民辦中學(xué)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的民辦中學(xué)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷制度，希望對(duì)大家有所幫助。

民辦中學(xué)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷制度1

　　1、教學(xué)及辦公所需物品，由財(cái)產(chǎn)保管員根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要情況，每月制訂購(gòu)貨計(jì)劃(填寫請(qǐng)購(gòu)單)，經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后辦理。

　　2、如因教學(xué)或辦公需要請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃外物品時(shí)，必須填寫請(qǐng)購(gòu)單，并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門主管申請(qǐng)，總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理，未經(jīng)核準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。

　　3、各組室所需物品應(yīng)提前三天填寫請(qǐng)購(gòu)單，總務(wù)處在接到經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單之日起三天內(nèi)力爭(zhēng)辦理完畢。(如市場(chǎng)售缺須及時(shí)向請(qǐng)購(gòu)人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。

　　您

　　4、購(gòu)物后，發(fā)票、物品必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收簽章。再由總務(wù)主任簽字后由采購(gòu)員向財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷。所購(gòu)物品不得直接交給請(qǐng)購(gòu)人。

　　5、在驗(yàn)收物品時(shí)，發(fā)現(xiàn)所缺應(yīng)及時(shí)查究，發(fā)生重大差錯(cuò)必須及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

　　6、校財(cái)產(chǎn)保管員必須檢查請(qǐng)購(gòu)之物品有無(wú)重復(fù)庫(kù)存，避免浪費(fèi)。

民辦中學(xué)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷制度2

　　為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本制度：

　　一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求

　　原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：

　　1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時(shí)一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無(wú)效。

　　2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻�稱（龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學(xué)）、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。

　　3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　4、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的，財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。

　　二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求

　　（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限

　　學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后，方可到總務(wù)處辦理結(jié)算。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求

　　1、教職工到總務(wù)處報(bào)帳，必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證，包括：需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫(kù)單,外出參加會(huì)議的還須有通知等。

　　2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字，報(bào)賬員審核，總務(wù)主任復(fù)核，校長(zhǎng)審批。

　　3、報(bào)銷差旅費(fèi)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

　　4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的.用0補(bǔ)齊。

　　5、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。

　�。ㄈ�）具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求

　　1、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購(gòu)置各類辦公用品或其它物品，首先由總務(wù)處填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批后，統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)處安排購(gòu)買。所有購(gòu)置物品，必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，同時(shí)連同《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》一并到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　　2、差旅費(fèi)的報(bào)銷：

　�。�1）教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn)，憑開會(huì)文件。

　�。�2）出差人回校后一周內(nèi)需到總務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、報(bào)賬員審核，總務(wù)主任復(fù)核、校長(zhǎng)的簽名，將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。；

　�。�3）工作人員出差期間，出差費(fèi)不分途中和住勤，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：區(qū)永中20元包干，狀元30元包干，溫州50元包干，外市按以乘公交車實(shí)際報(bào)銷。已享受承辦單位伙食（或補(bǔ)貼）不再享受出差補(bǔ)貼，實(shí)報(bào)實(shí)銷，出租車發(fā)票一律不予報(bào)銷；

　　（4）出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：出差時(shí)如確實(shí)需要住宿，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　�。�5）“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字，再由校長(zhǎng)審批，最后到總務(wù)處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)處可不予辦理；

　�。�6）如遇特殊情況（事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等）可臨時(shí)租車（學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任），但所有租車須事先或臨時(shí)征得校長(zhǎng)同意，租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。

　　3、教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定：

　�。�1）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的住宿費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、書本費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等開支憑據(jù)全額報(bào)銷，伙食、交通等補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定執(zhí)行。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿，不發(fā)伙食費(fèi)補(bǔ)助。

　�。�2）教師參加本人學(xué)歷學(xué)習(xí)的費(fèi)用學(xué)校不再給予報(bào)銷。

民辦中學(xué)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷制度3

　　一、報(bào)銷的基本程序及注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┗�本程序

　　1、凡出差報(bào)銷，需分別填寫《核算中心差旅費(fèi)報(bào)銷單》，所列項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚。其中，大小寫金額不得涂改、刮擦。

　　2、將有關(guān)原始票據(jù)整齊地粘貼于核算中心憑證粘貼簽上，單據(jù)較多可另附紙粘貼。

　　3、報(bào)銷購(gòu)物票據(jù)背面須有經(jīng)手人及證明（驗(yàn)收）人簽字。

　　4、報(bào)銷應(yīng)按審批權(quán)限和程序由科室領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，校長(zhǎng)審批。

　　二、原始憑證的基本要素及報(bào)銷要求

　　原始憑證指購(gòu)買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)等。

　　（一）原始憑證的基本要素

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；

　　5、接受憑證單位的名稱；

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單位、金額。

　　（二）原始憑證的報(bào)銷要求

　　1、原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全，內(nèi)容要真實(shí)。

　　2、原始憑證必須蓋有填制單位的公章（財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）。

　　3、大寫金額和小寫金額必須相符。

　　4、原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤則不得更正，只能重開。

　　三、一般費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)

　　1、購(gòu)買書籍、資料、辦公用品、文化用品等或報(bào)銷打字、復(fù)印、印刷等費(fèi)用時(shí)須附詳細(xì)清單（品名、數(shù)量、單價(jià)、金額），單位加蓋公章。報(bào)銷書籍、資料須由圖書館辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

　　2、報(bào)銷購(gòu)買教學(xué)用實(shí)驗(yàn)物品、材料、工具等費(fèi)用時(shí)，需辦理材料入庫(kù)手續(xù)之后報(bào)銷。

　　四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)

　　1、報(bào)銷人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

　　2、差旅報(bào)銷按龍灣區(qū)行政事業(yè)單位差旅費(fèi)開支規(guī)定辦理。

　　3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷；特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由單位領(lǐng)導(dǎo)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。

　　4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。

　　5、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

　　6、車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的.交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等）并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí)，由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

　　五、固定資產(chǎn)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)

　　1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備500元以上；專用設(shè)備800元以上，或低于以上標(biāo)準(zhǔn)但一次性購(gòu)置同類大批量的物品等），并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。

　　2、購(gòu)置固定資產(chǎn)（不含圖書）后，首先應(yīng)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　3、圖書館購(gòu)置圖書資料后，首先辦理圖書資料入庫(kù)手續(xù)后辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　4、固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷的程序及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，回收的殘值應(yīng)如數(shù)上交學(xué)校。

　　六、招待費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)

　　招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按區(qū)教育局招待費(fèi)控制指標(biāo)范圍內(nèi)報(bào)銷。

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