物資管理制度

時間：2023-09-12 18:47:03 制度我要投稿

物資管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物資管理制度

物資管理制度1

　　一、各單位對物資供應商的資格應進行審查，驗證供應商營業(yè)執(zhí)照、資質及企業(yè)信譽。

　　二、評價供應商的生產能力或供貨能力，驗證產品的生產許可證、產品檢驗報告、材質證明、合格證等。評價供應商提供產品的`安全保證能力和環(huán)境要求的符合性。

　　三、依據(jù)工程局項目管理部評估的合格物資供應商內，擇優(yōu)選擇。

　　四、必要時，區(qū)域公司、項目應前對物資供應商進行考察。保證供貨能力、售后服務質量。

　　五、區(qū)域公司物資部、項目部等有關單位對物資采購進行策劃并確定采購方案。

物資管理制度2

　　第一條為貫徹執(zhí)行《z大學招標管理與監(jiān)督辦法（試行）》，使設備、物資采購過程規(guī)范化、制度化，提高資金的使用效益，特制定本實施細則。

　　第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組（以下簡稱招標工作小組），小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[20xx]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。

　　第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資（包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等）均按本細則實行招標管理。

　　第四條價值在5萬元以下的設備物資采購，由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執(zhí)行。

　　第五條設備、物資采購可根據(jù)不同情況，分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

　　第六條招標工作程序

　　（一）用戶或執(zhí)行單位（資產管理處）向招標工作小組提出經主管部門批準的設備、物資采購有效計劃，填寫招標申請表。

　�。ǘ┱袠斯ぷ餍〗M擬定招標方案，制定招標書，組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關部門編制合理標底，報校招標領導小組審核后，向社會公開采購項目，組織供貨商報名參與投標。

　�。ㄈ┱袠斯ぷ餍〗M將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組，提出入圍建議名單，由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

　�。ㄋ模┱袠斯ぷ餍〗M對選定入圍的供貨商的資質、質量、技術力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務、信譽等進行考察后，向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內，將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

　�。ㄎ澹┱袠斯ぷ餍〗M組織集體評標。建立校內評委庫，每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標，做好評標過程的記錄。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據(jù)進行綜合評價，公布評標結果，擇優(yōu)確定中標單位，參加開標的評委在開標結果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

　　第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內，根據(jù)招標書和投標單位的承諾內容，按合同管理與監(jiān)督辦法負責與中標單位簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的，可廢止本次招標和所簽合同，重新組織招標。投標商的'信譽保證金不退還，造成重大損失的應依法要求賠償。

　　第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下，采購程序如下：

　�。ㄒ唬┯烧袠斯ぷ餍〗M選擇三家以上用戶進行調查，了解該供貨商的產品質量、信譽、技術實力、售后服務等情況，并向招標領導小組提交對供貨商的調查報告和詳細的采購方案。

　�。ǘ┱袠祟I導小組對提交的調查報告和采購方案進行審查，審查批準后，正式通知招標工作小組。

　�。ㄈ┯烧袠斯ぷ餍〗M負責與供貨商進行商務談判，按本細則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

　�。ㄋ模⿲δ承┎荒苓M行公開招標的項目，用戶單位要寫出具體的書面說明材料，報招標領導小組審批。

　　第九條對圖書資料和大宗福利物資，或經常性消耗而每次又不宜采購過多的物資（如藥品等）采用按年度競標、定點供貨的辦法，具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。

　　第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃，禁止將大宗物資和成批設備化整為零，分散采購。

　　第十一條招標工作小組在招標工作結束后，將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。

　　第十二條對違反本細則有關規(guī)定的人員，按《z大學招標管理與監(jiān)督辦法（試行）》和《z大學經濟合同管理與監(jiān)督辦法（試行）》的相關條款進行處理。

　　第十三條本細則由資產管理處負責解釋。

　　第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。

物資管理制度3

　　為加強我項目部的材料管理，規(guī)范材料采購行為，提高材料供應質量和管理水平，使材料管理規(guī)范化、制度化，確保施工生產的需要，結合施工指揮部材料設備管理實施細則和公司材料管理文件，進一步明確和規(guī)范我項目部的材料采購、現(xiàn)場管理和倉庫管理，使材料管理規(guī)范化、制度化。

