倉庫管理制度(通用24篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度 1
一、目的:
為了促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、合理的正常運(yùn)作,保證公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍:
倉庫各庫區(qū)的管理
三、檢驗(yàn)入庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、貨品到廠后,及時(shí)要通知倉庫人員辦理檢驗(yàn)入庫手續(xù)。
2、倉庫人員檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)依照公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)填寫“來料檢驗(yàn)單”注明檢驗(yàn)情況及結(jié)果。
3、貨品檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購物料單和供應(yīng)單以及供應(yīng)商的發(fā)票。并查點(diǎn)貨品的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。
4、貨品檢驗(yàn)后,若符合公司要求,即申請(qǐng)入庫,若不符合要求,及時(shí)通知采購部門做好貨品的'退貨處理。
5、貨物經(jīng)上述程序后,方可正常入庫,由倉庫管理人員辦理入庫單,并在入庫單上簽字。辦理入庫手續(xù)。
6、貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
7、入庫單應(yīng)一式三份,倉儲(chǔ)部一份,供應(yīng)商兩份(一份為財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián),一份為存根聯(lián))。
四、倉儲(chǔ)保管區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、倉庫保管員必須設(shè)置各產(chǎn)品的明細(xì)賬目和臺(tái)賬。包括入庫時(shí)間、貨品名稱、貨品數(shù)量、供應(yīng)商。
2、貨品入庫后應(yīng)根據(jù)各貨品的名稱、性質(zhì)、功能、類別做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品入庫后,認(rèn)真做好產(chǎn)品的分類擺放和保管。
4、定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行清點(diǎn)、盤查。一般為每月一次。
5、倉庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫6S管理:
a、 整理:定期對(duì)倉庫貨品進(jìn)行整理,通過整理及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫中呆滯料,辦公非必需品,并及時(shí)對(duì)呆滯料進(jìn)行申報(bào),對(duì)非必需品進(jìn)行清理。
b、整頓:倉庫管理時(shí),應(yīng)依據(jù)貨品的"使用情況,對(duì)貨品和貨位進(jìn)行合理調(diào)整,以方便平常作業(yè),提高工作效率。
c、清掃:倉庫人員根據(jù)值班或個(gè)人職責(zé)劃分,每天早上對(duì)倉庫進(jìn)行徹底打掃,清掃范圍包括:地面,工作區(qū)、貨架;對(duì)倉庫內(nèi)工具檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。
d、清潔:倉庫內(nèi)進(jìn)行維護(hù)及保持。清潔范圍包括:過道、貨位、貨架、辦公區(qū)等。維護(hù)倉庫內(nèi)良好的環(huán)境及貨品的美觀。
e、安全:倉庫為儲(chǔ)存物資的重要場(chǎng)所,應(yīng)杜絕閑散人員進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)應(yīng)防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。時(shí)刻保持空氣流通,溫度應(yīng)保持在20℃,濕度保持在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。
f、素養(yǎng):倉庫人員應(yīng)把以上五種工作形成一種習(xí)慣。時(shí)刻保持。
6、任何人員進(jìn)入倉庫內(nèi)禁止吸煙,正確接插電源。倉庫人員對(duì)此有監(jiān)督權(quán),違者可作相應(yīng)處罰。
7、倉庫人員下班前,應(yīng)及時(shí)關(guān)好門。保證公司固定資產(chǎn)和倉庫內(nèi)貨品安全。
五、分揀出庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、分揀人員收到訂單時(shí),對(duì)客戶訂單進(jìn)行檢查。確認(rèn)無誤后,依據(jù)客戶訂單,在各貨位揀選貨品,揀貨時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
2、分揀人員拿到客戶訂單后,及時(shí)快速準(zhǔn)確地揀選貨品,核對(duì)貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,確保揀取貨品與訂單完全一致后。分揀人員簽字確認(rèn),領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取,如有配送需求,及時(shí)通知物流配送部調(diào)度員安排配送事宜,分揀員登記入帳。
六、安全事項(xiàng):
1、倉庫內(nèi)應(yīng)在顯眼處貼有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識(shí)牌。
2、倉庫內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施:滅火器等。
3、工作人員應(yīng)安全規(guī)范作業(yè),保障人身安全和貨品安全。
倉庫內(nèi)所有工作人員有責(zé)任提出倉庫管理地合理化建議。
倉庫管理制度 2
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每天下班前對(duì)各倉庫的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個(gè)高的`高度。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識(shí)。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識(shí)和帳面上的貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號(hào)并立即入帳。
3、入庫物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對(duì)出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。
四、報(bào)表及其其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級(jí)部門匯報(bào)。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉庫管理制度 3
為了保證倉庫管理工作的正;龠M(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉庫的安全設(shè)備及消防器材。
2、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3、倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改。
4、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的'通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7、庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫內(nèi)溫度的措施。
8、庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆狻
11、倉庫內(nèi)部和周圍。嚴(yán)禁煙火。
12、倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
14、倉庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門。以便追查處理。
15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
16、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房。
17、外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點(diǎn)防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房?jī)?nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對(duì)敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時(shí)消除。
3、庫房?jī)?nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時(shí)拆除。
4、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和動(dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jī)?nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會(huì)正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對(duì)配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
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1、職責(zé):
倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制,收、發(fā)、管工作。
2、管理要求
2.1物資驗(yàn)收入庫存
2.1.1入庫:對(duì)保管物資及物品進(jìn)行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲(chǔ)存臺(tái)帳》,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,標(biāo)明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.
