(fā)貨。

  ﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  ﹙4﹚對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  4、商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。

  第三十二條、銷售與出庫:

  1、商品車的銷售出庫:

  ﹙1﹚由4S展廳提交訂車單并由裝飾部門開具注明有車架號碼及裝飾項(xiàng)目的《精品裝飾銷售出庫單》(一式三聯(lián))后,交由庫房進(jìn)行領(lǐng)料出庫(庫房留存第三聯(lián))進(jìn)行車載裝飾。

  ﹙2﹚裝飾部門完成所需裝飾項(xiàng)目在《精品裝飾銷售出庫單》(一式兩聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗(yàn)收簽字后,將財務(wù)聯(lián)(第一聯(lián))取出留存匯總后交由財務(wù)計算裝飾工資。

  ﹙3﹚銷售人員交車時,根據(jù)財務(wù)部蓋有“財務(wù)審核準(zhǔn)予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯(lián))交由商品車庫管確認(rèn)無誤再由客戶簽字認(rèn)可后進(jìn)行商品車出庫,商品車庫管應(yīng)留存蓋有“財務(wù)審核準(zhǔn)予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯(lián))匯總后交由財務(wù)部門存檔。

  2、服務(wù)站銷售出庫:

  ﹙1﹚SGM管理系統(tǒng)內(nèi)的材料,根據(jù)SGM提供的材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行備件出庫手續(xù);

  ﹙2﹚采用金蝶系統(tǒng)管理的材料,根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行物料出庫手續(xù);

  3、內(nèi)部領(lǐng)料出庫:

  ﹙1﹚公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫。

  ﹙2﹚庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計劃開具《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。

  ﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存,財務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財務(wù)核算。

  ﹙4﹚內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價格計算,計入領(lǐng)料部門成本進(jìn)行績效考核。

  第三十三條、存貨清查與盤點(diǎn):

  1、財務(wù)部門應(yīng)會同庫房管理人于每月末應(yīng)對各庫房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。

  2、實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)束后,由盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)表上簽字,對于賬實(shí)不符的情況,應(yīng)查明原因,并編寫盤點(diǎn)報告向董事長和總經(jīng)理匯報。

  3、發(fā)生的'存貨盤虧由庫房管理人按照進(jìn)價賠償。

  第七章費(fèi)用報銷制度

  第三十四條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定:

  1、各部門因工作需要接待客戶時,應(yīng)事先電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷前補(bǔ)填申請并提交總經(jīng)理審批。

  2、符合下列條件之一的,由部門負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請:

  ﹙1﹚公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中的重要客人;

  ﹙2﹚公司上級主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  ﹙3﹚其他經(jīng)董事長或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。

  3、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度,確保一次一報,一次一單。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對象如實(shí)填寫費(fèi)用報銷單,并附合法票據(jù)由按照財務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報銷。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,按照“誰的客戶誰承擔(dān)費(fèi)用”的原則計入各部門成本進(jìn)行績效考核。

  第三十五條、通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定:

  1、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在公司報備的號碼,每月電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

  2、享受公司通訊費(fèi)報銷的人員,電話要求24小時開機(jī),經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計關(guān)機(jī)3次以上,對當(dāng)月通訊費(fèi)不予報銷。

  3、員工轉(zhuǎn)崗時,通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動離開公司時,從次月停止報銷通訊費(fèi)。

  4、公司報銷的通訊費(fèi)按照員工所屬部門,計入各部門成本費(fèi)用并計算績效考核。

  第三十六條、交通費(fèi)報銷規(guī)定:

  1、公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛,公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險、稅費(fèi)等,車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法,報銷標(biāo)準(zhǔn)為:

  2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計入上述報銷標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報銷于次月在車輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。

  3、車輛使用責(zé)任人的確定:

  ﹙1﹚4S展廳試乘試駕車:4S展廳銷售經(jīng)理;

  ﹙2﹚售后服務(wù)站施救車:售后服務(wù)站站長;

  ﹙3﹚行政部公務(wù)用車:行政部部長;

  ﹙4﹚財務(wù)部公務(wù)用車:財務(wù)部部長;

