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公司后勤管理制度

時間:2023-04-19 09:21:30 制度 我要投稿

公司后勤管理制度(4篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司后勤管理制度(4篇)

公司后勤管理制度1

  一、財務制度

  1、會計、出納制度

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

  2、學校經(jīng)費開支制度

  首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

  其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

  學校經(jīng)費支會原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務公開制度

  1、開學初向家長公開收費標準。

  2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

  3、定期向教師公開學校收支情況。

  三、財務管理制度

  1、物品登記驗收制度

  學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。

  2、學校財產(chǎn)保管使用制度

  學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

  3、學校財產(chǎn)檢查制度

  總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

  四、教學用品的供應制度

  1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。

  2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

  3、學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。

  五、校舍和校園管理細則

  1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。

  2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。

  3、制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的.檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。

  5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

  6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。

  7、加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。

  2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

  3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

  4、五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結果。

公司后勤管理制度2

  第一章總則

  1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。

  2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。

  第二章校園管理

  1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。

  2、校園綠化建設及管理:

 、傩@綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。

 、趯W校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。

  ③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。

  3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。

 、賹W校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。

  ②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。

  ③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。

  第三章資產(chǎn)管理

  1、公用房的使用管理。

 、俟梅康姆峙,由后勤部門按學校意見安排。

 、诠灿梅亢蛯S梅课,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。

 、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。

  ④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。

  2、公用房屋及附屬設備的維修。

 、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。

 、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。

  3、水電管理

  ①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。

 、、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。

  ③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。

  ④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。

  4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

  ①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。

  ②固定資產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。

  ③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的`報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

  6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。

  第四章膳食管理

  1、食品安全衛(wèi)生管理。

 、賴栏駡(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。

 、谥朴啿(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

  2、食品營養(yǎng)管理。

 、偕攀巢块T負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。

 、谔岣唢嫻苋藛T的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。

  3、食品成本管理。

 、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。

 、诮⑹称凡少彙Ⅱ炇、領用制度。

 、凼褂弥悄芸ㄏM的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。

  4、膳食服務管理。

 、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。

 、谑程脿I業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。

 、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。

  5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。

  6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛(wèi)生安全工作領導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。

  第五章財務管理

  1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:

 、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。

 、诮⒔∪攧罩贫。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。

 、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。

 、芘浜虾椭С謱W校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。

  2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。

  3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓

公司后勤管理制度3

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。

  2、職責

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。

  3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。

  3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

  3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的.物品,領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。

  3.2公用辦公設備的使用規(guī)定

  3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。

  3.3車輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。

  3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。

  3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。

  3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

  3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。

  3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

  3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。

  3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

  3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。

  3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

  3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。

  3.7.票務管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

公司后勤管理制度4

  第一章總則

  第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的。工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。

  第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。

  第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。

  第二章車輛管理

  第一節(jié)大客車的管理

  第四條員工乘坐規(guī)則

  (一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。

 。ǘ﹩T工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

 。ㄈ﹪澜麛y帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

 。ㄋ模┸噧(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

 。ㄎ澹┳龅轿拿鞒塑,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

  (六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

 。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

  第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

 。ㄒ唬┐罂蛙嚤仨氁勒展镜陌才,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

 。ǘ﹪栏癜垂疽(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

  (三)司機負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

 。ㄋ模{駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。

 。ㄎ澹﹪栏駡(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。

 。┕炯毙栌密嚂r,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。

  (七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

 。ò耍┸囕v維修、加油必須在公司指定地點進行。

 。ň牛┯秃膶嵭卸藴誓杲K結算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現(xiàn)。

 。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。

 。ㄊ唬┮荒陜(nèi)無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

 。ㄊ┍仨毻T诠就膺^夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

 。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。

  第二節(jié)小汽車的管理

  第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。

  第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

  第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

  第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。

  第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。

  第十一條駕駛員安全文明獎。

  為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。

  年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放?己藭r各項指標權重為:

  1、無500元以上的責任事故占50%;

  2、無500元以上的罰款占20%;

  3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

  4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。

  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

  第三章宿舍管理

  第一節(jié)守則

  第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。

  第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。

  第十四條愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的'生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。

  第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

  第十六條宿舍內(nèi)做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

  第十七條宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

  第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。

  第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。

  第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。

  第二節(jié)套房

  第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

  第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

  第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

  第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。

  第三節(jié)集體宿舍

  第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。

  第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

  第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

  第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。

  第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

  第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。

  第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。

  第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。

  第四節(jié)租房管理

  第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

  第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

  第五節(jié)浴室管理

  第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

  第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗。ㄅR時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

  第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。

  第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。

  第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。

  第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。

  第六節(jié)罰則

  第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。

  第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

  第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

  第四章醫(yī)務室管理

  第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

  第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。

  第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。

  第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。

  第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務工作記錄。

  第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。

  第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。

  第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責任自負。

  第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。

  第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

  第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。

  第五章食堂管理

  第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。

  第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

  第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

  第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

  第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

  第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

  第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

  第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。

  第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

  第六章電話、手機管理

  第六十四條集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

  第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

  第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經(jīng)部門領導審定,不得擅自安裝。

  第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。

  第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關系轉移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

  第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401—600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251—500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。

  第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

  第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

  第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

  第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。

  第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。

  第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關制度從嚴處理。

  第七章附則

  第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。

  第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。

  第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

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