2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.
2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方.
2.2貯存
2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域放置,合理有序;
2.2.2變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等;
2.2.3盤點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤點(diǎn).盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事會(huì),查找原因,采取對(duì)策.
2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.
3、出庫
3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請(qǐng)經(jīng)秘書長(zhǎng)同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動(dòng)名稱或檔案編號(hào),由以下任一人員批準(zhǔn)簽字(會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事.)交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對(duì),簽領(lǐng)人簽字確認(rèn)。有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的'簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負(fù)責(zé)。
3.3倉庫記帳
物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自對(duì)外借出
3.3.1由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意后到倉庫借領(lǐng)。借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對(duì),開具借條,并落實(shí)物品回收情況。
3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉庫時(shí),倉庫管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好。若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況。
3.3.3物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況并報(bào)理事會(huì),由理事會(huì)決定處理辦法。
4、庫存物資,未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.
4.1倉庫管理人員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、采購制度
5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負(fù)責(zé)采購,并將發(fā)票入帳登記。
5.2各組或各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人就所需采購物資提出申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記。
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一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。
每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的`,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機(jī)。打鬧戲玩。無故串崗。
倉庫管理制度 7
一、庫區(qū)值班警衛(wèi)人員必須由政治可靠身體強(qiáng)壯的人員擔(dān)任,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等;努力提高自身的政治覺悟、思想品德,有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作作風(fēng)。
二、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,明確職責(zé)、防患于未然。
三、庫區(qū)應(yīng)設(shè)立崗哨,實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)巡回制度,夜間警衛(wèi)人員實(shí)行雙人雙崗制度,嚴(yán)禁脫崗、睡崗、串崗,嚴(yán)格交接班制度。
四、每班對(duì)民爆器材倉庫的門窗、通氣孔、監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警等設(shè)施進(jìn)行一次巡查,對(duì)庫區(qū)圍墻、排洪溝進(jìn)行檢查,并認(rèn)真記錄。
五、倉庫管理必須嚴(yán)格執(zhí)行非工作人員不準(zhǔn)入庫;煙火、移動(dòng)通訊裝置不準(zhǔn)入庫;不準(zhǔn)在庫區(qū)動(dòng)火及架設(shè)臨時(shí)電線;確需動(dòng)火時(shí),需辦理動(dòng)火許可證。
六、夜間不準(zhǔn)產(chǎn)品出入庫。夜班應(yīng)一小時(shí)在庫區(qū)內(nèi)巡邏檢查一次,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理。
七、嚴(yán)格出入庫登記手續(xù)、查驗(yàn)制度,對(duì)外來人員必須查驗(yàn)其身份無誤登記后,方可進(jìn)入庫區(qū)。
八、在天氣晴好打開門窗通風(fēng)換氣時(shí),應(yīng)有專人守衛(wèi)。
九、倉庫必須做到“四防”即:人防、物防、技防、犬防。
十、提高警惕,對(duì)活動(dòng)在庫外可疑人員及時(shí)盤查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向公司及公安機(jī)關(guān)匯報(bào)。
倉庫管理制度 8
1、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用、儲(chǔ)存易制毒化學(xué)品的單位和個(gè)人,應(yīng)設(shè)定易制毒化學(xué)品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺(tái)帳,指定專人登記。
2、建立安全管理制度,明確易制毒化學(xué)品聯(lián)絡(luò)監(jiān)督員,保衛(wèi)人員,做到責(zé)任到崗,責(zé)任到人,職責(zé)明確。
3、對(duì)選用的易制毒化學(xué)品聯(lián)絡(luò)監(jiān)視員,堆棧保管員,守衛(wèi)人員,要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證義務(wù)心強(qiáng),政治可靠。對(duì)選用的`保管,守衛(wèi)人員,要開展經(jīng)常性培訓(xùn)教育,宣傳禁毒知識(shí)及有關(guān)法令法規(guī)。
4、儲(chǔ)存?zhèn)}庫標(biāo)志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報(bào)警裝置及通風(fēng)設(shè)施。
5、開展經(jīng)常性倉庫檢查,并有記錄,儲(chǔ)存?zhèn)}庫24小時(shí)值守,認(rèn)真建立臺(tái)帳,記錄入出庫,領(lǐng)用人員情況,嚴(yán)格交接班記錄。
6、易制毒化學(xué)品喪失、被盜、被搶的,發(fā)案單位應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓笝C(jī)關(guān)報(bào)告。
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為了使危險(xiǎn)化學(xué)品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時(shí),防止有害物質(zhì)導(dǎo)致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
2、領(lǐng)料人員不得自由進(jìn)出倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)拿取物資。
3、負(fù)責(zé);穲(bào)檢工作。
4、對(duì)于危化品入庫驗(yàn)收時(shí)要檢查核對(duì)運(yùn)輸車輛的資質(zhì),不符要求的運(yùn)輸車輛拒絕下貨驗(yàn)收。
5、做好危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫登記臺(tái)帳。
6、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危險(xiǎn)品物資儲(chǔ)存安全管理:
1、危險(xiǎn)品化學(xué)入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險(xiǎn)品要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
2、庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時(shí)溢出的及時(shí)清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于33℃時(shí),應(yīng)打開倉庫門進(jìn)行通風(fēng)。
4、危化品倉庫中的.消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。
5、嚴(yán)禁火種帶入;穫}庫,對(duì)進(jìn)入;穫}庫的領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺(tái)帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車等任何機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出,領(lǐng)料必須用液壓車短駁。
7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動(dòng)火證后方可進(jìn)行動(dòng)火或維修作業(yè)。
8、化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。
9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。