  ﹙5﹚其他用車責(zé)任人:由總經(jīng)理指定。

  4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長書面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。

  5、公司車輛外出由各車輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記,車輛使用過程中的違章罰款等由車輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。

  6、因公外出辦事,本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車,經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車;本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具(乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長書面同意),禁止自行駕車外出辦事(總經(jīng)理或董事長同意的除外);事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。

  第三十七條、因公出差費(fèi)用報銷及補(bǔ)貼規(guī)定:

  1、公司各部門員工因公出差,應(yīng)事前書面報備行政部,確定出差時間和地點(diǎn)。

  2、出差過程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報銷規(guī)定”的規(guī)定報銷;

  3、出差過程中發(fā)生的住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)為:

  4、出差過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定”的規(guī)定報銷;

  5、出差過程中發(fā)生的伙食費(fèi),采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

  6、公司員工參加SGM指定培訓(xùn),SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。

  第三十八條、職工活動費(fèi)報銷規(guī)定:

  1、各部門組織職工集體活動,應(yīng)事前書面申請經(jīng)董事長、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報銷。

  2、各部門按照規(guī)定組織職工集體活動后,以合法票據(jù)附簽字后的申請單據(jù)實(shí)報銷。

  3、經(jīng)董事長、總經(jīng)理簽字同意的職工活動經(jīng)費(fèi)計入公司福利費(fèi)用,不計入各部門成本費(fèi)用績效考核。

  第三十九條、傭金支付規(guī)定:

  1、公司員工在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

  2、公司往來單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報備,未報備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。

  3、公司需對外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批簽字后由出納支付,并及時入賬。

  4、公司需對外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批簽字交由財務(wù)部存檔后由財務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。

  5、公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

  6、公司在經(jīng)營活動中支付的傭金,一律納入各部門成本費(fèi)用并計算績效考核。

  第四十條、其他費(fèi)用報銷規(guī)定:財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營情況另行提出報銷方案,經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后予以實(shí)施。

  第八章印鑒管理制度

  第四十一條、為規(guī)范財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)風(fēng)險防范,保障公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本制度。

  第四十二條、財務(wù)印章指經(jīng)過合法程序刻制的財務(wù)專用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內(nèi)部審核專用章等。

  第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的,由財務(wù)負(fù)責(zé)人按刻章程序提出申請,經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章,以資區(qū)別。

  第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時,應(yīng)采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告,并于公告聲明生效時財務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請財務(wù)印章的刻制、注銷和備案手續(xù)。

  第四十五條、財務(wù)印章的使用范圍:

  1、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,依據(jù)公司經(jīng)營活動的實(shí)際需要,經(jīng)過審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用,不得濫用財務(wù)印章。

  2、財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人代表章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開戶與銷戶、背書銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財務(wù)專用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)通過公司印章使用審批流程,方能使用。

  3、發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要開據(jù)的發(fā)票。

  4、財務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來款等。

  5、刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。

  6、內(nèi)部審核專用章用于內(nèi)部審核流程財務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。

  第四十六條、財務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定:

  1、財務(wù)印鑒實(shí)行分開保管的原則:法人代表章由董事長指定人員保管,財務(wù)負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用章,其余印章的保管人員由財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同授權(quán)。

  2、當(dāng)財務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時,應(yīng)填寫《財務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同指定臨時印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時性交接工作。

  3、財務(wù)印章臨時保管員在保管印章期間與財務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任;財務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

  4、確因工作需要攜帶財務(wù)印章外出使用的,應(yīng)填寫《財務(wù)印章外出使用申請表》,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由部門的兩名人員分別攜帶,監(jiān)督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則追究印章外帶使用人的責(zé)任。

  5、財務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權(quán)限由使用人在《財務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。

  6、銀行預(yù)留印鑒至少包括“財務(wù)專用章、法人代表章、出納章”;銀行預(yù)留印鑒卡由財務(wù)負(fù)責(zé)人專人保管。

  第九章票據(jù)管理制度

  第四十七條、為規(guī)范公司單據(jù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)公司經(jīng)營狀況和財務(wù)流程,制定本制度。

