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企業(yè)日常管理的規(guī)章制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的企業(yè)日常管理的規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)日常管理的規(guī)章制度1
一、總則
為了認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理,使安全生產(chǎn)管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標(biāo)并構(gòu)建安全生產(chǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高施工安全生產(chǎn)的管理水平,特制定本規(guī)定。
二、目標(biāo)措施
(一)目標(biāo)
杜絕重大因工責(zé)任安全事故和因公死亡事故,降低安全負(fù)傷頻率,確保職工年負(fù)傷頻率控制在7‰以內(nèi),爭(zhēng)創(chuàng)更多的省、市級(jí)安全生產(chǎn)文明工地。
(二)措施
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立健全安全生產(chǎn)保證網(wǎng)絡(luò)體系,按規(guī)定配備專兼職安全員,采取行之有效的安全措施,標(biāo)本兼治,扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)和文明施工。
2、加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)。經(jīng)常組織各級(jí)人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓(xùn)工作,提高員工安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為杜絕違章作業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)分包隊(duì)伍和特殊工種的教育和培訓(xùn),不斷提高特種作業(yè)人員的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,杜絕違章作業(yè)和無證上崗。進(jìn)一步開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),強(qiáng)化職工安全生產(chǎn)意識(shí),用多種手段普及安全生產(chǎn)的知識(shí)。
3、以“三標(biāo)準(zhǔn)、六規(guī)范”(建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn),建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范,龍門架及井架、物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工門式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范,建筑拆除安全技術(shù)規(guī)范)為依據(jù),以《建設(shè)部建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》為尺度,加強(qiáng)項(xiàng)目部施工環(huán)節(jié)的安全控制、監(jiān)督、檢查、督促工作。項(xiàng)目部每周組織一次項(xiàng)目有關(guān)人員對(duì)工地的安全生產(chǎn)檢查,公司堅(jiān)持每月的安全生產(chǎn)月檢制度。對(duì)檢查出的隱患或不安全因素,以隱患通知單的形式下達(dá)到項(xiàng)目部進(jìn)行限期整改,對(duì)拒絕整改或整改不及時(shí)者,按規(guī)章制度條例進(jìn)行處罰,對(duì)安全生產(chǎn)管理好的單位和個(gè)人給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、架體搭設(shè)、“四口”及五臨邊防護(hù)、機(jī)械設(shè)備、基坑支護(hù)、文明施工現(xiàn)場(chǎng)管理。“四口”即:通道口、樓梯口、電梯井口、預(yù)留洞口!拔迮R邊”即:尚未安裝欄桿的陽臺(tái)周邊、無外架防護(hù)的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側(cè)邊、卸料平臺(tái)的外側(cè)邊。對(duì)安全防護(hù)用品的使用,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的要求實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、采購,并嚴(yán)格執(zhí)行收貨驗(yàn)收制度。
5、加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴(yán)格把好分包隊(duì)伍的“四關(guān)”。
(1)對(duì)方必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人資格證書;
(2)對(duì)方具有施工資質(zhì);
(3)必須與公司簽訂安全合同書;
(4)對(duì)分包工程要進(jìn)行分部分項(xiàng)安全技術(shù)交底。切實(shí)把民工隊(duì)伍納入我們的安全管理范圍之內(nèi)。
6、繼續(xù)做好意外傷害保險(xiǎn)工作,根據(jù)《建筑法》的'規(guī)定和建設(shè)部、省、市主管部門的要求,將繼續(xù)為從事危險(xiǎn)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工人員辦理意外傷害保險(xiǎn),維護(hù)職工合法權(quán)益,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
7、加強(qiáng)安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監(jiān)督、管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對(duì)建筑工程安全生產(chǎn)全過程管理的真實(shí)記錄,它包括安全生產(chǎn)責(zé)任制,目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)、分部(分項(xiàng))安全技術(shù)交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動(dòng)、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理、安全標(biāo)志、安全防護(hù)用品管理、各類設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施驗(yàn)收檢測(cè)記錄及文明施工。
三、獎(jiǎng)罰
為了進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制,搞好項(xiàng)目法施工,抓好安全防護(hù)及文明施工,消除隱患,杜絕事故,我們依據(jù)《建設(shè)部頒發(fā)的建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)》準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部施工全過程進(jìn)行監(jiān)督控制,杜絕違章指揮、違章作業(yè)。分公司建立安全生產(chǎn)專用賬戶,確保?顚S茫罩Щ酒胶。
(一)獎(jiǎng)罰細(xì)則
1、處罰
(1)項(xiàng)目部發(fā)生一起輕傷事故,罰項(xiàng)目部500元,罰項(xiàng)目經(jīng)理300元,安全員100元,發(fā)生一起重傷事故,罰項(xiàng)目部5000元,罰項(xiàng)目經(jīng)理1000元,安全員500元,發(fā)生一起死亡及重大傷亡事故,罰項(xiàng)目部20000元,罰項(xiàng)目經(jīng)理3000元,安全員1000元。
(2)施工組織設(shè)計(jì)無安全措施,無臨時(shí)施工用電組織設(shè)計(jì),分部分項(xiàng)工程無書面交底,各罰款500元。
(3)無檢查整改記錄,對(duì)查出隱患做不到定人、定時(shí)、定措施,進(jìn)行整改的,罰項(xiàng)目經(jīng)理200元,項(xiàng)目部安全員100元。
(4)從事特種作業(yè)的人員無證上崗作業(yè)的,每人次對(duì)項(xiàng)目部罰款200元并追究責(zé)任。
(5)施工現(xiàn)場(chǎng)無安全標(biāo)志、二圖(工程總平面圖、立面圖)、六牌(工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)制度牌、文明施工規(guī)則牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)須知牌)、二欄(違章警示欄、宣傳欄)各罰款300元。
(6)施工現(xiàn)場(chǎng)圍檔設(shè)置,主路段未設(shè)置高于2.5m,一般路段未設(shè)置高于1.8m的,罰款500-1000元。
(7)工地路面未硬化處理,道路不暢通,無排水,工地有積水,泥漿,各罰款200元。
(8)建筑材料、構(gòu)件、料具等亂堆亂放的,罰款200-500元。
(9)腳手架立桿缺少底座、墊木、掃地桿(或間斷),架體無排水措施,罰款200元。
(10)腳手架高度在7米以上與建筑無拉結(jié)(按規(guī)定少一處)或拉結(jié)不牢固不規(guī)范的,每一處罰款100元。
企業(yè)日常管理的規(guī)章制度2
第一章總則
第一條為通過有效的薪酬體系設(shè)計(jì),激勵(lì)員工提高工效,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
第二條本規(guī)定的執(zhí)行本著公平、公正、公開的原則,將所有崗位的薪資結(jié)構(gòu)合理化、規(guī)范化,通過有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵(lì)員工成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段之一。