　　一、物資采購

　　項目部應結合項目的實際情況，綜合考慮項目啟動時間、材料招標時間、材料生產周期、運輸時間等諸多因素。，技術部對所需材料的數(shù)量、質量、工藝、成本控制(由計劃部提供)提前編制材料計劃，并注明到貨時間(材料計劃應包括各區(qū)段的站數(shù))，經專業(yè)負責人、項目部領導審核后提交材料部。各專業(yè)負責人必須認真審核并嚴格控制材料計劃。

　　施工過程中發(fā)生材料變更時，技術部應及時通知物資部，并提交書面材料變更計劃。材料部門及時安排采購，根據(jù)計劃和庫存數(shù)量進行調配，避免影響工期。如有已到貨但不再使用或數(shù)量超過變更后實際使用計劃的物資，物資部門應做好記錄，并抄送技術部。

　　收到材料計劃后，物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。

　　材料部門采購的每一批或每一種材料都必須有技術部門提交并簽字的計劃，不能擅自采購材料。

　　二、現(xiàn)場收發(fā)料

　　1、收料

　　(1)材料到達現(xiàn)場后，材料部門應及時通知相關技術人員、質保人員和監(jiān)理工程師，并對照進貨材料的`規(guī)格、品種、數(shù)量和質量(如配件、支柱等鋼材表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好，是否與規(guī)定的材料規(guī)格型號相符)，嚴格檢查到達現(xiàn)場的材料是否有合格證、質量證明書等資料。如有必要進行抽樣試驗，必須對所獲得的材料嚴格進行抽樣試驗，并將試驗報告交給相關人員。發(fā)現(xiàn)有問題不簽字，單獨存放并填寫驗收記錄。同時會及時聯(lián)系廠家進行處理。

　　(2)到貨物資經驗收合格后，材料員要在2天內對所到材料做好報檢。

　　(3)并按出廠發(fā)貨單進行點收，并登記入庫，經辦人必須簽字。

　　2、發(fā)料

　　為了有效控制材料，避免施工過程中的浪費，材料驗收入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。

　　勞務隊領料前，技術部必須提供相應的領料計劃，注明準備時間、施工地點、施工隊名稱，由專業(yè)負責人審核簽字，一式三份，技術一份，材料一份，施工隊一份，并留存?zhèn)浒�。各勞務隊必須固定領料人，進場后將本隊授權領料人的姓名、職務等信息提交給我們物資部。根據(jù)揀貨計劃，物資裝備部門將向有相同計劃的勞務隊授權揀貨員發(fā)放物資。

　　技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的材料計劃進行核對，避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領，若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

　　材料發(fā)放過程中，材料員要及時掌握庫存、到貨、發(fā)放數(shù)量，將計劃外數(shù)量上報材料部門，加緊催貨。同時要有前瞻性。當發(fā)現(xiàn)庫存物資可能無法滿足現(xiàn)場實際消耗時，應立即向指揮部反應。物資部會同技術人員檢查材料計劃，找出原因，是計劃數(shù)量不全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

　　物資直接運送工地的，材料員應做好發(fā)放記錄，并要有相應人員簽字，材料員或其它人不得代簽。

　　三、庫房管理

　　1、庫存材料必須分類保管，合理蓋墊，分別堆放整齊，掛牌標識，保持倉庫整潔。

　　2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

　　3、爆破材料要設專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴禁放在有電源或不安全的地方。

　　4.保管員根據(jù)收發(fā)材料清單，建立材料臺賬和收發(fā)材料日報表，堅持材料從點流轉，做到賬物相符，賬目清楚。此外，材料入庫后，保管員收集并保管合格證和質量證明書。

　　四、工器具管理

　　對于施工生產過程中所需的工器具，根據(jù)施工時間、人員等情況，技術部門應及時提報計劃，經項目部領導審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃，統(tǒng)一進行調配或采購。