  第四十八條、本制度所指票據(jù)包括但不限于“各類發(fā)票、收款收據(jù)、收款證明”等。

  第四十九條、財務(wù)負(fù)責(zé)人為公司票據(jù)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)登記票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根聯(lián)保管工作。

  第五十條、收據(jù)的領(lǐng)用:

  1、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記表,發(fā)放票據(jù)時必須登記領(lǐng)用日期、數(shù)量、起止號碼等,應(yīng)由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納為收款收據(jù)和收款證明的唯一領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的管理和開具工作。

  3、各主辦會計為各類發(fā)票的領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)票的管理和開具工作。

  4、票據(jù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據(jù)前,應(yīng)到財務(wù)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行原領(lǐng)用票據(jù)的核銷工作,未辦理核銷之前不得領(lǐng)用新的票據(jù)。

  第五十一條、票據(jù)的使用:

  1、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求順序、聯(lián)次開具。

  2、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓,跳號,拆本使用,不得開具空白票據(jù)(未明確金額小寫的票據(jù))。

  3、票據(jù)填開錯誤時禁止涂改,一律作廢重開;作廢的單據(jù)必須聯(lián)次齊全完整。

  第五十二條、收據(jù)客戶聯(lián)回收規(guī)定:

  1、因銷售商品車開具的收款收據(jù)在開具機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財務(wù)部門商品車銷售會計負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財務(wù)部門有權(quán)拒絕開具發(fā)票。

  2、因維修車輛開具的收款收據(jù)在開具維修發(fā)票前由財務(wù)部門售后會計負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財務(wù)部門有權(quán)拒絕開具發(fā)票。

  3、因客戶原因遺失單據(jù)的,由客戶本人填寫遺失單據(jù)說明書,主辦會計根據(jù)經(jīng)銷售代表或售后接待、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)遺失說明書辦理財務(wù)手續(xù)。

  第十章商品車交車流程

  第五十三條、商品車銷售、交車票據(jù)傳遞流程圖:

  第五十四條、商品車銷售、交車票據(jù)傳遞流程說明:

  1、銷售顧問持規(guī)范的銷售合同和客戶結(jié)算清單到收款出納處辦理交款手續(xù),收款出納根據(jù)本月的銷售政策審核合同后辦理收款結(jié)算。

  2、收款結(jié)算交付定金、首付款、車輛全款時必須由銷售顧問開具四聯(lián)收款收據(jù)(必須在收據(jù)上注明清楚車架號),由收款出納進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):記賬;第三聯(lián):收據(jù),加蓋公司財務(wù)章;第四聯(lián):收銀,附在客戶結(jié)算清單上)。

  3、收款結(jié)算交付評審費(fèi)、續(xù)保保證金時必須由銷售顧問填寫付款說明(附在客戶結(jié)算清單上)和三聯(lián)收款收據(jù)。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):收據(jù),加蓋公司財務(wù)章,用于退還客戶續(xù)保保證金的依據(jù);第三聯(lián):記賬)。

  4、客戶結(jié)算清單所有款項(xiàng)結(jié)清后,由銷售顧問開具開票通單,由銷售顧問、收款出納、銷售經(jīng)理、客戶確認(rèn)并簽字后到財務(wù)部辦理開票手續(xù)。

  5、商品車銷售負(fù)責(zé)會計審核合同,合同審核無誤且收齊客戶收據(jù)后在交車單的財務(wù)確認(rèn)欄上加蓋財務(wù)準(zhǔn)予放車章并開具發(fā)票。

  6、銷售顧問開具發(fā)票后,須將客戶信息卡、客戶身份證復(fù)印件、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件、合格證復(fù)印件、新車檢查記錄表、保養(yǎng)手冊黃聯(lián)、交車檢驗(yàn)表、交車單復(fù)印件,GMAC車還須車輛登記證復(fù)印件交客服部,交車單原件交財務(wù)部留存(有節(jié)能補(bǔ)貼的,還需提交“客戶與車輛上戶名稱一致的銀行卡卡號和客戶身份證在同一紙上”的復(fù)印件)。

