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校團委管理制度(精選15篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的校團委管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
校團委管理制度 1
日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團委宣傳部全體例會
1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負(fù)責(zé)人參加,以及時匯報工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、可根據(jù)工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。
二、各中心例會
1、各中心每周召開一次例會,由中心負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請假。
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、例會時,各中心須做好會前準(zhǔn)備工作,并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負(fù)責(zé)保管,于學(xué)期末匯總至團委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。
8、本制度適用于校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應(yīng)處理。
校團委管理制度 2
為了加強團員、團干的管理,規(guī)范團員、團干的`請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團員、團干在校期間,如果部門內(nèi)有事須請假者應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)部長批準(zhǔn)后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內(nèi)活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應(yīng)制度處理,是團干的,取消其干部資格)
三、請假程序部委、部長請假,應(yīng)事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴(yán)掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團委書記辦理有關(guān)手續(xù)。
四、準(zhǔn)假權(quán)限
1、各部部委請假,由該組組長負(fù)責(zé)把關(guān)。
2、各組長請假,由部長負(fù)責(zé)把關(guān)。
3、任何人不得帶他人請假。
4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面說明情況。
五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)請假期滿,應(yīng)當(dāng)立即銷假,若超過準(zhǔn)假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內(nèi)資格行政樓值班制度
一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負(fù)責(zé)人請假,以便做臨時調(diào)整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。
五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動(擅自處理者會記相應(yīng)的處分)。
擬定人:小王
校團委管理制度 3
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公;
第二項舉行小型會議;
第三項收發(fā)各項文件;
第四項存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;第四項辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團委書記同意;
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室;2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如20xx年10月23日);
4、上報信息的'內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章印章管理
第十六條團委印章使用規(guī)定
第一項未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章值班管理
第十七條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人員:各級團總支委員。
第十九條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作;
第二項做好保密工作;
第三項及時跟進未完成工作;
第四項保持辦公室干凈整潔;
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項整理未歸檔文件;