　　精密儀器上場前必須經相關資質部門檢驗合格后方可用于施工。

　　常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調配，如出現(xiàn)損害或丟失，誰簽字誰負責。

物資管理制度4

　　1.庫房物資必須日結月算,年終全面盤點。

　　2.認真執(zhí)行采購、驗收、領發(fā)、登記等制度,做到帳物相符,帳帳相符,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。

　　3.保管員每月出物資盤點清單,報科長審閱。

　　4.物資堆放整齊,妥善保管,先進先出,防止積壓。

　　5.因工作失職,不負責任,違反醫(yī)院規(guī)定,造成財產損失,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育,處分或酌情賠償。

　　6.凡屬使用太久,損壞財產,經有關人員(科主任,護士長)證明可免于賠償,但要填寫報損單,經科主任,護士長,有關領導批準,才能補領。

　　7.無故遺失,損壞的財產,棉織品、日用物資等,根據(jù)情節(jié)按物價的100%-50%賠償。

　　8.遇有大批財物遺失或霉爛,質量差等造成經濟損失,除及時向領導匯報外,應檢查原因,追究責任。

物資管理制度5

　　一、總則

　　1.為健全和完善公司的物資管理工作，規(guī)范物資管理工作程序，在降低公司經營成本，提高經濟效益的同時，確保物資管理的規(guī)范性和準確性，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　2.物資管理的目的：在保障物資供應及質量的前提下，通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本，促進整體效益的提升。

　　3.物資管理工作的基本任務：按照供應好，周轉快，消耗低，費用省的原則，適時、適量、適價的組織物資采購與供應，滿足生產的需要。

　　4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵守財經和物資紀律，不斷加強從業(yè)人員的思想素質、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質。

　　二、物資管理部門工作職責

　　1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關方針、政策、法律法規(guī)。

　　2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量，編制物資采購計劃。

　　3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。

　　4、負責本項目物資核銷工作，做到按定額按計劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量，核算節(jié)超。

　　5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。

　　6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫存情況。

　　三、物資計劃管理制度

　　物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。

　　一、物資總備料計劃由生產制造部負責提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計劃書，經公司總經理審批后，由生產制造部控制發(fā)料。

　　二、各部門（車間）必須依據(jù)下月生產計劃編制材料申請計劃，于當

　　1．倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2．要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的'保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　�。ǘ┪镔Y驗收入庫存

　　1．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　2．物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

　　3．材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。

　　4．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

　　5．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領導和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　（三）物資的儲存保管

　　1．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

　　2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　3．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　4．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　5．保管物資，未經主管領導同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經主管領導批準。

　　6．倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　（四）物資發(fā)放

　　1．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

　　2．領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　3．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　4．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應拆零供應，不準一次性發(fā)料。

　　5．發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　6．所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　（五）其他有關事項

　　1．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

　　2．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　3．創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　4．保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

　　5．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

　　六、倉庫管理制度

　　一、總則

　　第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務：

　�。�1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　�。�2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

　�。�3）積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

　�。�4）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

　　第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個工作部門。

　　第四條倉庫管理人員納入生產制造部統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司生產制造部統(tǒng)一安排和調配。

　　二、倉庫物資的入庫

　　第一條外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由制造部經辦人填制“材料驗收單”一式四份（經倉管員簽字后的“材料驗收單”，一聯(lián)由制造部留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交倉庫作為開具“材料入庫單”依據(jù)），倉管員根據(jù)“材料驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“材料驗收單”上簽名，并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，經辦人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對，確認無誤后在“材料入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“材料驗收單（倉庫聯(lián)）”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交制造部。

　　第二條公司自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“成品入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“成品入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產車間做產量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財部作為成本核算和產品核算的依據(jù)。

　　第三條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)按照外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在“材料入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

　　第四條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準確反映公司的物資量。

　　第一條倉庫設商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

　　第二條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

　　第三條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。

　　第四條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

　　第五條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。

　　第六條對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，并設置明顯標志。

　　第七條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸煙。第八條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全。