  7、銷售顧問到商品車庫房管理員處辦理出庫手續(xù)后到收款出納處辦理車輛放行手續(xù),收款出納回收完整的“銷售合同、結(jié)算清單、收據(jù)收銀聯(lián)”等單據(jù)后開具車輛放行條。

  8、保安根據(jù)車輛放行條放車后回收車輛放行條,匯總后月末將車輛放行條交財務(wù)計算提成。

  第五十五條、退定金和多余車款:

  1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還:

  ﹙1﹚GMAC被拒;

  ﹙2﹚車展定車;

  ﹙3﹚訂購車輛缺貨;

  ﹙4﹚訂購車輛質(zhì)量問題;

  ﹙5﹚總經(jīng)理書面同意的其他情況。

  2、退定金和多余車款時,由銷售顧問填寫請款單,經(jīng)銷售經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字予以退款;退款時付款出納必須回收原簽訂的銷售合同和由公司開具的收款收據(jù)。

  第十一章維修車輛交車流程

  第五十六條、維修車輛票據(jù)傳遞流程圖:

  第五十七條、維修車輛票據(jù)傳遞流程說明:

  1、售后接待根據(jù)客戶需求填寫車輛預(yù)檢表并按照“SGM車輛、非SGM車輛”的分類分別錄入電腦系統(tǒng),車輛預(yù)檢表必須經(jīng)客戶簽字認(rèn)可。

  2、 SGM車輛按照SGM通用的規(guī)定進(jìn)行單據(jù)填開和材料出庫。

  3、非SGM車輛由各維修工組根據(jù)前臺接待開具的金蝶結(jié)算單(一式四聯(lián):存根聯(lián),財務(wù)聯(lián),領(lǐng)料聯(lián),客戶聯(lián))領(lǐng)料聯(lián)到備件庫房領(lǐng)料出庫。

  4、維修工組將車輛維修完畢后統(tǒng)一將鑰匙交至售后前臺接待處,收款出納根據(jù)前臺接待打印的“結(jié)算單”收款(無收款的,按照下列規(guī)定辦理)后開具維修車輛放行條(放行條內(nèi)容必須注明車主姓名和維修結(jié)算單號)。

  5、 SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、免費(fèi)首保、三包索賠、事故現(xiàn)金、事故代賠”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)(結(jié)算單據(jù)包括但不限于“結(jié)算單的財務(wù)聯(lián)、維修工單財務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財務(wù)聯(lián)”)交與主辦會計核算;

  ﹙2﹚“免費(fèi)首保、三包索賠”的結(jié)算單據(jù)由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算;“免費(fèi)首保、三包索賠”方式結(jié)算的單據(jù)須經(jīng)索賠員簽字,否則財務(wù)不予受理。

  ﹙3﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險公司定損單,由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算,否則財務(wù)不予受理。

  6、非SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金、事故代賠、應(yīng)收掛賬”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)交與主辦會計核算;

  ﹙2﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險公司定損單,由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進(jìn)行核算,否則財務(wù)不予受理。

  ﹙3﹚零星“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),必須按照第四章“財務(wù)審批權(quán)限”的規(guī)定辦理簽字手續(xù)后交由出納開具出門條,未經(jīng)審批的零星“應(yīng)收掛賬”方式的結(jié)算單據(jù)出納有權(quán)拒絕開具出門條。

  ﹙4﹚對于長期合作單位“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),可由服務(wù)站站長提出申請,經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽字后的申請表報備財務(wù)部門后,可以不針對每單進(jìn)行簽字審核,出納可直接開具出門條。

  7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費(fèi)原則上按照定價銷售,不予折讓。特殊情況的,由服務(wù)站站長提出申請經(jīng)總經(jīng)理審核(折讓金額超過¥1000.00的須經(jīng)董事長審核)簽字并報備財務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的,財務(wù)部門除向直接責(zé)任人追收折讓金額外再對直接責(zé)任人處以違紀(jì)金額兩倍的罰款,維修站站長處以¥100元/次的罰款。

  8、收款出納結(jié)算手續(xù)辦理完畢后開具車輛放行條給車主,保安人員回收放行條后放行維修車輛,保安人員回收的車輛放行條匯總后月末上交財務(wù)計算提成。