第七項發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章衛(wèi)生管理
第二十條辦公室衛(wèi)生清理
第一項在每次會議結(jié)束后,對辦公室進行打掃;
第二項各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條衛(wèi)生要求
第一項任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章鑰匙管理
第二十二條鑰匙使用規(guī)定
第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十章出入管理
第二十三條辦公室出入規(guī)定
第一項非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十一章會議管理
第二十四條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;地點:暫定于教工會議室(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十六條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:學(xué)校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;地點:定于團委辦公室;(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或各級團總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十二章附則
第二十九條本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團大成中學(xué)委員會。
校團委管理制度 4
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進行必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);
2。收集各系、各部門的.計劃、總結(jié)等資料,進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學(xué)生會工作進程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。
校團委管理制度 5
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
三、財務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的`添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)!稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗?偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄。
5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘———3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會討論,團委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分5、全勤者(一學(xué)期)加5分
懲
1、不愛護團委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學(xué)損壞團委會形象者?3分
考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分?jǐn)?shù)由該活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團委決定,也會被勸退團委會。
校團委管理制度 6
團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。
一、對辦公室的`整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進行清理。
二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責(zé)任,同時要進行賠償。
三、團委的成員在使用辦公室時,應(yīng)該自覺維護辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
四、離開辦公室時,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開。
五、部門成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應(yīng)該立即制止。團員、團干請假制度
校團委管理制度 7
第一章總則為了更好的貫徹團委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質(zhì)及工作能力,保證組織部成員在學(xué)習(xí)、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據(jù)可依,特制訂本管理條例。
