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公司勞動合同管理制度

時間:2024-04-23 06:57:22 制度 我要投稿
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公司勞動合同管理制度

  隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司勞動合同管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司勞動合同管理制度

公司勞動合同管理制度1

  一、總則

  第一條為了保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司的合同管理,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和其他相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團公司及所屬分(子)公司、部門在職員工的勞動合同管理。

  第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。凡進(jìn)入本公司工作的勞動者必須以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。

  二、勞動合同簽訂

  第四條根據(jù)勞動者在公司的崗位以及職務(wù)的不同,本公司合同分為以下兩種:

 。ㄒ唬└邔尤藛T勞動合同:適用于由集團公司直接聘用的工程技術(shù)類、管理類以及營銷類高層職位或關(guān)鍵崗位人員(一般為年薪10萬以上的人員)。

 。ǘ┮话闳藛T勞動合同:適用于由集團公司引進(jìn)的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營銷人員等。

  第五條集團公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織起草公司《勞動合同》,并送交行政部法務(wù)室審核;《勞動合同》必須經(jīng)集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。

  第六條擬錄用的勞動者,公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人委托其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的,應(yīng)出具書面形式的授權(quán)委托書。本集團公司勞動合同簽訂統(tǒng)一由人力資源中心辦理。

  第七條根據(jù)公司實際,勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》:

  (一)基層工作人員應(yīng)與公司簽訂一年期限勞動合同,其中有高中或高中同等學(xué)歷(含)以上學(xué)歷的,可簽二年或三年期限勞動合同。

 。ǘ⿷(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生(含研究生)、科級(含)以上級別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他需要特殊培訓(xùn)的人員、供應(yīng)人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。

 。ㄈ┛偨(jīng)理級(含)以上管理人員、具有高級職稱的人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。

  第八條以下人員經(jīng)過總裁批準(zhǔn)可簽訂無固定期限勞動合同,并享受相應(yīng)的福利待遇:

 。ㄒ唬┰诠纠塾嫻ぷ髂晗逎M十年以上的。

 。ǘ┙(jīng)總裁辦公會特批的其他人員。

  第九條試用期約定

  試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進(jìn)公司的員工都應(yīng)該給予約定。新進(jìn)員工的試用期根據(jù)勞動合同期限的不同而不同,一般為1—3個月,其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月,試用期的約定含在勞動合同規(guī)定的期限內(nèi)。

  第十條特殊約定

  (一)《補充協(xié)議》作為《勞動合同》的一部分,勞動者可以與公司協(xié)商簽訂。

 。ǘ┕救缬袑趧诱叱鲑Y培訓(xùn)或給予其他特別福利的`,可以在《勞動合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  第十一條簽訂《勞動合同》前,公司應(yīng)提醒勞動者認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容,并就勞動者提出的有關(guān)合同內(nèi)容的疑問做出解釋。勞動者對合同規(guī)定的內(nèi)容表示理解并接受后,方可與其簽訂勞動合同。

  第十二條所有勞動者都必須簽訂勞動合同,且必須親自、自主簽訂;勞動者簽訂合同時必須簽署真實姓名,不得出現(xiàn)簽名不真實的情況。

  三、勞動合同的變更、解除及終止

  第十三條經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致,可以就合同內(nèi)容相關(guān)條款進(jìn)行書面形式的變更。

  第十四條勞動合同的解除嚴(yán)格按照國家《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度、《勞動合同》的約定事項執(zhí)行。

  第十五條勞動合同在合同期內(nèi)因故不能繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成解除協(xié)議的,可以解除勞動合同。

  第十六條員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)履行,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天遞交解除勞動合同的書面申請,交本部門(公司)負(fù)責(zé)人簽署意見,并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續(xù)。在申請獲批準(zhǔn)之前,員工不得擅離崗位,否則按曠工同等處理。

  第十七條公司在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)與某員工合作,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天書面告知當(dāng)事人。

  第十八條員工因違反公司規(guī)章制度規(guī)定被辭退或開除的,屬于合同終止條件的出現(xiàn),公司不需要提前30天通知員工。

  第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

  四、勞動合同的續(xù)簽

  第二十條合同期限屆滿,員工符合下列條件之一,可以申請續(xù)簽勞動合同

  (一)原合同期內(nèi)表現(xiàn)良好,未受到任何行政處分的。

 。ǘ┰贤趦(nèi)受過行政處分已撤消的,且表現(xiàn)良好的。

 。ㄈ┰贤趦(nèi)受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻(xiàn)的。

 。ㄋ模┢渌(jīng)總裁辦公會特批的。

  第二十一條續(xù)簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。

  第二十二條符合續(xù)簽合同條件并愿意續(xù)簽的員工應(yīng)在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請,人力資源中心連同員工所在部門負(fù)責(zé)人共同商定做出是否續(xù)簽的決定,并通知員工本人。