  9、預(yù)收維修款的由收款出納開具三聯(lián)收款收據(jù),客戶聯(lián)交客戶,記賬聯(lián)交會計核算,待維修結(jié)算時差額多退少補(bǔ)并收回客戶聯(lián)。

  第十二章招標(biāo)管理制度

  第五十八條、為規(guī)范公司物料采購和服務(wù)外包,降低成本費(fèi)用,遵循“公開、公平、公正”的市場原則制定本制度。

  第五十九條、適用范圍:

  1、工程修建項(xiàng)目;

  2、全年累計采購金額超過壹萬元的項(xiàng)目;

  3、全年累計支付服務(wù)費(fèi)用超過五千元的項(xiàng)目;

  4、其他總經(jīng)理或董事長認(rèn)為應(yīng)該招標(biāo)的項(xiàng)目。

  第六十條、招標(biāo)方式和權(quán)限:

  1、由各使用部門負(fù)責(zé)人書面提出采購計劃及外包服務(wù)計劃(計劃中明確各項(xiàng)目要求);

  2、由采購專員或行政部負(fù)責(zé)組織競標(biāo)單位及相關(guān)資料報送使用部門、財務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦;

  3、由采購專員或行政部負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選擇中標(biāo)單位書面上報董事長批準(zhǔn);

  4、經(jīng)董事長批準(zhǔn)的中標(biāo)單位必須和公司簽訂書面合作合同(需中標(biāo)單位交納保證金的應(yīng)到財務(wù)部門交納保證金)報備財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定條款安排付款。

  第十三章附則

  第六十一條、公司及所屬各單位的財務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。

  第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,財務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后可修訂本辦法。

  第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

  XX汽車銷售服務(wù)有限公司財務(wù)部

  20xx年07月01日

4s店管理制度9

  為保證維修質(zhì)量和正常開展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn),制定本制度:

  一、本公司生產(chǎn)檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專職檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)作業(yè)。

  二、檢驗(yàn)員的質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任:

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)

  (二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)管理規(guī)章。

  (三)掌握車間生產(chǎn)質(zhì)量整體動態(tài),完成質(zhì)量分析,適時提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計資料,適時向公司提供相關(guān)的信息。

  三、質(zhì)量檢驗(yàn)工作具體規(guī)定:

  (一)凡進(jìn)廠送修車輛或總成,均需經(jīng)過本廠有關(guān)人員技術(shù)檢驗(yàn)。

  1、進(jìn)廠送修車輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶負(fù)責(zé)。

  2、車間生產(chǎn)過程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗(yàn)員專檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過程中,每完成一道工序,班組成員應(yīng)按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經(jīng)過自檢后,須經(jīng)檢驗(yàn)員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應(yīng)請檢驗(yàn)員到場進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗(yàn)員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負(fù)有直接責(zé)任。

  (三)因質(zhì)量問題返修的車輛,首先經(jīng)過檢驗(yàn)員作返修前檢測,確認(rèn)返修項(xiàng)目后,通知調(diào)度員安排返修單送車間班組返修。

  (四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)員簽署“不合格”及其項(xiàng)目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見,立即通知車間經(jīng)理和班組返工。檢驗(yàn)員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。

  (五)凡返修車輛,班組經(jīng)車間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調(diào)處理。

  (六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項(xiàng)、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)單作記錄,當(dāng)事班組按公司規(guī)定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本制度:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行維修、維護(hù)車輛的檢驗(yàn)工作,實(shí)行檢驗(yàn)人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒有以上人員簽名不準(zhǔn)出廠;

  2、對于出現(xiàn)維修事故的車輛,在第一時間進(jìn)行維修返工,向車主道歉,賠償相應(yīng)的`經(jīng)濟(jì)損失;

  3、根據(jù)事故損失情況,合理制定相應(yīng)的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;

  4、認(rèn)真分析維修事故的原因,確定相應(yīng)的事故責(zé)任人:

  5、確定維修事故的責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,制定相應(yīng)的處罰報告;

  6、對于出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人應(yīng)該嚴(yán)肅處理,進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰,該責(zé)任人向客戶道歉,并在公司內(nèi)通報批評;