第二章組織部基本工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)團員檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院團費的管理工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院每學(xué)年優(yōu)團、優(yōu)干的評審與登記工作。
四、協(xié)助團委老師進行新學(xué)期團干部的培訓(xùn)工作
五、自行組織或協(xié)助其它部門組織相關(guān)活動。
六、完成老師布置的其它任務(wù)。
第三章組織部人員職能
部長職能:組織部主要負(fù)責(zé)人,掌握組織部大的工作方向,指導(dǎo)和督促部內(nèi)的總體事務(wù)。
副部長:是部長工作上的.助手,起協(xié)調(diào)作用,主要負(fù)責(zé)組織部內(nèi)部日常工作及人員安排。。
秘書:主要負(fù)責(zé)每次例會及其它會議的會議記錄。
部員:遵循部長及副部長的各項安排
第四章組織部制度
一、嚴(yán)格遵守校紀(jì)、校規(guī)。
二、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為同學(xué)們服務(wù)的思想。三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認(rèn)真執(zhí)行上級的各種決議,并按質(zhì)量的完成上級下達的各種任務(wù)。四、組織部成員正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場合,組織部各成員必須準(zhǔn)時參加,嚴(yán)禁出現(xiàn)無故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象,缺勤一次內(nèi)部警告,無故兩次,采取書面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說明。
六、考勤的情況采取記分制:
1每次會議和活動準(zhǔn)時參加者記滿分3分
2遲到,早退者記1分
3無故不參加者記0分
有特殊情況未參加者酌情給1~2分
七、學(xué)期末時,部長將對各部員做出總體評價 評價等級分為:一般,良好,優(yōu)秀
八、在工作中,部門所有部員必須做到相互團結(jié),相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的可是團委的形象
九、認(rèn)真完成正(副)部長交代的任務(wù),并積極向正(副)部長提出意見建議。
十、該制度將直接作用于評定年終優(yōu)團優(yōu)干的重要標(biāo)準(zhǔn)之一為把組織部建成一個有組織、有紀(jì)律、有影響力的部門,更好的配合院團委的工作,請各位成員認(rèn)真對待,嚴(yán)格遵守。
校團委管理制度 8
一、人事制度
一)、宣傳部成員如下:部長和副部長、各部組長以及其他干事。
1.宣傳部實行部長負(fù)責(zé)制,設(shè)部長一名,責(zé)宣傳部的管理和任務(wù)分配,人員調(diào)配
2.宣傳部設(shè)副部長2名,協(xié)助部長工作,監(jiān)督并指導(dǎo)所分管組別的工作及部長分配的其他工作;
二)、宣傳部成員應(yīng)履行下列義務(wù):
。1)遵守校紀(jì)校規(guī);
(2)努力學(xué)習(xí)、積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均作為表率;
(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);
。4)維護記者團的榮譽和利益,忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令,公正廉潔,克己奉公,不徇私舞弊。
(5)傳述院、系團委的精神指示,為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境;
三)、干部任免
。1)宣傳部干部的職務(wù)實行聘任制和選舉制相結(jié)合;(部長通過分團委選舉產(chǎn)生,副部長由部長委任并報系領(lǐng)導(dǎo)通過產(chǎn)生)
。2)經(jīng)由部長同意,部門內(nèi)部也可以對部門成員實行選舉制,具體另行決議;
。3)在任職期間內(nèi),確有原因須退出宣傳部的成員,要向所在部門部長提出申請,并說明具體原因,最終經(jīng)指導(dǎo)老師或部長批準(zhǔn)后方可退出。
二、會議制度
一)、會議
。1)開會時應(yīng)嚴(yán)肅,不得大聲喧嘩及談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容做與會議無關(guān)的事;
。2)相關(guān)人員做好考勤記錄。每次會議記錄由三個副部長輪流記錄,除了記錄相關(guān)內(nèi)容外還可簡略寫一些感想或者提一些意見,這樣可以更好地促進大家的交流。
(3)各個組組長需對自己所在組一周內(nèi)的工作做簡單總結(jié),副部長則需對各組組長一周內(nèi)的表現(xiàn)做相應(yīng)的簡單總結(jié)。
二)、請假
(1)確有原因不能到會的.,應(yīng)提前做出請假,不得會后請假或口頭請假。(請假者會后需補回書面請假條并交至副部長處);
。2)如出現(xiàn)會議應(yīng)到人員無故缺席,將追究相關(guān)組長責(zé)任;
。3)請假、遲到三次當(dāng)一次曠會,曠會三次視為自動退部。
三、其他制度
(1)宣傳部各干事應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極完成任務(wù);
(2)積極配合各個部門的工作,以海報形式宣傳分團委學(xué)生會工作情況,為各部門做好通知宣傳,發(fā)揮部門之間的團體合作精神;
