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酒店財務管理制度薦

時間:2023-04-17 18:19:41 制度 我要投稿

酒店財務管理制度薦

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的酒店財務管理制度薦,僅供參考,大家一起來看看吧。

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酒店財務管理制度薦1

  一、采購程序

  1、各部門需要零星物品購置時,應由該部門組長填寫申購單→庫管簽字→部門負責人簽字→總經理簽字→采購實施購買。

  2、采購人員購貨時,須對多家(三家以上)進行價格、質量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價格標準。

  二、采購方式的確定

  1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,應該選擇供貨商送貨的方式。

  2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。

  3、采購方式上采用“定點、定價、定時”采購原則。

  4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。

  三、供貨商進場程序

  1、供貨商的尋找原則上由采購主管負責,總經辦主任、財務會計協助;

  2、供貨商進場首先與總經辦主任接洽,總經辦主任在財務會計的協助下(財務會計全程參與),談妥相關合同細節(jié)(以酒樓合同范本為標準合同格式),經總經理審查批準后,由總經理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協議。

  3、總經辦以書面形式通知財務會計、庫管及相關使用部門負責人,并將已簽定的合同(協議)送交財務部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

  四、供貨商處罰程序

  1、凡供貨商違反相關合作條款(送貨不及時、原材料質量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務會計、庫管告知辦公室;

  2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;

  3、辦公室所開罰單交總經理審批;

  4、辦公室將對供貨商的'罰單交財務部執(zhí)行,財務部在結算供貨商款項時按罰單標準予以扣除。

  五、供貨定價制度

 。ㄒ唬┰牧鲜袌鰞r格調查

  1、酒樓每月組織供貨市場調查不得少于兩次,且應填寫市場價格調查表,寫明市調時間及地點,各參加人員在市調表上簽字。財務會負責調價表格打印、價格記錄工作并負責調價表保管。

  2、市場調查由總助、行政總廚、總經辦主任、財務會計組成,具體由財務會計召集。

  3、市場調查時間定于每月、日,如恰逢周末,應作適當順延。

 。ǘ┒▋r程序

  1、每次市場價格調查后,應及時制定當期的供貨商品執(zhí)行價格,先由總助、行政總廚、總經辦主任、財務會計、采購主管初定,再交總經理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務部執(zhí)行。

  2、原材料采購定價標準

  處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。

  3、價格調整:

  因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調整要求,首先由供貨商報總經辦主任,總經辦主任了解相關市場情況后與總助,財務會計碰頭商量定出調價草案,再報總經理審批。

 。ㄈ┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用

  在合作過程中如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,且經溝通后無效,由總助、總經辦主任、財務會組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經理最后裁奪。

酒店財務管理制度薦2

  為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現本企業(yè)上新臺階,根據有關會計法規(guī)和本公司實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.公司各員工必須遵紀守法從公司整體利益出發(fā),相互協作。

  2.公司各經營部門必須相互銜接,各負其責。

  3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4.經手每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1.材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。

  2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3.采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。

  4.采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5.材料進入公司以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。

  6.供應商必須提供請款單、發(fā)票、公司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

  三、現金管理制度

  1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3.現金收款票據必須設置三聯,會計、出納、經辦人和客戶分別一聯,以便核對。

  4.出納必須確,F金的'安全,防止遺失、偷竊。

  5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  6.出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結。

  7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  8.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

  四、成本控制制度

  1.各員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的技術水平,節(jié)約能耗,提高效率,保證質量。

  2.會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。

  3.材料入庫保管人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。

  4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。

  5.領料單一份三聯,財務部、領用部門、倉庫各一聯。

  6.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。

  7.財務部門必須建立原材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

  8.各部門按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀因素經總經理批準調整定額。

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