第三條本規(guī)定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調(diào)動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,使薪酬體系的各環(huán)節(jié)都有章可循。
第二章權(quán)責(zé)
第一條各部門部長(zhǎng)有對(duì)本部門員工錄用、薪資調(diào)整的建議權(quán)。
第二條人力資源部按此規(guī)定執(zhí)行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調(diào)整、工資核算等工作的建議權(quán)限和審核權(quán)限。
第三條人力資源部依此規(guī)定對(duì)特別調(diào)薪案例的申請(qǐng)、審批、上報(bào)。
第四條人力資源部根據(jù)社會(huì)和公司發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)此規(guī)定進(jìn)行修訂。
第三章薪資結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定
第一條行政人員的薪資結(jié)構(gòu)為:基本工資(基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資)+補(bǔ)貼+其它;
第二條行政辦公人員(加工廠一線員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,全勤天數(shù)以外,加班工資以每天10元計(jì)算。
第三條基本工資部分,依據(jù)崗位和級(jí)別的不同而定。具體標(biāo)準(zhǔn)見(崗位工資級(jí)別表):
第四條績(jī)效工資按基本工資的30%為基數(shù),根據(jù)各系統(tǒng)各部門的.績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算不同人員的月績(jī)效工資。
公司人力資源部每季度組織一次晉升評(píng)定。晉升評(píng)定,每季度由人力資源部、企管部、統(tǒng)一組織。每季度績(jī)效考核總成績(jī)?cè)?70分以上者,均有資格填寫晉升表,由公司薪酬委員會(huì)批復(fù)。
第五條通過評(píng)定者,即可按相應(yīng)級(jí)別在下個(gè)月的工資中統(tǒng)一調(diào)整。成績(jī)不合格者,根據(jù)成績(jī)或不能晉升,或降級(jí),若降級(jí)工資同樣在個(gè)月的工資中調(diào)整。
企業(yè)日常管理的規(guī)章制度3
一、企業(yè)管理制度
我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個(gè)社會(huì)層面的制度。而一個(gè)組織內(nèi)部的規(guī)定、紀(jì)律、流程等是這個(gè)組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,是用來規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。
美國(guó)哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類的原初狀態(tài)是每個(gè)人對(duì)每個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng),每個(gè)人都想維護(hù)自己利益,都企圖侵占別人的.利益,沒有正義,沒有規(guī)則,他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權(quán)力團(tuán)體)約定社會(huì)共同的行為規(guī)范,從而結(jié)束人類混戰(zhàn)?梢钥闯鲋贫仁侨祟悘膶(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中積累起來通過規(guī)制個(gè)體行為,從而使集體行為達(dá)到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來,形成準(zhǔn)則,從而使社會(huì)和群體逐漸進(jìn)步,以致于高度文明。
因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個(gè)社會(huì)、集體就會(huì)混亂、無序。
二、管理制度的作用
(一)宏觀上
1、貫徹國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策;
2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行狀態(tài);
3、對(duì)法規(guī)和政策起到拾遺補(bǔ)缺作用。
(二)微觀上
1、把企業(yè)員工、部門的目標(biāo)、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)上來;
2、奠定員工、部門的自我約束機(jī)制;
3、使企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力運(yùn)行程序化;
4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化;
6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;
7、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;
8、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高;
9、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)民主化。
三、發(fā)揮管理制度作用的途徑
(一)要建立一套體系完善、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。
2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理要求,要客觀、公正。
3、對(duì)于制度內(nèi)容的要求是:所依據(jù)的資料必須要全面、準(zhǔn)確,能夠反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)相應(yīng)條款;要明確、翔實(shí),便于理解;要以發(fā)揮激勵(lì)作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達(dá)成共識(shí)。
(二)要保證各項(xiàng)管理制度得到嚴(yán)格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評(píng)估工作。
(四)制度要隨著企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷完善、更新,以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的逐步提高。
企業(yè)日常管理的規(guī)章制度4
第一章總論
第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第二章貨幣資金管理
第四條、公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)
情況,由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出
5.項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6.施工用水電支出
7.項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8.項(xiàng)目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理
第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對(duì)于公司自有設(shè)備的.調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過三個(gè)月工資總額。
第二十六條對(duì)于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無效。
第二十九條借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié)報(bào)銷管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見。
第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
企業(yè)日常管理的規(guī)章制度5
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的.辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。
5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改
同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
六、辦公室環(huán)境維護(hù)原則
每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條每一位員工需無條件遵守以下條例:
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;
廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;
公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;
值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí),第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元,同時(shí)通報(bào)批評(píng)。
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