。3)做好周日至周四的值班工作,值班人員需做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作;
(4)值班、開會時不得穿拖鞋、背心,注意個人形象。
四、考核制度
一)、總則
1、對于宣傳部內(nèi)部的考核,由副部長實行評分制,初始分為60分。
2、每學(xué)期初為一個結(jié)點,記初始分,各學(xué)期分?jǐn)?shù)不累加。
二)、細則
1、會議出席
。1)全體成員例會和各組長會議的出勤率由副部長直接統(tǒng)計(每月月底將成員考勤情況統(tǒng)計上報部長處);
。3)無故曠勤一次扣該組1分/人,遲到、早退扣0.5分/人,副部長及各組組長違反者雙倍扣分;
2、在職期間,獲得系、院級榮譽者,由其本人向各組組長提出書面申請,經(jīng)部長批準(zhǔn)后,為該同學(xué)加2-4分;
3、以書面形式對宣傳部工作提出實質(zhì)性建議,認(rèn)可并被采納者,由部長及副部長決定是否對其加分,但加分最高不得超過4分;
4、工作未完成或完成情況不佳者,由部長及副部長決定是否對其所在組進行扣分,但扣分最高不得超過10分。
補充:以下情況可直接將其從宣傳部中開除
。1)故意損毀部門公物,破壞部門形象,污蔑部門榮譽者;
(2)在宣傳部工作中不服從管理,態(tài)度強硬,對工作態(tài)度明顯不積極且屢教不改者;
(3)違反校紀(jì)校規(guī),受到學(xué)校處分的。
校團委管理制度 9
一、配合未成年人思想道德建設(shè),教育和引導(dǎo)團員青年樹立中國特色社會主義的理想信念和正確的世界觀、人生觀、價值觀,養(yǎng)成高尚的思想品質(zhì)和良好的道德情操,努力培育有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的,德、智、體、美全面發(fā)展的中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人。組織團員青年學(xué)習(xí)《團章》和團的基本知識。
二、落實素質(zhì)教育的要求,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,有針對性地組織團員青年參與各種課外學(xué)習(xí)、文體和志愿服務(wù)活動。
三、組織團員青年參與實踐教育、體驗教育、養(yǎng)成教育,注重自覺實踐、自主參與,引導(dǎo)團員青年在學(xué)習(xí)道德知識的同時,自覺遵循道德規(guī)范。加強法制教育。
四、密切聯(lián)系團員青年,促進團員青年身心健康發(fā)展。定期與團員青年談心,了解、掌握團員青年的思想動態(tài)和現(xiàn)實需求,聽取和反映他們的意見與建議,幫助他們解決實際困難,維護他們的合法權(quán)益。
五、定期向黨組織匯報工作,積極爭取黨組織對團的工作的.支持。認(rèn)真貫徹落實上級團組織的工作安排。
六、落實好團的組織生活制度。定期召開團支部大會、團支部委員會和團小組會,組織好團員教育評議,按期進行團員年度團籍注冊,豐富團課的內(nèi)容和形式。組織開展豐富多彩的主題團日活動,規(guī)范團的活動儀式。
七、做好入團積極分子培養(yǎng)、團員發(fā)展、團員統(tǒng)計、團費收繳、團員超齡離團等基礎(chǔ)團務(wù)工作。做好團員的推優(yōu)入黨工作。維護團員基本權(quán)利,督促團員履行義務(wù)。評選優(yōu)秀團員,批評、教育或協(xié)助處理違反團紀(jì)的團員。
八、加強團支部(總支)自身建設(shè)。堅持按期換屆和民主選舉。定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。
校團委管理制度 10
根據(jù)局有關(guān)文件精神,認(rèn)真貫徹從嚴(yán)治團,強化團員意識,嚴(yán)格團內(nèi)管理,嚴(yán)格團籍注冊,抓好各支部的三會一課,增強共青團組織的先進性、凝聚力、戰(zhàn)斗力和輻射力。結(jié)合學(xué)校實際,特制定本制度。
一、團員的教育和管理
1、建立健全團員管理制度,各支部根據(jù)實際情況有具體的考核措施。
2、使用團員證、轉(zhuǎn)接關(guān)系,限定在規(guī)定時間內(nèi)辦理組織關(guān)系,如果團員證遺失,要說明原因,及時到團委補辦。
3、團員的獎勵與處分載入個人檔案。
4、做好推優(yōu)工作,為黨輸送合格人才。
5、支部組織生活、團課及團的一切活動必須嚴(yán)格考勤,并做好記載。
6、支委對連續(xù)6個月不過組織生活,不交團費,不做分配工作的團員,要及時上報團委,及時做出處理。
7、支委對違反校規(guī)、校紀(jì)、受到學(xué)校處分的團員,要召開支委會,討論處分方案,給予團內(nèi)處分,并報團委備案。
二、團的.組織生活。
1、各支部每月組織生活不少于兩次,形式內(nèi)容有記載,并上報團委。
2、組織生活的內(nèi)容:
A、對團員進行黨的路線、方針、政策和形勢任務(wù)教育。
B、學(xué)習(xí)黨、團基本知識。
C、討論團的工作。
D、在團內(nèi)開展批評和自我批評。
E、開展社交、演講、文體等系列活動。
F、支委請老師講解具有針對性問題的團課。
三、有計劃、按比例、保質(zhì)保量發(fā)展新團員。
1、對積極爭取進步的青年,團支委應(yīng)培養(yǎng)和考察,并給他們提供鍛煉的機會和委派專人幫助。
2、認(rèn)真掌握入團條件,團支部對于進步青年的表現(xiàn)要定期向團委匯報,待條件成熟時就進行發(fā)展。
四、團費收繳。
1、團委規(guī)定每月5日前,各支部將當(dāng)月團費交到團委。