  第二十三條符合續(xù)簽條件的員工,在接到續(xù)簽通知后一個月內(nèi)續(xù)簽勞動合同,逾期未簽者視為自動放棄續(xù)簽勞動合同。

  第二十四條符合續(xù)簽合同條件的員工若本人不愿續(xù)簽,原則上須于一月內(nèi)辦理離職手續(xù)。但因工作需要,暫不能離開工作崗位的,可由員工所在部門提出留崗申請,留崗期限最長不得超過3個月,留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇,但不得超過原待遇,并報人力資源中心備案。

  五、履行勞動合同的責(zé)任

  第二十五條合同上應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,勞動合同經(jīng)協(xié)商后達(dá)成解除協(xié)議的,雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第二十六條合同期限內(nèi)員工認(rèn)為公司違反勞動合同約定事項,可用書面形式向人力資源中心提出異議,經(jīng)查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。

  六、勞動合同書的日常管理

  第二十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作,由人力資源中心或員工所在公司人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行。合同管理必須建立管理臺帳,否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。

  第二十八條未按國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的,扣除責(zé)任人績效獎金50元/份;對于給公司造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

公司勞動合同管理制度2

  1.0目的

  勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系,為明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,規(guī)范勞動合同簽訂的流程,特制定本制度。

  2.0范圍

  公司所有勞動合同的簽訂及管理。

  3.0術(shù)語

  4.0職責(zé)

  4.1員工閱讀合同后,在無異議、完全自愿遵守勞動合同條款制度的情況下,與公司簽訂勞動合同,并遵守各項制度,履行應(yīng)盡的職責(zé)義務(wù)。

  4.2人力資源部

  人力資源部是員工勞動合同簽訂及歸檔管理的主管部門。

  5.0內(nèi)容

  5.1勞動合同簽訂

  公司與新招聘錄取的.員工簽訂合同,確定試用關(guān)系、試用期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。公司員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同。公司所有員工簽訂合同的期限一般為三年。

  5.2勞動合同的其他制度

  5.2.1公司正式員工如不愿意按要求基本年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)議勞動合同期限,但須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.2.2所有簽訂勞動合同的員工如公司有需要還須簽訂補充勞動協(xié)議,承諾保守公司商業(yè)機密及其他事項。

  5.2.3《勞動合同》中雙方未明確的事項,按照公司相關(guān)制度辦理,無公司相關(guān)制度的,按照國家相關(guān)制度辦理。

  5.2.4員工首次簽訂勞動合同時,必須解除與原單位的勞動合同,否則,因員工刻意隱瞞,造成公司需承擔(dān)連帶責(zé)任的,一切法律及經(jīng)濟責(zé)任由員工自行承擔(dān)。

  5.2.5勞動合同一式二份,經(jīng)員工本人簽字和公司蓋章后有效,員工本人留存一份。

  5.3勞動合同的續(xù)簽

  5.3.1員工勞動合同期滿前30日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn),確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時通知人力資源部。

  5.3.2人力資源部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同意愿,通知員工簽訂勞動合同。

  5.3.3員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù),逾期不辦,視為不愿續(xù)簽。

  5.4勞動合同的終止與解除

  5.4.1員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,勞動合同終止。

  5.4.2勞動合同約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

  5.4.3人力資源部提前30天通知合同終止,員工辦理終止勞動合同手續(xù)。

  5.4.4在試用期被證明不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損害,或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時解除所訂勞動合同。

  5.4.5當(dāng)員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事工作;或公司另行安排的工作,員工不能勝任;或公司經(jīng)營發(fā)生重大變化,確需裁減人員時,公司需提前1個月通知員工解除勞動合同。

  5.4.6員工在試用期內(nèi)要求解除勞動合同需提前三天通知用人單位;非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前一個月提出申請(同時提出辭職申請時間),經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人同意,遞交人力資源部報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員的申請需經(jīng)董事長批準(zhǔn)之后,由人力資源部通知員工簽訂解除勞動關(guān)系證明。

  5.4.7員工提出解除勞動合同,在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè),否則公司將追究當(dāng)事人及接受單位的責(zé)任。

公司勞動合同管理制度3

  1、目的與適用范圍

  目的:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。

  2、原則

  2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。

  2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。

  2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。

  3、職責(zé)劃分

  3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定,并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。

  3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):

  3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的.工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。

  3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。

  3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價,并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同,并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。

  3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé):

  3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動合同》,并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。

  3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險和住房公積金的辦理。

  3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。

  3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。

  3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。

  3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。

  3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。

  3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。

  3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。

  4、勞動合同訂立

  4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。

  4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。

  4.3新員工須真實填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時解除勞動合同并不支付違約金。

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