　　第九條倉管員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當結交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

　　第十條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，生產制造部應負領導責任。

　　七、廢舊物資管理制度第一章總則

　　第一條為了加強對廢舊物資的管理，節(jié)約成本，保護環(huán)境，特制定本管理辦法。

　　第二條廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑒定小組批準報廢的物資，以及無修復價值并在生產中不能繼續(xù)使用的物資。

　　第二章報廢物資鑒定

　　第三條生產過程中所產生的一般性廢料物資歸生產制造部統(tǒng)一管理，設備物資報廢由公司報廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。

　　第四條由公司主管領導、設備動力科、生產制造部、技術質量部以及安全環(huán)保機構人員共同組織鑒定廢舊物資。

　　第三章廢舊物資回收

　　第五條制造部和生產車間負責廢舊物資回收工作，由生產制造部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。

　　第六條回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳，集中存放和管理。

　　第四章廢舊設備檢修

　　第七條廢舊設備的修理、維護由設備動力科與生產制造部根據(jù)生產情況共同編制修理計劃，列入年初設備物資修理計劃。

　　第八條大宗廢舊設備修理由有資質的單位修理，必須根據(jù)公司“三重一大”會議決定和招投標制度，由設備動力科負責起草合同，各有關部門會簽，報公司總經理審批后進行。

物資管理制度6

　　物資管理制度

　　1.所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

　　2.專業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.

　　3.所有物資應妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞.

　　4.專業(yè)主管應及時將各種備品材料的質量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經理,以便調換和采購,不要因此影響工作.

　　5.不用產品不采購,少用產品少采購,嚴防物品積壓.

　　6.采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。

　　7.各種工具應擺放在明目顯著的'位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西

　　8.不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標

　　物資領用制度

　　1員工在領取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認可,報物管中心經理批準.

　　2物資如有丟失,應由本人負責,特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領取.

　　3物資嚴禁外借或私自帶出大廈

　　4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經同意后方可以舊換新.

　　5所有設備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管

　　6物資領用本著先進先出的原則,進行物品的分流。

物資管理制度7

　　1.負責保質保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設備與設施外的給排水生產經營、辦公設施、工程建設等需用原材料及給排水設施搶修材料、機械設備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時回籠銷售貨款。

　　2.負責做好公司物資的入庫、領發(fā)、倉儲、驗收等管理工作,健全有關管理規(guī)章、制度,實行物資定置式管理。

　　3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質量,做好政府投資工程項目物資采購業(yè)務指導。

　　4.負責公司倉庫管理工作,定期進行庫存物資盤倉;合理編制采購計劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。

　　5.負責公司工具的申購、發(fā)放、借用、回收等工作,做好記錄臺賬。

　　6.嚴肅物資采購、保管和調配紀律,在保證質量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價格和庫存數(shù)量,做到價廉物美。

　　7.負責iso9001/iso14001/ohsas18001質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關工作及在本部門的推導與實施工作。.

　　8.負責公司水表、表箱、井蓋的統(tǒng)一標識和舊水表規(guī)范入庫、檢定、水量低度數(shù)確認、臺賬健全等工作,做好區(qū)內公司給排水管位標記設置工作。

　　9.負責本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優(yōu)質服務等綜合管理工作。

　　10.完善本部門內部科學、合理的管理運作機制,負責本部門員工思想和業(yè)務素質的引導、教育和培訓等工作,改進管理措施,不斷提高員工的業(yè)務素質和服務水平。

　　11.加強與上下級之間、部門之間的'聯(lián)系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。

　　12.負責本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工目標責任考核工作,完成領導交辦的其他臨時工作任務。

物資管理制度8

　　一、目的：

　　為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。

　　三、職責權限

　　1、總經理負責采購管理制度的審批；

　　2、分管副總、財務負責人負責采購管理制度的審核；

　　3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

　　4、經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）的采購由采購部負責；非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　　4、廉潔原則

　　（1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

　�。�2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　�。�4）加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的.新材料、新工藝、新設備及市場信息。