2、組織委員負(fù)責(zé)團費存根保存?zhèn)洳椤?/p>
校團委管理制度 11
一、部門概況
宣傳部是院團委的一個部門,是負(fù)責(zé)團委的宣傳工作,對廣大學(xué)生進行思想政治教育、形勢教育、素質(zhì)教育工作的職能部門。其具體職能如下:
。ㄒ唬┏浞职盐照_的輿論導(dǎo)向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學(xué)校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學(xué)生會的各項工作進行宣傳。
。ǘ﹨f(xié)助學(xué)生會其他部門及學(xué)生團體開展各項活動,做好活動的宣傳工作。
。ㄈ┐罅﹂_展學(xué)生干部的思想素質(zhì)教育和宣傳工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)生會宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報的制作工作。
。ㄎ澹﹨f(xié)助學(xué)生會其他部門做好各項工作。
二、工作細則
我部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的前后期宣傳工作,貫徹執(zhí)行學(xué)校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行征稿、約稿,及時表揚宣傳工作積極分子,并認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的各項工作。具體工作為:
。ㄒ唬槲以号e辦的各項活動制作宣傳板報和海報,如英語角或英語演講大賽。
。ǘ槲以焊黜椈顒舆M行拍照和寫通訊。
1、學(xué)生會例會定期召開,要求遵守會場紀(jì)律,開會不遲到、不早退、不無故缺席,手機應(yīng)關(guān)機或靜音處理。
2、如有特殊情況不能出席,應(yīng)在會前及時請假,否則作缺席處理。
3、部內(nèi)會議要求如上。
。ㄈ┬l(wèi)生打掃部內(nèi)成員按照學(xué)生會值日表定期打掃學(xué)生會辦公室。要求認(rèn)真完成打掃工作,保證辦公室內(nèi)干凈整齊。打掃完畢后,應(yīng)由副部長或部長在值日表上簽字。并通知下周該值日的部門按時值日。
。ㄋ模╄匙使用規(guī)則
1、本部有一把辦公室鑰匙,應(yīng)由部長保管。
2、若副部長或干事需使用鑰匙,應(yīng)該向部長講明情況,得到允許才能使用鑰匙。
3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學(xué)生會的人進入辦公室。
4、妥善看管好學(xué)生會的財產(chǎn)。使用完畢之后,需及時將鑰匙上交部長。
(五)檔案管理制度
1、部內(nèi)會議總結(jié)由一名副部長定期做好記錄并保管。
2、干事及副部長按時做好學(xué)期和學(xué)年個人工作總結(jié)后上交部長,部長做好學(xué)期和學(xué)年個人工作總結(jié)后,連同副部長的一起上交秘書處。
三、招新制度每學(xué)年開始招收三名新干事。
。ㄒ唬┮螅
1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。
2、有較強的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。
3、學(xué)生會宣傳部日;顒硬少彛饕遣少徶谱靼鍒、海報的工具。
4、協(xié)助其他各部完成工作。
5、為我院每年評選“三好班級”提供最原始的資料。
四、紀(jì)律
1、例會制度
。1)能夠團結(jié)部內(nèi)與其它部同學(xué),并比較出色地完成學(xué)生會工作。
(2)能夠有效處理學(xué)習(xí)與工作,個人與他人的關(guān)系。
2、程序:
。1)招新動員。通過召開招新動員大會,動員新生積極加入學(xué)生會。
。2)招新面試。對有意向加入學(xué)生會的新生進行面試,通過提問、互動,了解其特長、性格、責(zé)任感等情況。重點對要求加入我部的新生進行考察。
。3)復(fù)試。由我部部長及副部長對面試中較優(yōu)秀者進行復(fù)試,通過其作品及表現(xiàn)初步確定我部新成員名單
。4)最終確定名單。對剛被招入學(xué)生會的新干事,有一個為期三個月的試用期。在此期間,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)不合格者,經(jīng)部長會議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團和其他各部的意見,經(jīng)部長會議通過后,公布學(xué)生會正式干事名單。
五、宣傳部成員管理制度
1、干事及副部長的培養(yǎng)制度
。1)在招新工作結(jié)束后兩周內(nèi),部門內(nèi)必須明確責(zé)任分工,人負(fù)其責(zé)。同時明確副部長對本部干事的責(zé)任幫協(xié)義務(wù)。使其在帶好干事的同時提高自身的工作及領(lǐng)導(dǎo)能力。
。2)召開部內(nèi)會議,宣讀學(xué)生會章程,以及我部工作任務(wù)的大致情況。工作分配具體如下:
、侔鍒笾谱
在副部長的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)貼紙,一名干事負(fù)責(zé)繪畫,一名負(fù)責(zé)寫字。每學(xué)期須對各項活動做好預(yù)算,報活動負(fù)責(zé)處審批。
培養(yǎng):由副部長向新干事介紹制作板報的細節(jié)以及要注意的問題。審核新干事設(shè)計的板面。指出不足,共同討論改進方法。經(jīng)過部長和副部長一個月的培養(yǎng),改由新干事獨立完成以后的工作。部長和副部長定期指導(dǎo),指出工作中的不足,并予以改正。