10、禁止在危險(xiǎn)品倉庫儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。
倉庫管理制度 10
一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)查看驗(yàn)收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對(duì)倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
六、臨時(shí)借用的.小型工具等,要建立健全借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對(duì)照貨物與采購單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外)
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的`事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
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。1)倉庫物資驗(yàn)收保管制度
1、對(duì)入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計(jì)劃相符。
2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的`產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)及時(shí)建立賬目。
4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫,做到賬務(wù)相符。
5、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、放損壞措施,以確保物資安全。
。2)倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財(cái)務(wù)科核算。
。3)倉庫物資盤點(diǎn)制度
1、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。
2、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)賬,不得自行處理。
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一、術(shù)語說明
1、物資:在社會(huì)用語中是物質(zhì)資料的簡(jiǎn)稱包括生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料在我國經(jīng)濟(jì)管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機(jī)電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲(chǔ)設(shè)施:是指?jìng)}庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲(chǔ)存各種物資的建筑物或場(chǎng)所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場(chǎng)通稱為倉庫。
4、倉庫設(shè)備:包括庫房、貨棚、貨場(chǎng)、物資檢驗(yàn)設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計(jì)量器具以及專用線、站臺(tái)等。
5、倉庫技術(shù)管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)物資倉庫的整個(gè)技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗(yàn)收,物資保管,物資出庫,物資技術(shù)檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計(jì)量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗(yàn)收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對(duì)到庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,以驗(yàn)證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗(yàn)收是核對(duì)到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(件數(shù)、長(zhǎng)度、重量)等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測(cè)定,以驗(yàn)證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對(duì)物資進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場(chǎng)所和位置;經(jīng)濟(jì)地管理,包括對(duì)物資實(shí)體和物資倉儲(chǔ)信息兩方面的科學(xué)管理。
對(duì)物資實(shí)體的管理主要是技術(shù)管理,是對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對(duì)物資倉儲(chǔ)信息的管理,主要是對(duì)與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號(hào)定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個(gè)號(hào)碼確定一個(gè)貨位。這四個(gè)號(hào)碼是:庫號(hào)(庫房或貨區(qū)代號(hào));架號(hào)(貨架或貨垛代號(hào));層號(hào)(貨架或貨垛層次代號(hào));位號(hào)(層內(nèi)貨位代號(hào))。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個(gè)貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時(shí),以“五”為基本計(jì)算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對(duì)口:是指庫存物資的實(shí)物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符,做到帳、卡、物、資金四對(duì)口。
14、十防制度:是指?jìng)}庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點(diǎn)交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動(dòng)的總稱。
16、四懂三會(huì)十過硬:是指?jìng)}庫管理人員應(yīng)達(dá)到的基本業(yè)務(wù)要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會(huì)”,即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用的標(biāo)記符號(hào);“十過硬”,即收發(fā)、識(shí)料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對(duì)口”、“五五堆碼”、“四號(hào)定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲(chǔ)備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、消費(fèi)以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲(chǔ)備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定
1、倉儲(chǔ)設(shè)施的合理配置、布局
。1)依據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的.倉儲(chǔ)設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。
。2)倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)按倉儲(chǔ)物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。
。3)庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會(huì)正確使用。
。4)倉庫、貨場(chǎng)規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號(hào),標(biāo)志明顯。
。5)倉儲(chǔ)設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運(yùn)輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機(jī)具設(shè)備不得占用各類通道。
。6)新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好,驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件必需齊全。
(2)到庫物資必需準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收,金屬物資驗(yàn)收不超過3個(gè)工作日,需理化檢驗(yàn)的物資不超過7個(gè)工作日,其它物資不超過1.5個(gè)工作日,若批量大或技術(shù)條件簡(jiǎn)單的物資,由管庫人員提出書面申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以酌情延長(zhǎng)驗(yàn)收入庫時(shí)間。全部到庫物資都要有驗(yàn)收時(shí)間登記。
。3)計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%-15%,同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必需查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。
。4)驗(yàn)收中發(fā)覺質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)反饋,并應(yīng)作記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收,不誤索賠期。