  7、嚴(yán)格謹(jǐn)慎處罰出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),防止再次發(fā)生類似事故;

  8、對于重復(fù)出現(xiàn)維修事故的人員,給予開除出廠處理;

  9、具體情況可根據(jù)處罰制度處理。車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

  為維護(hù)車間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運(yùn)用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:

  1、生產(chǎn)車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進(jìn)入車間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。

  3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺維護(hù)車間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。

  6、員工必須維護(hù)車間各項(xiàng)設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進(jìn)行班后維護(hù),做到“工具歸箱,設(shè)備復(fù)位,場地清潔”;上班前必須對設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查。

  7、配備齊全的車間安全防火設(shè)備,并定期維護(hù)調(diào)整,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。

  8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。

  9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。

  10、上班時間,必須絕對服從統(tǒng)一調(diào)度。

  11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無工單施工或隨意擴(kuò)大、縮小工單內(nèi)容施工。

  12、進(jìn)入車間送修車輛統(tǒng)一由車間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開動車輛。非技術(shù)檢驗(yàn)員和車間經(jīng)理不得外出路試檢驗(yàn),沒有駕駛證的人員不得移動車輛。

  13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復(fù)電話;屬工作問題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以回復(fù)電話。

  14、員工出入車間不得攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時,門衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。

  15、車間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車間。

  16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。

  17、車間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀。經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員由車間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀。員工不應(yīng)主動找參觀者攀談。關(guān)于技術(shù)問題可以在車間經(jīng)理同意下為客戶解答。

  18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經(jīng)理召開主持。一般不占用生產(chǎn)時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進(jìn)行。

4s店管理制度10

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xxx個月,試用期過后填寫轉(zhuǎn)正申請即可轉(zhuǎn)正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門委派一名指導(dǎo)銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究指導(dǎo)銷售顧問的責(zé)任。

  5、試用期間拿單車提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。

  2、新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

  3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。

  4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī)。

  5、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  6、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機(jī)必須調(diào)到振動或靜音上。

  7、銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  8、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。

  10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。

  12、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌。

  五、顧客信息制度

  對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

  六、銷售部工作制度

  1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷售部人員必須愛護(hù)公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。

  3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。

  4、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的`任何不良后果,有個人承擔(dān)與公司無關(guān)。

  3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予xx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵xx元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷冠獎勵xx元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵xx元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎一名獎勵xx元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

4s店管理制度11

  1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機(jī)、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹(jǐn)慎言行等,

  2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開早會時檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機(jī)掛上)

  3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運(yùn)營指南要求規(guī)范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機(jī)不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的`重點(diǎn),20%績效工資作為獎懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

  7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個樣!

  8、以上各項(xiàng)將在20xx年12月1號起執(zhí)行。

4s店管理制度12

  1、清洗噴油嘴時應(yīng)注意快速接頭連接是否可靠

  2、檢查底盤或拆油、水管自我保護(hù),拆油管和油箱時注意燃油泄漏。

  3、系領(lǐng)帶和穿著寬松衣服時盡量遠(yuǎn)離發(fā)動機(jī)蓋打開且已著車的車輛。

  4、搬運(yùn)較重零部件盡量使用手推車

  5、燒焊、點(diǎn)焊時注意周圍是否有油氣

  6、地板上有油漬和水漬立即擦干

  7、禁止車間內(nèi)吸煙

  8、車間作業(yè)用電安全

  9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起

  10、過夜車輛放在舉升機(jī)上沒有落到安全位置

  11、站內(nèi)每個人知否都知道滅火器擺放位置

  12、車輛升起到定位后,應(yīng)將放置在安全保險位上

  13、升車放車前,無論車下是否有人都必須養(yǎng)成提醒的習(xí)慣

  14、分解減震器總成時,盡量使用座型拆卸器拆卸,同時切勿晃動

  15、車間內(nèi)限速5KM,禁止開快車、急轉(zhuǎn)彎、急剎車

  16、禁止打鬧,拋工具或備件

  17、啟動發(fā)動機(jī)前應(yīng)作提醒動作

  18、維修作業(yè)不按操作規(guī)程,造成車輛損失擴(kuò)大、操作人員受到傷害

4s店管理制度13

  一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前臺早上8:30準(zhǔn)時召開早會(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺服務(wù)顧問匯報當(dāng)天預(yù)約客戶情況,當(dāng)天工作安排。早會結(jié)束進(jìn)行前臺衛(wèi)生清潔、接車前的準(zhǔn)備工作。