、趯懲ㄓ嵏、拍照
在副部長的指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)寫通訊,一名干事負(fù)責(zé)拍照。三名干事輪流工作。
培養(yǎng):由副部長審核并修改新干事上交的每一篇通訊,指出其中的不足之處,提出改進方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項。副部長修改通訊,直至新干事獨立并且出色地完成工作為止。
由副部長向新干事介紹講座、會議等活動的拍照技巧和注意事項。在開始的.幾次活動中,親自指導(dǎo)新干事進行拍照,并指出其拍照中出現(xiàn)的問題。對要上交的照片進行審核。在以后的工作中,由新干事獨立完成拍照工作。
、鄄少
由副部長帶領(lǐng)兩名成員進行采購,主要包括紙張、顏料等。采購后保留購物發(fā)票,由部長和另一個采購人員簽字,然后交秘書處報帳。
培養(yǎng):由副部長講解采購流程,并帶領(lǐng)學(xué)習(xí)學(xué)生會關(guān)于采購物品的相關(guān)規(guī)定。親自帶領(lǐng)干事進行采購。經(jīng)副部長兩次帶領(lǐng)后,由新干事獨立完成工作。
、艽驋咝l(wèi)生(學(xué)生會辦公室)
由部長、副部長及新干事打掃學(xué)生會辦公室,并由部長或副部長簽字。
培養(yǎng):部長、副部長及新干事共同學(xué)習(xí)學(xué)生會關(guān)于打掃衛(wèi)生的相關(guān)規(guī)定,督促新干事認(rèn)真對待此項工作。
、輰Ω靼嘈麄魑瘑T和組織委員進行統(tǒng)一調(diào)動管理。
⑥學(xué)期末部內(nèi)每個人寫一份學(xué)期工作總結(jié),交給秘書處。
2、干事轉(zhuǎn)正及干部的選拔制度
。1)干事包括正事干事和預(yù)備干事,預(yù)備干事須通過三個月試用期,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正,在此期間不合格者,經(jīng)部長會議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團和其他各部的意見,經(jīng)部長會議通過后,公布學(xué)生會正式干事名單。
(2)副部長由部長提名,根據(jù)平時綜合表現(xiàn)向主席提交最佳人選名單,再由主席團審核通過后報給團委。
(3)部長由上任部長提名,根據(jù)團委及其他各部意見,同時綜合被提名者平時綜合表現(xiàn)確定部長人選。
3、創(chuàng)新制度
。1)宣傳部每一位成員都有責(zé)任和義務(wù)對本部門工作和學(xué)生會的發(fā)展提出創(chuàng)新性建議,以保證我院學(xué)生會的良性發(fā)展。
。2)在工作中,如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況,可以在條例允許范圍內(nèi)有一定的創(chuàng)新,并將該創(chuàng)新制度補入本條例。
六、其他相關(guān)事宜
1、宣傳部對本院各班宣傳委員進行縱向管理。
2、積極配合其他部工作,恪盡職守。
3、宣傳部各成員嚴(yán)格遵守學(xué)生會工作制度。
校團委管理制度 12
第一章工作職能
宣傳部是系團委下屬的一個職能部門,主要通過展板、板報、網(wǎng)站等形式宣傳黨、團的各項教育方針政策、社會最新發(fā)展動態(tài)、學(xué)院和系的各項活動等內(nèi)容,來提高同學(xué)們的思想道德素質(zhì),營造良好的校園文化氛圍。
第二章人員組成及分工
第一條、本部設(shè)一名正部長,兩名副部長,四名干事。
第二條、正部長是本部負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌安排本部各個階段的總體工作,進行合理分工。
第三條、副部長協(xié)助正部長開展工作,主要負(fù)責(zé)資料的收集與整理、內(nèi)部考核、展板與網(wǎng)站的管理等工作。
第四條、干事按能力特長、工作需要分別負(fù)責(zé)文字撰寫、整體設(shè)計、海報繪制等工作。
第三章管理制度
一、工作制度
第一條、加強本部與院團委及本系各班宣傳委之間的聯(lián)系,堅持院系、班系一體化,促進廣大團員青年的.學(xué)習(xí)與交流。
第二條、及時向上級請示和匯報工作,反饋相關(guān)信息。
第三條、根據(jù)我系宣傳工作要求,及時作出年度工作計劃,明確工作重點,確定任務(wù)。每學(xué)期末及時做好工作總結(jié),以便下學(xué)期開展工作。
第四條、指導(dǎo)各班搞好班級的黑板報,定期對板報進行評比,不斷提高黑板報的質(zhì)量。
第五條、定期召開本部例會,并作詳細的會議記錄,對工作情況進行備案。
第六條、愛護宣傳用品,不損壞、不浪費,用完的宣傳工具和紙張放在指定位置。
第七條、網(wǎng)站宣傳資料的審批、上傳參見《宣傳部宣傳資料審查制度》。
第八條、各種宣傳材料,如紙張、顏料、筆等的申請由本部負(fù)責(zé)人寫清物品數(shù)量、金額交于學(xué)生會辦公室,并報領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條、各部門借用本部物品時,需要向本部申請,寫清所屬部門、借用物品、借用時間等,經(jīng)本部部長簽字同意后方可借用,借用物品應(yīng)在所借期限內(nèi)歸還。
二、考核制度
第一條、本部全體成員必須按時參加團委學(xué)生會例會及本部例會,杜絕無故曠會、遲到、早退等現(xiàn)象,遵守會場紀(jì)律。如有特殊原因,必須提前向部長請假;會后及時了解會議情況,不得影響工作。