(5)驗(yàn)收中對(duì)發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥當(dāng)代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
。1)物資的存放要按分類編號(hào)有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場(chǎng)。笨重、難移動(dòng)的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
。2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動(dòng)態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時(shí)貨場(chǎng)的貨垛四周無雜草。
(3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放物資可參照?qǐng)?zhí)行。
。4)管庫人員對(duì)經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交倉庫負(fù)責(zé)人簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。
。5)物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)、蟲蛀、鼠咬。對(duì)需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度把握措施。
(6)物資搬運(yùn)、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕;祀s亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
。1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅(jiān)固,標(biāo)志清楚。
。2)物資出庫應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。
。3)物資出庫必需堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;“三核對(duì)”,即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì),發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì),結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)制度。
。4)物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對(duì)規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。
。5)嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲(chǔ)信息管理
(1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯(cuò),按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。
。2)倉庫帳項(xiàng)清楚,物資進(jìn)、出、存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
。3)堅(jiān)持物資盤點(diǎn)制度,做到有動(dòng)態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn),無動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn),每年全面盤點(diǎn)。
。4)倉庫管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
(1)火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管,嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。
。2)倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時(shí),應(yīng)嚴(yán)格隔離。
。3)倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。
。4)庫區(qū)內(nèi)必需按儲(chǔ)存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理,管庫人員要會(huì)使用。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。
(5)管庫人員應(yīng)對(duì)倉庫安全負(fù)責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化
(1)倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)健全,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)制定合理的物資儲(chǔ)備定額,實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
。3)倉庫各項(xiàng)作業(yè)規(guī)程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理?xiàng)l件,逐步實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)立體化、堆碼器具化、裝卸搬運(yùn)機(jī)械化、帳務(wù)處理電子化。
8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
(1)倉庫各級(jí)管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。
。2)上崗前必需進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。在崗人員應(yīng)適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。
(3)倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到“四懂”、“三會(huì)”、“十過硬”。
倉庫管理制度 14
1.生產(chǎn)、經(jīng)營、使用、儲(chǔ)存易制毒化學(xué)品的單位和個(gè)人,應(yīng)設(shè)定易制毒化學(xué)品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺(tái)帳,指定專人登記。
2.建立安全管理制度,明確易制毒化學(xué)品聯(lián)絡(luò)監(jiān)督員,保衛(wèi)人員,做到責(zé)任到崗,責(zé)任到人,職責(zé)明確。
3.對(duì)選用的易制毒化學(xué)品聯(lián)絡(luò)監(jiān)督員,倉庫保管員,保衛(wèi)人員,要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證責(zé)任心強(qiáng),政治可靠。對(duì)選用的保管,保衛(wèi)人員,要開展經(jīng)常性培訓(xùn)教育,宣傳禁毒知識(shí)及有關(guān)法律法規(guī)。
4.儲(chǔ)存?zhèn)}庫標(biāo)志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報(bào)警裝置及通風(fēng)設(shè)施。
5.開展經(jīng)常性倉庫檢查,并有記錄,儲(chǔ)存?zhèn)}庫24小時(shí)值守,認(rèn)真建立臺(tái)帳,記錄入出庫,領(lǐng)用人員情況,嚴(yán)格交接班記錄。
6.易制毒化學(xué)品丟失、被盜、被搶的`,發(fā)案單位應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓笝C(jī)關(guān)報(bào)告。
倉庫管理制度 15
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財(cái)產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責(zé)
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個(gè)施工隊(duì)伍所需材料工具的供應(yīng)。
第三條庫房管理準(zhǔn)則
嚴(yán)格遵守庫房保管紀(jì)律規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
(3)嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點(diǎn)擺放,工具標(biāo)識(shí)清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯(cuò)放現(xiàn)象。
(7)結(jié)合庫房條件,保x材料工具的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細(xì)登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時(shí),庫管員必須核對(duì)到貨來源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對(duì)照訂貨單認(rèn)真清點(diǎn)材料的種類,數(shù)量等項(xiàng)目,清點(diǎn)無誤后方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)處理意見后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。
第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定
1、領(lǐng)取工具材料時(shí),各施工隊(duì)必須由專人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后,庫管員需對(duì)領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的'數(shù)量及型號(hào),及工具的種類和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊(duì)伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、庫管員應(yīng)對(duì)耗材及施工用具進(jìn)行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊(duì)伍應(yīng)對(duì)領(lǐng)取工具進(jìn)行愛護(hù),嚴(yán)禁故意對(duì)工具進(jìn)行損壞!嚴(yán)禁對(duì)耗材等材料進(jìn)行浪費(fèi)!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊(duì)施工。歸還時(shí)庫管員應(yīng)對(duì)其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點(diǎn)查看