  三、休息必須嚴(yán)格按照值班表休息,如需調(diào)休,填寫調(diào)休單,填好工作代理人,部門經(jīng)理簽名。

  四、接電話禮儀和交車禮儀:

  1、服務(wù)顧問必須統(tǒng)一說:您好,XXXX前臺,請問有什么可以幫到您!

  2、客戶離店統(tǒng)一說:先生,歡迎您預(yù)約下一次的定期保養(yǎng),請慢走!

  3、服務(wù)顧問3日DC回訪

  五、主動預(yù)約客戶--準(zhǔn)備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯(lián)系客戶—接受預(yù)約—告知客戶服務(wù)項(xiàng)目和時間、價格等服務(wù)信息--確認(rèn)預(yù)約—登記預(yù)約信息(客戶預(yù)約登記表)致歉并結(jié)束通話預(yù)約結(jié)束更新預(yù)約排班表—后續(xù)跟蹤通知業(yè)務(wù)部門做預(yù)約進(jìn)站的準(zhǔn)備。

  六、前臺形象:

  1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現(xiàn)一次出發(fā)20元。

  2、服務(wù)顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經(jīng)理

  七、前臺服務(wù)顧問站崗管理:

  1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應(yīng)客戶。

  2、維修接待區(qū)必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發(fā)現(xiàn)罰款20元。

  八、前臺服務(wù)顧問每天做好當(dāng)天的維修單整理并確,F(xiàn)金都交財務(wù),下班之前關(guān)閉空調(diào)、電腦和大門。

  九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導(dǎo),做到團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助。

  當(dāng)天值班人員應(yīng)注意的事項(xiàng):

  當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)前臺的`衛(wèi)生(地板,煙灰缸,茶水等)

  接車夾上的接車資料等應(yīng)及時補(bǔ)充,客戶看過的資料不能亂放,統(tǒng)一放回資料夾。

  客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調(diào)整好座椅位置和衛(wèi)生

  前臺燈光根據(jù)具體情況及時開和關(guān)。

4s店管理制度14

  1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

  2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項(xiàng)目,如有差錯及時報告;

  3.保證完全、正確、及時地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時上報前臺,必須得到前臺的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準(zhǔn)時參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會議。

  作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范

  1、作業(yè)人員必須正確使用勞動保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時,必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

  7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

  2、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

  (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。

  3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

 。1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;

 。2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的'汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);

 。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢服務(wù);

 。7)走訪客戶

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二

  次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻魴n案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  3、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車產(chǎn)品的質(zhì)量完整性以及客車企業(yè)的品牌建設(shè),更關(guān)系到客戶的產(chǎn)品使用價值和客戶忠誠度能否得到滿意效果。汽車4S店售后服務(wù)管理制度:

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,相關(guān)部門應(yīng)在最短時間內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄等。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶需求

  售后部門的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對客車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與客車企業(yè)聯(lián)誼活動、告之公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。

  3、及時與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

  售后部門的工作人員在掌握了客戶的詳細(xì)信息后,應(yīng)該及時通過電話聯(lián)系,讓客戶得到

  “主動式“的服務(wù):

  (1)問客戶用車情況和對本公司各項(xiàng)服務(wù)有何意見;

  (2)問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);認(rèn)真、耐心聽取、回答客戶的咨詢。

  (7)走訪客戶;深入客戶當(dāng)中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶對公司的信任和忠誠度!