第二條、干事出勤情況參見紀(jì)檢部《團委學(xué)生會干部考核制度》。
第三條、能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各活動的干事,給予的獎勵參見紀(jì)檢部《團委學(xué)生會干部考核制度》。
第四章附則
第一條、未在本制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
第二條、本部各成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
第三條、本規(guī)章制度自二零零八年五月一日起執(zhí)行。
第四條、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團委會所有。
校團委管理制度 13
例會是總結(jié)前階段工作情況的和布置下一階段工作的會議形式。為了保證團委工作順利開展,確保校院方針政策順利傳達到團委各成員、各個團總支及各個團支部;為了進一步加強例會組織管理,明確責(zé)任,加強團委各部門管理,協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,結(jié)合具體情況,特制訂本條例,希望各部門積極配合好院團委工作,并認(rèn)真貫側(cè)執(zhí)行本例會制度。例會制度具體如下:
一、團委部門例會每周一次。具體的時間和地點由辦公室根據(jù)團委成員的課表于開學(xué)初確定,如有特殊情況,則由辦公室另行通知。
二、團委部門例會要求部門所有成員準(zhǔn)時到會;團委部長例會要求團委各部門的部長、副部長準(zhǔn)時到會;團委全體大會要求團委各部門所有成員準(zhǔn)時到會。
三、每次例會與會人員必須準(zhǔn)時到會,不得無故缺席,不得無故遲到、早退。因事不能到會者應(yīng)提前向團委書記老師或者團委副書記請假,無故遲到和不到三次及三次以上者,給予嚴(yán)重警告。由辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,團委成員參會情況將作為對個人進行考核的依據(jù)。
四、例會開始之前,與會人員應(yīng)將手機調(diào)成振動、靜音或者關(guān)機。每位團委成員都要配有一本筆記本,例會期間,與會人員著裝整潔,保持安靜,認(rèn)真聽取和記錄會議內(nèi)容,不得交頭接耳、玩弄手機或做與例會無關(guān)的事情。
五、例會上各部門要如實匯報前一階段的工作,并陳述下一階段的工作計劃。在例會上各部門成員要積極討論,為團委活動出謀劃策。
六、例會后,各部門部長要召開部門會議,組織其部門保質(zhì)保量地完成團委書記團布置的任務(wù)。
七、例會工作由辦公室主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
校團委管理制度 14
一、例會制度
1. 部長工作例會:學(xué)生會干部、團委委員、支部書記例會定期每兩周召開一次,學(xué)生會干部、團委委員都必須出席。例會由團委會通知召集。會上學(xué)習(xí)上級文件,通報工作情況,探討近期工作計劃,學(xué)習(xí)團的工作知識,加強自身建設(shè),提高理論水平,能正常開展各項活動。例會由學(xué)生會主席、秘書長或副秘書長主持,由秘書長記錄。參加例會時,各團干須做好工作筆記。有事須向秘書長請假。
2. 各部門例會:各部門例會定期每兩周召開一次,由各部門部長或副部長主持,各所屬學(xué)生會干部、班干部都要參加,進行工作經(jīng)驗交流,部長指導(dǎo)各班解決實際工作中遇到的問題,進行各部門的班、團干培訓(xùn)。地點與時間由各部門機動決定。
3. 團支部書記會議:定期每月召開一次,傳達學(xué)校的有關(guān)精神,布置各項工作。針對當(dāng)月的工作情況得失,總結(jié)經(jīng)驗,指出不足和今后努力的方向。
二、考勤制度
1.團委、學(xué)生會干部,各班團干在參加例會及活動時,必須依時出席,如有事應(yīng)辦好請假手續(xù)。
2.團委、學(xué)生會干部在一學(xué)期內(nèi)無故缺席兩次以上,無故遲到四次以上,取消“優(yōu)秀團干”的評選資格。
3.基層團干、學(xué)生會干部在一學(xué)期內(nèi)無故缺席三次以上,無故遲到五次以上,取消“優(yōu)秀團干”的評選資格。
三、公章制度
1. 共青團公章是共青團權(quán)威的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅使用,私人私事不得借用。
2. 公章由團委書記保管,全面負(fù)責(zé)。
3. 由團委頒發(fā)的文件,一律要加蓋公章,否則無效。
四、財務(wù)管理制度
1. 團委活動經(jīng)費、團費由書記全面負(fù)責(zé)保管、調(diào)配和做好經(jīng)費使用登記。
2. 各部門舉辦活動所需要的經(jīng)費,必須提前一周向書記遞交書面申請或報告,并附活動的具體方案。
3. 經(jīng)費使用以節(jié)儉為原則,按計劃進行。
五、工作檔案管理制度
1. 團委必須不斷完善工作檔案管理制度,使其日益規(guī)范化、制度化。
2. 工作檔案應(yīng)定時進行整理、入檔。
六、工作計劃和總結(jié)制度
1. 團委各部門、團支部都必須制定長期(一年),中期(一學(xué)期)的工作計劃和近期活動的具體計劃,并做好相應(yīng)總結(jié)。
2.團委各部門、團支部的工作計劃要在活動前一周上交秘書處,活動結(jié)束需上交活動總結(jié)。大型活動工作計劃在活動開展前兩周上交。工作總結(jié)要在活動后一周內(nèi)上交。