定期對(duì)公司庫房工具對(duì)照賬本進(jìn)行盤點(diǎn)查看,及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊(duì)伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊(duì)伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理,對(duì)缺少的工具材料要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補(bǔ)齊。
倉庫管理制度 16
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用
二、適用范圍
倉庫管理負(fù)責(zé)場(chǎng)景搭建人員花藝師
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的.事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的出庫、入庫、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、道具的出庫
在每場(chǎng)婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯(cuò)
2、道具的入庫
在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對(duì)出庫單并且確認(rèn)無誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點(diǎn)
倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準(zhǔn)問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報(bào)銷的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算
3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算
倉庫管理制度 17
一、目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,嚴(yán)格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、運(yùn)營部門、采購共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
4.1、收貨及入庫
(一)酒店采購任何物品,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部(庫管員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。
。ǘ┴(cái)務(wù)部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“采購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無批號(hào)等不予收貨。
(三)對(duì)于工廠需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運(yùn)營經(jīng)理指派其他運(yùn)營人員協(xié)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由運(yùn)營部門嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄋ模┊(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,財(cái)務(wù)部需即刻通知采購部門主管來領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部要將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。
(六)財(cái)務(wù)部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購申請(qǐng)單,每日采購申請(qǐng)單上采購人員填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)主管上報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能收貨。
(七)如果各部門請(qǐng)購物品,必須是部門提前申請(qǐng),采購部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家以上供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫
人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對(duì)已送往倉庫的原材料及時(shí)通知運(yùn)營部門進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對(duì)運(yùn)營部門檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個(gè)工作日。
倉庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
(九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
1、“采購單”手續(xù)不完備,或無“采購單”的。
2、與采購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
3、對(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。
4、無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。
5、假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
4.2、存貨管理制度:
。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。
。ǘ└黝愗浳锇搭惗逊耪R,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。
(三)每隔十天向財(cái)務(wù)主管報(bào)告貨倉存量。
。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉庫一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。
。ㄎ澹⿴旃軉T應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對(duì)貨倉的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
。﹤}庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
4.3、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
。ㄒ唬┬鑷(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。
。ǘ﹤}庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
。ㄈ﹤}庫出庫物料的.原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
。ㄋ模┏梦锪系某鰩毂仨氁罁(jù)由運(yùn)營經(jīng)理簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
(五)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
。┯邢铝行袨檎,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
4、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。
5、無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。
4.4、退廠原材料的處理
。ㄒ唬┬鑷(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
。ǘ⿲(duì)采購來的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。
(三)對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4.5、原材料報(bào)廢
。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
。ǘ﹤}管人員需要定時(shí)檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
。ㄈ﹤}管人員需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分以及客戶退回的報(bào)廢原料,并且分開保管以便方便到時(shí)公司的檢查。
4.6、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符
的不予辦理入庫手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對(duì)于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
C. 成品的退貨
嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
。ㄒ唬┴浳锏钠焚|(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
。ǘ┟刻鞕z查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
(三)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
。ㄋ模┴浳锏膯螕(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
(一)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
。ǘ┍P點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
。ㄈ┍P點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
