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總務(wù)處管理制度

時(shí)間:2023-04-23 12:29:09 制度 我要投稿

總務(wù)處管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總務(wù)處管理制度,希望能夠幫助到大家。

總務(wù)處管理制度

總務(wù)處管理制度1

  1、總務(wù)處是學(xué)校的'安全要害部位,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

  3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  4、財(cái)會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。

  5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會室,非財(cái)會人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。

  6、總務(wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,注意做好防火安全。

總務(wù)處管理制度2

  1、每學(xué)期制訂一個(gè)具體可行的工作計(jì)劃,貫徹落實(shí)上級主管部門的計(jì)劃或指示,完成本部門的`崗位職責(zé)任務(wù)。計(jì)劃由主任制訂,全體有關(guān)人員完成。

  2、每學(xué)期至少組織一次校產(chǎn)清點(diǎn)工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。

  3、每學(xué)期至少一次進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查(賬冊、憑證),分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支情況并向全體教職工報(bào)告。

  4、每學(xué)期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。

  5、每半學(xué)期至少召開三次后勤工作人員會議。

  6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務(wù)公開材料。

  7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計(jì)劃情況,安排下周工作。

  8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況,落實(shí)好標(biāo)準(zhǔn)并做好記錄、小結(jié)、反饋工作。

  9、每天至少巡查校園一次,檢查學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施的使用、保護(hù)和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  10、設(shè)立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。

總務(wù)處管理制度3

  為了加強(qiáng)學(xué)?倓(wù)工作,規(guī)范管理,服務(wù)教學(xué),為師生創(chuàng)造良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)條件,學(xué)?倓(wù)處決定建立每日巡查巡訪制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。目的`是讓總務(wù)走進(jìn)教學(xué)、讓總務(wù)服務(wù)教學(xué)。巡查要求如下。

  1、巡查人員要牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,細(xì)致巡查、主動詢問,善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患,認(rèn)真做好巡查記錄。

  2、巡查分為定時(shí)巡查和隨機(jī)巡查。定時(shí)巡查時(shí)間為每天早晨7:20-8:00。隨機(jī)巡查不定次數(shù)、不定時(shí)間。

  3、巡查范圍:校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況,包括教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。

  4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,相關(guān)維修、管理人員應(yīng)注意查看并及時(shí)處理,做到巡查件件有落實(shí) 。

  5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費(fèi)水電等不良現(xiàn)象,將予以通報(bào),對損壞的財(cái)物要賠償 。

  希望全體師生員工積極配合,及時(shí)報(bào)告公物使用中出現(xiàn)的問題,以保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

總務(wù)處管理制度4

  為使我校各項(xiàng)工作順利開展,保證教育教學(xué)正常進(jìn)行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務(wù)處管理制度。

  一、供水供電管理

  水電是學(xué)校工作開展的重要保證,不能保證水電供應(yīng),教育教學(xué)無法進(jìn)行,所以水電專管員要及時(shí)對水電設(shè)施維修維護(hù),爭取對故障早發(fā)現(xiàn)早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時(shí)有人值班,不能空崗。

  二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內(nèi)設(shè)施管理

  學(xué)期初,管理人員要及時(shí)清凳,做到心中有數(shù),并與使用部門辦理使用手續(xù),學(xué)生退學(xué),教師調(diào)離本單位時(shí)及時(shí)清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內(nèi)設(shè)施,每月清查一次,檢查保管情況。

  三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理

  對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),查一查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。每月徹底清查一次,做到心中有數(shù)。

  四、校舍管理

  對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、解決,重點(diǎn)排查安全隱患,做到萬無一失。

  五、庫房管理

  嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),盡職盡責(zé),入庫或出庫時(shí),要以原始單據(jù)對品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)登記,出庫時(shí)辦理出庫手續(xù)。

  零星易耗低值物品的領(lǐng)發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學(xué)期末進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳物相符。

  六、購物管理

  臨時(shí)購零星物品,向校長申請,批準(zhǔn)后方可購買,憑原始單據(jù)經(jīng)領(lǐng)用人簽字,校長批準(zhǔn)后會計(jì)可直接支付。

  七、班主任工作量化考核細(xì)則

  1、扣分辦法

  ⑴損壞下列物品之一扣5分:

  燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關(guān)、電扇開關(guān)、日光燈管。并且賠償相應(yīng)的.工本費(fèi)。

 、茡p壞下列物品之一扣7分:

  吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應(yīng)的工本費(fèi)。

 、菗p壞下列物品之一,在當(dāng)日內(nèi)本班負(fù)責(zé)安裝好,不扣分,延期一日扣5分。

  黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。

 、冉淌议_燈時(shí)間,春、夏季早晨7點(diǎn)以前,秋、冬季早晨8點(diǎn)以前(陰雨天適當(dāng)延長時(shí)間),發(fā)現(xiàn)規(guī)定時(shí)間以后開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。

  2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。

  3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:在本學(xué)期無損壞公物的班獎(jiǎng)現(xiàn)金30元。

  4、損壞的公物不在轄區(qū)或細(xì)則內(nèi)的,按以上類似價(jià)格的物品扣分并賠償。

  八、其它管理

  以上七項(xiàng)以外的工作,由全體員工負(fù)責(zé),每個(gè)員工都有責(zé)任檢查、發(fā)現(xiàn)、解決問題的義務(wù)。每個(gè)員工必須主動工作,不準(zhǔn)互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務(wù)工作。

總務(wù)處管理制度5

  1、總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的'統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

  3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險(xiǎn)柜(箱),保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  4、財(cái)會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。

  5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會室,非財(cái)會人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。

  6、總務(wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

總務(wù)處管理制度6

  總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財(cái)物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問題。

  一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。

  二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。

  三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。

  四、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的'所有環(huán)境衛(wèi)生。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費(fèi)。

  六、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

總務(wù)處管理制度7

  1. 嚴(yán)格遵守學(xué)校消防安全制度,負(fù)責(zé)總務(wù)人員消防安全崗位職責(zé)的制定,制定并執(zhí)行責(zé)任簽約制度。

  2. 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校消防設(shè)施和消防器材管理制度,負(fù)責(zé)全校消防設(shè)施、器材的管理、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、更換工作,確保全校消防設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);消防器材遇緊急情況能發(fā)揮效用,并做好相應(yīng)記錄。

  3. 負(fù)責(zé)學(xué)校門衛(wèi)、食堂、財(cái)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教學(xué)大樓、小賣部消防安全工作的日常管理。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)校用電、氣、水等設(shè)備的`安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作,監(jiān)督維修人員對專業(yè)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù),并做好相應(yīng)記錄。

  5. 科學(xué)、合理地布置學(xué)校大型活動的場地、器材,協(xié)助各部門確保大型活動安全舉行。

  6. 鼎力協(xié)助全校其他各處室的消防安全工作,任何消防事務(wù)第一時(shí)間處理,服務(wù)于廣大師生。

  7. 定期組織消防演練,要求本處室人員熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,并能與其他處室互相協(xié)調(diào),保障有力。

總務(wù)處管理制度8

  1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與學(xué)院管理。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

  3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的'工作服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話等。

  1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。

  2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作。

  4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。

  5、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印

  6、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修。

總務(wù)處管理制度9

  1、堅(jiān)持原則,落實(shí)相關(guān)法律和上級文件精神,執(zhí)行校委會會議,服從領(lǐng)導(dǎo)和分配,按時(shí)完成本職工作和臨時(shí)分配的工作,特殊時(shí)期、關(guān)鍵時(shí)刻主動開展本職工作和協(xié)作等分配安排。

  2、總務(wù)處涉及的各崗人員及時(shí)建立健全各項(xiàng)工作的管理制度,制度(含合同)科學(xué)、操作性強(qiáng)。落實(shí)制度管理與量化積分管理,各崗工作的管理對象有切實(shí)可行的`積分辦法。

  3、各項(xiàng)工作管理行為規(guī)范、有效、精細(xì)、檔案齊全、規(guī)范、有據(jù)可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責(zé)任自負(fù),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

  4、愛崗敬業(yè),遵守校紀(jì)校規(guī),積極主動,應(yīng)事先準(zhǔn)備的必須事先準(zhǔn)備,嚴(yán)禁拖、等、推,確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。接受師生監(jiān)督和正確意見,及時(shí)改正缺點(diǎn)和彌補(bǔ)遺漏,工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。

  5、按時(shí)上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習(xí)前40分午自習(xí)后的依次兩節(jié)課,第一節(jié)晚自習(xí);因此必須按學(xué)校規(guī)定的吃飯時(shí)間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達(dá)、記考勤,領(lǐng)水、生火等工作。

  6、請假(校長批準(zhǔn))離崗前必須先解決本職工作(若工作落實(shí)受委托人負(fù)責(zé))。特殊時(shí)期(如會考、上級檢查、開學(xué)前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學(xué)人員同樣積分。

  7、本制度自公布之日起有效。

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