七、團員、團干檔案管理制度
1.新生、插班生團員的'組織關(guān)系必須在校團委規(guī)定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)入。
2.團員、團干在校期間的表現(xiàn)、所受的獎懲,必須建立檔案,歸入團員檔案。
3.團委要定期整理團員、團干檔案。
4.評選優(yōu)秀團干、團員的各種資料均由團委管理、存檔。
5.團員、團干檔案隨學(xué)生畢業(yè)離校轉(zhuǎn)入新單位。
八、團費收繳管理制度
1. 團費收繳是團支部工作的一項主要內(nèi)容,它不僅是組織管理教育團員的一項制度,也是團員和團組織經(jīng)常聯(lián)系,在經(jīng)濟上支持團的工作,履行團員義務(wù),增強組織觀念的一種必要形式。
2. 團支部團費由支部書記負(fù)責(zé)收繳,按時上交團委。
3. 收繳團費必須填寫在團證的注冊欄目及團費收繳年限月份。
4. 團費由團委統(tǒng)一上繳團市委,團市委應(yīng)開出收據(jù),以免發(fā)生糾紛。
5. 各團支部按校團委規(guī)定時間上繳團費。
6. 團委留成團費,由書記管理,應(yīng)做好團費結(jié)賬工作,并在團員代表大會上公布。
7. 團員連續(xù)六個月無故不交團費,按團章規(guī)定處理。
九、團員證管理制度
團員證管理制度是共青團組織以團員證為媒介進行團員管理的一項組織工作制度,由團員證和《團員證管理暫行條例》構(gòu)成。
1.建立團員登記表,準(zhǔn)確掌握全校團員數(shù)量、分布及流向情況。
2.做好團員證頒發(fā)、補發(fā)、收回、注銷的工作,嚴(yán)格團員證的日常管理。
3.憑團員證轉(zhuǎn)接團員組織關(guān)系、團費收繳情況以及團員年度團籍注冊。
4.以團員證為媒介,嚴(yán)格對團員進行管理。
5. 團員證如有遺失,必須申請補辦,由團委對團員進行必要教育后辦理補辦手續(xù)。
團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接制度根據(jù)團章規(guī)定:“團員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須及時辦理團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)檔!边@是團籍延續(xù)的一種方式,每年新生入學(xué)都要進行團關(guān)系的轉(zhuǎn)接。
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)接關(guān)系的對象:新生團員、插班生
(二)轉(zhuǎn)接關(guān)系的時間:入校后兩個月內(nèi)
。ㄈ┺D(zhuǎn)接關(guān)系的程序:
1. 新生入學(xué)報到時,團委收取新生團員檔案和團員證,并將其匯總。
2. 填寫《團員登記表》,一式兩份,校團委和支部各保留一份。
3. 檢查團員證是否標(biāo)準(zhǔn)。包括團員證基本情況的填寫,注冊是否正常,是否加蓋鋼印,有無組織關(guān)系轉(zhuǎn)出章。
。ㄋ模┚邆湟韵氯渴马椀膱F員方可按時轉(zhuǎn)入團組織關(guān)系:包括團員證加有鋼印,團員證中“團員基本情況”填寫完備,團員證中有原單位團關(guān)系轉(zhuǎn)出章,團員檔案已轉(zhuǎn)入我校,團員注冊正常,通過校團委組織的新生團章考試或補考。在團委校規(guī)定時間內(nèi)到校團委辦理關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
校團委管理制度 15
第一條:嚴(yán)格遵守值班時間,不遲到,不早退。
第二條:不允許將與工作無關(guān)的人員帶到校團委辦公室。
第三條:值班時認(rèn)真負(fù)責(zé),保持安靜,不準(zhǔn)嬉笑打鬧,不準(zhǔn)吸煙喝酒,不允
許個人以任何名義從事商業(yè)活動。
第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo)。
第五條:對來訪者熱情接待,并認(rèn)真做好記錄。
第六條:保持室內(nèi)清潔,愛護公物,妥善保管鑰匙,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或自配鑰匙。
第七條:如遇突發(fā)事件應(yīng)及時與辦公室主任或有關(guān)部門聯(lián)系。
第八條:做好每日值班工作,詳細記錄當(dāng)天值班工作情況及來電、來函情況,
負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)緊急事情。
第九條:負(fù)責(zé)辦公室公共財物保管,未經(jīng)許可不準(zhǔn)外借財物。
第十條:負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃等清潔工作。
第十一條:每周進行一次辦公室大掃除,保證辦公室衛(wèi)生清潔。
校團委辦公室規(guī)章制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進行必要的.財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);
2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學(xué)生會工作進程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。
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