(四)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
。ㄒ唬﹤}庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。
。ǘ﹤}庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
。ㄈ⿲(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
。ㄋ模﹤}庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
。ㄎ澹﹤}庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
(六)倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
。ㄆ撸﹤}庫管理人員下班時(shí),應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。
。ò耍┳龊眉皶r(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、人員管制
。ㄒ唬﹤}庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
。ǘ﹤}庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
。ㄈ﹤}庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。
(四)倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。
。ㄎ澹﹤}庫管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。
(六)倉庫管理人員出現(xiàn)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,無誤后方可正式異動(dòng)。
。ㄆ撸┢渌墓ぷ髦贫群托袨闇(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫管理制度 18
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的`進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費(fèi)。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
倉庫管理制度 19
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的',要通知其到現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項(xiàng)目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計(jì)劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護(hù)倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報(bào)損,清理出倉庫。如果有報(bào)溢的物資,也要及時(shí)填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存管理。保損時(shí),在“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報(bào)溢則填寫為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對(duì)倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項(xiàng)目所需工具,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對(duì)損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報(bào)損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報(bào)損報(bào)溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理制度 20
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
4.公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉庫主管報(bào)告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
6.倉庫主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責(zé)任制”,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的.藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
7.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
8.倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹立“預(yù)防為主”的理念,是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
9.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
倉庫管理制度 21
1.目的
為了加強(qiáng)南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對(duì)維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識(shí)、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的'管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
倉庫管理制度 22
。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采用金額管理。
。ǘ┕芾韱T職責(zé)
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);
3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;
4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫記錄;
5.月底對(duì)倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)倉庫物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
。ㄈ┪镔Y入庫
1.物資入庫,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;
3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
。ㄋ模┪镔Y的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識(shí)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;
5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;
6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
。┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;
4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
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一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
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1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各種材料和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各種原材料的性質(zhì)、用途和類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;半成品和成品應(yīng)根據(jù)類型、規(guī)格和型號(hào)設(shè)置明細(xì)賬和卡片;
3、財(cái)務(wù)部門和倉庫建立的賬簿和順序號(hào)必須相互統(tǒng)一。合格產(chǎn)品、逾期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、材料廢棄物、維修產(chǎn)品等應(yīng)分別反映。
4、必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)程的.日常操作,倉庫保管員必須及時(shí)登記當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),確保材料進(jìn)出和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)正確。
5、做好各種材料和產(chǎn)品的日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點(diǎn)各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門報(bào)告,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口應(yīng)保持暢通,倉庫應(yīng)及時(shí)清理干凈。
7、各種物料堆放、搬運(yùn)、入庫時(shí),應(yīng)先內(nèi)后外,先下后上;出庫時(shí),應(yīng)先外后內(nèi),先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人,損壞機(jī)械設(shè)施。不得扔掉各種材料。
8、供應(yīng)部門必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫庫存合理確定采購數(shù)量,嚴(yán)格控制各類物資的庫存。
9、倉庫管理員應(yīng)在月底結(jié)賬前與車間及相關(guān)部門聯(lián)系材料進(jìn)出,相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)一致,以確保成本核算的正確性。
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