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員工報(bào)銷管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的員工報(bào)銷管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限：
1、公司員工因公借款或報(bào)銷，由館辦主任審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)審核，并送館長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。
2、員工公差如需借款，應(yīng)填寫“借款申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程序向館長(zhǎng)報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借相應(yīng)費(fèi)用。
3、員工公差返回后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2、員工原則上長(zhǎng)途出差不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
3、員工在本市內(nèi)因公事外出，只報(bào)銷公交車票。無(wú)特殊情況或緊急情況，不予報(bào)銷出租車票。
4、員工在本市內(nèi)因公事外出，如正值用餐時(shí)間（過(guò)22：00可包括夜宵）每餐按15/人/餐予以報(bào)銷，超標(biāo)自付。
三、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：
1、住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按發(fā)票實(shí)際金額予以報(bào)銷，超標(biāo)自付（如有特殊情況需館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷）。
2、膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
3、通訊費(fèi)以發(fā)票報(bào)銷。
4、交際費(fèi)用由館辦主任及財(cái)務(wù)核定并填寫報(bào)銷單，應(yīng)列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的金額、款項(xiàng)支付時(shí)間等要素，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
6、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
7、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
8、財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)有疑議的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
四、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
1、外省市出差標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)各地生活水平不同，將全國(guó)分為一類地區(qū)、二類地區(qū)。一類地區(qū)包括：直轄市、省會(huì)市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)；全國(guó)其他地區(qū)為二類地區(qū)；港澳臺(tái)地區(qū)及國(guó)外地區(qū)另行規(guī)定。
2、所有出差人員的住宿費(fèi)均按一類地區(qū)350元/天，二類地區(qū)250元/天。依據(jù)發(fā)票實(shí)際金額予以報(bào)銷，超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律自理，住宿發(fā)票均要求是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，所有收據(jù)、白條一律不得報(bào)銷。
3、所有出差外地人員的出差補(bǔ)助均按60元/天計(jì)算。
4、公司所有人員出差電話費(fèi)（含IC卡）經(jīng)館長(zhǎng)批示后可酌情憑發(fā)票核銷。
5、所貼車船票、機(jī)票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒(méi)有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的，應(yīng)自己寫上。
6、對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的現(xiàn)象，將不予報(bào)銷；對(duì)于弄虛作假者，將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。
7、丟失的票據(jù)（含車船票、機(jī)票）一概不報(bào)銷，經(jīng)共同出差的人員證明，經(jīng)單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，可酌情支付。
8、趁出差之便回家探親辦事的，需提前向公司說(shuō)明，其繞道發(fā)生的交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，在家期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)助。
9、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
10、出差人員回公司后，必須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，否則將不給予新增借款。
五、財(cái)務(wù)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督：
1、公司員工因公借款，必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全、完整的借款申請(qǐng)單，出納、收款人必須在借款單據(jù)上簽字。
2、備用金和預(yù)付款的使用，必須依照下列規(guī)定：
2.1、具有規(guī)定的用途，期限及限額；
2.2、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷；用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷；通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
3、以上各項(xiàng)支出，原則上前款不清，后款不借。
4、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
六、原始憑證的審核：
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證，報(bào)館辦主任及財(cái)務(wù)審查其合法性并送館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
1、原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容：
�、賾{證名稱；
②填制憑證的日期；
�、厶钪茟{證單位的名稱或填制人的姓名；
�、芙邮軕{證的單位名稱；
�、萁�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；
�、迶�(shù)量、單價(jià)和金額；
2、各種收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單。
七、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求：
1、凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。
2、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明：需入庫(kù)的物資，必須由實(shí)物保管人員驗(yàn)收。不需入庫(kù)的物資，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。
3、支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。
4、職工因公出差借款的借據(jù)，收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。
5、預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。
6、屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名。
7、自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。
8、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
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