　�。�5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標采購原則

　　凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由采購、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年）的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。

　　6、審計監(jiān)督原則：

　　采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

　　五、采購流程

　　1、采購申請：

　　經營性物品采購,（物資）需求部門根據(jù)生產或經營的實際需要，由采購部負責采購物品，非經營性物品采購, 每月25日前由人力資源行政部負責采購物品。

　　每月25日前，需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。按采購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批準后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。

　　2、詢價比價議價：

　�。�1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應商進行報價。

　�。�2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

　�。�3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、

　　原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

　　3、樣品提供和確認：

　�。�1）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

　�。�2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

　　4、供應商選擇：

　�。�1）具有合法經營主體者。

　�。�2）品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

　�。�3）信譽良好者。

　�。�4）客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。

　　5、合同簽定：

　�。�1）供應商經送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

　�。�2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。

　　6、進度跟催

　�。�1）為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應。

　　（2）若采購物品（物資）無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。

　　7、驗收入庫：

　　采購物品（物資）到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內辦理換（退）貨手續(xù)。

　　8、對帳付款：

　　采購物品（物資）辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

　　9、采購流程圖：（附后）

　　六、考核

　　凡違反本制度的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。

　　七、本制度解釋權歸人力資源行政部，自20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　八、本制度附件：

　　1、《請購單》 2、《采購詢價記錄表》

物資管理制度9

　　第一章倉庫建筑

　　第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機關審核和驗收。

　　第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。

　　第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。

　　第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

　　第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

　　第六條倉庫區(qū)域內應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防車通道。

　　第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。

　　第二章儲存管理

　　第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。

　　第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關規(guī)定。

　　第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

　　第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。

　　第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。

　　第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。

　　第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

　　第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。

　　第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。

　　第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實查明未留火種后方可離開。

　　第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現(xiàn)場。

　　第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

　　第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。

　　第十四條庫區(qū)和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。

　　第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。

　　第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認真做好維護保養(yǎng)工作。

　　第三章裝運管理

　　第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。

　　第二條進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。

　　第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。

　　第四條對散落、滲漏在車輛上的.化學易燃物品,必須及時清除干凈。

　　第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內停放和修理。

　　第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。

　　第四章電源管理

　　第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。

　　第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。

　　第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。

　　第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。

　　第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。

　　第七條在庫區(qū)及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

　　第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

　　第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。

　　第五章火源管理

　　第一條庫區(qū)內嚴禁吸煙、用火。

　　第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)

　　第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

　　第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。

　　第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。

　　第六章消防設施

　　第一條倉庫區(qū)域內應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。

　　第二條倉庫、貨場應根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。

　　第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。

　　第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。

物資管理制度10

　　為切實管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資庫房，確保應急物資安全存放，保證救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要，特制定本制度。

　　一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資，包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調查表等。其他物資不得存放。

　　二、庫房應保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害，并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。

　　三、應急物資調撥程序

　　一正常情況下：

　�、盘岢錾暾垼�

　�、朴煞止茴I導審批；

　�、枪芾砣藛T發(fā)貨。

　　二緊急情況下，經領導同意，可先調應急物資，再補申請。

　　四、應急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件，原則上每年更新一次，如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件，物資使用完后要及時更新，以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。

　　五、管理人員負責對應急物資進行統(tǒng)一登記造冊，準確記錄物資的調入和調出，防止資產流失。

　　六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的，需經中心領導同意，辦理相關手續(xù)后方可借用，并限期歸還。無法歸還的`，按物資調入價格加2％手續(xù)費，由借用人結算。

　　七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施，確保物資的'完好率。

物資管理制度11

　　為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設備（公司集中控制的`）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

　　5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　1）初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　2）公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　1）合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

　　2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

物資管理制度12

　　1、對于已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;

　　2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

　　3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

　　4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

　　5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經理核準;

　　6、對于其他各類庫存物資的`報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

　　7、經總經理批準后的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

　　8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;

　　9、對于已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

物資管理制度13

　　一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資，包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急用品、診療用品、照明用品和個案調查表等。其他物資不得存放。

