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低值易耗品管理制度優(yōu)秀
現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的低值易耗品管理制度優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
低值易耗品管理制度優(yōu)秀1
第一章總則
1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。
2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等事項的管理。
第二章工具發(fā)放標準及使用期限
1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標準;
3、操作工具的。領(lǐng)用標準與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整;
第三章工具卡的'使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時在相應(yīng)登記頁上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時,到內(nèi)勤處取卡,與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負責(zé)。
4、行政及業(yè)務(wù)倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。
第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件:
a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報計劃申請;換領(lǐng)必須以舊換新。
c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準,資訊據(jù)之調(diào)整標準。
d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準。
2、工具領(lǐng)用程序:
a、工具為首次領(lǐng)用時,領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”,注明用途和保管責(zé)任人,交部門負責(zé)人簽準后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。
b、以舊換新領(lǐng)料時,使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認,方可發(fā)料。
低值易耗品管理制度優(yōu)秀2
第一章總則
為加強單位工具管理,確保工具的完整及維修工作的開展。規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序能得到有效管理,特制定本規(guī)定。
第二章適用范圍
適用單位所有使用的操作工具、施工機械設(shè)備及辦公工具。
第三章工具的領(lǐng)用、借用、更換及退還
1、工具的首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi)。
2、倉庫負責(zé)人對單位所有工具(消耗品除外),應(yīng)專設(shè)工具帳目,對分發(fā)各股室的固定工具進行登記在冊。領(lǐng)用及借用工具時,應(yīng)在相應(yīng)的登記頁上填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人姓名、用途、預(yù)計歸還日期等,以便倉管追查工具去向。
3、借用之工具歸還時應(yīng)在歸還人處簽名,并由倉管簽名確認歸還工具的數(shù)量、名稱及損耗情況。
4、對于歸還的工具,倉管收回時必須認真檢查及詢問工具使用情況,如仍可使用,下次應(yīng)盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。如損壞可修復(fù),應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)同意后聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。
5、工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,應(yīng)及時報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應(yīng)按折舊價值賠償。以舊換新時必須將舊件交回倉庫方可領(lǐng)新。
6、外單位需要借用本單位工具,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并由借用人辦理借用手續(xù),使用完畢后應(yīng)按時歸還,并由倉管檢查后歸庫,損壞者按規(guī)定賠償。
第四章工具的使用及保管
1、單位所有新購工具應(yīng)先入庫進行編號造冊(消耗品除外),后再由各股室領(lǐng)用或借用。造冊時應(yīng)標示清楚工具編號、種類型號、購買日期、購買人、價值等。
2、各股室所配置的固定工具應(yīng)列明細,工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。工具應(yīng)實行能修則修,不能修的則購置換新。
3、各股室應(yīng)設(shè)立明細,登記公用工具、固定工具并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的`損壞、遺失等負責(zé)。人員離職時應(yīng)將工具交接或退還。
4、各股室應(yīng)對各崗位各人員的工具情況進行統(tǒng)計,對于老舊、壞損工具及時替換。
5、工具使用實行按組、按人分配。公用工具統(tǒng)一保管,調(diào)配使用,其它工具按每人一套使用,并按規(guī)定自己保管,不得丟失,誰丟失誰負責(zé)賠償。
6、員工使用工具完畢,須將工具收拾干凈,用后須歸還管理人員或者放在指定位置。
7、凡屬于辦公用品的應(yīng)由辦公室負責(zé)保管及發(fā)放。其它施工工具由倉庫保管及發(fā)放。
8、倉庫保管員負責(zé)借出工具的催還,如有丟失按折舊價值賠償。使用工具須按操作規(guī)程使用,不得故意損壞工具,人為造成損壞必須照價賠償。
9、如有特殊情況及任務(wù)時,管理人員有權(quán)調(diào)度員工保管的工具,用完后歸還給員工自己保管。
10、對需增添的工具,以及改進工作中需要配用的新工具,可報管理人員統(tǒng)一上報至各股室負責(zé)人審核,局長核準。
第五章舊品的報廢
倉庫應(yīng)每半年整理一次報廢工具的清單,將報費數(shù)量、種類、報廢問題、購買日期、實際使用時間列出,以便單位后續(xù)統(tǒng)計分析。經(jīng)倉庫負責(zé)人核實與局長批準后,聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門后,收據(jù)附于表后存檔。
第六條附則
本制度自發(fā)布日起實施。
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