4s店管理制度15

  忙忙碌碌的過了一年,但在XX4s店我學(xué)到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、學(xué)習(xí)情況做一個總結(jié)。

  20xx年X月我進(jìn)入XX店,在綜合部任職,在各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)、在周圍同志關(guān)心幫助下,思想、工作取得較大進(jìn)步。回顧見習(xí)來的工作情況,主要有以下幾方面的收獲和體會:

  一、從嚴(yán)要求的環(huán)境下,認(rèn)識工作,進(jìn)一步認(rèn)識自己

  我見習(xí)以后才發(fā)現(xiàn),我對綜合部的理解還只是皮毛上的東西,有很多東西是我從前沒有想到的,因此,我的第一步就是對自己的定位及認(rèn)識自己的工作。我感到,一個人思想認(rèn)識如何、工作態(tài)度好壞、工作標(biāo)準(zhǔn)高低,往往受其所在的工作環(huán)境影響。我從一開始的懵懂到現(xiàn)在的熟悉,與上級領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助是分不開的。如果讓我概括這一段時間來我部門的工作狀況,就是六個字,即:嚴(yán)格、緊張、忙碌。嚴(yán)格的工作要求、緊張的學(xué)習(xí)氛圍和忙碌的工作節(jié)奏。

  從模糊到清晰,我充分認(rèn)識到自己工作的重要性。工作中,面對領(lǐng)導(dǎo)的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,面對周圍同事積極向上的工作熱情和積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)態(tài)度,面對緊張高效的工作節(jié)奏,使我深受感染,充分認(rèn)識到,作為這個集體中的一員,我首先不能給這個集體“抹黑”,托這個集體“后腿”,在此基礎(chǔ)上,要盡快融入到大家共同創(chuàng)造的“勤奮學(xué)習(xí)、努力工作”的濃厚氛圍之中。在這種環(huán)境影響下,我的力爭在最短的時間里熟悉自己的工作,在這一想法的實(shí)現(xiàn)中,我的工作標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高,總是提醒自己要時刻保持良好的精神狀態(tài),時刻樹立較高的工作標(biāo)準(zhǔn)、時刻要維護(hù)好這個整體的利益來做好每一項(xiàng)工作。這也是我能夠較好完成這段時間工作任務(wù)的重要保證。

  二、在勤奮努力的學(xué)習(xí)中,素質(zhì)得到提升

  應(yīng)該說,過去的X個月,是勤奮學(xué)習(xí)的一年中。由于自己入汽車行業(yè)時間很短,要想以后在同樣標(biāo)準(zhǔn)的工作中做好做出色,必須付出更多的努力。通過學(xué)習(xí),使我無論汽車服務(wù)接待、還是自己本職位的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),都有了一個飛躍式的進(jìn)展。這也更加驗(yàn)證了“只要付出,就一定有回報”的深刻道理。

  三、在熟悉中尋求突破、尋求創(chuàng)新,工作取得進(jìn)展。

  回顧過去一年忙碌的工作,從開始的不懂到現(xiàn)在的熟,從剛邁出大學(xué)的.青年到現(xiàn)在的準(zhǔn)職業(yè)人,從部門同事的認(rèn)識到相互之間的密切合作,每一次工作上的較大舉動都對自己是一種鍛煉,也是一種考驗(yàn)。售后汽車服務(wù)流程等幾項(xiàng)工作我都會要求自己做到認(rèn)真、細(xì)致、精心完成。

  成長,它讓我一個涉世未深的人深刻的認(rèn)識到自己,認(rèn)識到工作的本質(zhì),那就是相互之間的協(xié)作,一個人可以才華橫溢,但是沒有其它人的協(xié)助,僅憑一人之力是什么都做不了的,我在工作中學(xué)到了很多工作上的事情,也學(xué)到了很多做人的道理。盡管覺得很忙很累,但也體驗(yàn)到了苦中有樂、累中有得的收獲感覺。我想這也必將為自己今后工作學(xué)習(xí)上取得新的進(jìn)步奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。我也深知,工作中自己還有一些不盡人意的地方。比如,在接待上,還沒有達(dá)到精益求精的要求;工作有時操之過急,缺乏深入細(xì)致的工作作風(fēng)等等。我要在今后的學(xué)習(xí)中、工作中努力克服不足,改正缺點(diǎn),加強(qiáng)鍛煉,爭取以后到世茂奧迪公司工作,為公司做出貢獻(xiàn)。

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