　　二、庫房應保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害，并配備滅火設施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。

　　三、應急物資調撥程序

　　（一）正常情況下：

　�。�1）提出申請：

　　（2）由分管領導審批；

　　（3）管理人員發(fā)貨。

　　（二）緊急情況下，經領導同意，可先調應急物資，再補申請。

　　四、應急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件，原則上每年更新一次，如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件，物資使用完后要及時更新，以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的'需要。

　　五、管理人員負責對應急物資進行統(tǒng)一登記造冊，準確記錄物資的淌入和調出，防止資產流失。

　　六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的，需經中心領導同意，辦理相關手續(xù)后方可借用，并限期歸還。無法歸還的，按物資調入價格加2%手續(xù)費，由借用人結算。

　　七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施，確保物資的完好率。

物資管理制度14

　　(一)固定資產購置的審批程序

　　1、固定資產的購置，均應納入年度預算管理。由負責科室根據(jù)所需科室的申報計劃及說明，報分管院長、由院長主持召開相關科室參加年度預算工作會議討論審核并進行可行性論證。

　　2、根據(jù)年度預算計劃確定的項目和額度，分配醫(yī)療設備購置、其它設備購置、基建各項項目等資金，實行分級歸口管理。如果急需的計劃外設備采購，應補辦資金預算追加手續(xù)由分管院長審批，5000元以上必須院辦會論討，否則，財務科有權拒絕付款。

　　3、凡屬社會集團購買力控購物品，必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

　　4、固定資產采購在簽定購物合同文件和證書時要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字，非注冊法人代表的，由負責科室負責人負責簽字。

　　(二)固定資產的使用前后的質量驗收

　　1、固定資產購入時均應辦理入庫手續(xù)，倉庫保管員必須嚴格把好驗收關，驗收辦法和程序均按有關規(guī)定(基建工程、維修工程、設備安裝工程質量管理辦法)進行，同時還必須由使用科室負責人以及相關的技術人員進行驗收，技術鑒定，確保購入固定資產質量可靠，性能穩(wěn)定，與所訂立合同標的.相符一致。

　　2、固定資產購入驗收時，注意保存設備技術檔案，包括說明書，技術圖紙，維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂，建立好技術資料檔案，交給檔案室。

　　3、新建房屋建筑內的設備安裝應在工程竣工交付使用時，由負責施工的職能科室，按固定資產計價原則確定其價值，并在項目完工交付使用時，填寫驗收單。

　　4、改建、擴建固定資產，應由負責施工的職能科室先辦理該固定資產退出使用的手續(xù)，即先沖減帳面價值，待竣工交付制度使用時重新計價驗收入庫。

　　5、自制固定資產交付使用時，由負責制作的職能部門、按料、工、費等實際開支的成本計價入帳，并辦驗收手續(xù)。

　　(三)固定資產保管領用維護制度

　　1、固定資產領用時，必須由所需科室負責人填寫領用單，倉庫保管員負責填寫專用卡片，填寫時要求內容完整，數(shù)字真實，雙方簽字(使用科室負責人和倉庫保管員，使用可是指定專人保管)。

　　2、固定資產驗收完畢后，必須按規(guī)定建立帳冊，分類登記，做到財務部門、管理部門、使用部門，帳帳相符，帳物相符，帳卡相符。

　　3、在庫固定資產由倉庫保管員負責保管，購入時應盡快通知使用部門，盡快協(xié)調解決，避免資產積壓。

　　(四)固定資產的退庫轉移調撥

　　1、各類固定資產因各種原因停止使用，應及時退回倉庫，退庫時需辦理固定資產減少手續(xù)，應由科室負責人審核后方可退庫。

　　2、各職能科室加強對固定資產使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)積壓資產應報告分管院長，由分管院長通知倉庫員辦理調撥或職能科室收回。

　　3、各使用部門無權自行調撥、轉移，如因工作需要變動，必須按管理程序辦理退庫，調撥帳卡以及領用手續(xù)。